××汽車有限公司Exact-ERP系統(tǒng)操作手冊(cè)
[pic] 東風(fēng)汽車有限公司刃量具廠 Exact-ERP系統(tǒng)操作手冊(cè) 二00三年七月 目 錄 一、基礎(chǔ)操作說明 3 1．系統(tǒng)默認(rèn)按鈕（在所有的模塊中用到） 3 2．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 5 2．1 建立新客戶：設(shè)置公司，財(cái)務(wù)，借方數(shù)據(jù)，借方 5 2．2 產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立流程：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理 7 2．3 原材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 ：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理 10 二、業(yè)務(wù)操作流程 13 1．銷售生產(chǎn)流程操作說明 13 1．1建立銷售單：銷售單會(huì)計(jì)，Enter，銷售單 13 1．2工藝準(zhǔn)備通知單: 系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,工藝準(zhǔn)備通知單 16 1．3 建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方 16 1．4 生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會(huì)計(jì)，處理，建立生產(chǎn)訂單 17 1．5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 19 1．6 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 21 1．7 生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃:系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃 21 1．9 核料員核料，打印限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放 22 1．10 領(lǐng)用原材料，倉庫保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，釋放 24 1．11 登記毛坯送達(dá)車間日期: 生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 25 1．12 產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，完成,完成生產(chǎn)訂單 26 1．13 完成延期交貨：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào) 29 1．14打印發(fā)貨票：銷售單會(huì)計(jì)，輸出，交貨單，試算 30 1．15 修改延期交貨數(shù)量：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào) 31 1．16 倉庫實(shí)際扣料：銷售單會(huì)計(jì)，輸出，交貨單，最后 32 1．17 打印發(fā)票： 錯(cuò)誤！未定義書簽。 2．采購管理操作說明 33 2．1輸入采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 33 2．2 修改采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 34 2．3 批準(zhǔn)采購訂單：存貨管理，處理，批準(zhǔn)，采購訂單 35 2．4 打印采購訂單：存貨管理，輸出，采購訂單 36 2．5 輸入采購收貨單：存貨管理，Enter,接收，按定購單分類 36 2．6 打印收貨單：存貨管理，Enter,輸出，接收 39 3．盤點(diǎn)流程操作說明 40 3．1 打印盤點(diǎn)清單：存貨管理，輸出，存貨清單 40 3．2 輸入盤點(diǎn)數(shù)量：存貨管理，Enter,糾正次數(shù)，數(shù)量，輸入絕對(duì)貨架數(shù)量 42 一、基礎(chǔ)操作說明 本操作手冊(cè)需結(jié)合系統(tǒng)操作流程一并使用。 1．系統(tǒng)默認(rèn)按鈕（在所有的模塊中用到） : [pic] 創(chuàng)建新公司 [pic] 打開已存在的公司 [pic] 打印報(bào)告 [pic] 在單據(jù)中定義列 [pic] 刪除行 [pic] 添加行 [pic] 搜索數(shù)據(jù) [pic] 查看單據(jù) 首/前移/下移/最后 2．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 2．1 建立新客戶：設(shè)置公司，財(cái)務(wù)，借方數(shù)據(jù)，借方 2．1-1 單擊借方，出現(xiàn)此界面。單擊 “新增”,出現(xiàn)以下界面 [pic] 2．1- 2 輸入相應(yīng)的客戶數(shù)據(jù)即可 [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |借方號(hào)碼 |客戶代碼,按客戶編碼規(guī)則編寫輸入 | |名稱 |輸入客戶名稱, | |搜索代碼 |輸入選擇客戶的快捷字符,不能以數(shù)字開頭,不| | |可空缺 | |目錄 |選擇客戶所屬類別 | |地址行 |輸入客戶的詳細(xì)地址 | |郵政編碼 |輸入客戶的郵政編碼 | |電話 |輸入客戶的聯(lián)系電話 | |傳真 |輸入客戶的傳真 | 2．1-3 切換到發(fā)票數(shù)據(jù) [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |發(fā)票借方 |選擇客戶代碼 | |代表 |選擇所屬的銷售業(yè)務(wù)員 | 2．1-4 切換到增值稅，選擇相應(yīng)的增值稅代碼 [pic] 2．2 產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立流程：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理 2．