QP740200供應商評審程序(doc)

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清華大學卓越生產運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

QP740200供應商評審程序(doc)
1.目的 建立供應商評審程序,以選擇出能夠滿足公司物資需求的的供應商,并持續(xù)監(jiān)督供 應商的交貨能力和供貨質量。 2.范圍 適用于對提供原輔材料及服務的供應商評審及協調評審作業(yè)。 3.定義(無) 4.職責 4.1 供應商評審小組負責:評審新供應商;供應商的平時考核。 4.2 管理部負責:提供供應商來貨交貨期及質量表現;保持合格供應商名單并及時更新。需 要時,要求供應商對供貨質量改進;對供應廠商基本情況及產品類型進行評審。 4.3 品管部負責:對供應商的技術/專業(yè)能力、質量保證能力/專業(yè)經營資格的評審;向管理 部提供來貨檢驗情況。 4.4 生產部負責:對供應商的服務/設備能力進行評審。 4.5 總經理或其授權代表負責:對供應商評審結果的最終確認。 5.工作程序 5.1 總則 5.1.1 管理部應對生產所需的材料供應商按照本程序的要求進行評審(5.1.2所出現的情況可除 外),并進行持續(xù)的監(jiān)督,確保采購的產品符合公司規(guī)定的要求。 5.1.2 特殊的供應商可不經評審直接列為合格供應商。 A. 國家法定的部門或機構:如計量部門、海關、商檢等。 B. 獨家經營的供應商; 客戶指定的供應商。 C. 取得質量體系認證或產品認證(僅購買該產品時使用)的公司。 D. 海外或市外供應商,經樣品承認合格而能提供出貨質量保證者。 5.2 成立供應商評審小組 5.2.1 供應商評審小組由總經理或授權代表、管理部、品管部和生產部組成。 5.2.2 供應商評審小組運作: A. 由管理部主管負責按需要定期、不定期召開會議,對新供應商評審。 B. 由管理部主管負責在每年年底組織一次對合格供應商進行復審。 C. 按需要及供貨質量情況,復審會議可經常進行。 D. 評審小組可以因供貨質量隨時召開復審會議。 E. 評審/復審方式可以是召集評審小組成員開會討論,也可以是以文件傳遞,由各評審成員 根據資料對供應商評審。 5.3 供應商評審程序: 5.3.1 由管理部主管負責收集新供應商的資料: A. 收集資料方法可以是查詢、問卷、實地到訪、公司小冊、商業(yè)登記、業(yè)績報告,第三者 資料或委托驗證等; B. 評審之前,管理部提供“供應商調查評審表”作為供應商評審的基本資料和供應商質量體 系保證依據。 5.3.2 評審由供應商評審小組依據“供應商調查評審表”對供應商的供貨能力,技術能力,產品 質量,質量保證能力進行評審。 5.3.3 供應商須經“評審小組”確認通過,方可列為合格供應商,評審結果有以下幾種: A. 通過 —— 新供應商列入合格供應商名單; B. 不通過 —— 新供應商除非作出改善及再提交評審,否則不被采用; C. 待決定 —— 資料不足,證據有猜疑,改善觀察中,必要時,待決定可交由總經理或其授權代表作最 終審批。 5.3.4 管理部負責登錄及更新“合格供應商名單”。 5.4 供應商持續(xù)監(jiān)察 5.4.1 供應商評審小組應持續(xù)對供應商供貨質量進行監(jiān)察,每年依據管理部提供的有關交貨質 量和交貨期方面的資料,組織一次對供應商的復審,監(jiān)察的目的是確保供貨質量,若有 異常時,應提出相應的糾正改善要求。 5.4.2 考核評分: 每年由管理部根據供應商交貨質量情況,依據供應商交貨期對供應商進行考核評分, 計算如下: A. 每年依據供應商交貨期表現由采購人員對供應商進行核算評分,交貨期評分按照下列方 法計算: 交貨期得分=100-累計扣分 | 交 貨 情 況 | 延遲供貨1至3天 | 延遲供貨4至5天 | 延遲供貨6天以上 | | 評 分 標 準 | 每延遲一天扣0.5分| 每延遲一天扣1分 | 每延遲一天扣1.5分| 注:由于本公司的原因和不可抗拒的原因導致延遲的除外。 B. 管理部依據供應商每年的交貨質量情況,對供應商供貨質量進行核算評分,計算方法如 下:到貨質量得分=(一次檢驗合格率×200)-100 C. 綜合考核評分:綜合考核得分=到貨質量得分×60%+交貨期得分×40% D. 根據考核評分及總體評定,供應商評審小組可按照下表作出決定。 分供方級別 |分 數 |評 價 |復 審 結 論 | |>95 |很 好 |增加采購不須附加條件 | |80-95 |好 |采購不須附加條件 | |65-80 |良好 |限量采購,須督導改善 | |50-65 |差 |僅緊急時采購,須另擇供應商 | |
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