IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(doc)
IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng) 項目介紹 上海五通智能系統(tǒng)有限公司 1999/7 目錄 1. 應用背景-----------------------------------3-4 2. IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)----------------------4 3. IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的實施----------------5-9 4. 為什么采用IC卡？-------------------------10 五、企業(yè)一卡通---------------------------------10-11 六、IC卡主要功能-------------------------------11-12 七、實施周期估算-------------------------------12 八、系統(tǒng)應用實例介紹---------------------------13-15 九、五通公司簡介-------------------------------16-17 IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng) 項目介紹 1. 應用背景 1.社會信息化的需要 在當今的社會中，信息已成為促進經(jīng)濟發(fā)展最重要的戰(zhàn)略資源，企業(yè)的一切經(jīng)營生 產(chǎn)活動都離不開信息資源?，F(xiàn)代企業(yè)為了適應信息社會的需要，就必須建立起行之有效 的信息化管理體系，計算機網(wǎng)絡和IC卡的應用正是順應了企業(yè)管理的需要。 2.企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要 目前，企業(yè)的外部環(huán)境已從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟快速轉(zhuǎn)化。在激烈競爭的市 場經(jīng)濟中，企業(yè)必須順應外部環(huán)境的變化，徹底改革創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部管理，這樣才能充滿 生機活力，保持企業(yè)的競爭力。計算機網(wǎng)絡和IC卡的應用正是企業(yè)管理現(xiàn)代化的表現(xiàn)。 3.企業(yè)管理程序化的需要 現(xiàn)代企業(yè)管理中ISO系列、QS系列、精益生產(chǎn)、特區(qū)建設等認證體系的實施，對企業(yè) 的標準化、程序化管理提出了更高的要求。計算機網(wǎng)絡和IC卡的應用為企業(yè)管理程序化 提供了必要的管理手段。 4.企業(yè)統(tǒng)計復雜化的需要 在現(xiàn)代企業(yè)管理中，各種數(shù)據(jù)存在于物流、資金流之中，對于這些數(shù)據(jù)的收集歸納 統(tǒng)計是企業(yè)管理的關鍵問題。傳統(tǒng)的手工收集數(shù)據(jù)已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的要求，這一任 務已經(jīng)交由計算機網(wǎng)絡和相應的企業(yè)管理軟件來完成，同時過多的數(shù)據(jù)量會造成計算機 網(wǎng)絡的不堪重負，因此采用IC卡這一先進的智能化工具來協(xié)助計算機完成企業(yè)大量的數(shù) 據(jù)采集統(tǒng)計工作。返回 2. IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng) 要使企業(yè)不斷發(fā)展，走可持續(xù)發(fā)展的道路，就必須自我加壓，從企業(yè)內(nèi)部管理入手 ，在管理方法上有所創(chuàng)新，打破原有的管理思維方式，運用市場經(jīng)濟規(guī)律來推行各項管 理工作，形成企業(yè)內(nèi)部市場環(huán)境，使企業(yè)管理水平上新的臺階。 IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)就是依托了計算機網(wǎng)絡和IC卡兩種先進的工具，把市場經(jīng)濟 地思想觀念、思維方式及經(jīng)營手段引入企業(yè)內(nèi)部，建立起一套完整的企業(yè)管理軟件系統(tǒng) 。 IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)是體現(xiàn)了一種新的管理思想，這種管理思想就是“以人為本， 使人人成為經(jīng)營者”。