八問題賬款處理細則
八、問題賬款處理細則 第一條 為妥善處理問題賬款爭取時效以維護本公司與銷貨經(jīng)辦人的權(quán)益特制定本細則 第二條 本辦法所稱的問題賬款系指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中（含表演與試用）所發(fā) 生被騙、被倒賬、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情形的案件。 第三條 因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收賬款自發(fā)票開立之2日起逾個月尚未收回，亦未按公司規(guī)定 辦理銷貨退回者，視同問題賬款。但情形特殊經(jīng)呈報副總經(jīng)理特準(zhǔn)者不在此限 第四條 問題賬款發(fā)生后，該單位應(yīng)于2日內(nèi)據(jù)實填妥問題賬款報告書（以下簡稱報告書 ），并檢附有關(guān)證據(jù)資料等依序呈請單位主管查證并簽注意見后轉(zhuǎn)請人事部協(xié)助處理 第五條 前條報告書上的基本資料欄由單位會計員填寫經(jīng)過情形處理意見及附件明細等欄 由銷貨經(jīng)辦人填寫 第六條 人事部應(yīng)于收到報告書后日內(nèi)與經(jīng)辦人及單位主管協(xié)商了解情況后擬訂處理辦法 呈請直屬副總經(jīng)理批示并協(xié)助經(jīng)辦人處理之 第七條 經(jīng)批示后的報告書人事部應(yīng)即復(fù)印一份通知財務(wù)部備案如為尚未開立發(fā)票的問題 賬款則應(yīng)另復(fù)印一份通知財務(wù)部備案 第八條 倉庫部接到人事部轉(zhuǎn)來的報告書后應(yīng)將問題賬款的商品專案列賬免受試用日數(shù)的 限制 第九條 經(jīng)辦人填寫報告書應(yīng)注意 1. 務(wù)必親自據(jù)實填寫不得遺漏 2. 發(fā)生原因欄如勾填其他時應(yīng)在括弧內(nèi)簡略注明原因 3. 經(jīng)過情形欄應(yīng)從與客戶接洽時起依時間的先后逐一載明至填報日期止的所有經(jīng)過情形本 欄空白若不敷填寫可另加粘白紙?zhí)顚?4. 處理意見欄乃供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見之用如有需公司協(xié)助者亦請在本欄內(nèi)填明 第十條 報告書未依前條規(guī)定填寫者人事部可退回經(jīng)辦人請其于收到原報告書天內(nèi)重新填 寫提出 第十一條 問題賬款發(fā)生后經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報告書請求協(xié)助處理者人事部應(yīng)不予 受理逾天仍未提出者該問題賬款應(yīng)由經(jīng)辦人負全額賠償責(zé)任 第十二條 會計員未主動填寫報告書的基本資料或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi) 填妥并提出報告書致使經(jīng)辦人應(yīng)負全額賠償責(zé)任者該單位主管或會計員應(yīng)連帶受行政處 分 第十三條 問題賬款處理期間，經(jīng)辦人及其單位主管應(yīng)與人事部充分合作，必要時，人事 部可借閱有關(guān)單位的賬冊、資料，并請有關(guān)單位主管或人員配合查證，該單位主管或人 員不得拒絕或借故推脫 第十四條 人事部協(xié)助直線單位處理的“問題賬款”，自該“問題賬款：發(fā)生之日起40天內(nèi) ，尚未能處理完畢，除情形特殊經(jīng)報請副總經(jīng)理核準(zhǔn)延期賠償者外，財務(wù)部應(yīng)依外務(wù)人 員、營業(yè)主任待遇辦法中有關(guān)倒賬賠償?shù)囊?guī)定，簽擬經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及其償付方式 ，呈請執(zhí)行副總經(jīng)理核定。 第十五條 本辦法各條文中所稱“問題賬款”發(fā)生之日如為票據(jù)未能兌現(xiàn)，系指第一次收回 票據(jù)的到期日。如為被騙，則為被騙的當(dāng)日。此外的原因，則為該筆交易發(fā)票開立之日 起算第60天。 第十六條 經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)摹皢栴}賬款”，人事部仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理。若 事后追回商品或貨款時，應(yīng)通知財務(wù)部于追回之日起5天內(nèi)依比率一次退還原經(jīng)辦人。 第十七條 人事部對“問題賬款”的受理，以報告書的收受為依據(jù)，如情況緊急時，可由經(jīng) 辦人先以口頭提請人事部處理，但經(jīng)辦人應(yīng)于次日初具報告書 第十八條 經(jīng)辦人未據(jù)實填寫報告書，以致妨礙“問題賬款”的處理者，除應(yīng)負全額賠償責(zé) 任外，人事部還應(yīng)視情節(jié)輕重簽請懲處。 第十九條 本細則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修正時相同.
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