◇入司培訓(xùn)流程 (1) (2)
入司培訓(xùn)流程 1. 目的 理順和規(guī)范入司培訓(xùn)流程，明確相關(guān)部門(mén)職責(zé)。 2. 主題內(nèi)容與適用范圍 2．1 確定入司培訓(xùn)的工作流程、組織形式。 2．2 適用于招聘新員工入司培訓(xùn)及勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正培訓(xùn)。 3. 職責(zé) 3.1 培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)歸口管理，并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求的評(píng)審，制定培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)， 評(píng)估培訓(xùn)效果，保存培訓(xùn)記錄，控制培訓(xùn)費(fèi)用。 3.2 各公司人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的申報(bào)，通知待培訓(xùn)人員，核實(shí)待培訓(xùn)人員個(gè)人資料， 發(fā)正式錄用通知，辦理入司手續(xù)。 4. 控制程序 4.1各公司人力資源部根據(jù)招聘錄用情況每月14日、28日（休息日順延，逾期不報(bào)視為當(dāng) 月無(wú)需求）向培訓(xùn)中心提出培訓(xùn)需求申報(bào)（見(jiàn)附表2）； 4.2培訓(xùn)中心根據(jù)培訓(xùn)資源情況提前4個(gè)工作日（以開(kāi)班時(shí)間為準(zhǔn)）制定培訓(xùn)策劃方案， 書(shū)面通知各人力資源部（見(jiàn)附表3）； 4.3各人力資源部負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員，核實(shí)應(yīng)聘人員資料并整理造冊(cè)，提前2個(gè)工作日（ 以開(kāi)班時(shí)間為準(zhǔn)）將員工應(yīng)聘申請(qǐng)考評(píng)表送培訓(xùn)中心簽收（見(jiàn)附表4），學(xué)員名單以電子 郵件發(fā)送到培訓(xùn)中心； 4.4培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)安排食宿、軍訓(xùn)、教務(wù)，對(duì)學(xué)員培訓(xùn)表現(xiàn)與成績(jī)進(jìn)行評(píng)定。在培訓(xùn)結(jié)束 1個(gè)工作日內(nèi)向各人力資源部發(fā)出培訓(xùn)結(jié)束通知書(shū)（見(jiàn)附表5），并將學(xué)員資料及培訓(xùn)結(jié) 果送還各人力資源部； 4.5各人力資源部在培訓(xùn)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)給學(xué)員正式錄用通知。 4.6勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生的轉(zhuǎn)正培訓(xùn)由各人力資源部入司管理員負(fù)責(zé)向培訓(xùn)中心提供人員名單 及資料,并通知員工本人.培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)提前4個(gè)工作日將開(kāi)班時(shí)間通知入司管理員； 4.7勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生若體檢、總經(jīng)理見(jiàn)面會(huì)不合格，由培訓(xùn)中心將結(jié)果反饋各人力資源部 ，各人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)離司通知，辦理相關(guān)手續(xù)。 5.過(guò)程控制（培訓(xùn)中心） 5.1準(zhǔn)備階段:根據(jù)各公司人力資源部培訓(xùn)要求作好相應(yīng)準(zhǔn)備： 1. 制定培訓(xùn)策劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 2. 召開(kāi)培訓(xùn)班開(kāi)班協(xié)調(diào)會(huì)，通知各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備 3. 根據(jù)策劃與各講師聯(lián)系上課時(shí)間，發(fā)授課通知 4. 根據(jù)資金預(yù)算向財(cái)務(wù)借款 5. 根據(jù)物資準(zhǔn)備清單采購(gòu)相應(yīng)物品 6. 編寫(xiě)用車(chē)計(jì)劃（體檢、見(jiàn)面會(huì)、結(jié)業(yè)后用車(chē)、平時(shí)晚上活動(dòng)用車(chē)） 7. 整理學(xué)員資料,制作人員名單總表、學(xué)員胸卡 8. 根據(jù)學(xué)員情況分配寢室，指定寢室長(zhǎng)； 9. 與衛(wèi)生防疫站聯(lián)系體檢事宜（拿體檢表、協(xié)商體檢時(shí)間、告之對(duì)方體檢人數(shù)、情況及 體檢要求） 5.2 報(bào)到：要求學(xué)員在規(guī)定時(shí)間憑有效證件報(bào)到； 1. 