分批單使用辦法
出口退稅進(jìn)貨分批申報(bào)單使用管理要求 開具、使用出口退稅進(jìn)貨分批申報(bào)單（簡稱分批單）是單票對(duì)應(yīng)法下對(duì)退稅進(jìn)貨憑 證處理的一個(gè)重要做法，其目的是解決當(dāng)一張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票（或分批單）作為進(jìn)貨憑 證已向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)并上交，而該發(fā)票所載的購進(jìn)貨物還有貨物尚未出口，以后出口后 退稅申報(bào)如何再提供進(jìn)貨憑證的問題。 對(duì)此，單票對(duì)應(yīng)法允許采用由企業(yè)申請(qǐng)對(duì)該張進(jìn)貨憑證進(jìn)行分批申報(bào)，經(jīng)退稅機(jī)關(guān) 審定批準(zhǔn)，確認(rèn)這張進(jìn)貨憑證尚未出口部分的情況（包括商品品名、數(shù)量、金額，下統(tǒng) 稱情況），出具分批單，交還企業(yè)作為以后申報(bào)的進(jìn)貨憑證。 1、基本做法： （1）分批單以最初進(jìn)貨憑證即增值稅專用發(fā)票為管理源頭，以前一張進(jìn)貨憑證為分 批對(duì)象，連續(xù)并可多輪分批，直至最初進(jìn)貨憑證所載進(jìn)貨額全部使用完畢。 （2）分批單應(yīng)在進(jìn)貨憑證（包括專用發(fā)票或上一次審定的分批單）申報(bào)上交同時(shí)申 請(qǐng)開具，所載“本次申報(bào)”情況為本次上交的進(jìn)貨憑證中申報(bào)退稅進(jìn)貨的部分，“本次結(jié)余 ”為“上次結(jié)余”（即第一次分批的，為增值稅專用發(fā)票所載購進(jìn)情況，以后使用的，即為 上一次分批單所載的“本次結(jié)余”）減“本次申報(bào)”，分批單經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審定后，可作為以 后申報(bào)時(shí)的進(jìn)貨憑證。如此上交進(jìn)貨憑證，取得分批單，再上交進(jìn)貨憑證直至全部購進(jìn) 使用完畢。 （3）分批單上應(yīng)填列增值稅專用發(fā)票（即最初進(jìn)貨憑證）號(hào)碼，并準(zhǔn)確填列分批次 數(shù)（即對(duì)最初進(jìn)貨憑證是第幾次分批），作為進(jìn)貨憑證使用時(shí)，以上述增值稅專用發(fā)票 號(hào)碼作為進(jìn)貨憑證號(hào)碼。 2、管理要求： （1）分批單是重要的退稅憑證，必須準(zhǔn)確開具、嚴(yán)格管理，如申請(qǐng)、開具、使用分 批單有弄虛作假的，作騙稅處理； （2）分批單開具必須以最初開具的增值稅專用發(fā)票為管理源頭，第一張分批單需對(duì) 應(yīng)發(fā)票，后一張分批單需對(duì)應(yīng)前一張分批單，分批單所載“上次結(jié)余”必須與前一張分批 單“本次結(jié)余”情況一致，所載“本次申報(bào)” 必須與本次退稅申報(bào)進(jìn)貨情況一致； （3）進(jìn)貨憑證有多種商品結(jié)余的，開具的一張分批單上應(yīng)按商品分類逐一全部載明 。 3、出具流程： （1）企業(yè)在退稅申報(bào)時(shí)，對(duì)本次申報(bào)上交并需進(jìn)行分批的進(jìn)貨憑證，填開分批單兩 聯(lián)，加注被分批進(jìn)貨憑證的申報(bào)關(guān)聯(lián)號(hào)，由辦稅人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章后， 向退稅機(jī)關(guān)申請(qǐng)； 除另有規(guī)定外，目前分批單由企業(yè)用申報(bào)軟件錄入后打印上報(bào)，個(gè)別項(xiàng)目可依規(guī)定 人工制單打印上報(bào)。 （2）退稅機(jī)關(guān)在本次退稅申報(bào)審核完成后審定出具，一聯(lián)由負(fù)責(zé)審核的人員簽名并 加蓋退稅機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)章后退還企業(yè)，作為下次企業(yè)申報(bào)退稅的進(jìn)貨憑證，另一聯(lián)由負(fù)責(zé)審 核的人員簽名并簽注已出具字樣后按企業(yè)、申報(bào)年月、批次，依被分批進(jìn)貨憑證關(guān)聯(lián)號(hào) 順序裝訂，交專人保管備查。
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