IS審計(jì):信息時(shí)代審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展(學(xué)報(bào))(doc)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

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IS審計(jì):信息時(shí)代審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展(學(xué)報(bào))(doc)
IS審計(jì):信息時(shí)代審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展 孟秀轉(zhuǎn) 孫強(qiáng) (北京聯(lián)合大學(xué) 應(yīng)用文理學(xué)院,北京100083) (中國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)與控制專業(yè)委員會(huì)(籌) 北京 100846) [摘要] 電子商務(wù)的推廣,使得人們?cè)絹?lái)越關(guān)注電子數(shù)據(jù)的完整性與可靠性,信息使用者急需 有可以信任的機(jī)構(gòu),為其提供電子數(shù)據(jù)及產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)的可靠性保證。這 種需要促使新的審計(jì)業(yè)務(wù)即IS審計(jì)的產(chǎn)生。IS審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效 果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。加入WTO后,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師面臨巨大的挑戰(zhàn),開(kāi)展IS審 計(jì)業(yè)務(wù)不失為我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)發(fā)展的一次絕佳機(jī)會(huì)。我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)應(yīng)加大 宣傳,提高人們對(duì)IS審計(jì)的關(guān)注,引導(dǎo)并培育市場(chǎng);加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師信息技術(shù)知識(shí)的 培訓(xùn);研究制訂我國(guó)的IS審計(jì)執(zhí)業(yè)規(guī)范體系,推動(dòng)我國(guó)IS審計(jì)的發(fā)展。 [關(guān)鍵詞] 信息系統(tǒng);審計(jì);控制;鑒證 [中圖分類號(hào)] [文章標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用改變著商業(yè)環(huán)境,改變著信息的產(chǎn)生與處理方式,從而 改變著信息使用者對(duì)信息的要求,而這一切必然影響并改變著審計(jì)鑒證業(yè)務(wù)的范圍、內(nèi) 容與方法,給注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)帶來(lái)了新的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。理論界在密切關(guān)注著信息技術(shù)條 件下審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。有學(xué)者提出計(jì)算機(jī)審計(jì),電算化審計(jì),但基本上停留在對(duì)會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)的審計(jì)上,延伸手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì),尚未全面探討信息時(shí)代給審計(jì)業(yè)務(wù)帶來(lái) 的深刻變化。筆者將從IS(information system)審計(jì)的產(chǎn)生動(dòng)因分析入手,提出審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展方向——IS審計(jì),并介紹國(guó)外最 新IS審計(jì)理論,在此基礎(chǔ)上提出信息時(shí)代我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的若干建議。 1 IS審計(jì)產(chǎn)生動(dòng)因及其發(fā)展 IS審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的 完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。我們可以從分析信 息技術(shù)帶來(lái)的一系列變化找出信息系統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生的動(dòng)因。 