X4印簽管理
|福州普惠物業(yè)管理有限公 |★ 第四章 印鑒管理規(guī)定 |編號：Q/PH—WD01—04 | |司 | | | |行政管理作業(yè)指導(dǎo)書 | | | | |第A版0次修改 2003年1月1日 |第 1 頁 共 2 頁 | | |生效 | | 1. 目的 加強(qiáng)對印鑒的管理，確保印鑒使用的規(guī)范性。 2. 適用范圍 適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。 3. 職責(zé) 3.1 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門印簽的保管，并對該部門印鑒的使用進(jìn)行審批； 2. 辦公室主任具體負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、審批； 3. 總經(jīng)理主管印簽的控制。 4. 相關(guān)文件 《文件控制程序》 Q/PH—QP—4.2.3 《質(zhì)量記錄控制程序》 Q/PH—QP—4.2.4 5 工作程序與管理辦法 1. 印簽的保管 1. 各部門的印簽由該部門經(jīng)理進(jìn)行妥善保管。 2. 公司的印簽由辦公室主任進(jìn)行妥善保管。 3. 在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞，由掌印人負(fù)責(zé)。 2. 印簽的使用 1. 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個人原因需其部門開具證明的，由該部門經(jīng) 理審批，蓋該部門印章。 2. 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)，需用公司介紹信，由該部門經(jīng)理審核，辦公室 主任審批，蓋公司印章。 3. 凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。 4. 凡涉及到經(jīng)濟(jì)問題，需使用公司印簽者（含合同專用章）的，由辦公室主任審核， 總經(jīng)理審批。 5. 凡辦公室內(nèi)發(fā)文，應(yīng)加蓋辦公室印章。 6. 未經(jīng)允許不得擅自使用公章。 7. 嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應(yīng)報辦公室主任審批。 8. 已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報告總經(jīng)理， 以便及時處理。 3. 印簽的登記 1. 各部門和辦公室應(yīng)建立[印簽使用登記表](Q/PH—WD01—04—01)。 |福州普惠物業(yè)管理有限公|★ 第四章 印鑒管理規(guī)定 |編號：Q/PH—WD01—04 | |司 | | | |行政管理作業(yè)指導(dǎo)書 | | | | |第A版0次修改 2003年1月1日 |第 2 頁 共 2 頁 | | |生效 | | 2. 使用各部門或公司印簽者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明使用事由，并由使用人 簽字，以備領(lǐng)導(dǎo)審查。 6 使用的記錄表格 |序號 |名稱 |編號 |存放地點(diǎn) |存放時間 | |1 |[印簽使用登記表] |Q/PH—WD01—04—01 |各職能部門 |一年 | 起草人：任曉惠 審核人：趙羅生 審批人：高超 日 期：2002.10.16 日 期：2002.10.18 日 期：2002.10.18 ★ 印鑒使用記錄表 QR—WD01—04—01 NO. |日期 |使 用 事 由 |印鑒性質(zhì) |使 用 人 |審 核 人 |審 批 人 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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