ERP-MRPII系統(tǒng)剖析(doc)

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ERP-MRPII系統(tǒng)剖析(doc)
ERP/MRPII系統(tǒng)剖析 SAP SAP公司簡(jiǎn)介 R/2和R/3系統(tǒng)是德國(guó)SAP公司所提供的MRPII產(chǎn)品。R/2是用于集中式大型機(jī)環(huán)境的系統(tǒng), R/3是用于分布式的客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境的系統(tǒng)。 SAP是國(guó)際上著名的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件公司。SAP總部設(shè)在德國(guó)南部的沃爾道夫市,公司成立 于1972年,1988年成為德國(guó)股票上市公司。到1995年底,SAP在世界40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè) 有代表處和獨(dú)立子公司,具有近5000家用戶,成為世界第五大軟件供應(yīng)商。1995年SAP集 團(tuán)在中國(guó)設(shè)立了子公司。 R/2和R/3系統(tǒng)特點(diǎn) SAP的一整套程序是針對(duì)所有企業(yè)的一種數(shù)據(jù)和應(yīng)用集成方法,它將業(yè)務(wù)和技術(shù)進(jìn)步融入 了一個(gè)綜合性的高品位的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),即商品化軟件系統(tǒng)。R/3系統(tǒng)又是一個(gè)建立在三維客 戶機(jī)/服務(wù)器上的開放的新標(biāo)準(zhǔn)軟件。 R/2和R/3系統(tǒng)的共同特點(diǎn)如下: (l)綜合完善功能:系統(tǒng)提供的應(yīng)用功能有:會(huì)計(jì)、后勤、人力資源管理、辦公室和通 信等。它涉及各種管理業(yè)務(wù),覆蓋了管理信息系統(tǒng)中各種功能。 (2)高度集成模塊:系統(tǒng)具有一個(gè)高度集成化的結(jié)構(gòu),表現(xiàn)在它所提供的各種管理業(yè)務(wù) 功能之間都是相互關(guān)聯(lián)的,各模塊輸入輸出相互銜接,數(shù)據(jù)高度共享,任何數(shù)據(jù)的修改 都將會(huì)引起相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)修改。 (3)適應(yīng)多種行業(yè):系統(tǒng)是一個(gè)能夠適用于多種行業(yè)應(yīng)用的軟件,它是通過標(biāo)準(zhǔn)核心軟 件與不同行業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合而產(chǎn)生的。應(yīng)用領(lǐng)域主要是各種制造業(yè),此外,在零售公司、 公共設(shè)施、銀行、醫(yī)院、金融和保險(xiǎn)也有應(yīng)用。 (4)開放應(yīng)用環(huán)境系統(tǒng)是一個(gè)開放式軟件系統(tǒng),它可以運(yùn)行在所有主要硬件平臺(tái)和操作 系統(tǒng)之上和不同數(shù)據(jù)庫(kù),有HP-Unix操作系統(tǒng),IBM的AS/400操作系統(tǒng),WindowsNT,Or acle數(shù)據(jù)庫(kù),Informix數(shù)據(jù)庫(kù)等,以及在Sequent和Compaq計(jì)算機(jī)上同時(shí)運(yùn)行Unix和Win dowsNT的Server的平臺(tái)。 R/3系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu) R/3系統(tǒng)是一種容易掌握的應(yīng)用功能和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的結(jié)合,它的主要功能模塊如圖1所 示。 它包括: 銷售和分銷SD(Sales&Distribution); 物料管理MM(Materials&Management); 生產(chǎn)計(jì)劃PP(ProductionPlanning); 質(zhì)量管理QM(QualityManagement); 工廠維修PM(PlantManagement); 人力資源HR(HumanResources); 工業(yè)方案(IndustrySolutions); 辦公室和通信OC(Office&Communication); 項(xiàng)目系統(tǒng)PS(ProjectSystem); 資產(chǎn)管理AM(FixedAssetsManagement); 控制CO(Controlling); 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FI。 