2-1 單擊項(xiàng)目管理，進(jìn)入以下物料維護(hù)界面 [pic] 2．2-2 選定相應(yīng)的產(chǎn)品復(fù)制模板,單擊上圖”復(fù)制”按鈕,出現(xiàn)以下界面 [pic] |項(xiàng)目 |說明 | |新的項(xiàng)目代碼 |按編碼原則輸入產(chǎn)品代碼 | |簡(jiǎn)要摘要 |輸入產(chǎn)品圖號(hào) | |說明 |輸入產(chǎn)品名稱 | |供應(yīng)商項(xiàng)目代碼 |復(fù)制項(xiàng)目代碼 | |確定 |以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕 | 2．2-3 單擊上圖“確定“后，進(jìn)入此界面，此“綜合”不用再做操作 [pic] 2．2-4 切換至“銷售”，輸入產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)銷售價(jià)格 [pic] 2．2-5 切換至“額外”，輸入產(chǎn)品的規(guī)格等 [pic] 2．2-6 切換至“生產(chǎn)數(shù)據(jù)”，選擇產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的工段等。輸入完畢注意點(diǎn)擊“保存”。 [pic] 2．3 原材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 ：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理 2．3-1 單擊項(xiàng)目管理，進(jìn)入以下物料維護(hù)界面 [pic] 2．3-2 選定相類似的物料復(fù)制,單擊上圖”復(fù)制”按鈕,出現(xiàn)以下界面 [pic] |項(xiàng)目 |說明 | |新的項(xiàng)目代碼 |按編碼原則輸入原材料代碼 | |簡(jiǎn)要摘要 | 材料名稱 | |說明 |輸入材料名稱和型號(hào) | |供應(yīng)商項(xiàng)目代碼 |復(fù)制項(xiàng)目代碼 | |確定 |以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕 | 2．3-3 單擊上圖“確定“后，進(jìn)入此界面，如需爐號(hào)，在序列批次項(xiàng)目中選擇“批項(xiàng)目” [pic] 2．3-4 切換至“采購”，輸入產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)格 [pic]2．3-5 單擊“供應(yīng)商數(shù)據(jù)”，輸入材料的買價(jià)，輸入完畢注意點(diǎn)擊“保存”。 [pic] 二、業(yè)務(wù)操作流程 1．銷售生產(chǎn)流程操作說明 1．1建立銷售單：銷售單會(huì)計(jì)，Enter，銷售單 1．1-1 銷售單數(shù)據(jù) [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |銷售單號(hào)碼 |系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售單流水號(hào)，不可更改 | |銷售單類型 |默認(rèn)為 銷售單 | |借方 |選擇客戶，可按搜索鍵[pic]或F5搜索客戶 | |參考 |描述銷售單，輸入銷售合同編號(hào) | |銷售單行 |單擊此按鈕進(jìn)入銷售單行，錄入客戶訂貨明細(xì) | 1．1-2 輸入銷售單行數(shù)據(jù) ( 注意用Tab鍵，進(jìn)行產(chǎn)品及數(shù)量等的輸入) [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |號(hào)碼 |自動(dòng)默認(rèn)的銷售單號(hào)碼，不可操作 | |參考 |自動(dòng)默認(rèn)銷售單主屏幕的參考，不可操作 | |銷售單日期 |自動(dòng)默認(rèn)銷售單主屏幕的銷售單日期，不可操作 | |分類項(xiàng)目 |刃量具產(chǎn)品代碼，可按F5或[pic]選擇刃量具產(chǎn)品代碼。| | |此處可查看倉庫可用刃量具產(chǎn)品數(shù)量。 | |說明 |產(chǎn)品名稱，自動(dòng)讀取 | |倉庫 |自動(dòng)默認(rèn)為銷售單主屏幕選定的倉庫，此處可重新指定 | | |倉庫 | |數(shù)量 |客戶訂貨數(shù)量，如庫中產(chǎn)品數(shù)量不夠訂貨數(shù)量，自動(dòng)轉(zhuǎn) | | |為延期交貨數(shù)量 | |延期交貨數(shù)量|客戶訂貨倉庫缺貨數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算 | |增值稅 |默認(rèn)為客戶適用的增值稅代碼 | |價(jià)格 |單件產(chǎn)品的售價(jià),自動(dòng)讀取,可修改售價(jià) | |金額 |系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算總金額 | |交貨日期 |自動(dòng)默認(rèn)銷售單主屏幕的交貨日期，此處可分別指定不 | | |同產(chǎn)品的不同交貨日期,即可修改交貨日期 | | 關(guān)閉 |明晰項(xiàng)目輸入完畢，單擊此按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存該銷售 | | |訂單 | 1．2工藝準(zhǔn)備通知單: 系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,工藝準(zhǔn)備通知單 注:生產(chǎn)計(jì)劃員打印工藝準(zhǔn)備通知單，生產(chǎn)工藝員根據(jù)工藝準(zhǔn)備通知單準(zhǔn)備好工藝 如果是新產(chǎn)品，生產(chǎn)工藝員同時(shí)通知毛坯工藝員。毛坯工藝員按工藝卡建立產(chǎn)品的物 料消耗數(shù)量。 1．3 建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方 1．