學(xué)員報(bào)到，發(fā)學(xué)員卡，安排住宿； 2. 學(xué)員憑卡領(lǐng)取軍服，換軍裝后整理內(nèi)務(wù)； 3. 根據(jù)學(xué)員報(bào)到情況整點(diǎn)集合，宣布有關(guān)培訓(xùn)紀(jì)律及要求； 4. 召集寢室長(zhǎng)開(kāi)會(huì)，發(fā)筆記本、員工守則、相關(guān)資料（課程表、培訓(xùn)須知、作息時(shí)間表 等）(見(jiàn)附表6-8)，安排其督促相關(guān)工作； 5. 及時(shí)將學(xué)員報(bào)到情況向各公司人力資源部反饋，將未到人員應(yīng)聘申請(qǐng)表返回各公司人 力資源部； 5.3 入司體檢：按公司員工職業(yè)健康檢查有關(guān)規(guī)定組織學(xué)員體檢 1. 與醫(yī)院再次聯(lián)系，確定體檢時(shí)間及體檢人員情況； 2. 與車(chē)隊(duì)聯(lián)系大巴車(chē)及時(shí)接送學(xué)員 3. 發(fā)體檢表，監(jiān)督學(xué)員帖照片，核實(shí)身份 4. 協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行體檢，做好相關(guān)管理工作； 5. 及時(shí)向醫(yī)院了解學(xué)員體檢情況，通知須復(fù)查學(xué)員進(jìn)行復(fù)檢 6. 拿體檢結(jié)果，及時(shí)終止不合格者的培訓(xùn)。須總經(jīng)理特批方可錄用人員,培訓(xùn)中心及時(shí) 與部門(mén)溝通,特批程序由部門(mén)執(zhí)行.（員工職業(yè)健康檢查暫行規(guī)定見(jiàn)QGZ/RZD01- 2003號(hào)文件）； 5.4開(kāi)學(xué)典禮: 1. 確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師 2. 布置會(huì)場(chǎng) 3. 典禮實(shí)施：領(lǐng)導(dǎo)、老師入座---帶班老師宣布開(kāi)始—-介紹各位領(lǐng)導(dǎo)、老師--- 宣讀培訓(xùn)須知及達(dá)標(biāo)考核要求—-學(xué)員代表發(fā)言—-與會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)講話—-授書(shū)—- 帶班老師宣布典禮結(jié)束。 4. 播映教育片 5.5總經(jīng)理見(jiàn)面會(huì)： 1. 確認(rèn)見(jiàn)面會(huì)時(shí)間 2. 發(fā)會(huì)議通知給公司領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議室（另給會(huì)議室領(lǐng)水單） 3. 落實(shí)將要到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，向會(huì)議室反饋 4. 指導(dǎo)學(xué)員準(zhǔn)備好1-3分鐘的自我介紹 5. 聯(lián)系大巴車(chē)將學(xué)員提前半小時(shí)接到公司 6. 在會(huì)議室安排學(xué)員依次坐好，對(duì)要求做具體安排。（學(xué)員超過(guò)70人時(shí)要安排換場(chǎng)） 7. 打開(kāi)投影資料，作好放映準(zhǔn)備 8. 將應(yīng)聘申請(qǐng)表及考核表放置領(lǐng)導(dǎo)席。 9. 見(jiàn)面會(huì)過(guò)程： 公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)（以手勢(shì)提醒學(xué)員起立鼓掌歡迎）-- 公司領(lǐng)導(dǎo)就座—培訓(xùn)中心主任助理宣布會(huì)議開(kāi)始-- （由培訓(xùn)專干宣布：下面背誦三一訓(xùn)詞，唱三一司歌，全體學(xué)員起立—- 學(xué)員實(shí)施并就座）--培訓(xùn)中心主任助理宣布開(kāi)始自我介紹—-學(xué)員依次進(jìn)行自我介紹—- 培訓(xùn)中心主任助理宣布結(jié)束—-學(xué)員退場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)集體討論，確定錄用情況。 10. 及時(shí)將見(jiàn)面會(huì)錄用報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，通知不合格學(xué)員終止培訓(xùn)，并將見(jiàn)面會(huì)結(jié)果及時(shí) 反饋至各人力資源部； 5.6工作導(dǎo)師見(jiàn)面會(huì): 1. 根據(jù)見(jiàn)面會(huì)、體檢及培訓(xùn)結(jié)果發(fā)導(dǎo)師確認(rèn)表到相應(yīng)部門(mén) 2. 作好相應(yīng)準(zhǔn)備工作：落實(shí)導(dǎo)師情況、通知相關(guān)與會(huì)人員、布置見(jiàn)面會(huì)會(huì)場(chǎng)、作好導(dǎo)師 座簽 3. 