以上各種模塊又被歸為下面六大類。 (l)會(huì)計(jì)系統(tǒng): ①財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI); ②控制(CO); ③資產(chǎn)管理(AM)。 (2)后勤: ①銷售和分銷(SD); ②物料管理(MM); ③產(chǎn)品計(jì)劃(PP); ④質(zhì)量管理(QM); ⑤工廠維修(PM)。 (3)項(xiàng)目系統(tǒng)〔PS) (4)工業(yè)方案(IS) (5)人力資源(HR) (6)辦公室和通信(OC) 以上的每一部分又能夠進(jìn)一步劃分成單一功能的排列,如下所示為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分功能: 1)總帳 2)應(yīng)收帳/應(yīng)付帳 3)財(cái)務(wù)控制 4)金融投資 5)法定合并 6)基金管理 可以將以上單個(gè)模塊橫向組合起來,成為一個(gè)綜合的軟件方案,然后,一步步地去執(zhí)行 它。例如可以將采購(gòu)和發(fā)票部分(從物料管理里)與總帳會(huì)計(jì)和應(yīng)付帳(從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)里 ),以及成本中心會(huì)計(jì)(從控制里)結(jié)合起來實(shí)施。 SAP公司所提供的是一個(gè)有效的R/3標(biāo)準(zhǔn)軟件,它所追求的目標(biāo)是通過柔性手段來建立獨(dú) 特結(jié)構(gòu)部分,軟件的模塊化結(jié)構(gòu)保證了特殊數(shù)據(jù)處理方案。當(dāng)然,對(duì)于應(yīng)用軟件的執(zhí)行 ,使用和維護(hù)需要有一套既實(shí)用而購(gòu)買費(fèi)用又經(jīng)濟(jì)的方案,用戶可以按照本公司的經(jīng)營(yíng) 環(huán)境需求來選擇所需要的模塊和標(biāo)準(zhǔn)功能。 會(huì)計(jì)系統(tǒng) R/3會(huì)計(jì)系統(tǒng)由一系列軟件組成。各個(gè)軟件用于不同的業(yè)務(wù),如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理和管 理會(huì)計(jì)(控制)。它們既可以單獨(dú)使用,也可以組合使用,或全部放在一起作為一個(gè)整 體來使用。 (1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的每個(gè)應(yīng)用軟件都基于同一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易的單獨(dú)處理都具 有高度的系統(tǒng)集成性。這保證了總分類帳與子分類帳等會(huì)計(jì)帳目的自動(dòng)更新。 R/3符合公認(rèn)會(huì)計(jì)原則,這意味著它可以基本上毫無困難地用于任何國(guó)家,包括中國(guó)。 數(shù)據(jù)一旦輸入,系統(tǒng)就能顯示給您一系列信息,包括更新過的帳戶、帳戶匯總、余額表 等,并且還能進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債分析和損益分析。每次操作都使管理會(huì)計(jì)(控制)系統(tǒng)中的 所有數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。 可以借助系統(tǒng)所提供的樣本來設(shè)計(jì)組織您自己的會(huì)計(jì)科目表。然后,可以隨時(shí)修改以滿 足特定的需要。 1)總分類帳。 總分類帳應(yīng)用程序中的過帳程序是全面集成化的,因而支持所有現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所要 求的功能。 要點(diǎn)包括:靈活地組織集團(tuán)層面和單個(gè)公司層面的會(huì)計(jì)科目表;自動(dòng)地對(duì)總分類帳和所 有子分類帳進(jìn)行調(diào)節(jié);同時(shí)更新總分類帳與控制應(yīng)用栓序的數(shù)據(jù);準(zhǔn)備帳戶結(jié)單與財(cái)務(wù) 報(bào)表,提供一定的手段來定義不同版本的資產(chǎn)負(fù)債表,提供高級(jí)報(bào)告技術(shù),能精確地顯 示過帳數(shù)據(jù)。 總分類帳的主要部分包括種種用于記錄當(dāng)前數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)職能和用于年終結(jié)帳的過帳程序 ,并隨時(shí)都可以對(duì)它進(jìn)行操作。用戶定義的功能包括靈活的報(bào)告系統(tǒng),它既能在集團(tuán)層 面也能在每個(gè)單獨(dú)企業(yè)層面上對(duì)信息進(jìn)行分析。 