CECO管理手冊(cè)(doc)
CECO管理手冊(cè) 第一章 管理大綱 第1條 為了加強(qiáng)管理、完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益 ，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、特制訂本規(guī)章制度。 第2條 公司全體員工都必須遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定及紀(jì)律。 第3條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第4條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司形象、聲譽(yù)。 第5條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或影響公司發(fā)展。 第6條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，公司積極為員工提供學(xué)習(xí)、深造 、再培訓(xùn)的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工 隊(duì)伍。 第7條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)，對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 　　 第8條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，培養(yǎng)員工積極向上的進(jìn)取精神。 第9條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第10條 公司鼓勵(lì)員工積極參予公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化 建議題，對(duì)做出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 第11條 公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，使其 充分發(fā)揮其聰明才智為公司多做貢獻(xiàn)。 第12條 公司為員工提供收入及勞動(dòng)局規(guī)定的福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益提高而提高員工各 方面的待遇。 第13條 公司實(shí)行"按勞取酬"、"多勞多得"的分配制度。 第14條 公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，要求員工端正工作作風(fēng)，提高工作效 率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第15條 公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗、增加收入，提高效益。 第16條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平 ，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體制，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實(shí) 力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第17條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 第二章 員工守則 第18條 嚴(yán)守公司機(jī)密，維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 第19條 遵紀(jì)守法，守時(shí)守信，忠于職守，克已奉公。 第20條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助，以誠(chéng)相處。 第21條 努力學(xué)習(xí)，不斷提高，精通業(yè)務(wù)，講求效益。 第22條 愛護(hù)公物、節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)、提高效益。 第23條 文明禮貌、注意修養(yǎng)、衣冠整潔、講究衛(wèi)生。 第24條 勤奮求實(shí)，積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新奉獻(xiàn)。 第三章 行政管理制度 第一節(jié) 總則 第25條 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理體系，提高行政管理效率和工 作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，特制定本制度。 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第26條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，由行政總監(jiān)核稿，文件形成后，屬總裁辦公會(huì)議的 由辦公會(huì)主持人簽發(fā)，屬公司的由總裁或總裁授權(quán)人簽發(fā)。 屬機(jī)密的文件，擬稿人應(yīng)該注"機(jī)密"字樣，并確定報(bào)關(guān)范圍。秘密文件按保密規(guī) 定，由專人印，報(bào)送。 第27條 已簽發(fā)的文件由行政部統(tǒng)一登記，并按"中宜印總、企、技、市、財(cái)、黨、團(tuán)、工 會(huì)"等內(nèi)容編號(hào)后，送文印室打印。 第28條 文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì)，并送擬稿人或核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。 第29條 文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送，行政部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)將諸如"文件名稱、編號(hào)、報(bào)送日期 、部門、接件人"等事項(xiàng)造冊(cè)登記。 第30條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿及打印稿一份合訂由行政部存檔。 第31條 外來的文件由行政部專人負(fù)責(zé)簽收，并將諸如"收文名稱、編號(hào)、發(fā)文單位、收文 日期"等事項(xiàng)造冊(cè)登記。并附"文件閱辦單"。 第32條 外來文收好登記后，簽收人應(yīng)即送行政總監(jiān)，由行政總監(jiān)閱批，并按文件內(nèi)容要求 于當(dāng)日，最遲不超過次日上午批轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或收文部門。收文人閱批或閱處后應(yīng) 在文件閱辦單上簽字并將原文退回行政部，一般文件收件單位或收件人應(yīng)在自收 文兩日閱妥并退回原文，不得積壓延誤；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)閱處。文件 不得丟失，不得超范圍傳閱，不得復(fù)制外傳。 第三節(jié) 內(nèi)部文件傳遞的規(guī)定 第33條 為保證公司內(nèi)部文件傳遞與處理的及時(shí)有效，保證公司領(lǐng)導(dǎo)集中精力于公司重大事 項(xiàng)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)的決定能迅速、正確地得到貫徹與落實(shí)，促進(jìn)部門之間的合作 與協(xié)調(diào)，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第34條 公司內(nèi)部部門、各下屬企業(yè)行文（情況匯報(bào)、建議、請(qǐng)示、報(bào)告等，財(cái)務(wù)報(bào)表除外 ）上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)任何員工擬總裁更換文件、信函，均應(yīng)采用簽報(bào)形式上 報(bào)。 