東莞市建富電子廠員工手冊
東莞市建富電子廠 員工手冊 編制: 批準(zhǔn): 生效日期: 公司簡介： | 一、總 則 | |1 | 敬 業(yè) 精 神 | 1.1愛崗敬業(yè)，忠實(shí)于企業(yè)，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮工作。 1.2盡職盡責(zé)，在熟練掌握本崗位工作流程、技術(shù)專業(yè)知識的前提下，不斷提高工作效率 和工作質(zhì)量。 |2 | 團(tuán) 隊 協(xié) 作 | 2.1 緊密團(tuán)結(jié)，精誠合作，工作中相互協(xié)調(diào)，相互支持，建立起融洽的人際關(guān)系。 2.2嚴(yán)于律己，寬以待人，相互關(guān)心， 相互尊敬，開展批評與自我批評。 2.3不搞小團(tuán)體、小幫派，倡導(dǎo)同事間親密和諧的協(xié)調(diào)氣氛。 |3 | 勞 動 紀(jì) 律 | 3.1下級服從上級是管理的基本原則，員工應(yīng)自覺服從上司的工作安排和調(diào)動，不得公開 頂撞上司，不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止上司安排的工作。 3.2遵守公司制定的作息時間，不遲到，不早退，上下班必須打考勤卡。 3.3員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅離職守，不準(zhǔn)串崗、聊天、吃零食、嬉鬧、大聲 喧嘩。 3.4員工因故需申請各種假期時，應(yīng)根據(jù)人事管理規(guī)定，提供有關(guān)材料和書面申請，經(jīng)批 準(zhǔn)后，方可休假。在工作中要根據(jù)要求和規(guī)定，及時請示報告工作。在工作期間，如個 人人事資料發(fā)生重要變更，如家庭地址、電話號碼、自費(fèi)學(xué)習(xí)及取得新學(xué)歷證明等，應(yīng) 及時報人事部。 3.5工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序，不用辦公電話打私人電話、不接待親友 、不辦理個人私事，更不得在辦公區(qū)域內(nèi)打麻將、玩撲克。不在禁煙區(qū)吸煙。 |4 | 著 裝 | 4.1班期間須穿公司統(tǒng)一制作的服裝。 4.2所有工作人員的著裝必須保持清潔、平整，不得帶有污跡、折皺，開線、掉扣。 4.3著裝應(yīng)得體、光潔，系物端正，不準(zhǔn)卷衣袖、褲腿，保證定期換洗。 4.4穿皮鞋上班，皮鞋應(yīng)保持光亮。女員工如著裙裝，應(yīng)穿肉色絲襪，男員工應(yīng)穿深色襪 子。 |5 | 儀 表 儀 容 | 5.1員工必須注重儀表儀容的美感，保持衣冠、頭發(fā)整潔，按指定位置佩帶胸牌。 5.2男員工發(fā)長不蓋耳、不遮領(lǐng)，不準(zhǔn)留大鬢角、小胡子，胡須應(yīng)天天刮。 5.3女員工應(yīng)保持清雅淡妝，打扮適度，不得濃妝艷抹，避免使用味濃的化妝品。 5.4員工在崗時間里，除結(jié)婚、訂婚戒指之外，不得佩戴其它任何飾物。 5.5經(jīng)常剪指甲，保持干凈，不得蓄長指甲，不得涂有色指甲油。 5.6注意個人衛(wèi)生，無汗味異味，上崗前不得飲酒或吃蔥、蒜等辛辣食物，保持口腔衛(wèi)生 。 5.7坐姿要上身挺直，不要彎曲，與他人談話時兩腿不得翹疊和晃動。 5.8行走時保持步伐輕盈，雙臂自然擺動。 5.9站時應(yīng)挺胸、收腹，不得叉腰、抱肩，不得依靠它物。 |6 | 文 明 禮 貌 | 6.1會客應(yīng)到專用會客室。 6.2對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重，做到微笑服務(wù)，恰當(dāng)?shù)赜煤镁凑Z。 6.3與客人相遇時，要主動讓路；與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行；同乘電梯時，應(yīng)讓客 人先上先下。 6.4見到上級要主動問好，上班時稱“早上好”，其它時間為“您好！”，工作時間相互稱呼 一律按職務(wù)稱呼。 6.5接待客人時，要把握好握手的分寸；握手應(yīng)姿勢端正，用力適度，左手不得揣兜。 