《有條不紊的工作》
《有條不紊的工作》 大多數(shù)的管理人員在上任初期都會面臨這樣一個苦惱，他們總是被大量工作弄的狼 狽不堪，他們想知道應(yīng)該怎樣工作才能在一個八小時或十小時的工作日內(nèi)完成所有的工 作。 在這里你將會學(xué)會控制你的工作——而不是相反。 1. 按時運(yùn)作，充分利用每一個小時 當(dāng)你要管理時間之前，必須清楚工作與生活是不同的，工作的節(jié)奏與生活的節(jié)奏有 著很大的區(qū)別，你不能將生活中的節(jié)奏帶入到工作中，你必須珍視時間。面臨緊急情況 的時候保持一定的靈活性是明智的，但是如果太過靈活而總是為了另一件事而把任務(wù)擱 在一邊的話，那么你可能完不成任何事。 為了提高你對時間的管理能力，首先你必須應(yīng)該知道自己在什么時間工作效率最好 。大多數(shù)管理人員在一天內(nèi)特定的一個小時內(nèi)能夠盡全力工作。在這個“最佳時間”內(nèi)， 你能夠完全集中精神，完成已經(jīng)開始的工作，并同時應(yīng)付兩三項(xiàng)工作。 2. 投資于未來 對時間的計(jì)劃要著眼于未來，需要以下幾種方式： 1. 循序漸進(jìn)。 一般的管理人員都會對最難辦的或最不熟悉的工作制定時間表，但是常常對為這些 工作做準(zhǔn)備的時間卻不加考慮。或者很多管理人員對預(yù)定的工作完成時間大不為然。直 到最后期限才匆匆忙忙的加班。 比較好的方法就是把工作與時間安排的盡量的詳細(xì)。并且確保每天都能完成。 2、為明天做計(jì)劃 一些管理人員不愿意書寫日常行動的清單，這使的對時間的組織幾乎不可能實(shí)現(xiàn)。 作為一名管理人員必須形成良好的計(jì)劃工作習(xí)慣。在每天晚上休息前，必須思考一下明 天需要完成的工作，有必要的時候，可以寫一個清單。因?yàn)樵谶@個時間里，你可以在比 較安靜的情況下考慮必須要做的工作，同時排列出優(yōu)先順序。 3、留出休息的時間 即使是紀(jì)律性最強(qiáng)的經(jīng)理也不可能連續(xù)若干小時無止境的保持良好的工作狀態(tài)。每 個人都需要休息，至少在一天中需要有機(jī)會來放松一下大腦。你應(yīng)該對你的時間預(yù)算適 當(dāng)?shù)膶捤梢恍员隳茉谠O(shè)定的時間之前完成工作，而不是之后。 3. 除去浪費(fèi)時間的因素 1. 從閑談到爭論 2. 克服預(yù)先的恐懼 3. 利用間歇時間 4. 展示你的組織能力 1. 讓工作參與者知道最新消息 2. 做工作記錄 3. 對關(guān)鍵事實(shí)進(jìn)行確認(rèn) 4. 公布行蹤 5. 保持辦公室的整潔
《有條不紊的工作》