二、會議管理要領(lǐng)
二、會議管理要領(lǐng) （一）提高會議成效的要領(lǐng) 第一條 要嚴格遵守會議的開始時間。 第二條 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 第三條 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 第四條 在會議進行中要注意如下事項： 1．發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？ 2．發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的厲害？ 3．是否全體人員都專心聆聽發(fā)言？ 4．是否發(fā)言者過于集中于某些人？ 5．是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人？ 6．是否某個人的發(fā)言過于冗長？ 7．發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進？ 第五條 應當引導在預定時間內(nèi)做出結(jié)論 第六條 在必須延長會議時間內(nèi)，應取得大家的同意，并決定延長的時間。 第七條 應當把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認。 第八條 應當把決議付諸實行的程序整理出，加以確認。 （二）會議禁忌事項 第九條 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。 第十條 不可從頭到尾沉默到底。 第十一條 不可采用不正確的資料。 第十二條 不要盡談些期待性的預測。 第十三條 不可做人身攻擊。 第十四條 不可打斷他人的發(fā)言。 第十五條 不可不懂裝懂胡言亂語。 第十六條 不要談到抽象論或觀念論。 第十七條 不可對發(fā)言者吹毛求疵。 第十八條 不要中途離席。 表22-8 會議記錄一 （一）名稱及會議 （二）時間 （三）主持人 （四）參加人員及人數(shù) （五）主持人報告 （六）例行報告 （七）討論事項及結(jié)論 表22-9 會議記錄二 編號 （一）開會時間： 年 月 日 時 分至 時 分 （二）開會地點： （三）會議名稱： （四）主持人： 記錄 （五）參加人員： （六）出席人員： （七）主持人報告： （八）討論事項及結(jié)論：
二、會議管理要領(lǐng)