QP05基礎(chǔ)設(shè)施管理程序(doc)
深圳市千木化工有限公司 | | | | |基礎(chǔ)設(shè)施管理程序 | |文件編號(hào) |版 本 |生效日期 |頁(yè) 次 | |QP05 |A |2004/03/01 |第1頁(yè) 共5頁(yè) | |制定單位 |制 定 |審 查 |批 準(zhǔn) | |人事行政部 | | | | | | |修 |NO |章節(jié)號(hào) |修 訂 摘 要 |修訂人 | | | | | | | | | | | | | |訂 | | | | | | | | | | | | | | | | | |記 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |錄 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1.目的 以預(yù)防/保養(yǎng)為手段，確?；A(chǔ)設(shè)施正常使用，滿足服務(wù)能力，特制定本程序。 2.適用范圍 本公司內(nèi)的所有基礎(chǔ)設(shè)施的管理、維護(hù)和保養(yǎng)均適用之。 3.職責(zé) 3．1使用作業(yè)人員：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常保養(yǎng)。 3．2行政部經(jīng)理：負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)的不定期抽查確認(rèn)。 4.定義（無(wú)） 5.作業(yè)內(nèi)容 5．1基礎(chǔ)設(shè)施的管理與保養(yǎng)計(jì)劃： 5．1．1凡影響到本公司產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的設(shè)施（如電腦、汽車、通訊設(shè)施等），為 確保其質(zhì)量等，須由公司人事行政部建立“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”及必要時(shí)（主 要設(shè)施）建立“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”并統(tǒng)一管理其保養(yǎng)作業(yè)。 5．1．2本公司的基礎(chǔ)設(shè)施的類別大致分為：車輛類、電腦類等。 5．1．3 每年的12月份由維護(hù)人員，依“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”及“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”記載狀 況，必要時(shí)制定基礎(chǔ)設(shè)施的年度保養(yǎng)計(jì)劃。 5．2保養(yǎng)實(shí)施作業(yè)： 5．2．1基礎(chǔ)設(shè)施由人事行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督，使用作業(yè)人員及內(nèi)務(wù)人員執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)。 5．2．2基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng)分為三級(jí)，一級(jí)為日常保養(yǎng)；二級(jí)為定期保養(yǎng)；三級(jí)為不定期 保養(yǎng)（即基礎(chǔ)設(shè)施在日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)之外，基礎(chǔ)設(shè)施異常時(shí)進(jìn)行的基礎(chǔ) 設(shè)施的保養(yǎng)）。 5．2．3保養(yǎng)人員依基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)規(guī)范之規(guī)定進(jìn)行一、二級(jí)保養(yǎng)，其保養(yǎng)記錄于“基礎(chǔ) 設(shè)施保養(yǎng)記錄表”中。 5．2．4作業(yè)員做一級(jí)保養(yǎng)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施異常，必要時(shí)經(jīng)“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”形式通知內(nèi)務(wù)人 員聯(lián)系維修；以上維修記錄記錄于“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”上，若遇有基礎(chǔ)設(shè)施有更換零 件時(shí)則由內(nèi)務(wù)人員記錄于“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”上。 5．2．5保養(yǎng)的確認(rèn)由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期確認(rèn)，原則上每?jī)芍艹椴橐淮巍?5．3基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、維修作業(yè)： 5．3．1當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí)，內(nèi)務(wù)人員應(yīng)掛放“維修中”牌，并在必要時(shí)切 斷電源以防他人發(fā)生意外。 5．3．2當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)異常本公司內(nèi)務(wù)人員無(wú)法修理時(shí)，由內(nèi)務(wù)人員填寫“內(nèi)部聯(lián) 絡(luò)單”，交人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知外部專業(yè)人員來(lái)公司維修或送外 維修。該種外修后的基礎(chǔ)設(shè)施試用時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)人同內(nèi)務(wù)人員確認(rèn) ，維修記錄于“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”上，以供為日后保養(yǎng)提供參考，必要時(shí)內(nèi) 務(wù)人員需對(duì)資料匯總分析并做糾正、預(yù)防措施。 5．4若基礎(chǔ)設(shè)施有一個(gè)月不使用，基礎(chǔ)設(shè)施可停止保養(yǎng)，但須在停用的設(shè)施上標(biāo)識(shí)“停止 使用”。 5．5基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)廢流程： 5．5．1基礎(chǔ)設(shè)施不堪維修或遺失時(shí)，則由行政經(jīng)理確認(rèn)無(wú)誤后，在“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表 ”上簽字批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。 5．5．2經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢的基礎(chǔ)設(shè)施，由內(nèi)務(wù)人員在“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”上注明已報(bào) 廢，不需再依保養(yǎng)計(jì)劃排定保養(yǎng)作業(yè)。 5．6記錄與保存：基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單由內(nèi)務(wù)人員保存半年，基礎(chǔ)設(shè)施履 歷表由內(nèi)務(wù)人員保存至該基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)廢后一年。 6．附件 6．1附件一、基礎(chǔ)設(shè)施一覽表 6．2附件二、基礎(chǔ)設(shè)施履歷表 6．3附件三、基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表 7．參考文件 7．1質(zhì)量記錄管理程序 附件一 基礎(chǔ)設(shè)施一覽表 |NO. |設(shè)施 |設(shè)施名稱 |規(guī)格 |保管 |放置 | | |編號(hào) | |型號(hào) |單位 |地點(diǎn) | | | | | | | | |制 造 廠 商 聯(lián) 絡(luò) 欄 | |廠商名稱 |地址 |聯(lián)系人 |電話 |傳真 | | | | | | | |代 理 商 聯(lián) 絡(luò) 欄 | |廠商名稱 |地址 |聯(lián)系人 |電話 |傳真 | | | | | | | |較 大 維 修 保 養(yǎng) 記 錄 | |日期 |保養(yǎng)原因 |零件更換記錄 |內(nèi)務(wù)人員 |備注 | | | | | | | | | | | | | QP0502-1.0 附件三 基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表 設(shè)施名稱： 設(shè)施編號(hào)： 所在位置： 月份： |保 | |保 養(yǎng) 日 期 | |養(yǎng) |頻| | |項(xiàng) |率| | |目 | | | 1234567 891011 1 21 31 41 51 61 71 81 92 02 12 22 32 42 52 62 72 82 93 03 1保養(yǎng)人確認(rèn)備注QP0503-1.0 說(shuō)明：保養(yǎng)時(shí)保養(yǎng)無(wú)異常打“√”，有異常打“×”，異常維修正常在“×”外加“0”
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