第35條 "簽報(bào)"用紙由行政部統(tǒng)一印制，各部門領(lǐng)用。凡每份簽報(bào)的首頁均應(yīng)使用簽報(bào)專用 紙。由簽報(bào)的擬稿單位擬稿人簽字。屬部門或下屬企業(yè)的簽報(bào)，應(yīng)由部門或企業(yè) 負(fù)責(zé)人核稿、簽字。報(bào)總裁的簽報(bào)，應(yīng)先交由分管副總分簽。 第36條 公司簽報(bào)簽報(bào)均由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一收轉(zhuǎn)。行政總監(jiān)或授權(quán)總裁秘書，有權(quán)根據(jù) 所報(bào)文件的內(nèi)容作出：全文轉(zhuǎn)呈、摘要轉(zhuǎn)報(bào)、批轉(zhuǎn)其他領(lǐng)導(dǎo)及部門辦理的決定。 其決定應(yīng)于當(dāng)日、最遲不遲于收文第二日做出并送達(dá)、行政總監(jiān)或總裁秘書應(yīng)秉 公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)，在保證下情真實(shí)上達(dá)的前提下，盡量減少因事務(wù)工作牽扯公 司領(lǐng)導(dǎo)的過多精力，以保證公司領(lǐng)導(dǎo)能集中精力于重大事項(xiàng)的處理。同時(shí)，應(yīng)將 該文批轉(zhuǎn)處理意見通報(bào)呈文單位或個(gè)人。 第37條 經(jīng)總裁或公司其它領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件、總裁或公司其它領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門或下屬公司工作 的書面意見、決定（口頭指示，由行政部負(fù)責(zé)記錄），均由行政部負(fù)責(zé)向各部門 或企業(yè)傳達(dá)、對(duì)其落實(shí)情況進(jìn)行督促和檢查，并將執(zhí)行情況向總裁或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行匯報(bào)。 第38條 公司內(nèi)各部門、各下屬企業(yè)之間的文件傳遞，應(yīng)由各部門或企業(yè)自行做好收文登記 ，并及時(shí)給予妥善處理。同時(shí)應(yīng)將收文處理意見反饋給發(fā)文單位。 第四節(jié) 文書檔案管理規(guī)定 第39條 公司的各類文件資料系指：以紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片等載體記錄的與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有 關(guān)的各類文字、圖片、圖像等傳播媒體。 第40條 公司訂購(gòu)和收集的各類信息資料，其所有權(quán)屬于公司，任何員工無權(quán)據(jù)為私有或未 經(jīng)授權(quán)提供給外單位。 第41條 各類信息資料按業(yè)務(wù)歸口相關(guān)部、室，供內(nèi)部使用。公司內(nèi)部實(shí)行資料共享。各部 門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔、借出、回收、定期清整等管理工作 。 第42條 員工使用資料完畢，必須及時(shí)退回，資料不得攜出公司，以保證資料的完整性和使 用效率。 第43條 公司提倡全體員工養(yǎng)成積極收集資料，有效使用資料、認(rèn)真保護(hù)資料的良好習(xí)慣， 不斷提高員工對(duì)資料重要性的意識(shí)，最大限度地發(fā)揮資料的作用為企業(yè)創(chuàng)造效益 。 第44條 公司對(duì)各類文件資料檔案實(shí)行二級(jí)管理，專業(yè)歸口制度。 第45條 公司的一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部建檔保管。 第46條 公司的綜合統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、報(bào)表等統(tǒng)計(jì)檔案由公司統(tǒng)計(jì)主管部門建檔保管。 第47條 公司的所有員工聘用協(xié)議，對(duì)員工解聘辭退的決定，獎(jiǎng)懲決定，工資待遇標(biāo)準(zhǔn)，勞 動(dòng)保險(xiǎn)等人事勞資檔案由人事部建檔保管。 第48條 公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的檔案管理詳見第七章＜＜房地產(chǎn)開發(fā)與管理制度＞＞。 第49條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理詳見第六章，＜＜合同管理＞＞制度。貿(mào)易合同應(yīng)于 貿(mào)易完結(jié)后，整理全套資料原件交公司檔案室。 第50條 除上述第四十五至四十九條規(guī)定的文件檔案之外一切公司文件資料均由公司機(jī)要檔 案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)建檔保管。 第51條 凡歸口管理的檔案，原則上均應(yīng)由歸口管理單位歸檔保管原件，其它部門如有需要 ，可經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案歸口管理部門提供該檔案復(fù)印件，原則上已歸檔的 檔案，不得借閱出檔案室，任何人不得私自保管。 第52條 如因工作確需查閱有關(guān)檔案，應(yīng)履行下列手續(xù)。 1. 由調(diào)閱人填寫"調(diào)閱檔案申請(qǐng)單"。 2.調(diào)閱人部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。如屬公司重要文件的還需經(jīng)有關(guān) 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3. 將已履行批準(zhǔn)手續(xù)的"調(diào)閱檔案申請(qǐng)單"交檔案保管員，并在規(guī)定的時(shí)間，地點(diǎn)調(diào) 閱檔案。 第53條 公司檔案室為公司檔案管理的主管部門：各部門專業(yè)檔案管理工作在業(yè)務(wù)上受檔案 室領(lǐng)導(dǎo)，檔案室有權(quán)對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，提出批評(píng)或改進(jìn)意見并督 導(dǎo)實(shí)施。 第五節(jié) 文印室管理規(guī)定 第54條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中 接觸的公司保密事項(xiàng)。 第55條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門需打印的文件，由部門總監(jiān) 簽署并注明打印份數(shù)和具體要求后交行政部審核，由行政部根據(jù)文件　的輕重緩 急統(tǒng)一安排打印。 第56條 復(fù)印文件資料需由部門經(jīng)理簽字，交辦公室專人復(fù)印，復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管 人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印，任何人不得打印，復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的材料。 