1.1 IS審計(jì)產(chǎn)生的動(dòng)因分析 1.1.1 信息技術(shù)帶來(lái)的商務(wù)環(huán)境的改變 20世紀(jì)50年代以來(lái),隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,特別是電子商務(wù)的推廣, 信息技術(shù)正成為當(dāng)今企業(yè)環(huán)境中最重要的資源之一。誰(shuí)擁有最準(zhǔn)確、最及時(shí)的信息,誰(shuí) 就會(huì)贏得競(jìng)爭(zhēng)的勝利。獲取信息的能力正成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。為此企業(yè)掀起 了一波又一波的電子商務(wù)浪潮。如圖1所示:圖中顯示每一浪都比前一浪更進(jìn)步、更大, 伴隨著每一浪潮的是電子商務(wù)技術(shù)和實(shí)務(wù)的更廣泛應(yīng)用。第一浪主要是80年代和90年代 初的電子數(shù)據(jù)交換實(shí)務(wù),現(xiàn)在已讓位給第二浪,如今許多公司已踏上追趕第三浪的征程 了。 [收稿日期] 2002-07-11 [作者簡(jiǎn)介] 孟秀轉(zhuǎn),女,河北深州人,北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院講師,數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,注冊(cè)會(huì) 計(jì)師,主要從事統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、投資的教學(xué)與研究。 孫強(qiáng),男:信息系統(tǒng)審計(jì)師、微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師、思科認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)工程師,主要研究 方向:電子商務(wù)、IT治理、信息系統(tǒng)審計(jì)與控制。 | | |第一浪潮——傳統(tǒng) 第二浪潮——電子 第三浪潮—— 一個(gè) | |新的 | |EDI 商務(wù) 電子社會(huì) | | | |·下訂單 第一浪潮中的要素 | |第二浪潮中要素加上: | |·發(fā)貨通知 加上: ·無(wú)現(xiàn)金交易 | |·開(kāi)發(fā)票 · 電子購(gòu)物 | |·智能代理的廣泛應(yīng)用 | |·檢查庫(kù)存 ·銀行與金融機(jī)構(gòu) | |·連續(xù)不斷的測(cè)試代理 | |·早已建立關(guān)系 ·與虛擬的陌生人 | |交易 | |·增強(qiáng)信息的共享 | 圖1 電子商務(wù)的三次浪潮(資料來(lái)源:電子商務(wù)的安全與風(fēng)險(xiǎn)管理 于軍譯) 在第一浪中電子交易僅僅出現(xiàn)在早已建立關(guān)系的商業(yè)伙伴之間。第二浪中電子交易能發(fā) 生在虛擬的陌生人之間,因此要求向更廣泛的人群(潛在的客戶)提供公司的信息。無(wú) 現(xiàn)金交易與智能代理將是第三浪的主題。商務(wù)環(huán)境正日益數(shù)字化、信息化。 1.1.2 電子商務(wù)對(duì)價(jià)值鏈的影響 傳統(tǒng)價(jià)值鏈通常將信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)描述為在最初階段的供應(yīng)商輸入到最終階段的客戶 輸出的依次流動(dòng),而信息時(shí)代,電子商務(wù)使公司在價(jià)值鏈的許多環(huán)節(jié)都與客戶和供應(yīng)商 分享信息。圖2描述了一種新的以客戶為中心的價(jià)值鏈觀念。公司的信息系統(tǒng)就是將這一 過(guò)程連接在一起的“粘合劑”。這個(gè)以客戶為中心的價(jià)值鏈?zhǔn)箍蛻魩缀跄茉谌魏苇h(huán)節(jié)進(jìn)入 公司的信息系統(tǒng),以隨時(shí)掌握其訂貨的動(dòng)向。圖2所示的以客戶為中心價(jià)值鏈,還需要將 公司采購(gòu)信息系統(tǒng)與公司供應(yīng)商的信息系統(tǒng)相連。供應(yīng)商需要登錄到自己的下一級(jí)供應(yīng) 商的信息系統(tǒng)以便能為自己的客戶提供最佳服務(wù),這樣以來(lái)網(wǎng)絡(luò)使各公司可以將其供應(yīng) 鏈徹底融為一體。 [pic][pic] 1.1.3 價(jià)值鏈帶來(lái)信息使用者對(duì)信息要求的改變 信息使用者既包括企業(yè)管理者、交易伙伴也包括投資人,在信息時(shí)代,誰(shuí)先掌握最及 時(shí)最可靠的信息,誰(shuí)就可以贏得市場(chǎng)。他們對(duì)信息的關(guān)注不再只是財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的過(guò) 去的信息,而是更多關(guān)注公司的實(shí)時(shí)信息以便及時(shí)做出更為科學(xué)的決策。