辦公室工作部職責(zé)
|部 門 |辦公室 |編 號(hào) | | | | |頁 碼 |第1頁，共1頁 | | | |版本（次） | 2003版（第2稿） | |工作范圍 |協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，負(fù)責(zé)公司日常行政 | | |工作。 | |部門分界面 | | |部門職能 |協(xié)助總經(jīng)理檢查、處理公司階段性或有關(guān)部門的重點(diǎn)工作。 | | |負(fù)責(zé)審查簽發(fā)前的文稿。 | | |負(fù)責(zé)審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報(bào)表、帳冊，審核辦公用品的 | | |采購與分發(fā)。 | | |負(fù)責(zé)審核公司車輛費(fèi)用支出。 | | |負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核與管理。 | | |負(fù)責(zé)審核公司印信的使用。 | |部 |協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。 | | |負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)議，完成會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)辦理會(huì)議決定的 | |門 |有關(guān)事項(xiàng)，或?qū)?huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)。 | | |負(fù)責(zé)公司對外接待和會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司外聯(lián)，協(xié)調(diào)公司與投資 | |職 |方及其它單位或部門的關(guān)系。 | | |負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。 | |責(zé) |負(fù)責(zé)公司黨、工組織管理工作，負(fù)責(zé)召集有關(guān)的會(huì)議； | | |負(fù)責(zé)公司印章、介紹信、委托授權(quán)書和營業(yè)執(zhí)照等證照的使用和 | | |保管。 | | |負(fù)責(zé)起草部門工作的有關(guān)文檔，負(fù)責(zé)公司外文資料的翻譯工作； | | |負(fù)責(zé)公司各類公文、信函的處理和保管。 | | |負(fù)責(zé)公司文書檔案、科技檔案、人事檔案、圖書資料的搜集、整 | | |理、保管和利用工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)目的工程資料 | | |管理工作。 | | |負(fù)責(zé)員工的生活福利的采購和分配。 | | |負(fù)責(zé)編制公司辦公設(shè)備及辦公用品的購置計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司固定資 | | |產(chǎn)、辦公用品的采購及領(lǐng)用工作。 | | |負(fù)責(zé)公司的交通、通訊工具的管理工作。 | | |負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 | | |負(fù)責(zé)辦理員工出國（境）的政審和外事教育工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān) | | |外事接待方面的工作。 | | |負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)與保密工作，負(fù)責(zé)公司文明辦公和環(huán)境保潔。 | | |完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
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