2)應(yīng)收帳款。 這個(gè)應(yīng)用程序支持當(dāng)今商業(yè)上所使用的所有的傳統(tǒng)應(yīng)收帳款技術(shù)。例如,R/3提供了一系 列功能來管理未清項(xiàng)目,包括帳戶分析、提醒報(bào)告、按到期日排列的應(yīng)收帳款以及一個(gè) 靈活的催帳程序。系統(tǒng)帶有各種各樣的格式信件——付款通知書、對(duì)帳單、帳戶結(jié)單及利 息計(jì)算等,只需適當(dāng)調(diào)整即可適合每個(gè)公司具體的要求。 用戶友好的聯(lián)機(jī)功能和數(shù)據(jù)傳送手段,能很容易地更新顧客帳戶。用付帳程序可自動(dòng)地 處理付款與借記。 負(fù)責(zé)信用管理、變現(xiàn)能力計(jì)劃等會(huì)計(jì)的工作人員總是掌握最新的、標(biāo)準(zhǔn)的信息,這使得 生成獲利能力分析、現(xiàn)金管理和預(yù)測(cè)等經(jīng)營(yíng)報(bào)告都能得到很好的支持。 3)應(yīng)付帳款。 應(yīng)付帳款應(yīng)用程序包括了關(guān)于定單、交貨及發(fā)票的信息。它管理一個(gè)公司的供貨商帳戶 ,并且是采購(gòu)部門的一個(gè)關(guān)鍵性信息來源。 付帳時(shí)可以用相應(yīng)的付款方式或電子數(shù)據(jù)傳送以充分利用現(xiàn)金折扣。能借助系統(tǒng)所提供 的種種帳戶分析、到期款項(xiàng)預(yù)測(cè)以及其它標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告來管理未清項(xiàng)目。 平衡審計(jì)試算、帳戶余額表、日記帳等可用來對(duì)應(yīng)付款模塊里的操作進(jìn)行歸檔,當(dāng)按到 期日進(jìn)行應(yīng)忖帳款分析時(shí),系統(tǒng)使用精確的貨幣兌換率對(duì)外幣重新估價(jià),確認(rèn)那些同時(shí) 也是客戶的供貨商,并按照到期日重組平衡表。 4)財(cái)務(wù)控制。 公司在什么時(shí)候最需要現(xiàn)金儲(chǔ)備?是月初、月中、還是月末?財(cái)務(wù)控制應(yīng)用程序把系統(tǒng) 的應(yīng)收帳款模塊與應(yīng)付帳款模塊連接在一起,為企業(yè)提供了一個(gè)完全自動(dòng)化的、高效率 的現(xiàn)金管理系統(tǒng)。它使得企業(yè)能精確地預(yù)測(cè)未來某個(gè)時(shí)期的現(xiàn)金流動(dòng),如某一天、某一 個(gè)月或某一個(gè)季度。高級(jí)的業(yè)務(wù)處理能力使企業(yè)能借助貨幣兌換率而獲利。 5)金融投資。 高效的軟件帶來有效的現(xiàn)金管理:幫助企業(yè)對(duì)其投資的計(jì)劃、管理與分析進(jìn)行優(yōu)化。全 面集成化的金融投資應(yīng)用程序是個(gè)“假如”功能塊。它使企業(yè)能運(yùn)用有關(guān)儲(chǔ)蓄與投資方面 的信息來論證當(dāng)前的投資項(xiàng)目。 6)法定合并。 現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中合并財(cái)務(wù)報(bào)表正逐漸取代單個(gè)企業(yè)的報(bào)表。運(yùn)用各種不同的計(jì)價(jià)方法, 企業(yè)可規(guī)劃其資產(chǎn)負(fù)債表策略以適應(yīng)特定需求。 同其它功能模塊一樣,法定合并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連,使數(shù)據(jù)從各 個(gè)單獨(dú)的報(bào)表直接傳送到合并報(bào)告里。這減輕了職員的工作量,也減少錄入差錯(cuò),而錄 入差錯(cuò)是使用較少集成性的系統(tǒng)時(shí)經(jīng)常發(fā)生的。 除了法律所要求的合并報(bào)表,這個(gè)應(yīng)用程序還能在財(cái)政年度里產(chǎn)生中期報(bào)表,并計(jì)劃合 并資產(chǎn)負(fù)債表,選擇特定的角度來進(jìn)行合并。 7)基金管理。 資金是否在按計(jì)劃使用?這個(gè)與整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)充分集成的應(yīng)用程序監(jiān)控著預(yù)算開支和實(shí) 際開支。 基金管理的主要功能包括:產(chǎn)生詳細(xì)的預(yù)算;監(jiān)控可用預(yù)算;審查基金的使用;避免現(xiàn) 金流動(dòng)瓶項(xiàng),從而保持資本支出、生產(chǎn)、維護(hù)以及其它活動(dòng)的連續(xù)不斷。 