從CISCO案例看CRM如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)“在線(xiàn)飛行”

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

從CISCO案例看CRM如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)“在線(xiàn)飛行”
從CISCO案例看CRM如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)“在線(xiàn)飛行” 在線(xiàn)飛行:企業(yè)全面電子化運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)   我們身處一個(gè)信息的產(chǎn)生、采集、整合、反饋與決策都空前加速的時(shí)代。靈活性與 快速反應(yīng)主宰的商業(yè)戰(zhàn)場(chǎng)上,企業(yè)如何才能實(shí)時(shí)感知消費(fèi)者迅速變化的需求并及時(shí)做出 回應(yīng)?信息科技帶來(lái)的巨大沖擊下,企業(yè)又如何才能在經(jīng)濟(jì)全球化和服務(wù)一體化大潮中 競(jìng)爭(zhēng)制勝?   現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中面臨的挑戰(zhàn),正如同航空飛行在20世紀(jì)后半期噴氣發(fā)動(dòng)機(jī)技 術(shù)問(wèn)世以后所面對(duì)的飛行模式的徹底更新和變革一樣——當(dāng)時(shí)航空產(chǎn)業(yè)界提出了“在線(xiàn)飛行 ”的概念:從專(zhuān)業(yè)意義上理解,“在線(xiàn)飛行”意味著飛行員必須借助于完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)增 強(qiáng)自己的飛行能力,對(duì)迅速變化著的外界信息實(shí)時(shí)做出反應(yīng)。例如,飛機(jī)前端監(jiān)視器顯 示或飛行員頭盔面罩上映射的經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)辨別、挑選和加工過(guò)的環(huán)境數(shù)據(jù),可以讓 飛行員適時(shí)掌握飛行的狀況,對(duì)如不明障礙物或攻擊目標(biāo)及時(shí)采取反應(yīng);整合了機(jī)械、 通信與信息技術(shù)的中央系統(tǒng)可以進(jìn)一步幫助飛行員分析可能乃至合適的反應(yīng)措施;而當(dāng) 飛行員發(fā)出指令后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將接收、分解并轉(zhuǎn)換為飛機(jī)的成百上千種操作以完成指 令。   今天瞬息萬(wàn)變的商業(yè)環(huán)境,也要求企業(yè)管理層必須將自身與企業(yè)結(jié)合為一個(gè)統(tǒng)一的 飛行體——只有實(shí)現(xiàn)“在線(xiàn)飛行”的企業(yè)才能與外部動(dòng)態(tài)環(huán)境相適應(yīng)。管理者能良好地控制 企業(yè)“飛行”的速度和路線(xiàn),才有可能把握住市場(chǎng)的脈搏,競(jìng)爭(zhēng)制勝。   “在線(xiàn)飛行”的企業(yè)為此必須建立一個(gè)能夠整合數(shù)據(jù)庫(kù)、分析軟件、專(zhuān)家系統(tǒng)和專(zhuān)業(yè) 職能部門(mén)以及其它技術(shù)模塊的企業(yè)管理模型——如同飛機(jī)的中央系統(tǒng)一樣,管理者可以通 過(guò)管理流程和決策模型來(lái)“駕駛”企業(yè),及時(shí)了解業(yè)務(wù)信息并調(diào)整業(yè)務(wù)計(jì)劃。強(qiáng)大的信息 技術(shù)能力是企業(yè)“在線(xiàn)飛行模式的動(dòng)力。對(duì)于一個(gè)努力實(shí)現(xiàn)全面電子化運(yùn)營(yíng)的企業(yè)來(lái)講, “在線(xiàn)飛行”將是其追求的最終目標(biāo)。   企業(yè)“在線(xiàn)飛行”中必須提升客戶(hù)戰(zhàn)略的應(yīng)用深度。在“以客戶(hù)為中心”的經(jīng)營(yíng)理念不 斷深化的過(guò)程中,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其 “在線(xiàn)飛行”的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),迫切需要日臻成熟的電子化運(yùn)營(yíng)解決方案,包括管理技術(shù)和軟 硬件產(chǎn)品等等。企業(yè)希望通過(guò)這樣的解決方案,不僅能增進(jìn)自身對(duì)于客戶(hù)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和 理解,能保障企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中很好地吸收、運(yùn)用客戶(hù)導(dǎo)向的理念,從中不僅能得到在 客戶(hù)忠誠(chéng)度、滿(mǎn)意度方面的提高,更能實(shí)現(xiàn)良好的利潤(rùn)收益,在迎接電子商務(wù)時(shí)代、實(shí) 現(xiàn)經(jīng)營(yíng)全面電子化的進(jìn)程中處于主動(dòng)。   