組織導(dǎo)師與學(xué)員見(jiàn)面交流 領(lǐng)導(dǎo)及工作導(dǎo)師入場(chǎng)（學(xué)員起立鼓掌歡迎）---領(lǐng)導(dǎo)及工作導(dǎo)師就坐--- 培訓(xùn)專干宣布會(huì)議開(kāi)始---介紹各位領(lǐng)導(dǎo)和工作導(dǎo)師---張正華老師講話--- 人力資源部負(fù)責(zé)人講話---學(xué)員代表發(fā)言---與會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)講話--- 工作導(dǎo)師與學(xué)員座談交流（穿插文藝娛樂(lè)表演）---結(jié)束。 5.7培訓(xùn)有關(guān)活動(dòng):(演講賽、辯論賽、企業(yè)文化研討會(huì)等) 1. 將相關(guān)資料、活動(dòng)要求安排到班干部、寢室長(zhǎng) 2. 調(diào)動(dòng)所有學(xué)員積極參與到培訓(xùn)活動(dòng)中來(lái)，并作好相關(guān)記錄 3. 選好主持人，做好相應(yīng)指導(dǎo)工作 A、演講賽程序：領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委入座---主持人宣布開(kāi)始---介紹各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委--- 介紹參賽選手---說(shuō)明比賽要求及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)---進(jìn)行比賽---領(lǐng)導(dǎo)講話--- 宣布獲獎(jiǎng)結(jié)果、頒獎(jiǎng)---結(jié)束。 演講賽活動(dòng)有關(guān)表格見(jiàn)附表（9- 11）（選手名單、；選手評(píng)分表；演講賽要求及評(píng)分辦法） B、辯論賽程序：領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委入座---主持人宣布開(kāi)始---介紹各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委--- 介紹正反雙方辯手---說(shuō)明比賽程序、要求及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)---進(jìn)行比賽--- 宣布比賽結(jié)果、頒獎(jiǎng)---結(jié)束。 辯論賽事項(xiàng)及有關(guān)表格見(jiàn)附件（12-13）（辯論賽說(shuō)明；評(píng)分表） C、企業(yè)文化研討會(huì)程序：分組討論（1小時(shí)）---集中總結(jié)（各組派一人總結(jié)發(fā)言--- 領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)---結(jié)束。 5.8拓展訓(xùn)練: 1)根據(jù)教學(xué)大綱和達(dá)標(biāo)考核要求,制定策劃書(shū); 2)根據(jù)策劃書(shū)準(zhǔn)備相應(yīng)道具和物資 3)實(shí)施訓(xùn)練：(附件14-15)(拓展訓(xùn)練教案、評(píng)分表) 4)訓(xùn)練小結(jié) 5.9結(jié)業(yè)典禮： 1) 做好結(jié)業(yè)證,并按順序排列 2. 確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師 3. 布置會(huì)場(chǎng) 4. 典禮實(shí)施：安排學(xué)員按序號(hào)入座---領(lǐng)導(dǎo)、老師入座---帶班老師宣布開(kāi)始--- 學(xué)員代表發(fā)言---領(lǐng)導(dǎo)講話---發(fā)放結(jié)業(yè)證---結(jié)束。 5. 與車(chē)隊(duì)聯(lián)系，安排學(xué)員離開(kāi)。 5.10 教學(xué)：負(fù)責(zé)通知相關(guān)教師及時(shí)準(zhǔn)備教學(xué)相關(guān)資料,保證教學(xué)過(guò)程嚴(yán)格按照入司培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)課 程進(jìn)行； 5.11 軍訓(xùn)：由培訓(xùn)中心軍事教官負(fù)責(zé),包含軍姿、軍事動(dòng)作、內(nèi)務(wù)整理等內(nèi)容； 5.12 學(xué)員日常管理：由帶班老師和軍事教官共同負(fù)責(zé)，其中軍事教官以軍事化管理為主，帶 班老師主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施，組織學(xué)員活動(dòng)，及時(shí)了解學(xué)員思想動(dòng)態(tài)，主動(dòng)向 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋培訓(xùn)情況，并對(duì)突發(fā)事件做出正確處理； 5.13 學(xué)員達(dá)標(biāo)考核：由帶班老師和軍事教官共同完成，帶班老師匯總達(dá)標(biāo)成績(jī)，對(duì)學(xué)員 的培訓(xùn)做出綜合評(píng)定（見(jiàn)附表16）； 5.14 培訓(xùn)評(píng)估：含授課效果評(píng)估及學(xué)員滿意度評(píng)估（見(jiàn)附表17、附表18）； 5.15 資料歸檔：根據(jù)入司培訓(xùn)資料查閱目錄整理歸檔相關(guān)培訓(xùn)資料（ 見(jiàn)附表19）。 