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倉庫管理規(guī)定 第一章 總則 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的 一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。 倉庫管理工作的任務 做好物資出庫和入庫工作。 做好物資的保管工作。 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。 第二章 倉庫物資的入庫 對于采購人員購入的材料物資，庫管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符 ，同時請申購部門及質量管理部門協(xié)同驗收材料質量，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦 理入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。 對于產(chǎn)成品入庫，須有質量管理部門出具的產(chǎn)品質量合格證，庫管人員填制“入庫單”一 式三份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登 記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務部作為成本核 算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。 因生產(chǎn)需要直接進入生產(chǎn)車間的材料物資，應填寫直提單。（即同時辦理入庫出庫手續(xù) ） 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫管人員有 權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部經(jīng)理處理。 第三章 倉庫物資的出庫 辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字， 由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務 部門由會計審核，經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第 三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，庫管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告業(yè)務 部門和財務部門經(jīng)理處理。 第四章 倉庫物資的保管 倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳 卡相符。 每月月底之前，庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報財務部 。 庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物，月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、 殘損或變質，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報財務部 經(jīng)理。 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下，力求減 少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理 有序，保證物資的進出和盤存方便。 對于易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人管理，并設置明顯標志。 建立健全出入庫人員登記制度。 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即 上報主管部門。 （1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。 （2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 （3）必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度，保持通風。 （4）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定： （1）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁酒后值班。 （2）嚴禁無關人員進入倉庫。 （3）嚴禁涂改賬目。 （4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 （5）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 （6）嚴禁私領私分、倉庫物品。 （7）嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 （9）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。 （10）嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。 第五章 附則 本規(guī)定由財務部經(jīng)理制定，報總經(jīng)理批準實施。 本制度自 年 月 日 起執(zhí)行。
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