事實(shí)上,在國(guó)外,對(duì)企業(yè)的電子化運(yùn)營(yíng)解決方案的探索,伴隨著企業(yè)信息化進(jìn)程已 經(jīng)有十幾年的發(fā)展歷史。20世紀(jì)80年代中期,許多企業(yè)為了降低成本、提高效率、增強(qiáng) 競(jìng)爭(zhēng)力,紛紛重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,從這個(gè)時(shí)期開(kāi)始,信息技術(shù)和IT產(chǎn)業(yè)開(kāi)始進(jìn)入飛速發(fā) 展的階段。MRPII/ERP等信息系統(tǒng)的實(shí)施大大提高了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化程度,企 業(yè)效率得到明顯改善。而隨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境從賣(mài)方市場(chǎng)過(guò) 渡到買(mǎi)方市場(chǎng),贏得客戶(hù)長(zhǎng)久的信任和支持對(duì)于企業(yè)的重要性空前提高,一些可以幫助 企業(yè)從各個(gè)方面進(jìn)行客戶(hù)管理的技術(shù)和管理方案相繼出現(xiàn),如如自動(dòng)銷(xiāo)售系統(tǒng)和計(jì)算機(jī) 電話(huà)集成技術(shù)等都被廣泛地采用,前者可以幫助企業(yè)管理銷(xiāo)售定額、計(jì)算銷(xiāo)售人員的提 成、協(xié)調(diào)銷(xiāo)售人員的活動(dòng)、預(yù)測(cè)利潤(rùn);后者則可以為客戶(hù)提供800等電話(huà)服務(wù),通過(guò)自助 選擇和交互式語(yǔ)音反饋,讓用戶(hù)可以與專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員通話(huà)來(lái)尋求服務(wù)和咨詢(xún),同時(shí)能記 錄交談數(shù)據(jù)等。再后來(lái)如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、訂單管理、電話(huà)銷(xiāo)售管理、客戶(hù)支持管理等各 種獨(dú)立的方案和功能模塊不斷出現(xiàn),企業(yè)開(kāi)始依托自身的信息管理系統(tǒng)和資源規(guī)劃,結(jié) 合Internet平臺(tái)和電話(huà)等手段接受用戶(hù)訂單和服務(wù)請(qǐng)求,進(jìn)行前端銷(xiāo)售管理,創(chuàng)建與相 關(guān)業(yè)務(wù)的管理接口等。   在電子商務(wù)全面升溫的時(shí)代,許多擁有龐大、復(fù)雜的客戶(hù)群體的行業(yè)如銀行、保險(xiǎn) 、證券、房地產(chǎn)、電信、家電、民航、運(yùn)輸、醫(yī)療保健、IT企業(yè)對(duì)整體性的電子化運(yùn)營(yíng) 解決方案的需求越來(lái)越迫切。   終于,一種包括了企業(yè)判斷、選擇、爭(zhēng)取、發(fā)展和保持客戶(hù)所要實(shí)施的全部商業(yè)過(guò) 程,整合了“以客戶(hù)為中心”的各種可有效地提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的功能模塊,從理念到技 術(shù)、從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到應(yīng)用,都被證明可以提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的全面電子化方案——客戶(hù)關(guān)系 管理(Customer Relationship Management,CRM)閃亮登場(chǎng)了。 閃亮登場(chǎng)的CRM   總體上講,客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)在解答企業(yè)如何達(dá)成全面的自動(dòng)化、電子化運(yùn)營(yíng), 以及如何實(shí)現(xiàn)“以客戶(hù)為中心”的經(jīng)營(yíng)模式兩大問(wèn)題上為現(xiàn)代企業(yè)提供了解決的方案和目 標(biāo)。   那么,什么是客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)?它的詳盡內(nèi)涵都包括什么?