處分工作執(zhí)行步驟
處分工作執(zhí)行步驟 處分工作主要步驟如下： （一）會談前 1. 安排與員工的私人會談。不要在公眾場合宣布對員工的處分。 2. 做好會前的準備工作，備足相關(guān)事件的資料，弄清需要提問的問題，查看以往的處 理慣例記錄。 （二）會談中 3. 若員工事先并不了解會談的目的，應(yīng)解釋清楚。 4. 告知其表現(xiàn)與公司規(guī)定的差異。 5. 向員工陳述公司的處分管理方針，并告知已采取的或即將采取的處分措施。 6. 使員工有機會對提出的問題做出回答，對其行為進行解釋或辯解。 7. 對員工的辯解表示理解并保證加以考慮。 8. 告訴員工你期望他/她能改變其行為，舉例并提出建議。 9. 表達你對其能力的信任并相信他/她能改變其行為。 10. 確認員工已了解問題的所在并能改變其行為。 11. 告知員工你會將會談內(nèi)容記錄在案。 12. 向員工再一次保證你很希望再與其共同工作。 （三）會談后 13. 整理總結(jié)會談紀要。 14. 一旦決定給予書面警告，應(yīng)確保員工簽署相關(guān)文件。 15. 員工應(yīng)在會談的第二天接到會談機要及處分決定的副本。 16. 若員工有其他上級，他們也應(yīng)接到會談機要及處分決定的副本。并強調(diào)該文件屬于 保密性文件，不得向他人傳閱。 監(jiān)督員工的行為表現(xiàn)，以確保問題已得到糾正。
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