QP-RS05外事控制程序文件(doc)
[pic] | |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號: |QP/RS05 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 外事控制程序 |頁碼: |1/2 | |1.0 目的 | |促進外事交往，確保質(zhì)量管理體系正常運作。 | |2.0 適用范圍 | |本程序適用于公司員工因公、因私進行外事交往事宜。 | |3．0職責 | |3．1各部門：提出和審批員工的出訪申請報告，做好員工出訪時其工作的替補安排 | |。 | |3．2總經(jīng)理：審批外事出訪申請報告。 | |3．3總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理：審批因私外事出訪申請報告。 | |3．4人事部：辦理員工出訪呈報審批手續(xù)，保存員工出訪記錄，保管因公出訪的護 | |照，通行證。 | |4．0工作程序 | |4· 1因公出訪 | |4．1. | |1員工遞交《出訪申請報告》，經(jīng)所在部門總經(jīng)理審批后，提交總經(jīng)理批準后，交人事| |部辦理呈報審批手續(xù)。 | |4．1．2人事部報廣州越秀集團有限公司審批，如需政審的，要做因公出國、出境政| |審。 | |4. 1. 3廣州越秀集團有限公司批準后,報廣州市外辦審批。 | | | |4．1．4廣州市外辦批準出訪后，人事部辦理送簽證手續(xù)。 | |4．1．5簽證辦理后，人事部領(lǐng)回出訪的護照或通行證。簽證如不通過，出訪活動停| |止。 | |4．1．6簽證通過后，出訪員工到人事部辦理領(lǐng)證及出訪手續(xù)，進行出訪活動。如簽| |證是多次出訪的，每次出訪還須填寫《出境任務登記表》，經(jīng)總經(jīng)理或分管的副總經(jīng) | |理批準后才能進行出訪活動。 | |4．1．7員工出訪回來后，3天內(nèi)將其出訪證件交回人事部保管，人事部保存 | [pic] | |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號: |QP/RS05 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 外事控制程序 |頁碼: |2/2 | 員工出訪記錄。 4．2 因私出訪 4. 2. 1員工遞交《因私出境申請表》，經(jīng)所在部門總經(jīng)理審批后，提交總經(jīng)理或其委托的分管副 總經(jīng)理批準后，填寫《中國公民出國（境）申請審批表》或《內(nèi)地居民往來港澳地區(qū)申請審 批表》，交人事部辦理呈報審批手續(xù)。 |4．2．2人事部將員工因私出訪有關(guān)材料報送市公安局出入境管理處審批。 | |4．2．3經(jīng)市公安局出入境管理處批準出訪后，人事部通知員工本人憑市公安局通知| |到銀行交款后，到市公安局領(lǐng)證。市公安局不批準的，出訪停止。 | |4．2．4人事部保存員工出訪記錄。如員工是批準單程出國、出境的，人事部要為員| |工辦理離職手續(xù)。 | |5．0相關(guān)文件記錄 | |出訪申請報告 | |因私出境審請表 | |中國公民出國（境）申請審批表 | |內(nèi)地居民往來港澳地區(qū)申請審批表 | |出境任務登記表 | | | | | | | | | | | | | | | | |
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