本文的觀點(diǎn)是:   客戶(hù)關(guān)系管理,是企業(yè)為提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)致勝、快速成長(zhǎng)的目的,樹(shù)立 以客戶(hù)為中心的發(fā)展戰(zhàn)略,并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展的包括判斷、選擇、爭(zhēng)取、發(fā)展和保持客 戶(hù)所需實(shí)施的全部商業(yè)過(guò)程;   客戶(hù)關(guān)系管理,是企業(yè)以客戶(hù)關(guān)系為重點(diǎn),通過(guò)開(kāi)展系統(tǒng)化的客戶(hù)研究,通過(guò)優(yōu)化 企業(yè)組織體系和業(yè)務(wù)流程,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,提高企業(yè)效率和利潤(rùn)水平的工作 實(shí)踐;   客戶(hù)關(guān)系管理,也是企業(yè)不斷改進(jìn)與客戶(hù)關(guān)系相關(guān)的全部業(yè)務(wù)流程,最終實(shí)現(xiàn)電子 化、自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程中,所創(chuàng)造并使用的先進(jìn)的信息技術(shù)、軟硬件和優(yōu)化的管理 方法、解決方案的總和。   對(duì)CRM定義分層內(nèi)涵中的系統(tǒng)架構(gòu)、應(yīng)用體系和方法等,本專(zhuān)欄將在以后的文章中進(jìn) 行深入的研究的探討。   在世界范圍內(nèi),CRM自1997年以來(lái)一直處于爆炸式的快速發(fā)展之中,其主要的應(yīng)用領(lǐng) 域集中在制造業(yè)、電信業(yè)、公共事業(yè)、金融服務(wù)業(yè)和零售業(yè)等行業(yè),許多新興的企業(yè)如 亞馬遜(Amazon)和思科(Cisco)等已率先成為CRM的使用者和受益者??蛻?hù)關(guān)系管理 系統(tǒng)也成為了管理軟件廠(chǎng)商追逐的熱點(diǎn)之一,以O(shè)racle、Sieble、IBM等為代表的一批頂 級(jí)IT企業(yè)都表現(xiàn)出對(duì)CRM前景堅(jiān)定的信心,已開(kāi)始在此領(lǐng)域部署解決方案。Oracle、Sie bel等軟件巨頭業(yè)已視CRM為未來(lái)的重要發(fā)展方向,成為CRM應(yīng)用中的主流廠(chǎng)商, Sybase、 People Soft (Vantive),Onyx等近年隨網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展起來(lái)的軟件公司在利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建企業(yè)C RM方面表現(xiàn)也十分卓越。連傳統(tǒng)IT產(chǎn)業(yè)的代表IBM公司也表示將為CRM的發(fā)展增磚添瓦, IBM公司全球產(chǎn)業(yè)部總經(jīng)理Linda Sanford稱(chēng):“IBM公司已經(jīng)將CRM作為一個(gè)主要領(lǐng)域,它將為CRM提供專(zhuān)門(mén)的技術(shù)?!倍?多的CRM渠道和咨詢(xún)公司也在力爭(zhēng)占領(lǐng)新市場(chǎng)的份額,5大咨詢(xún)公司中安盛、德勤、普華 永道都已開(kāi)始提供CRM咨詢(xún),此外還迅速崛起了很多I- Consulting公司。因?yàn)閷?duì)他們來(lái)說(shuō),這一潛在市場(chǎng)的服務(wù)收入將發(fā)展成其收入增長(zhǎng)的重 要來(lái)源。   人們普遍認(rèn)為,CRM將成為現(xiàn)代企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,在成熟市場(chǎng)中高效動(dòng)作并獲取穩(wěn)定 利潤(rùn)的法寶。來(lái)自國(guó)外的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,CRM正成為一個(gè)新興的產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)。據(jù)國(guó)際 數(shù)據(jù)集團(tuán)(IDC)對(duì)歐美300家企業(yè)所做的調(diào)查顯示,不管美國(guó)還是歐洲的企業(yè)都正在增 加對(duì)CRM軟件的預(yù)算,這300家企業(yè)1998年平均花費(fèi)310萬(wàn)美元在CRM系統(tǒng)的硬件和軟件上 ,計(jì)劃每年的預(yù)算將平均提高8%。IDC還預(yù)期全球CRM市場(chǎng)將以每年40%的成長(zhǎng)率,從199 8年的19億美元增長(zhǎng)到2003年的110億美元。在美國(guó),盡管目前美國(guó)的CRM市場(chǎng)開(kāi)發(fā)利用率 目前尚不到25%,但它將以44%的年復(fù)合率迅猛發(fā)展,根據(jù)AMR Research的研究和預(yù)測(cè),美國(guó)到2003年用于實(shí)施CRM的預(yù)算可能達(dá)到168億美元,目前軟 件行業(yè)前五大CRM廠(chǎng)商會(huì)則占領(lǐng)40%的市場(chǎng)份額。最樂(lè)觀的預(yù)測(cè)來(lái)自專(zhuān)門(mén)從事市場(chǎng)研究的 METAGroup公司,其報(bào)告顯示全球的CRM市場(chǎng)正以每年50%的速度增長(zhǎng),這意味著全球CR M市場(chǎng)2004年的銷(xiāo)售額將躍升至670億美元。METAGroup還指出,未來(lái)企業(yè)在CRM上的投入 將趕上并超過(guò)ERP,到2004年,分析、咨詢(xún)和系統(tǒng)集成服務(wù)將成為CRM市場(chǎng)中的生力軍, 其年增長(zhǎng)率將達(dá)到驚人的82%。 