ES3400400公務出差管理實施細則(doc)
1.0出差種類： 1.1市場人員計劃出差：指市場人員按規(guī)定應定期對本轄區(qū) 遠程終端 進行工作檢查的出差。 1.2市場人員臨時出差：指市場人員本轄區(qū)遠程終端有 急務需處理 的出差，以及對本轄區(qū)未設終端的遠程市場進行 調查、開發(fā)、建立終端 的出差。 1.3市場人員參加會議或培訓的出差：指市管部或總部組織召開 銷售（培訓）會議 和公司 階段考核會議 出差。 1.4市場人員的其他出差：（1）被市管部指派前往其他市場協(xié)助工作的出差，（2）新入 職或調動到指定市場的出差。 1.5內勤人員市場出差：指市管部組織各科骨干下市場檢查工作和各科對市場進行例行檢 查的出差。 1.6內勤人員參加公司會議的出差：指市管部員工參加由公司總部召集開會和培訓或辦事 的出差 。 1.7內勤人員市內出差：指內勤人員在市管部駐地市區(qū)內的公務出差。 2.0出差審批程序和權限 2.1所有員工（除總經(jīng)理外）出差必須填寫 出差申請單。具體規(guī)定如下： 第1類 出差必須按月填寫 《市場人員出差計劃表》，每月23日前隨資金計劃上報市管部。 第2、4、5類 必須提前一天填寫《出差申請表》。 第3、6類 可用書面會議通知代替《出差申請表》。 第7類 按次序時登記 《公交卡使用登記表》。 未按以上規(guī)定填寫或者不符合審批程序的，財務科不予借款和報銷費用。 2.2審批權限 2.2.1總經(jīng)理 離開轄區(qū)需報 營銷中心主任（總經(jīng)理） 批準。 2.2.2市場人員 出差需報 銷售科 審批，總經(jīng)理 批準，臨時出差的《出差申請表》和《出差工作報告》轉 人力資源科 備案。 2.2.3內勤人員 出差由 部門負責人 審批，總經(jīng)理 批準，《出差申請表》和《出差考核報告》轉 人力資源科 備案。 3.0費用報銷：市場人員計劃和臨時出差 在月末一次性集中貼票報銷，附《市場人員出差 計劃表》。其他類型出差 均在出差歸來后 3 天內報銷。 3.1差旅費開支標準 3.1.1城市類別劃分： 一類城市：北京、上海、廣州、深圳 三類城市：青島、濟南、淄博、濰坊 四類城市：東營、煙臺、濟寧、德州、臨沂、泰安、宜昌 五類城市：威海、萊蕪 六類城市：聊城、菏澤、日照及山東省其他未列示城市 3.1.2差旅費開支標準（單位：元/天） |城市類別 |相關城市 |開支項目 |總經(jīng)理/|部門經(jīng) |內勤人|市場人| | | | |副總經(jīng) |理/副經(jīng)|員 |員 | | | | |理 |理 | | | |一類市場 |北京、上海、 |住宿標準 |250 |200 |150 | | |廣州、深圳 | | | | | | | |市內交通 |30 | | | |費 | | | | |伙食補助 |30 | |二、三、 |三類：青島、 |住宿標準 |200 |150 |120 | |四類市場 |濟南、淄博、 | | | | | | |濰坊 | | | | | | |四類：東營、 | | | | | | |煙臺、濟寧、 | | | | | | |德州、臨沂、 | | | | | | |泰安、宜昌 | | | | | | | |市內交通 |20 | | | |費 | | | | |伙食補助 |20 | |五、六類 |五類：威海、 |住宿標準 |150 |120 |100 | |市場 |萊蕪 | | | | | | |六類：聊城、 | | | | | | |菏澤、日照 | | | | | | | |市內交通 |15 | | | |費 | | | | |伙食補助 |20 | |遠程終端 |威海、萊蕪、 |伙食補助 | | | |10 | | |日照、濱州、 | | | | | | | |棗莊、黃島（ | | | | | | | |青島）、臨淄 | | | | | | | |（淄博）、各 | | | | | | | |縣及縣級市 | | | | | | |相關城市 |飛機 |普艙 | | | | |火車 |硬臥/軟座 | | |輪船 |二等艙 |三等艙 | | |長途汽車 |按實報銷 | |注：1、屬| | | | | | | |市場人員 | | | | | | | |本轄區(qū)遠 | | | | | | | |程終端出 | | | | | | | |差的，長 | | | | | | | |途汽車費 | | | | | | | |按實報銷 | | | | | | | |，伙食補 | | | | | | | |助按10元/| | | | | | | |天報銷， | | | | | | | |不再報銷 | | | | | | | |市內交通 | | | | | | | |費。 2、 | | | | | | | |省內出差 | | | | | | | |不允許乘 | | | | | | | |坐飛機。 | | | | | | | 3.2長途車船費、機票費 3.2.1車船票，原則上要求提供車站 電腦打印 的票據(jù)，以其他車船票報銷的需提供合理說明，否則不予報銷。搭乘便車不報 銷車船費也需說明。 3.2.2員工出差市內至機場的大巴費計入 車船費，不計入市內交通費或機票費。 3.2.3機票費，按折扣后實際支付金額報銷，包括 機場建設費 和 保險費。 3.2.4員工出差繞道回家，需經(jīng)總經(jīng)理批準，返程費用按出差地至辦公駐地 直線距離 報銷。 3.2.5確因工作需要越級乘坐長途交通工具的，需報 營銷中心 批準。 3.3住宿費 3..3.1住宿費必須憑有效發(fā)票按規(guī)定標準報銷，超標準部分自理。住宿費發(fā)票必須詳細 填寫 起止日期、天數(shù)、單價、金額 。否則，不予報銷。 3.3.2 2-3名 同性別的人出差必須 住同一房間，由 最高級別員工 按其標準貼票報銷。 3.3.3市場人員的計劃出差 原則上要求 當天返回，確實需要住宿需報 總經(jīng)理 批準。 3.3.4市場人員新入職或調往新市場屬非家庭（戶口）所在地的 可由 本人申請 市管部批準后按當?shù)貥藴蕡箐N 3天 住宿費。 3.4出差期間的市內交通費、伙食補助 3.4.1市場人員的計劃和臨時出差 不報銷市內交通費 （已包含在月度交通補貼中），按遠程終端標準按天報銷伙食補助。 3.4.2市場人員其他出差：借調其他市場協(xié)助工作的 按 出差目的地 的標準全額包干；新入職或調往新市場屬非家庭（戶口）所在地的 報銷 當天 伙食補助和市內交通費。 3.4.3內勤人員市場出差，按 出差目的地 的標準全額包干。 3.4.4參加市管部或總部召集會議的按 到達 和 離開 出差地點報銷 2 天市內交通費（有專車接送的不報銷），按 出差地點標準 按 往返途中歷時天數(shù) 報銷伙食補助，不報銷會議期間的市內交通費和伙食補助。 3.4.5員工乘坐本公司汽車出差工作，或者出差地點提供交通工具的，不報銷市內交通費 。 3.4.6內勤員工市內公務出差使用公交卡，人力資源科負責保管和控制公交卡的使用，及 時充值和報銷。財務科不定期監(jiān)督檢查使用情況。特殊情況 經(jīng) 總經(jīng)理 批準可報出租車費。 3.4.7市管部無公車，總經(jīng)理上下班和公務發(fā)生的公交車費、出租車費按實報銷，計入市 場管理部差旅費年度計劃額度內。 4.0附則 4.1本細則由 財務科 根據(jù)公司2003年《市管部財務管理制度》制定。 4.2本細則由 財務科 負責解釋和修訂。 4.3本細則自 2003年2月1日 起執(zhí)行，原相關制度同時廢止。 ----------------------- |制度編號 |山東市管部 |版本號 |第 3 頁 | | |出差管理實施細則 | |共 3 頁 | |SZ3400400 | |2003年第1版 | | | | |擬稿： |審核： |審批： |簽發(fā)： |
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