因此信息使用 者有著強(qiáng)烈的愿望需要有一個(gè)獨(dú)立、客觀、公正的第三方為其提供所需信息的質(zhì)量審查 ,以合理保證其信息的完整性、可靠性。電子商務(wù)以及價(jià)值鏈的轉(zhuǎn)變改變了傳統(tǒng)的審計(jì) 業(yè)務(wù)。當(dāng)企業(yè)開(kāi)始與新的貿(mào)易伙伴交換數(shù)據(jù)進(jìn)行交易時(shí),貿(mào)易伙伴及其交易處理系統(tǒng)的 可靠性都必須得到評(píng)估。當(dāng)供應(yīng)鏈管理中各個(gè)過(guò)程和步驟,如庫(kù)存需求計(jì)劃、購(gòu)貨訂單 、銷售訂單、運(yùn)貨單和現(xiàn)金支出等,通過(guò)電子商務(wù)信息系統(tǒng)被電子化處理時(shí),審查交易 數(shù)據(jù)和評(píng)估其完整性及可靠性則成為必要。社會(huì)的需要促使新的審計(jì)業(yè)務(wù)——IS審計(jì)的產(chǎn) 生。它不僅僅是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)(即傳統(tǒng)EDI審計(jì)或計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)),更重要 的是對(duì)包括財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在內(nèi)的所有信息系統(tǒng)本身的安全性、保密性、完整性及其 實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有效性進(jìn)行的審計(jì)。 1.2 IS審計(jì)的發(fā)展 IS審計(jì)的發(fā)展是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。在數(shù)據(jù)處理電算化的初期,由于人 們對(duì)計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用所產(chǎn)生的影響沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)準(zhǔn) 確可靠,不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)弊,因而很少對(duì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),主要是對(duì)計(jì)算機(jī)打印出的 一部分資料進(jìn)行傳統(tǒng)的手工審計(jì)。隨著計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中應(yīng)用的逐步擴(kuò)大,利用 計(jì)算機(jī)犯罪的案件不斷出現(xiàn),使審計(jì)人員認(rèn)識(shí)到要應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)對(duì)電子數(shù)據(jù) 處理系統(tǒng)本身進(jìn)行審計(jì),即EDI審計(jì)。同時(shí)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審計(jì)對(duì)象、范圍越來(lái)越 大,審計(jì)業(yè)務(wù)也越來(lái)越復(fù)雜,利用傳統(tǒng)的手工方法已不能及時(shí)完成審計(jì)任務(wù),必須應(yīng)用 計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)(CAATs)進(jìn)行審計(jì)。80年代、90年代信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展與普及 ,使得企業(yè)越來(lái)越依賴信息及產(chǎn)生信息的信息系統(tǒng)。人們開(kāi)始更多的關(guān)注信息系統(tǒng)的安 全性、保密性、完整性及其實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的效率、效果,真正意義的IS審計(jì)才出現(xiàn)。隨 著電子商務(wù)的全球普及,IS的審計(jì)對(duì)象、范圍及內(nèi)容將逐漸擴(kuò)大,采用的技術(shù)也將日益 復(fù)雜。到目前為止,IS審計(jì)在全球來(lái)看,還是一個(gè)新的業(yè)務(wù),從美國(guó)五大會(huì)計(jì)師事務(wù)所 的數(shù)據(jù)看1990年擁有IS審計(jì)師12名到近百名,1995年已有500名,到2000年時(shí),IS審計(jì)師 正以40%~50%的速度增加,說(shuō)明IS審計(jì)正逐漸受到重視。IS審計(jì)的主要推動(dòng)者是美國(guó)IS ACA(信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)),成立于1969年,在全球建有100多個(gè)分會(huì),推出了一 系列IS審計(jì)準(zhǔn)則、職業(yè)道德準(zhǔn)則等規(guī)范性文件,并開(kāi)展了大量的理論研究,COBIT(Con trol Objectives for Information and Related Technology )已出版了第三版。