6.6與客人談話時應(yīng)站姿端正，講究禮貌，用心聆聽，語氣溫和文雅，聽到意見，批評時 能冷靜對待，及時上報。 6.7接轉(zhuǎn)電話，要先說：“您好”，再報上公司名，聲音要溫和，一律用文明用語。需要記 錄的，要準(zhǔn)確無誤。 |7 | 美 化 環(huán) 境 | 7.1愛護(hù)公司的一切財產(chǎn)，節(jié)約用水、用電、辦公用品及易耗品，不準(zhǔn)私自亂動拿用。 7.2養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德，不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物，不亂涂亂畫，如在公 共場所發(fā)現(xiàn)紙屑，雜物等應(yīng)隨手拾起來，以保護(hù)公司環(huán)境的清潔。 7.3創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境，不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施。不得隨意亂堆亂掛各種 物品。與辦公無關(guān)的物品，不得帶入辦公現(xiàn)場。 7.4保持辦公環(huán)境的肅靜，不得在辦公大樓內(nèi)喧嘩、聊天或隨意制造噪音。 7.5保持清潔衛(wèi)生，及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料及時銷毀或存檔，不得堆 積在辦公現(xiàn)場。 7.6辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。若吸煙請到會客室或衛(wèi)生間。 7.7辦公物品實(shí)行定位置管理，以利于提高工作效率。 |8 | 清 正 廉 潔 | 8.1遵守職業(yè)道德，不貪污受賄，自覺抵制社會上的不正之風(fēng)。 8.2不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財或?yàn)閭€人親友謀私利。 8.3不得挪用公司的財物，更不得利用職務(wù)之便將公司財務(wù)化為己有或轉(zhuǎn)送他人。 |9 | 安 全 保 密 | 9.1要隨時隨地注意防火安全，發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火 設(shè)施的位置和使用方法。 9.3不得將貴重物品、現(xiàn)金存放在辦公室內(nèi)。辦公室無人時要隨手關(guān)門。 9.4嚴(yán)守機(jī)密，公司的機(jī)密文件資料要及時歸檔，妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)。任何人不得 向外界泄漏、傳播公司的機(jī)密（包括經(jīng)營決策、市場資料、制度文件、工藝文件、產(chǎn)品 標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)收支情況、合同、員工收入數(shù)額等），做到“不該說的話不說，不該問的事不 問“。作廢的資料、單據(jù)要及時用碎紙機(jī)粉碎。 |二、公司財政年度 | 公司財政年度為每年10月1日至下年度9月30日，公司業(yè)務(wù)計劃、員工績效目標(biāo)、員工工 資調(diào)整、年終獎金發(fā)放等都以此為時間基礎(chǔ)。 |三、5S運(yùn)動 | 整潔有序的工作環(huán)境，既能營造良好的工作氛圍，又能提高工作效率，還能提升公司形 象?！罢怼⒄D、清掃、清潔、素養(yǎng)”是5S的的基本內(nèi)容。每個員工應(yīng)按5S的要求去做 ，對工作臺面、工作文件與記錄、個人辦公用品、責(zé)任區(qū)域等進(jìn)行常整理、常整頓、常 清掃、常清潔，以保持公司良好形象。5S執(zhí)行情況將進(jìn)行每周一次的監(jiān)督檢查與評比， 結(jié)果將作為工作考評的一個項(xiàng)目。 |四、人事政策 | |1 | 基 本 政 策 | 1.1錄用 員工需在完成如下手續(xù)后，被正式錄用： 1. 詳實(shí)填寫個人履歷及員工檔案，緊急聯(lián)絡(luò)電話號碼必須填寫親屬的固定電話 ； 2. 簽收并保證遵守員工手冊。 