XX公司崗位職責
XX公司 部門崗位職責 北京超然智業(yè)咨詢公司 二零零三年二月 目 錄 行政人事部崗位職責 3 一、行政人事主任崗位職責 3 二、人事主管崗位職責 3 三、商務專員崗位（1）職責 4 四、商務專員崗位（2）職責 4 五、商務專員崗位（3）職責 4 六、車輛管理員崗位職責 4 七、前臺接待員崗位（1）職責 5 八、前臺接待員崗位（2）職責 5 九、秘書崗位（1）職責 5 十、秘書崗位（2）職責 6 財務部崗位職責 7 一、財務總監(jiān)崗位職責 7 二、財務部經理崗位職責 7 三、會計崗位職責 7 四、出納崗位職責 8 技術部崗位職責 9 一、技術總監(jiān)崗位職責 9 二、技術副總監(jiān)崗位職責 9 三、系統(tǒng)工程師崗位職責 9 四、網絡工程師崗位職責 10 五、綜合布線工程師崗位職責 10 六、售后工程師崗位職責 10 七、軟件工程師崗位職責 10 八、網絡管理員崗位職責 10 項目部崗位職責 11 一、項目總監(jiān)崗位職責 11 二、項目經理崗位職責 11 三、技術支持崗位職責 12 四、項目助理崗位職責 12 營銷部崗位職責 13 一、高級業(yè)務經理崗位職責 13 二、業(yè)務經理崗位職責 13 三、銷售代表崗位職責 14 行政人事部崗位職責 一、行政人事主任崗位職責 1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理，提出有關整改意見和建議，督 促有關規(guī)章、制度的貫徹落實。 2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流，收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。 3、負責公司總裁辦公會議的組織。 4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。 5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。 6、整體負責公司人力資源管理工作，對人事任免、薪資調整提出處理建議，對勞動合 同的簽、停、續(xù)提出處理意見。 7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。 9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。 10、完成領導交辦的其它工作。 二、人事主管崗位職責 1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織安排招聘工作，辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。 2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理，收集、整理用人部門對員工轉正、薪資 定級、續(xù)聘、解聘的有關意見并做出處理建議。 3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求，制訂年（季、月）度培訓 計劃，并協(xié)助各部門組織安排培訓。 4、負責公司員工日常考核管理工作，收集員工獎罰情況，提出處理建議。 5、負責組織公司績效考核工作，收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。 6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系，辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。 7、負責編制月工資表。 8、完成領導交辦的其它工作。 三、商務專員崗位（1）職責 1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。 2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。 3、負責公司大宗物資采購工作。 4、負責公司采購合同的管理工作。 5、完成領導交辦的其它工作。 四、商務專員崗位（2）職責 1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。 2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度，對違紀行為進行查處。 3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協(xié)調、落實。 4、負責公司辦公用品的采購和管理。 5、完成領導交辦的其它工作。 五、商務專員崗位（3）職責 1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。 2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。 3、負責公司倉儲管理工作。 4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。 5、完成領導交辦的其它工作。 六、車輛管理員崗位職責 1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。 