使用一個(gè)分層的可用資金控制系統(tǒng)——即一個(gè)結(jié)構(gòu)化的預(yù)算設(shè)計(jì),與企業(yè)具體的組織機(jī)構(gòu) 相對(duì)應(yīng),能很容易地對(duì)預(yù)算及其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。 資產(chǎn)管理 隨著生產(chǎn)過程的自動(dòng)化程度不斷提高,工廠和機(jī)械變得越來越復(fù)雜,產(chǎn)品質(zhì)量要不斷改 進(jìn)的需要越來越強(qiáng)烈,制造業(yè)方面的政府法規(guī)不斷地增多,這一切使人們對(duì)企業(yè)的資產(chǎn) 管理系統(tǒng)有了新的要求,其要點(diǎn)在于一個(gè)企業(yè)必須使其產(chǎn)品與眼務(wù)在各個(gè)方面都達(dá)到最 佳狀態(tài)。 資產(chǎn)管理系統(tǒng)能電子化地監(jiān)控固定資產(chǎn)(比如重型機(jī)械)和商品(比如零件和原材料) 。它與會(huì)計(jì)系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成,這使它能提供大量的功能,用以控制和最佳使用企 業(yè)的資產(chǎn)。 資產(chǎn)管理應(yīng)用程序本身在對(duì)商品和固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置之前就開始運(yùn)行,并覆蓋了商品和 資本資產(chǎn)整個(gè)生命周期中所用到的每一分錢。 1)投資控制。 投資控制應(yīng)用程序集成了兩項(xiàng)功能:資本支出計(jì)劃和實(shí)際開支。計(jì)劃尤其變得越來越重 要,各種各樣的經(jīng)濟(jì)評(píng)估技術(shù)已經(jīng)是許多投資決定的基礎(chǔ)。 此系統(tǒng)提供了許多功能,包括把從前投資活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果納入到系統(tǒng)中的能力。它可以 模擬使用不同的折舊方法和不同的利息計(jì)算方法,使能選出最佳的投資方案。 大規(guī)模投資項(xiàng)目所要求的管理功能由附加模塊提供,用以對(duì)資源、用量、成本、期限等 進(jìn)行控制,井監(jiān)控規(guī)定的預(yù)算。該模塊為定單和項(xiàng)目提供了一個(gè)全面的投資管理系統(tǒng)。 2)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。 資產(chǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)用程序記錄、計(jì)算并處理對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、變賣、轉(zhuǎn)讓、折舊和增記等,除了 法律所要求的,還能得到內(nèi)部會(huì)計(jì)所需要的其它方法。 此系統(tǒng)極其靈活:能自行對(duì)有關(guān)折舊、成本會(huì)計(jì)利息、保險(xiǎn)以及授與物的顯示進(jìn)行定義 。報(bào)告功能不僅僅限于那些滿足法定要求的技術(shù)。種種補(bǔ)充功能還能夠?qū)ψ钪匾Y產(chǎn)的 評(píng)級(jí)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與評(píng)估。 此模塊非常適合國(guó)際業(yè)務(wù):特別是,如果添入世界各地所使用的不同折舊方法,此系統(tǒng) 將更為理想。 3)技術(shù)資產(chǎn)管理。 好的維護(hù)對(duì)于資本資產(chǎn)投資起到保值作用,并會(huì)對(duì)這些資產(chǎn)在其生命周期中的價(jià)值變化 產(chǎn)生相當(dāng)?shù)挠绊憽R虼?,?duì)有關(guān)維護(hù)的定單的管理必須與整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連。 這個(gè)模塊的功能包括對(duì)所有日常維護(hù)工作成本的計(jì)劃、記錄、分析和結(jié)算等。它還給出 維護(hù)工作對(duì)資產(chǎn)管理的影響程度。 對(duì)更為復(fù)雜的維護(hù)項(xiàng)目,可以用SAP所提供的項(xiàng)目系統(tǒng)模塊(PS)里的功能來增強(qiáng)此模塊 。項(xiàng)目系統(tǒng)模塊是個(gè)全面集成化的項(xiàng)目管理系統(tǒng),它能從資產(chǎn)管理的角度來監(jiān)控大型的 維護(hù)業(yè)務(wù)。 