公司將在員工到職后一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。 1.2健康體檢 員工在進(jìn)入公司之前須在正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行有關(guān)健康體檢，并提交體檢報告，體檢合格后方 可錄用。 1.3須呈交公司的資料 新員工在入職當(dāng)天，應(yīng)提交以下資料； 1) 身份證、畢業(yè)證及專業(yè)資格證明書的復(fù)印件； 2) 四張一寸近照； 3) 流動人口婚育證； 4) 其它公司要求的資料。 1.4個人情況匯報 員工個人狀況發(fā)生變化時，須及時通知公司人事部，以便及時更新個人資料。如： 1. 婚姻狀況 2. 緊急聯(lián)絡(luò)電話號碼 3. 新近所受教育證明 4. 工資帳號 1.5合同終止 合同期間，如任何一方欲解除勞動合同，都必須于事前提出書面通知。 ■ 試用期內(nèi)雙方可隨時提出終止合同。 ■ 試用期滿后，應(yīng)提前30天提出書面通知對方。 具體情況依勞動法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工在試用期滿后未提交一個月書面通知公司的，在 公司同意的前提下扣除所差天數(shù)工資作為補(bǔ)償。 除合同約定事項(xiàng)外，如下事項(xiàng)，公司即時解雇而不須支付任何補(bǔ)償： ■ 不誠實(shí) ■ 行為不檢 ■ 營私舞弊，用不正當(dāng)手段獲利 ■ 泄露公司商業(yè)機(jī)密 ■ 不遵守公司合法合理的要求。 1.6合同的重新訂立 在合同期滿前一個月，公司將通知員工是否續(xù)訂合同，員工同意續(xù)訂合同時，將重新訂 立勞動合同。 1.7離職手續(xù) 員工在離職當(dāng)日須歸還一切公司財產(chǎn)，包括與工作相關(guān)的文件和資料、設(shè)計軟件等崗位 成果、文具、辦公設(shè)備、宿舍財產(chǎn)等，并做好工作交接。工作交接未完成不能辦理離職 手續(xù)。所有未歸還的公司財產(chǎn)的損失將從該員工薪金中扣除。 1.8調(diào)任 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以在員工合同期內(nèi)合理調(diào)整員工工作崗位。員工也可自己申 請調(diào)任，但必須在有相應(yīng)的空缺并且員工技能、經(jīng)驗(yàn)方面均符合該空缺的要求的前提下 ，公司才給予考慮。所有的調(diào)任都需事先征得受調(diào)員工的部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 1.9晉升 公司重視培養(yǎng)并發(fā)揮所有員工的潛能。對于工作業(yè)績突出的員工，公司會根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展 需要考慮給予其晉升的機(jī)會。 1.10績效考評系統(tǒng) 績效考評系統(tǒng)是公司員工薪酬及晉升的基石。公司績效考評系統(tǒng)由以下部分構(gòu)成。 1. 轉(zhuǎn)正考評：在員工試用期滿后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行表現(xiàn)評估，以確定員工是否勝任 。 2. 工作表現(xiàn)：由部門負(fù)責(zé)人每月對員工基本工作表現(xiàn)進(jìn)行考評，以確定每月工作表 現(xiàn)獎的發(fā)放比例。 3. 績效考評：對員工工作績效進(jìn)行考評，并作為獎金發(fā)放的依據(jù)。 4. 晉升及特別加薪考評，員工的部門負(fù)責(zé)人提出晉升或特別加薪申請報總經(jīng)理審批 。 詳細(xì)規(guī)定參照公司薪酬、考評制度。 |1 | 工 時 安 排 | 2.1工作時間 公司具體工作時間為8：30AM至5：30PM，12：00--- 1：30PM為午餐時間。公司實(shí)行工作責(zé)任制，因工作需要，員工應(yīng)自覺超時工作。 2.2 公共假日 根據(jù)政府及公司規(guī)定，員工享受以下公共假日： 元旦： 一天 1月1日 春節(jié)： 三天 農(nóng)歷正月初一、初二、初三 勞動節(jié)：三天 5月1日、5月2日、5月3日 國慶節(jié)：三天 10月1日、10月2日、10月3日 具體放假安排以公司的最新通告為準(zhǔn)。 |3 | 考 勤 管 理 | 3.1考勤記錄 考勤記錄是記錄員工考勤時間的客觀證據(jù)，由公司授權(quán)人員進(jìn)行考勤工作。 如因工作原因未能及時與考勤人員溝通的，應(yīng)再回公司后及時補(bǔ)上考勤記錄，并需交部 門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。 3.2 外出 員工因公外出（包括出差）時，必須填寫“外出申請單”，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能外出 。當(dāng)外出時間超出一周時，需總經(jīng)理加簽。無效之外出作曠工處理，若因急事未能先填 寫“外出申請單”的，需先打電話口頭征求部門負(fù)責(zé)人以上人員批準(zhǔn)，回公司后再補(bǔ)辦外 出申請單。因工作需要，實(shí)際外出時間超出申請時間時，應(yīng)電話征得部門負(fù)責(zé)人同意， 回公司后，須在兩個工作天內(nèi)補(bǔ)辦外出申請單，過期按曠工處理。 3.3 事假 如員工確實(shí)需要在工作時間內(nèi)辦理個人事務(wù)可申請事假。事假需以書面形式提前至少一 天申請，請長假（一星期以上）需提前至少一周。三天以內(nèi)的請假申請由部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)，三天以上的請假申請由總經(jīng)理批準(zhǔn)。確實(shí)有緊急事務(wù)而無法以書面形式提前申請的 ，應(yīng)在上午9：00前致電部門負(fù)責(zé)人，并于回公司后即時補(bǔ)寫請假申請。無效的請假按曠 工處理。請假申請交考勤負(fù)責(zé)人，作為考勤依據(jù)。 3.4積假與補(bǔ)假 因工作需要在法定公共假日工作的，可作為積假。積假應(yīng)在回公司后兩個工作日內(nèi)填寫 申請，交考勤負(fù)責(zé)人備案，否則無效。積假可進(jìn)行補(bǔ)休，補(bǔ)休需在當(dāng)年（以公歷年為準(zhǔn) ）使用，過期作廢。積假及補(bǔ)假申請均需由部門負(fù)責(zé)人以上人員批準(zhǔn)，并交考勤負(fù)責(zé)人 備案。 3.5遲到與早退的處理 準(zhǔn)時上下班是公司最基本的要求，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班時間，不得遲到或早退。遲到 或早退半小時以內(nèi)者，扣半小時工資；半小時至一小時者，扣一小時工資；一小時以上 （含一小時）者，按曠工半天處理。 3.6 曠工的處理 曠工是嚴(yán)重的違紀(jì)行為。曠工按曠工時間的三倍扣發(fā)薪金，連續(xù)曠工三天者，作自動離 職處理，扣發(fā)所有工資且不給予任何補(bǔ)償。 |4 | 工 資 管 理 | 公司薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，將員工薪酬與其表現(xiàn)、業(yè) 績和公司的盈虧狀況緊密聯(lián)系起來。 4.1工資結(jié)算 公司以每月初統(tǒng)計員工考勤，考勤時間為上月1日至月底。 計算公式為： 應(yīng)得工資比率=當(dāng)月實(shí)際出勤小時數(shù)/當(dāng)月應(yīng)工作小時數(shù) 公共假日計入當(dāng)月出勤時間。 4.2工資的發(fā)放 公司于每月15日將員工上月工資存入其工資帳戶內(nèi)。特殊情況下，公司可提前或 推遲發(fā)放工資。 4.3 工資調(diào)整 公司會在每個財政年后的第一個月對公司正式員工的工資進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整幅度依據(jù)本地 市場薪金水平、上年公司業(yè)績情況以及個人績效情況而定。 以下情況將不獲年度工資調(diào)整： 1. 試用期 2. 在年度工資調(diào)整前三個月內(nèi)曾給予工資調(diào)整。 3. 已遞上辭職通知書 4. 雙方...
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