2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度，配合行政人事部經理統(tǒng)籌安排出車。 3、做好出車、收車檢查，認真熱情完成各項出車任務。 4、動態(tài)掌握公司車輛車況，按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買 。 5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。 6、完成領導交辦的其它工作。 七、前臺接待員崗位（1）職責 1、負責公司總機話務的接轉。 2、負責來訪的登記和接待。 3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā)，報刊的訂閱、收發(fā)。 4、協(xié)助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。 5、協(xié)助行政人事部經理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度，協(xié)助人事主辦進行員 工日?？记诠芾?，對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。 6、完成領導交辦的其它工作。 八、前臺接待員崗位（2）職責 1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。 2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。 3、負責公司員工的加班登記管理。 4、負責公司總機話務的接轉 5、負責來訪的登記和接待。 6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。 7、完成領導交辦的其它工作。 九、秘書崗位（1）職責 1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。 2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況，并及時反饋上 級領導。 3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。 4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調工作。 5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。 6、完成領導交辦的其它工作。 十、秘書崗位（2）職責 1、負責與新聞、廣告媒體的合作。 2、負責公司對外宣傳工作。 3、負責公司網站的策劃和維護等工作。 4、完成領導交辦的其他任務。 財務部崗位職責 一、財務總監(jiān)崗位職責 1. 負責制定和完善公司財務制度，并嚴格執(zhí)行。 2. 負責制定公司財務預算和資金使用規(guī)劃。 3. 負責公司對外融資、籌資工作。 4. 負責協(xié)調財政、銀行、稅務和國有資產管理部門的關系。 5. 負責公司對外投資等重大事項的財務可行性分析。 6. 負責重大財務費用支出的審批。 7. 負責為決策層提供其他有關財務方面的信息。 8、完成領導交辦的其它工作。 二、財務部經理崗位職責 1. 負責部門日常管理工作及部門制度、計劃的執(zhí)行。 2. 負責項目立項申請的財務可行性分析。 3. 負責一般財務費用支出的審批。 4. 負責對重大采購的審計。 5. 負責項目實施過程中的財務監(jiān)控。 6. 負責公司財務報告數(shù)據(jù)的匯總整理與分析，為決策層提供決策依據(jù)。 7. 完成領導交辦的其他任務。 三、會計崗位職責 1. 負責會計電算化工作。 2. 負責各項費用的審核，以及各項業(yè)務的核算。 3. 負責公司設備材料的財務管理。 4. 負責公司債權、債務的清理結算。 5. 負責高新企業(yè)統(tǒng)計報表的編報。 6. 協(xié)助財務負責人進行財務審計。 7. 負責稅務申報情況。 8. 負責各部門業(yè)績考核財務數(shù)據(jù)的填報與匯總。 9. 完成領導交辦的其他任務。 四、出納崗位職責 1、負責公司貨幣資金、有價證券的收支、記帳與管理工作。 2、負責公司財務憑證的整理與裝訂工作。 3、負責公司財務文件、檔案的整理與保管工作。 4、負責貸款證的申辦和年檢工作。 5、協(xié)助本部門其它人員進行各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。 1. 完成領導交辦的其它工作。 技術部崗位職責 一、技術總監(jiān)崗位職責 1. 負責制定和完善部門規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行。 2. 負責完成公司下達的項目開發(fā)計劃任務。 3. 負責公司技術開發(fā)的總體把握。 4. 參與項目立項申請的技術可行性評審工作。 5. 協(xié)助項目總監(jiān)完成公司項目開發(fā)任務。 6. 負責協(xié)調本部門與公司其它部門之間的工作關系。 7、完成領導交辦的其他任務。 二、技術副總監(jiān)崗位職責 1. 