控制 當(dāng)今動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、越來越短的產(chǎn)品周期以及越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)致使人們對(duì)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì) (控制)的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了僅僅記錄、歸檔及分發(fā)信息等傳統(tǒng)任務(wù)。 現(xiàn)代成本控制要求一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理各種工具的全面集成化系級(jí)。這樣一 個(gè)系統(tǒng)要協(xié)助所有貫穿內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)??刂茟?yīng)用程序提供了一個(gè) 用于控制的高級(jí)而復(fù)雜的系統(tǒng),能根據(jù)特定的需求對(duì)之進(jìn)行組織與修改。 所有的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用程序共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)。用戶界面的 同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)極容易操作。軟件把高度標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)可修改性相結(jié)合,從而使其 運(yùn)作方式就是企業(yè)要進(jìn)行運(yùn)作的方式。該系統(tǒng)包容各個(gè)國(guó)家的具體要求,這種能力意味 著它很適合于控制跨國(guó)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。 系統(tǒng)能密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易都完全集成到整個(gè)系統(tǒng) 中。這樣給出的數(shù)據(jù)就可以用來對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行全面的比較,而其基礎(chǔ)是一 個(gè)有關(guān)企業(yè)各個(gè)部分的成本、收入與利潤(rùn)計(jì)劃的全面調(diào)節(jié)過的系統(tǒng)。 這個(gè)系統(tǒng)包括:成本中心會(huì)計(jì)和基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算,用于短期成本控制;定單與 項(xiàng)目會(huì)計(jì),用于分析與控制企業(yè)資源的使用;產(chǎn)品成本核算,用于分析有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品 的業(yè)務(wù)活動(dòng);獲利能力分析,用于分析售出的產(chǎn)品與服務(wù);利潤(rùn)中心會(huì)計(jì),協(xié)助一個(gè)全 面的會(huì)計(jì)系統(tǒng),用于指定的時(shí)間區(qū)間或一般的時(shí)間區(qū)間;企業(yè)控制,與一個(gè)強(qiáng)大的執(zhí)行 信息系統(tǒng)共同服務(wù)于高層管理部門。 管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被完全集成到系統(tǒng)的量值流程模型中,管理著后勤、銷售和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè) 務(wù)活動(dòng)。結(jié)果是,管理部門掌握有關(guān)計(jì)劃與管理公司各個(gè)部分的非常有用的信息:從研 究與開發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷售計(jì)劃與推銷活動(dòng)。 成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來 ,并可采取措施去糾正。戰(zhàn)略決策將基于可靠的信息,而且系統(tǒng)還將有助于對(duì)這些決策 所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制。 1)成本中心會(huì)計(jì)。 這個(gè)模塊為制造行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)與服務(wù)行業(yè)中的公司提供了控制 所有成本中心的間接費(fèi)用的理想工具。它大量的功能與靈活的報(bào)告系統(tǒng)為下列領(lǐng)域提供 了特別的支持:預(yù)算;成本控制,使用預(yù)算與實(shí)際成本之間的對(duì)...
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