Excel鮮為人知的35招秘技1(doc)
Excel鮮為人知的35招秘技（一） | | |[pic]盡釋前嫌 發(fā)表于 2003-8-18 11:57 樂家大院 ←返回版面 | |[pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][快速返回] | | | | | |一、建立分類下拉列表填充項(xiàng) | | | |　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利 | |用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 | | | |　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)| |體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 | | | |　　2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企 | |業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 | | | |　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… | | | |　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“ | |數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允| |許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工 | |業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開）| |，確定退出。 | | | |　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框| |，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定| |退出。 | | | |　　4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企 | |業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單 | |擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入 | |該單元格中。 | | | |　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中 | |該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 | | | |　　二、建立“常用文檔”新菜單 | | | |　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其 | |中，方便隨時(shí)調(diào)用。 | | | |　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框 | |。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜| |單”拖到菜單欄。 | | | |　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“| |常用文檔”）。 | | | |　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任 | |選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上 | |面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名 | |稱。 | | | |　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 | | | |　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)， | |在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話| |框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.x| |ls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 | | | |　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 | | | |　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常| |用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 | | | |　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影 | |響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的 | |功能。 | | | |三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 | | | |　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大 | |于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色” | |顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 | | | |　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格 | |式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中| |“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕， | |打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 | | | |　　2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500 | |，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。 | | | |　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 | | | |　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出 | |來了。 | | | |　　四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 | | | |　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸 | |入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 | | | |　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名
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