負責公司項目開發(fā)任務的計劃、分配和組織實施。 2. 合理調配下屬員工，參與項目組項目開發(fā)任務。 3. 參與項目立項申請的技術可行性評審工作。 4、完成領導交辦的其它任務。 三、系統(tǒng)工程師崗位職責 1. 負責系統(tǒng)集成實施方案的制定。 2. 負責安裝調試工作計劃、實施方案的制定與實施。 3. 負責現(xiàn)場技術的培訓。 4. 負責相關文件的整理歸檔。 5、完成領導交辦的其它工作。 四、網絡工程師崗位職責 1. 負責外部網絡系統(tǒng)工程的規(guī)劃、安裝與調試。 2. 負責外部網絡系統(tǒng)工程的現(xiàn)場培訓。 3. 負責相關文件的整理歸檔。 4. 完成領導交辦的其它工作。 五、綜合布線工程師崗位職責 1. 負責綜合布線項目施工計劃和實施方案的制定。 2. 負責綜合布線項目的規(guī)劃與實施。 3. 負責相關文件的整理歸檔。 4. 完成領導交辦的其它工作。 六、售后工程師崗位職責 1. 負責售后服務現(xiàn)場技術支持工作。 2. 負責售后問題的診斷與修復。 3. 負責設備、工具的使用、維護、保養(yǎng)、安裝、調試。 4. 負責相關文件的整理與歸檔。 5. 完成領導交辦的其它工作。 七、軟件工程師崗位職責 1、負責項目開發(fā)軟件的編寫工作。 2、負責項目開發(fā)軟件的測試與調試工作。 3、負責相關文件的整理歸檔。 4、完成領導交辦的其它工作。 八、網絡管理員崗位職責 1、負責公司網絡及通訊設備的運行、維護與管理工作。 2、負責公司研發(fā)產品的介紹和現(xiàn)場演示工作。 3、負責對公司員工的軟件培訓工作。 4、負責公司演示廳的管理工作。 5、完成領導交辦的其它工作。 項目部崗位職責 一、項目總監(jiān)崗位職責 1. 組織制定和完善部門規(guī)章制度和業(yè)務流程規(guī)范，并嚴格執(zhí)行。 2. 完成公司下達的項目開發(fā)任務。 3. 組織人員進行項目立項申請的技術可行性評審。 4. 組織有關人員成立項目組，并對項目實施計劃進行審核。 5. 完成領導交辦的其他任務。 二、項目經理崗位職責 1. 負責與項目立項評審的人員進行相關信息資料的交接。 2. 負責制定詳細的項目實施計劃（包括所需的人力、物力、財力，各階段成果等）。 3. 負責與其他各部門的協(xié)調，以利于項目計劃的順利實施。 4. 負責分配任務，合理調配項目組成員，并對項目組成員進行管理。 5. 監(jiān)督項目的實施進度，并定期向項目總監(jiān)匯報項目的進展情況。 6. 定期召開項目階段性總結會議，針對具體問題提出解決方案。 7. 負責與客戶溝通交流，及時將客戶的建議和意見反饋到項目組，并作出反應。 8. 與客戶經理、客戶一起協(xié)商項目驗收事宜。 9. 負責項目合同款項的回收。 10、完成領導交辦的其他任務。 三、技術支持崗位職責 1. 進行客戶需求分析，并對項目立項申請的技術可行性進行評審。 2. 負責技術方案的編寫與講解。 3. 負責與項目組的技術方案等信息資料的交接。 4、完成領導交辦的其他任務。 四、項目助理崗位職責 1. 協(xié)助項目總監(jiān)進行部門內部日常管理工作。 2. 負責各項目組上報資料的歸集、整理與管理。 3. 負責本部門與其他部門間的信息及時傳遞。 4、完成領導交辦的其他任務。 營銷部崗位職責 一、高級業(yè)務經理崗位職責 1、完成公司下達的銷售業(yè)績指標。 2、負責行業(yè)市場信息的匯總分析，為總裁決策提供相應的依據(jù)。 3、負責營銷部管理的全面工作和日常事務。 4、負責營銷部管理制度的建立、推行、檢查和修改完善。 5、根據(jù)公司戰(zhàn)略、經營目標，制訂中長期營銷部規(guī)劃，并執(zhí)行規(guī)劃和年度計劃。 6、負責建立完整的績效評估體系，并嚴格執(zhí)行。 7、負責營銷渠道和網絡的建設，并負責營銷隊伍的管理和建設。 8、負責對部門內費用支出進行控制。 9、協(xié)調各行業(yè)部門之間的業(yè)務關系; 10、完成領導交辦的其他任務。 二、業(yè)務經理崗位職責 1、組織下屬完成公司下達的業(yè)績指標。 2、對銷售代表遞交的項目立項申請進行篩選。 3、對被否決的項目立項申請有異議時，負責提出申訴。 4、負責對行業(yè)市場信息的搜集與分析。 5、協(xié)助下屬完成與客戶的溝通、合同的簽訂、合同款的回收。 6、完成領導交辦的其他任務 三、銷售代表崗位職責 1. 完成公司下達的業(yè)績指標。 2. 負責市場信息的搜集，并對相關信息提出立項申請。 3. 負責配合相關部門做好項目立項申請的評審工作。 4. 負責在項目實施過程中，配合項目經理與客戶進行溝通以及合同款項的回收。 5. 完成領導交辦的其他任務。 ----------------------- 行政人事主任 人事主管 車輛管理員 前臺接待員 商務專員 秘 書 財務總監(jiān) 財務經理 會計 出納 技術總監(jiān) 技術副總監(jiān) 網絡管理員 綜合布線工程師 網絡工程師 系統(tǒng)工程師 售后工程師 軟件工程師 項目總監(jiān) 項目經理 軟件開發(fā)人員 軟件測試人員 售前技術工程師 項目助理 工程技術人員 高級業(yè)務經理 業(yè)務經理 銷售代表
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