第57條 傳真收件一律由辦公室統(tǒng)一登記分發(fā)，并留存復(fù)印件（機(jī)要件由機(jī)要檔案室處理）。 第58條 發(fā)送傳真，需由部門總監(jiān)簽發(fā)。在辦公室登記，并交由辦公室專人發(fā)送。發(fā)出傳真 原件由辦公室留存，同時(shí)將已發(fā)出傳真復(fù)印件交發(fā)件人保存。 第59條 打印文件、收發(fā)電報(bào)、傳真、復(fù)印文件資料，辦公室均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn) 。 文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲 誤。 第60條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤，造成損失 的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第61條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印。特殊情況，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后辦理 登記收費(fèi)手續(xù)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照市場(chǎng)價(jià)格由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部確定，收據(jù)由財(cái)務(wù)部 出具。 第62條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。 第63條 文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗和費(fèi)用，對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要 求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 第64條 嚴(yán)禁私自為私人免費(fèi)復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以 除名。 第六節(jié) 通訊設(shè)施管理規(guī)定 第65條 公司所有通訊設(shè)施（電話、傳真、傳呼機(jī)、手機(jī)等）均為辦公而配備、使用，應(yīng)以 服務(wù)于公司為宗旨，不得挪為他用不得轉(zhuǎn)借他人。 第66條 私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)，私人電話不得超過三分鐘。部門總監(jiān)有權(quán)監(jiān)督 實(shí)施。禁止員工為私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話，違者除補(bǔ)交長(zhǎng)話費(fèi)外，給予罰款處理。確 有急事者應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部規(guī)定交納長(zhǎng)途電話費(fèi)。 第67條 聯(lián)系業(yè)務(wù)使用電話，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，減少撥打長(zhǎng)途，降低費(fèi)用。 第68條 公事?lián)艽蜷L(zhǎng)途，需經(jīng)部門總監(jiān)同意，并登記后方能使用。 第69條 公司根據(jù)工作需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可為員工配備手機(jī)、傳呼機(jī)等必要的通訊 工具，也可根據(jù)工作調(diào)整，經(jīng)原主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，收回已配備給員工的通訊工具。 第70條 辦公用通訊工具的購(gòu)買、發(fā)放、所附文件管理由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有屬公司 財(cái)產(chǎn)的通訊工具之領(lǐng)用與收回均由辦公室負(fù)責(zé)造冊(cè)登記，履行領(lǐng)　用與收繳手續(xù) 。 第71條 員工辭工或解聘時(shí)，原則上須將屬公物的通訊設(shè)備交回公司，特殊情況下，經(jīng)本人 書面申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，也可將設(shè)備轉(zhuǎn)售于員工，但須由其交清設(shè)備款 及公司已月租費(fèi)后，方可辦理離職手續(xù)。 第72條 配備給個(gè)人的通訊設(shè)備，使用人應(yīng)細(xì)心保管使用，如有損壞，丟失，使用人應(yīng)負(fù)賠 償責(zé)任。 第73條 財(cái)務(wù)部需每月將通訊費(fèi)用情況制單報(bào)辦公室。 第七節(jié)　辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 第74條 公司各部門所需的辦公用品，由行政部統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第75條 各部門專用的表格，由各部門制定格式，行政部統(tǒng)一訂制 第76條 辦公用品每季集中發(fā)放一次。除新增員工外，一般不予中期補(bǔ)發(fā)。 第77條 各部門應(yīng)提前1－5天；提交本部門下一季度的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，但是計(jì)劃應(yīng)由部門經(jīng)理審 核簽署，行政部進(jìn)行復(fù)核，并有權(quán)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、人員狀況，將其計(jì)劃 進(jìn)行必要的增減。 第78條 辦公室對(duì)各部門辦公用品計(jì)劃進(jìn)行匯總后，根據(jù)上季所購(gòu)辦公用品結(jié)存的情況，作 出全公司下季度辦公用品的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃（含明細(xì)清單及預(yù)算），向財(cái)務(wù)部辦理提款 手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)購(gòu)買。 第79條 購(gòu)進(jìn)之辦公用品，應(yīng)由行政部專人保管，保管人根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及發(fā)票對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收 ，驗(yàn)收后辦公用品由保管員保管并入帳，本季辦公用品于季初十日內(nèi)，根據(jù)經(jīng)行 政總監(jiān)復(fù)核的各部門辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放。各部門在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng) 履行登記手續(xù)。 第80條 所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、 費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理交舊領(lǐng)新手續(xù)， 屬使用不當(dāng)?shù)仁褂萌嗽蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。 第81條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷日常辦公費(fèi)用以及購(gòu)置...
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