但是迄今為止仍存在一些問(wèn)題有待研究,比如:1989年David Dunmore提出的“1)信息系統(tǒng)審計(jì)真是一個(gè)職業(yè)嗎?2)信息系統(tǒng)審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍是什么 ?”等問(wèn)題,到現(xiàn)在仍然在討論。 2 IS審計(jì)的理論基礎(chǔ)及其基本業(yè)務(wù) IS審計(jì)不僅僅是傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單擴(kuò)展,信息技術(shù)不單影響傳統(tǒng)審計(jì)人員執(zhí)行鑒證 業(yè)務(wù)的能力,更重要的是公司和信息系統(tǒng)管理者都認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)是組織最有價(jià)值的資 產(chǎn),和傳統(tǒng)資產(chǎn)一樣需要控制,組織同時(shí)需要審計(jì)人員提供對(duì)信息資產(chǎn)控制的評(píng)價(jià)。因 此IS審計(jì)是一門邊緣性學(xué)科,跨越多學(xué)科領(lǐng)域。 2.1 IS審計(jì)的理論基礎(chǔ) 如圖3所示,IS審計(jì)是建立在四個(gè)理論基礎(chǔ)之上的。1)傳統(tǒng)審計(jì)理論。 傳統(tǒng)審計(jì)理論為IS審計(jì)提供了豐富的內(nèi)部控制理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以保證所有交易數(shù)據(jù)都 被正確處理。同時(shí)收集并評(píng)價(jià)證據(jù)的方法論也在IS審計(jì)中廣泛應(yīng)用,最為重要的是傳統(tǒng) 審計(jì)給IS審計(jì)帶來(lái)的控制哲學(xué),即用批判的眼光審視信息系統(tǒng)在保護(hù)資產(chǎn)安全、保證信 息完整,并能有效率 、有效果地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的能力。2)信息系統(tǒng)管理理論。 信息系統(tǒng)管理理論是一門關(guān)于如何更好地管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)行過(guò)程的理論,它的 發(fā)展提高了系統(tǒng)保護(hù)資產(chǎn)安全、保證信息完整,并能有效率 、有效果地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的能力。3)行為科學(xué)理論。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)有時(shí)會(huì)因?yàn)槿说膯?wèn) 題而失敗,比如對(duì)系統(tǒng)不滿的用戶故意破壞系統(tǒng)及其控制。因此審計(jì)人員必須了解哪些 行為因素可能導(dǎo)致系統(tǒng)失敗。這方面行為科學(xué)特別是組織學(xué)理論解釋了組織中產(chǎn)生的“人 的問(wèn)題”。4)計(jì)算機(jī)科學(xué)。計(jì)算機(jī)科學(xué)本身的發(fā)展也在關(guān)注如何保護(hù)資產(chǎn)安全、保證信 息完整,并能有效率 、有效果地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。但是技術(shù)是一把雙刃劍,計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展可以使審計(jì)人員 降低對(duì)系統(tǒng)元件可靠性的關(guān)注,但是如果技術(shù)被不懷好意的人員利用,就增加了審計(jì)人 員的審計(jì)難度。 [pic] 2.2 IS審計(jì)的基本業(yè)務(wù) 根據(jù)國(guó)外IS審計(jì)實(shí)踐,IS審計(jì)有以下基本業(yè)務(wù):1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì),包括開(kāi)發(fā)過(guò)程的 審計(jì)、開(kāi)發(fā)方法的審計(jì),為IT籌劃指導(dǎo)委員會(huì)及變革控制委員會(huì)提供咨詢服務(wù);2)主要 數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施的結(jié)構(gòu)審計(jì),包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)和非財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用審計(jì);3)支 持其他審計(jì)人員的工作:為財(cái)務(wù)審計(jì)人員與經(jīng)營(yíng)審計(jì)人員提供技術(shù)支持和培訓(xùn);4)為組 織提供增值服務(wù):為MIS人員提供技術(shù)、控制與安全指導(dǎo);推動(dòng)控制自評(píng)程序的執(zhí)行;5 )軟件及硬件供應(yīng)商及外包服務(wù)商提供的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是否與合同相符審計(jì);6)災(zāi)難 恢復(fù)系統(tǒng)審計(jì);7)計(jì)算機(jī)運(yùn)行及應(yīng)用開(kāi)發(fā)測(cè)試;8)局域網(wǎng)的安全審計(jì);9)網(wǎng)站的信譽(yù) 審計(jì);10)全面控制審計(jì)等。 