3-1 操作行 [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |分類細(xì)項(xiàng) |選擇建立物料清單(配方)的產(chǎn)品 | |批量 |生產(chǎn)該產(chǎn)品要求的最低產(chǎn)量，默認(rèn)為 1 | |操作行 |指操作工序 | |操作 |工序的順序碼,系統(tǒng)默認(rèn),不可更改 | |操作碼 |工序的代碼,分別輸入工序1,2. | | |注:一定要按照1,2的順序輸入!! | |勞動(dòng)時(shí)間 |輸入產(chǎn)品相應(yīng)的單件工時(shí)和調(diào)整工時(shí),時(shí)間單位為分鐘 | 1．3-2 用料單行 [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |用料單行 |產(chǎn)品的物料清單，單擊即可切換至用料單行的操作 | |序號(hào) |產(chǎn)品所需物料的順序號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)給定，不用更改 | |部件 |產(chǎn)品物料清單單個(gè)物料(鋼材)的代碼 | |操作 |指定對(duì)應(yīng)操作行（即工序）,不需更改 | |數(shù)量 |單件產(chǎn)品需物料的數(shù)量 | |關(guān)閉 |輸入完畢，單擊此鍵保存產(chǎn)品配方 | 1．4 生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會(huì)計(jì)，處理，建立生產(chǎn)訂單 1．4-1 選擇生成生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的銷售單，單擊“確定”進(jìn)入下一界面 [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |銷售單號(hào) |選擇生成生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的銷售單號(hào) | 1．4-2 用鼠標(biāo)單擊選擇需要生成生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的銷售單，單擊“確定”進(jìn)入下一界面： [pic] 1．4-3 選定建立生產(chǎn)訂單的明細(xì)行，單擊界面右上方“部分訂單”按鈕，進(jìn)入下一界面， [pic] 1．4-4 系統(tǒng)自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單號(hào) [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |生產(chǎn)訂單 |系統(tǒng)自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單號(hào)，不可更改 | |確定 |單擊此按鈕，即可生成生產(chǎn)訂單，即一份制造令 | 1．5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：主要是對(duì)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)訂單加上制造令號(hào)，指定相應(yīng)的制造分廠、要求毛坯的到料日 期 1．5-1 進(jìn)入生產(chǎn)訂單編輯界面，選定需調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊“更改”后，進(jìn)入下一界面 [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |更改 |按照一定的排序依據(jù)，選定需要調(diào)整的生產(chǎn)訂單， | | |單擊此按鈕進(jìn)入更改界面 | |計(jì)劃 |對(duì)生成的生產(chǎn)訂單給定計(jì)劃，只有已計(jì)劃過的生產(chǎn) | | |訂單才能進(jìn)行領(lǐng)料 | |關(guān)閉 |退出此界面 | 1．5-2 給生產(chǎn)訂單加上制造令號(hào)，指定相應(yīng)的制造分廠 [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |參考 |默認(rèn)為銷售訂單參考，在此加上制造令號(hào) | |選擇代碼 |選擇生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的分廠 | 1．5-3 切換至“額外”，輸入“要求毛坯的到料日期”，單擊“確定”保存 [pic] 1．6 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 1. 5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 1．7 生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃:系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃 在此路徑下直接打印生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃. 1．8 根據(jù)生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃,在系統(tǒng)區(qū)分毛坯加工是A鍛B(tài)對(duì)C切：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入， 生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 1．5-3 切換至“額外”，輸入“毛坯加工是A鍛B(tài)對(duì)C切”，單擊“確定”保存，界面如下： [pic] 1．9 核料員核料，打印限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放 1.9-1 [pic] |項(xiàng)目 |操作描述 | |試算打印，不要釋|選此項(xiàng)，表示可打印但沒領(lǐng)料，即材料庫存沒發(fā)| |放 |生變化 | |最終釋放 |選此項(xiàng)，表示按對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單的材料行已領(lǐng)料，| | |材料倉庫數(shù)量發(fā)生變化，本步驟不可選此項(xiàng)！...
××汽車有限公司Exact-ERP系統(tǒng)操作手冊(cè)