A-003項目小組(doc)
A-003.X公司 ERP管理系統(tǒng) 項目小組結(jié)構(gòu)及職責 作者: A公司咨詢顧問 建立日期： 02/01/2002 最后修改日期： 02/02/2002 控制編號： XYZ/A-003 版本： 1.1 審批: |XYZ項目經(jīng)理 | | |A公司項目經(jīng)理 | | | | | N To add additional approval lines, Press [Tab] from the last cell in the table above. Copy Number _____ N You can delete any elements of this cover page that you do not need for your document. For example, Copy Number is only required if this is a controlled document and you need to track each copy that you distribute. 文檔控制 變更記錄 |日期 |作者 |版本 |更改參考 | | | | | | |03/01/200|A公司咨詢顧問 |1.0 |沒有前面的文檔 | |2 | | | | |03/02/200|A公司咨詢顧問 |2.0 |修改說明 | |2 | | | | | | | | | | | | | | 審核者 |姓名 |職位 |簽字 | | | | | |03/02/2002 |A公司項目經(jīng)| | | |理 | | |03/02/2002 |XYZ項目經(jīng)理| | | | | | | | | | 傳閱者 |編碼 |姓名 |地點和位置 | | | | | | |檔案室 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 文檔控制 2 目錄 3 前言 5 相關(guān)文檔 5 項目組織 6 項目實施組織結(jié)構(gòu)圖 6 項目實施人員配備 7 角色和職責 9 項目高層領(lǐng)導小組的角色和職責 9 A公司角色和職責 9 X公司角色和職責 10 項目組織管理 12 差旅 12 假日 12 請假 12 進入保密區(qū)域 12 計算機系統(tǒng)的存取權(quán)限 12 遺留問題 13 已解決的問題 13 N 前言 N 本文檔將定義雙方項目小組結(jié)構(gòu)，成員及其職責。以便合理安排資 源和工作任務(wù)，保證項目的順利進行。包括 1. 項目組織 2. 主要項目成員 3. 角色和職責 N 相關(guān)文檔 1. 項目實施的范圍，目標和方法 項目組織 項目實施組織結(jié)構(gòu)圖 [pic] 項目實施人員配備 項目高層領(lǐng)導小組人員： 項目高層領(lǐng)導小組由兩部分組成:X公司項目高層領(lǐng)導小組和A公司 項目高層領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組分別由以下人員組成： X公司項目高層領(lǐng)導小組成員: 4. X公司總經(jīng)理：XXX 5. X公司副總經(jīng)理：XXX 6. X公司總經(jīng)理特別助理：XXX 7. X公司：XXX A公司項目高層領(lǐng)導小組成員: 8. A公司實施部經(jīng)理：XXX A公司項目實施顧問小組人員： 根據(jù)X公司的項目需求，A公司決定配備以下職位和資源： 9. A公司項目總監(jiān)：XXX 10. A公司項目質(zhì)量經(jīng)理：XXX 11. A公司項目經(jīng)理：XXX 12. A公司顧問小組人員： 13. 財務(wù)顧問：XXX 14. 制造顧問：XXX 15. 分銷/技術(shù)顧問：XXX X公司方項目實施顧問小組人員： 根據(jù)項目實施范圍的要求，X公司方面決定配備以下人員參加ERP項 目的實施工作： 16. X公司方項目經(jīng)理：XXX 17. X公司方項目實施小組負責人： 18. 財務(wù)負責人：XXX 19. 庫存負責人：XXX 20. 采購負責人：XXX 21. 車間負責人：XXX 22. 業(yè)務(wù)負責人：XXX 23. 計劃負責人：XXX 24. 質(zhì)量負責人：XXX 25. 技術(shù)負責人：XXXX 26. X公司方項目實施人員： 27. 財務(wù)：XXX 28. 庫存：XXX 29. 采購：XXX 30. 車間：XXX 31. 業(yè)務(wù)：XXX 32. 計劃：XXX 33. 質(zhì)量：XXX 34. 技術(shù)：XXX 角色和職責 項目高層領(lǐng)導小組的角色和職責 項目高層領(lǐng)導小組主要的工作是為項目提供指導，確定發(fā)展方向、 檢查和監(jiān)控項目進展，審批項目的預算，安排項目資源。 X公司總經(jīng)理－： 為項目提供指導，確定發(fā)展方向、檢查和監(jiān)控項目進展，審批項目 的預算，安排項目資源。代表XYZ提出要求掌控項目范圍、目標、 進度。任何項目范圍目標進度的變動都由總經(jīng)理代表XYZ提出。A公 司提交所有有關(guān)項目的文檔最終簽字確認。 X公司－ 為項目提供指導，確定發(fā)展方向、檢查和監(jiān)控項目進展，審批項目 的預算，安排項目資源。協(xié)助總經(jīng)理參與監(jiān)察審核項目，提出具體 業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程。 X公司總經(jīng)理特別助理- 為項目提供指導，確定發(fā)展方向、檢查和監(jiān)控項目進展，審批項目 的預算，安排項目資源。協(xié)助總經(jīng)理參與監(jiān)察審核項目，提出具體 業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程。