這里的經(jīng)營者是一個廣義的定義，是指以買賣關系、服務關系、契 約關系形成的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營關系。它是最大限度的劃小核算單位，組建獨立核算的經(jīng)營 體，運用市場經(jīng)濟原理，構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部新型的用戶關系，形成企業(yè)內(nèi)部市場環(huán)境，并用 貨幣形式量化所有資源，以經(jīng)營成果決定利益分配。返回 三、IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的實施 IC卡綜合管理系統(tǒng)實施可分為幾個階段進行： 第一階段： 總體調(diào)研規(guī)劃、基礎數(shù)據(jù)庫建立、倉庫管理系統(tǒng)、領料管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)（人力 資源部分）、決策支持系統(tǒng)（部分）、辦公自動化 第二階段： 人事管理系統(tǒng)（其它部分）、采購銷售應收應付帳款管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管 理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)（部分） 第三階段： 生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)、車間作業(yè)管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)（部分） 第四階段： 財務帳務管理系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng) IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的主要模塊： 系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)模塊主要包含了企業(yè)的基礎信息，它是整個系統(tǒng)的核心，是數(shù)據(jù)共享的 關鍵，主要有公司信息、物料基礎信息、人員基礎信息、部門基礎信息、客戶信息、供 應商信息、生產(chǎn)基礎信息等構(gòu)成。 生產(chǎn)領料管理模塊、生產(chǎn)成本管理模塊主要是對生產(chǎn)班組、工段等生產(chǎn)一線的領料 進行管理，對其的生產(chǎn)投入情況作出統(tǒng)計分析，同時對生產(chǎn)成本的構(gòu)成進行分析，從而 能對產(chǎn)品的成本進行控制。 采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊完成企業(yè)的原材料采購、產(chǎn)成品銷售 功能，該系統(tǒng)由采購、存貨、銷售三個模塊組成，實現(xiàn)功能包括采購、委托加工、倉儲 管理、銷售管理等，管理環(huán)節(jié)涉及采購計劃、采購訂單、采購管理、存貨控制、銷售管 理（計劃）、銷售訂單、價格管理等，該功能有機地將資金流向和材料管理結(jié)合起來， 通過該功能企業(yè)能夠?qū)崒α私庠牧虾统善蜂N售的全過程，節(jié)省資金的占用。 生產(chǎn)計劃管理模塊主要由車間作業(yè)控制、物料需求計劃、生產(chǎn)計劃三個部分構(gòu)成，具 體管理內(nèi)容主要包括生產(chǎn)經(jīng)營計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、作業(yè)計劃及能力需求 計劃、車間作業(yè)管理和成本核算等，其中物料需求計劃是整個系統(tǒng)的核心，可依據(jù)訂單 、存貨、采購計劃、計劃變更等外部區(qū)動因素進行適時修正，它與IC卡企業(yè)綜合管理的 采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊有機結(jié)合將使采購、生產(chǎn)、銷售從無序走 向有序。 財務管理模塊主要由應收、應付、總帳項目三個功能模塊構(gòu)成，實現(xiàn)的功能包括、計劃 預算、成本核算、資金管理、費用報銷等。這些管理環(huán)節(jié)涉及現(xiàn)金銀行、工資、報稅、 總帳、固定資產(chǎn)、報表、項目管理、應收、應付等。 人事管理模塊主要包括招聘管理、檔案管理、工作考核管理、人員培訓管理、考勤管 理以及福利資薪管理等。 后勤管理模塊主要是對企業(yè)的食堂、復印、傳真、醫(yī)療等后勤行政部門進行管理。 