IS審計(jì)業(yè)務(wù)將隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,為滿足信息使用者不斷變化的需要而增加 新的服務(wù)內(nèi)容。隨著電子交易的普及,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必然代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì),鑒證傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表 的傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)也將被IS審計(jì)包容。 3 我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師開(kāi)展IS審計(jì)業(yè)務(wù)的幾點(diǎn)思考 美國(guó)在計(jì)算機(jī)進(jìn)入實(shí)用階段時(shí)就開(kāi)始提出系統(tǒng)審計(jì)(SYSTEM AUDIT),從成立電子數(shù)據(jù)處理審計(jì)協(xié)會(huì)(EDPAA后更名為ISACA)以來(lái),從事系統(tǒng)審計(jì)活 動(dòng)已有30多年歷史。日本的系統(tǒng)審計(jì)是從80年代開(kāi)始,1983年通產(chǎn)省公開(kāi)發(fā)表了《系統(tǒng)審 計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》,并在全國(guó)軟件水平考試中增加了"系統(tǒng)審計(jì)師"一級(jí)的考試,著手培養(yǎng)從事系統(tǒng) 審計(jì)的骨干隊(duì)伍。近幾年?yáng)|南亞各國(guó)也開(kāi)始制定EDI法規(guī),成立專門機(jī)構(gòu)開(kāi)展系統(tǒng)審計(jì)業(yè) 務(wù),并制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)在1999年頒布了獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境 下的審計(jì),但更多的是關(guān)注會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在信息時(shí)代,面對(duì)加入WTO后開(kāi)放的會(huì)計(jì)市場(chǎng) ,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師面臨巨大的挑戰(zhàn),開(kāi)展IS審計(jì)業(yè)務(wù)不失為我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)發(fā)展的 一次絕佳機(jī)會(huì)。 3.1 我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師開(kāi)展IS審計(jì)業(yè)務(wù)機(jī)遇與挑戰(zhàn) 3.1.1 機(jī)遇 我國(guó)廣闊的市場(chǎng)是我們最大的機(jī)遇。2002在中國(guó),每十天左右就會(huì)有一個(gè)預(yù)算為500 萬(wàn)元以上的ERP項(xiàng)目招投標(biāo),一年的項(xiàng)目在50~70個(gè)左右;預(yù)算為100萬(wàn)元至500萬(wàn)元的E RP項(xiàng)目在60~100個(gè)左右;預(yù)算為100萬(wàn)元的項(xiàng)目在100~150個(gè)左右。有些項(xiàng)目是企業(yè)自 籌資金,有些項(xiàng)目是國(guó)家資金支持。 國(guó)家經(jīng)貿(mào)委將利用國(guó)債資金支持大中型企業(yè)的管理信息化。政府的引導(dǎo)資金帶來(lái)了企業(yè) 實(shí)施ERP的具體部署,200多家企業(yè)大部分表示將在3~8個(gè)月實(shí)施ERP,ERP項(xiàng)目費(fèi)用在50 0萬(wàn)元以上。從1999年起,在全國(guó)普遍實(shí)行了政府上網(wǎng)工程,到2001年,全國(guó)絕大多數(shù)鄉(xiāng) 級(jí)以上政府都設(shè)有站點(diǎn),并通過(guò)網(wǎng)站,向社會(huì)發(fā)布信息,有的還開(kāi)始提供在線服務(wù)。20 00底,中國(guó)各式電子商務(wù)公...
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