QP-PR06供應(yīng)商評(píng)審(doc)
| | |編號(hào): |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號(hào): |A | | 標(biāo)題: 供應(yīng)商評(píng)估程序 |頁(yè)碼: |1/4 | | | |1.0 目的 | |通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與選擇，保證供應(yīng)商具有滿足本公司、顧客的要求提供產(chǎn)品| |的能力。 | |2.0 適用范圍 | |本程序適用于評(píng)估進(jìn)出口業(yè)務(wù)過(guò)程中提供產(chǎn)品、運(yùn)輸或其它服務(wù)的供應(yīng)商。 | |3.0 職責(zé) | |3.1 | |業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)組織評(píng)估產(chǎn)品、服務(wù)供應(yīng)商，填寫《供應(yīng)商評(píng)估表》，建立供應(yīng)商檔案| |。負(fù)責(zé)反饋顧客對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的投訴，參加年度評(píng)估。 | |3.2 檢驗(yàn)員：負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)，并評(píng)估其質(zhì)量的否符合本公司及顧客要求。 | |3.3船務(wù)部：負(fù)責(zé)評(píng)估提供運(yùn)輸服務(wù)的供應(yīng)商。 | |3.4業(yè)務(wù)公司/部總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《供應(yīng)商評(píng)估表》，《供應(yīng)商年度評(píng)估報(bào)告》。 | |3.5 企管部：建立集團(tuán)供應(yīng)商檔案。 | |4.0 工作程序 | |4.1 供應(yīng)商的分類 | |4.1.1 A類供應(yīng)商：向本公司提供產(chǎn)品的供應(yīng)商。 | |4.1.2 B類供應(yīng)商：已至少向本公司提供產(chǎn)品半年（至少2次以上）的供應(yīng)商。 | |4.1.3 C類供應(yīng)商：提供計(jì)量、檢測(cè)、運(yùn)輸?shù)确?wù)的供應(yīng)商。 | |4.2 合格供應(yīng)商的條件 | |4.2.1 | |具有良好的質(zhì)量保證系統(tǒng)，產(chǎn)品能符合本公司的進(jìn)出口合同中的質(zhì)量規(guī)定，并且質(zhì)| |量穩(wěn)定。 | |4.2.2 能保證如期提供產(chǎn)品。 | |4.2.3價(jià)格合理。 | |4.2.4具有良好的供應(yīng)能力和售后服務(wù)。 | |4.2.5具有有效的證明文件（C類供應(yīng)商） | | | |編號(hào): |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號(hào): |A | | 標(biāo)題: 供應(yīng)商評(píng)估程序 |頁(yè)碼: |2/4 | | | |4.3 評(píng)估方式 | |4.3.1 對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查或現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。 | |4.3.2 對(duì)產(chǎn)品樣品的檢驗(yàn)或由顧客認(rèn)可。 | |4.3.3 綜合供應(yīng)商的行業(yè)信譽(yù)及有關(guān)證明文件。 | |4.4 A類供應(yīng)商的評(píng)估 | |4.4.1 | |由業(yè)務(wù)公司/部組織有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，填寫《供應(yīng)商質(zhì)量體系調(diào)查表| |》。對(duì)于無(wú)法去現(xiàn)場(chǎng)考察的供應(yīng)商，由業(yè)務(wù)公司/部向供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商質(zhì)量體系 | |調(diào)查表》，由供應(yīng)商填寫后交給業(yè)務(wù)公司/部進(jìn)行評(píng)估。 | |4.4.2 由業(yè)務(wù)公司/部業(yè)務(wù)員向供應(yīng)商索取樣品及技術(shù)資料。交質(zhì)檢員。 | |4.4.3質(zhì)檢員按照合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫檢驗(yàn)報(bào)告；或必要時(shí)由認(rèn)可的 | |檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。 | |4.4.4 | |合同規(guī)定或顧客要求由顧客認(rèn)可的，樣品質(zhì)量可由顧客認(rèn)可，并由顧客出具認(rèn)可文| |件，必要時(shí)已對(duì)認(rèn)可的樣品進(jìn)行封樣。 | |4.4.5 | |檢驗(yàn)不合格或不被顧客認(rèn)可時(shí)，業(yè)務(wù)應(yīng)通知供應(yīng)商改進(jìn)，仍達(dá)不到要求時(shí)，中止評(píng)| |估。 | |4.4.6 | |業(yè)務(wù)員部依據(jù)《供應(yīng)商質(zhì)量體系調(diào)查表》和《樣品檢驗(yàn)報(bào)告》、或認(rèn)可的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具| |的檢驗(yàn)報(bào)告、或顧客認(rèn)可文件的結(jié)論，填寫《供應(yīng)商評(píng)估表》，經(jīng)所在業(yè)務(wù)公司/部 | |總經(jīng)理批準(zhǔn)后，納入《認(rèn)可供應(yīng)商名單》。 | |4.5 B類供應(yīng)商的評(píng)估 | |對(duì)B類供應(yīng)商只進(jìn)行定期評(píng)估，詳見(jiàn)4.9。 | |4.6 C類供應(yīng)商的評(píng)估 | |4.6.1 | |對(duì)提供運(yùn)輸服務(wù)的供應(yīng)商由船務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商收集有關(guān)的證明文件（營(yíng)業(yè)證書、| |資格證書等）。 | | | |編號(hào): |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號(hào): |A | | 標(biāo)題: 供應(yīng)商評(píng)估程序 |頁(yè)碼: |3/4 | | | |4.6.2 報(bào)所在業(yè)務(wù)公司/部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將其納入《認(rèn)可供應(yīng)商名單》中，并報(bào)集 | |團(tuán)企管備案。 | |4.7 通過(guò)上述評(píng)估合格的供應(yīng)商，可與其簽訂采購(gòu)合同或服務(wù)合同。 | |4.8 | |當(dāng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題（合同執(zhí)行過(guò)程）需要改進(jìn)時(shí)，由質(zhì)檢員填寫《 | |產(chǎn)品質(zhì)量改通知單》，經(jīng)所業(yè)務(wù)公司/部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交業(yè)務(wù)員， 由業(yè)務(wù)員知會(huì) | |供應(yīng)商作出補(bǔ)救措施。供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有作出反應(yīng)的，由業(yè)務(wù)再次發(fā)出《產(chǎn) | |品質(zhì)量改進(jìn)通知單》知會(huì)供應(yīng)商，并通知質(zhì)檢員，若仍沒(méi)有按要求及時(shí)采取相應(yīng)的 | |措施的或經(jīng)驗(yàn)證改進(jìn)達(dá)不到要求時(shí)，可以中止采購(gòu)合同，取消認(rèn)可供應(yīng)商資格，必| |要時(shí)追索供應(yīng)商的相關(guān)賠償。 | |4.9 對(duì)供應(yīng)商的定期評(píng)估 | |4.9.1 對(duì)A、B類供應(yīng)商的定期評(píng)估 | |4.9.1.1 業(yè)務(wù)公司/部應(yīng)定期組織對(duì)認(rèn)可供應(yīng)商的評(píng)估，一般每年進(jìn)行一次評(píng)估。 | |當(dāng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量或供貨能力發(fā)生較大波動(dòng)或4.8條時(shí)，業(yè)務(wù)員/質(zhì)檢員可| |提出縮短評(píng)估的周期，評(píng)估內(nèi)容為：1、產(chǎn)品的質(zhì)量情況；2、供貨能力；3、價(jià)格 | |及售后服務(wù)情。 | |4.9.2 對(duì)C類供應(yīng)商的定期評(píng)估 | |4.9.2.1 業(yè)務(wù)公司/部每年對(duì)運(yùn)輸或其它服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行一次年度評(píng)估。 | |4.9.2.2 評(píng)估內(nèi)容：1、資料、證明文件是否有效 | |2、過(guò)去一年的服務(wù)質(zhì)量情況 | |4.9.3 | |業(yè)務(wù)員評(píng)估時(shí)填寫《（A、B類）供應(yīng)商年度評(píng)估報(bào)告》，船務(wù)部或相關(guān)人員填寫《C類| |供應(yīng)商年度評(píng)估報(bào)告》，參與評(píng)估人員簽字，報(bào)所在業(yè)務(wù)公司/部總經(jīng)理批準(zhǔn)。 | |4.9.4 | |若評(píng)估合格則保留其繼續(xù)為合格供應(yīng)商的資格，否則則從《認(rèn)可供應(yīng)商名單》中將其| |刪除。評(píng)估結(jié)果報(bào)企管部備案。 | | | |編號(hào): |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號(hào): |A | | 標(biāo)題: 供應(yīng)商評(píng)估程序 |頁(yè)碼: |4/4 | | | |5.0 相關(guān)文件及記錄 | |認(rèn)可供應(yīng)商名單 | |供應(yīng)商質(zhì)量體系調(diào)查表 | |供應(yīng)商評(píng)估表 | |（A、B類）供應(yīng)商年度評(píng)估報(bào)告 | |C類供應(yīng)商年度評(píng)估報(bào)告 | |產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)通知單 | |產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)驗(yàn)證報(bào)告 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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