固定資產(chǎn)管理主要是對企業(yè)的設備、廠房以及技術(shù)改造等規(guī)劃工作進行評估、預算和 可行性分析，并對企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊、保養(yǎng)、改進等進行管理。 新產(chǎn)品項目管理是以新產(chǎn)品開發(fā)為對象，成立開發(fā)項目組，確定項目工程師，對項目 開發(fā)費用進行全程管理。 全面質(zhì)量管理是對企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售等質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)進行控制，并作出統(tǒng)計分析 ，做到質(zhì)量管理標準化、程序化，使企業(yè)建立起完整的質(zhì)量保證體系。 部門經(jīng)營考核管理模塊是體現(xiàn)“人人成為經(jīng)營者”的管理思想，明確各部門的責任制，對 各部門進行經(jīng)營管理考核。主要考核對象是計劃部門，生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、銷售部門 、財務部門、采購部門和儲運部門等，通過考核做到部門費用清晰，生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)明了 ，從而可以分析各部門費用使用情況的合理性，逐步減少不合理的開支和人員，最終降 低生產(chǎn)成本。IC卡在系統(tǒng)中起著關鍵的作用，企業(yè)員工一人一卡，在工作中職責分明。 IC卡記錄了員工在企業(yè)活動中發(fā)生的每一筆費用，為企業(yè)的考核統(tǒng)計工作做好了準備。 應用軟件只是管理思想在計算機網(wǎng)絡上的實現(xiàn)，因此綜合信息管理的應用軟件應體 現(xiàn)出企業(yè)本身的管理特色和特點，應用軟件的編制應適應企業(yè)的管理方法和業(yè)務流程， 同時對企業(yè)的管理方法和業(yè)務流程進行調(diào)整和優(yōu)化，從而使綜合信息管理系統(tǒng)發(fā)揮出更 高的效率。返回 4. 為什么采用IC卡？（IC卡的優(yōu)特點） IC卡與它的前身磁卡相比具有明顯的多項優(yōu)勢，即存儲密度大，保密性好，能離線 操作(或稱對實時高速網(wǎng)絡的依賴性減少)，可”一卡多用”，使用壽命長等，使它在各行 各業(yè)得到了日益廣泛的應用。 從某種意義上說，IC卡的出現(xiàn)，不僅是一種技術(shù)上的革新，而且改變了人們的生產(chǎn) ，生活方式，許多原先要靠繁重的人力勞動或昂貴的代價(如大型的高速的局域網(wǎng)和廣域 網(wǎng))才能實現(xiàn)的事情，如今靠這樣一張小小的卡片就輕爾易舉的實現(xiàn)了。 由于IC卡可以將大容量的信息存儲于其中，就象計算機的軟盤一樣可通過特定的IC卡讀 寫機具方便的增減和修改，因此使IC卡可以離開計算機網(wǎng)絡和計算機的管理數(shù)據(jù)庫實時 現(xiàn)場工作。這是較磁卡和其它形式的卡系統(tǒng)無可比擬的優(yōu)越性，也就是IC卡有取代磁卡 和其它卡形式的主要原因所在。返回 五、企業(yè)一卡通 傳統(tǒng)的應用范圍： 食堂、考勤、門禁、后勤管理等 IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)中應用范圍： 除了傳統(tǒng)的應用范圍以外，還可應用在采購管理、銷售管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理、費 用報銷管理等，以及個人費用結(jié)算考核、部門費用結(jié)算考核等方面。返回 六、IC卡主要功能 IC卡在IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的四大功能： 1. 身份識別 IC卡是企業(yè)員工在企業(yè)內(nèi)的身份證，它記錄了員工工號、員工姓名、所在部門、職 務等相關信息。 2. 權(quán)限控制 IC卡同時記錄了員工在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限設置，它規(guī)定了員工在系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。 3. 費用結(jié)算 IC卡可以同時記錄員工在各種事務中發(fā)生的費用，包括食堂、醫(yī)療、費用報銷等方 面，也可以包括在生產(chǎn)、采購、銷售、倉庫管理發(fā)生的費用。同時也可以對各項費用提 出預算，存儲在IC卡內(nèi)，起到費用控制的作用。 4.數(shù)據(jù)傳遞 現(xiàn)今企業(yè)大多有分廠和分設機構(gòu)，地理位置可能較為分散，將其完全納入企業(yè)計算 機網(wǎng)絡在技術(shù)上較為困難，在資金投入上也較大。