6相關(guān)文件 QGP/ZL05-2002 培訓(xùn)程序 7 工作記錄 6.1 入司培訓(xùn)流程圖（附表1） 6.2入司培訓(xùn)需求申報(bào)表（附表2） 6.3入司培訓(xùn)通知書(shū)（附表3） 6.4入司培訓(xùn)資料簽收單（附表4） 6.5入司培訓(xùn)結(jié)束通知書(shū)（附表5） 6.6 入司培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)課程表（附表6） 6.7 入司培訓(xùn)須知（附表7） 6.8入司培訓(xùn)班作息時(shí)間表（附表8） 6.9入司培訓(xùn)演講賽選手名單（附表9） 6.10入司培訓(xùn)演講賽選手評(píng)分表（附表10） 6.11入司培訓(xùn)演講賽要求及評(píng)分辦法（附件11） 6.12入司培訓(xùn)辯論賽程序（附件12） 6.13入司培訓(xùn)辯論賽評(píng)分表（附表13） 6.14入司培訓(xùn)拓展訓(xùn)練教案（附件14） 6.15入司培訓(xùn)拓展訓(xùn)練評(píng)分表（附表15） 6.16三一集團(tuán)入司培訓(xùn)達(dá)標(biāo)考核表（附表16） 6.17 學(xué)員培訓(xùn)滿意度調(diào)查表（附表 17） 6.18課堂教學(xué)效果評(píng)估表（附表18） 6.19入司培訓(xùn)資料查閱指南（附表19） 附表1 入司培訓(xùn)流程圖 不合格 附表2 入 司 培 訓(xùn) 需 求 申 報(bào) 表 培訓(xùn)中心名稱： 填報(bào)日期：______年 _______月_______日 |培訓(xùn)總?cè)藬?shù) | |培訓(xùn)時(shí)間 | | |聯(lián)系人 | |聯(lián)系方式 | | | | |（含移動(dòng)電話和電子郵| | | | |件） | | |培訓(xùn)要求(除重工之外的培訓(xùn)中心必須填寫(xiě))： | |1.是否參加重工組織的總經(jīng)理見(jiàn)面會(huì)？ 是□ 否□ | |2.體檢要求是否與重工一致？ 是□ 否□ | |3.其他： | |填報(bào) | |人力資源部 | | |人 | |領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) | | 附表3 入 司 培 訓(xùn) 通 知 書(shū) |_______人力資源部： | |培訓(xùn)中心_____年第_____期入司培訓(xùn)將于____月______日正式開(kāi)班(計(jì)劃于_| |__月______日結(jié)束)，擬安排貴部 | |名新員工參加本次培訓(xùn)，請(qǐng)按以下要求通知到新員工本人 ： | |時(shí)間：_____年____月_____日至____月_____日（全封閉） | |報(bào)到時(shí)間：_____年___月____日_____時(shí)至 時(shí)。 | |地點(diǎn)：_____________________________ | |乘車(chē)路線：_____________________________________ | |學(xué)員須帶物品：身份證、近期照片2張、換洗衣服、洗漱用品、筆、38元體 | |檢費(fèi)（車(chē)間特殊作業(yè)工人：48元） | |聯(lián)系人：__________；聯(lián)系電話：_________________； | | | |培 訓(xùn) 中 心 | |______年_____月______日 | 培訓(xùn)中心聯(lián)系電話： 學(xué)員名單接收郵箱： 附表4 入 司 培 訓(xùn) 資 料 簽 收 單 |_______部： | |茲收到貴部資料________份，詳細(xì)資料見(jiàn)附表 | | | |___________部簽名：_________ | |______年_____月______日 | |學(xué)員名單要求： | |1、統(tǒng)一用EXCEL表格制作； | |2、字段要求：序號(hào)、應(yīng)聘部門(mén)、姓名、性別、出生年月、身高（cm）、應(yīng) | |聘崗位、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、原工作單位。 | 附表5 培 訓(xùn) 結(jié) 束 通 知 書(shū) |_______培訓(xùn)中心人力資源部： | |貴部參加培訓(xùn)中心_____年第_____期入司培訓(xùn)已于____月______日結(jié)束，現(xiàn)| |將貴部培學(xué)員培訓(xùn)情況通報(bào)予您。 | |計(jì)劃人數(shù)_______； | |實(shí)到人數(shù)_______； | |體檢不合格人數(shù)__________； | |中途退出人數(shù)__________； | |見(jiàn)面會(huì)不合格人數(shù)__________； | |培訓(xùn)合格人數(shù)___________； | |（詳細(xì)資料附后） | | | |培 訓(xùn) 中 心 | |______年_____月______日 | 附表6 ...
◇入司培訓(xùn)流程 (1) (2)