從CISCO實(shí)施CRM——看“在線(xiàn)飛行”如何實(shí)現(xiàn)   美國(guó)思科系統(tǒng)公司(Cisco System)的成功是世人所共睹的,Cisco也無(wú)疑被視為美國(guó)新經(jīng)濟(jì)的代表者之一。事實(shí)上 ,Cisco就是一個(gè)實(shí)施CRM、打造出自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力、從而獲得巨大成功的企業(yè)。Cisc o公司的CRM方案中,全面采用了如Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、Internet技術(shù)平臺(tái)及前端應(yīng)用程序, 建設(shè)了面向全球的交易系統(tǒng),并已將市場(chǎng)及服務(wù)擴(kuò)展到了全世界的115個(gè)國(guó)家,并在客戶(hù) 服務(wù)領(lǐng)域也全面實(shí)施了CRM——這不僅幫助Cisco順利地將客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)搬到Internet上, 使通過(guò)Internet的在線(xiàn)支持服務(wù)占了全部支持服務(wù)的70%,還使Cisco能夠及時(shí)和妥善地 回應(yīng)、處理、分析每一個(gè)通過(guò)Web、電話(huà)或其他方式來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)要求。實(shí)施CRM使Cisco創(chuàng) 造了兩個(gè)奇跡,一是公司每年節(jié)省了3.6億美元的客戶(hù)服務(wù)費(fèi)用;二是公司的客戶(hù)滿(mǎn)意度 由原先的3.4提高到現(xiàn)在的4.17,在這項(xiàng)滿(mǎn)分為5的調(diào)查中,IT企業(yè)的滿(mǎn)意度幾乎沒(méi)有能 達(dá)到4的。先進(jìn)的CRM系統(tǒng)為Cisco創(chuàng)造了極大的商業(yè)價(jià)值:在Internet上的銷(xiāo)售額達(dá)到了 每天2700萬(wàn)美元,占到了全美國(guó)Internet銷(xiāo)售額的一半以上;發(fā)貨時(shí)間由三周減少到了 三天;在新增員工不到1%的情況下,利潤(rùn)增長(zhǎng)了500%。   Cisco在實(shí)施CRM、打造核心競(jìng)爭(zhēng)力方面可謂是煞費(fèi)苦心和別出心裁。比如,在設(shè)計(jì) 企業(yè)組織體系時(shí),Cisco一方面將配貨商、制造商和裝配商密切聯(lián)系起來(lái),每個(gè)成員享有 平等的地位——CRM實(shí)現(xiàn)了利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使各企業(yè)間的技能和知識(shí)充分的交流,讓業(yè) 務(wù)流程銜接的既便捷又緊密、經(jīng)濟(jì),從而使各成員都獲得了傳統(tǒng)組織中為分工協(xié)作所付 出的計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)及監(jiān)控等成本費(fèi)用的大幅削減所帶來(lái)的好處;另一方面,Cisco又 通過(guò)過(guò)系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)分析,將軟件與網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)部門(mén)列為企業(yè)最主要的職能部門(mén),把企業(yè)的 戰(zhàn)略資源盡量集中到這一核心能力的開(kāi)發(fā)上,而將非核心的業(yè)務(wù)以外包的方式,承包給 企業(yè)松散的合作伙伴或其它企業(yè),降低了外部交易成本和核心能力喪失的風(fēng)險(xiǎn),使自己 的生產(chǎn)能力提高了4倍。再比如,CRM環(huán)境下由于信息提交方式和速度的改進(jìn),要求企業(yè) 簡(jiǎn)化其客戶(hù)服務(wù)過(guò)程。Cisco就大力推行客戶(hù)“自助式服務(wù)”,認(rèn)為沒(méi)有人比客戶(hù)自己更愿 意幫助客戶(hù);同時(shí),只要客戶(hù)能夠得到適當(dāng)?shù)墓ぞ撸麄兎浅T敢庾约簬椭约?。Cisc o建立的自動(dòng)化客戶(hù)服務(wù)體系大受成功,既提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度、降低了成本,同時(shí)客戶(hù)對(duì) 這一自我服務(wù)模式作出的積極回應(yīng)為Cisco節(jié)省了大筆其它的開(kāi)支和費(fèi)用。因此可以這樣 說(shuō),Cisco的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力的獲得,應(yīng)歸功于其在CRM管理環(huán)境下成功實(shí)施 了以分立化、扁平化為特征的組織再造和業(yè)務(wù)流程重構(gòu),也與CRM系統(tǒng)為公司帶來(lái)的客戶(hù) 價(jià)值、創(chuàng)新性和延展性是分不開(kāi)的。
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