因此，IC卡可以發(fā)揮其離線工作的能 力，離開計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的功能。返回 七、實施周期估算 軟件實施周期估算 |階段 |項目內(nèi)容 |實施周期 | |第一階段 |總體調(diào)研規(guī)劃 |6個月 | | |基礎數(shù)據(jù)庫建立 | | | |倉庫管理系統(tǒng) | | | |人事管理系統(tǒng)（人力資源部分）| | | |決策支持系統(tǒng)（部分） | | | |領料管理系統(tǒng) | | | | | | |第二階段 |人事管理系統(tǒng)（其它部分） |6個月 | | |采購銷售應收應付帳款管理系統(tǒng)| | | |采購管理系統(tǒng) | | | |銷售管理系統(tǒng) | | | |決策支持系統(tǒng)（部分） | | |第三階段 |生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng) |6個月 | | |車間作業(yè)管理系統(tǒng) | | | |決策支持系統(tǒng)（部分） | | |第四階段 |財務帳務管理系統(tǒng) |6個月 | | |全面質(zhì)量管理系統(tǒng) | | | |決策支持系統(tǒng) | | |總計 |二年左右 | 返回 八、系統(tǒng)應用實例介紹 上海五通智能系統(tǒng)有限公司開發(fā)的IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)目前已經(jīng)在上海易初通用 機器有限公司、上海汽車電器總廠、上海汽車空調(diào)附件一廠、嘉興梅林精密機械有限公 司等企業(yè)內(nèi)實施應用了。 自1998年7月起，上海易初通用機器有限公司開始實施IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)，目前 已取得明顯的實施效果。 IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的運用，促進了易通公司在管理方式、管理方法上的變革。易通 公司已成功地實現(xiàn)了IC卡與計算機網(wǎng)絡技術(shù)的有效結(jié)合和應用，完成了整體構(gòu)思和各模 塊的設計，并逐步投入實施。 目前易通公司已經(jīng)全面推廣了生產(chǎn)領料及班組成本核算管理、各輔助服務崗位（機修 、計量等）獨立經(jīng)營核算管理、物資流通崗位（采購、銷售等）的業(yè)務管理及經(jīng)營核算 管理、及辦公用品、復印、醫(yī)療、食堂等其他一些管理模塊，提高了公司的辦公自動化 程度，取消了大量的書面單據(jù)，提高了信息傳遞速度，并使得管理更為先進。生產(chǎn)領料 及班組成本核算管理的實施，依靠單據(jù)的計算機網(wǎng)絡流轉(zhuǎn)，取消了大量的領料單和看板 單及中間傳遞過程，通過計算機進行大量的數(shù)據(jù)處理，大大提高了統(tǒng)計的效率及準確性 ，并使各生產(chǎn)班組能夠及時了解本班組成本耗用情況，有效控制班組成本，增強班組參 與經(jīng)營管理的積極性和主動性。同時通過該模塊近一年來在公司生產(chǎn)班組中的推廣，提 高了生產(chǎn)一線人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)了一批懂生產(chǎn)、懂經(jīng)營、并可獨立操作電腦的工人 ，也增強了二、三線管理人員的危機意識。 易通公司在IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)機修、計量、運輸?shù)雀髂K的推廣，使得各服務崗 位上的經(jīng)營者真正做到了自主經(jīng)營、獨立核算。由于公司內(nèi)部已經(jīng)實現(xiàn)了人手一卡，使 得這些服務崗位可以劃小核算單位，考核到人，提高了每個員工的工作積極性，同時通 過計算機網(wǎng)絡便于經(jīng)營者隨時監(jiān)督員工的工作負荷及整體經(jīng)營情況。在IC卡企業(yè)管理系 統(tǒng)中，所有服務費用的結(jié)算都需以提供服務者和接受服務者雙方通過本人IC卡來進行有 效確認，這樣使得輔助服務崗位的員工改變了過去坐北朝南的工作作風，以微笑服務、 上門服務提高服務質(zhì)量，贏得生產(chǎn)一線支持，從而真正體現(xiàn)服務崗位為生產(chǎn)一線服務的 宗旨。 采購模塊、銷售模塊、倉庫模塊依靠IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)電子計劃、...
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