同時承擔項目經(jīng)理的職責。 A公司實施部經(jīng)理－ 為項目提供指導，確定發(fā)展方向、檢查和監(jiān)控項目進展，安排項目 資源。全面負責A公司顧問的工作安排。 A公司角色和職責 A公司項目總監(jiān)主要職責： 1. 制定項目總體計劃，管理項目風險，預算控制，人員安排，對項目做 宏觀控制 2. 安排資源及協(xié)調(diào)的工作，檢查項目實施進度。 3. 依據(jù)質(zhì)量保障經(jīng)理的報告,對項目實施質(zhì)量進行管理 4. 代表A公司參加與項目有關(guān)的會議，協(xié)調(diào)X公司與A公司的關(guān)系。 A公司項目質(zhì)量經(jīng)理主要職責： 5. 制定質(zhì)量檢查計劃，勾畫質(zhì)量檢查線索和方法，檢查工作進展情況。 6. 報告實施情況，保證項目按規(guī)定的標準和質(zhì)量進行。 7. 代表A公司參加與項目有關(guān)的會議，協(xié)調(diào)X公司與A公司的關(guān)系。 8. 定期匯總提交項目業(yè)務(wù)情況報告、提出需要解決的問題。 9. 不定期提交項目質(zhì)量情況報告、提出需要解決的問題。 10. 檢查整個項目的質(zhì)量，保證項目的優(yōu)質(zhì)完成。 11. 從項目質(zhì)量角度,向項目總監(jiān)提出建議。 A公司項目經(jīng)理主要職責： 12. 制定項目計劃，任務(wù)分配，安排資源及協(xié)調(diào)項目組成員的日常工作 13. 對項目組成員的工作及整個項目進度進行檢查 14. 管理每個項目風險，預算控制，人員安排，保證項目按規(guī)定的標準和 質(zhì)量進行 15. 代表A公司參加與項目有關(guān)的會議，協(xié)調(diào)X公司與A公司的關(guān)系。 16. 定期提交項目進展情況報告、提出需要解決的問題 實施顧問主要職責： 17. 就有關(guān)Oracle應(yīng)用產(chǎn)品功能方面的應(yīng)用、實施、維護提供建議、指導 和支持 18. 制定詳細的各個模塊的實施計劃，執(zhí)行項目計劃中所負責的工作 19. 完成項目經(jīng)理分派的任務(wù)，協(xié)助項目經(jīng)理管理項目進度及未結(jié)事宜 20. 分析客戶需求，確定數(shù)據(jù)輸入階段的各個事項 21. 傳授Oracle軟件的基礎(chǔ)技術(shù)與知識 22. 參與報告項目進度及狀況 技術(shù)顧問主要職責： 23. 擔當Oracle應(yīng)用產(chǎn)品咨詢及支持任務(wù) 24. 完成項目經(jīng)理分派的任務(wù)，協(xié)助項目經(jīng)理管理項目進度及未結(jié)事宜 25. 協(xié)調(diào)測試及安裝開發(fā)環(huán)境。 X公司角色和職責 N X公司方項目經(jīng)理的主要職責： 26. 指導、協(xié)助并監(jiān)控項目活動并向項目高層領(lǐng)導小組報告進程 27. 準備任務(wù)計劃，分配X公司方項目實施小組成員任務(wù) 28. 界定并協(xié)調(diào)解決管理、業(yè)務(wù)、變革管理和實施的問題 29. 密切關(guān)注所有出現(xiàn)的重大問題，并確保有關(guān)方面予以解決 30. 規(guī)劃原型、系統(tǒng)集成測試、轉(zhuǎn)化和切換的策略 31. 建立并監(jiān)控教育培訓計劃 32. 協(xié)調(diào)所有項目文檔的準備和交付 33. 在有關(guān)軟件問題上與Oracle保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)X公司與Oracle的關(guān)系 34. 制定質(zhì)量檢查計劃，勾畫質(zhì)量檢查線索和方法，檢查工作進展情況 35. 報告實施情況，保證項目按規(guī)定的標準和質(zhì)量進行 36. 定期匯總提交項目業(yè)務(wù)情況報告、提出需要解決的問題。 X公司方實施小組組長的主要職責： 37. 安排、調(diào)度實施過程中本實施小組的資源 38. 配合A公司實施顧問的工作，提出實施工作建議 39. 指導、監(jiān)督本實施小組成員的工作 40. 完成A公司項目經(jīng)理委派的各項任務(wù)，并匯報工作進度 X公司方最終用戶的主要職責： 41. 完成項目經(jīng)理、相應(yīng)實施小組組長委派的任務(wù),并匯報工作情況 42. 配合A公司實施顧問,接受系統(tǒng)功能的培訓。 X公司方系統(tǒng)技術(shù)人員的主要職責： 43. 管理操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)方面的工作 44. 匯報本項目技術(shù)系統(tǒng)的工作狀態(tài) 45. 系統(tǒng)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)的維護 項目組織管理 差旅 A公司項目經(jīng)理將根據(jù)項目工作計劃安排有關(guān)人員的工作行程。 假日 按照國家法定假期休息。 請假 在工作計劃安排的時間段內(nèi)，雙方實施有關(guān)人員應(yīng)及時到位。 如有例外應(yīng)事先提出替換人選并得到對方項目經(jīng)理的同意。 進入保密區(qū)域 A公司希望不要進入保密區(qū)域和接觸保密資料。 必要時可由X公司的項目小組成員負責有關(guān)事項。 對于項目過程中接觸和產(chǎn)生的各種文檔和資料雙方都有不向第三者 提供的責任。 計算機系統(tǒng)的存取權(quán)限 一般而言，A公司項目成員不應(yīng)知道X公司計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理員 級別的用戶名和口令。 遺留問題 已解決的問題
A-003項目小組(doc)