第一季度工作總結(jié)
廣東韋邦集團(tuán)有限公司 行政人事部第一季度工作總結(jié) 第一季度行政人事部的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下，堅(jiān)持“以保障為起點(diǎn)，以穩(wěn)定為基 礎(chǔ)，以現(xiàn)代企業(yè)的工作流程為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合韋邦的具體實(shí)際，不斷改進(jìn)工作方式，逐步形 成具有韋邦特色的標(biāo)準(zhǔn)化制度化的管理理念和管理體系”的指導(dǎo)思想，基本完成了第一季 度各項(xiàng)保障工作和基礎(chǔ)工作任務(wù)。 1. 根據(jù)第一季度工作計(jì)劃目前已完成的工作 1. 員工宿舍 1. 員工及職員宿舍200卡電話已安裝并開通66部，目前，所有在公司內(nèi)部住宿的 員工和職員宿舍均有一部電話，電話號(hào)碼正在核實(shí)編印中。 2. 針對(duì)職員反應(yīng)的職員宿舍漏雨問題，請(qǐng)來專門人員進(jìn)行了修繕，解決了職員宿 舍漏雨問題。 3. 每周利用一個(gè)晚上對(duì)員工宿舍檢查一次，員工在宿舍內(nèi)私用電器的問題得到了 控制。 4. 根據(jù)平時(shí)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的員工宿舍一樓漏雨的情況，申購了一批補(bǔ)漏材料，準(zhǔn)備 安排本公司工程隊(duì)進(jìn)行修繕。 2. 員工食堂 1. 將員工食堂承包給了駿騰伙食公司，基本解決了員工反映強(qiáng)烈的質(zhì)差、量少、 味道偏的問題。 2. 進(jìn)行了一次員工食堂滿意度問卷調(diào)查，并就職員反應(yīng)的菜譜不適宜本地人的問 題采取了相應(yīng)的改善措施。 3. 針對(duì)員工反應(yīng)的夜霄品種少、數(shù)量少的問題，利用三個(gè)晚上時(shí)間在各車間對(duì)員 工進(jìn)行了交流走訪，根據(jù)員工的意見對(duì)食堂提出了一套基本夜霄食譜，并于 四月五日晚23：30召集所有車間主管在職員食堂開會(huì)探討如何做好夜霄的問 題。 3. 企業(yè)文化 1. 組織了二次員工活動(dòng)：一次是員工象棋賽，另一次是大夫山公園旅游，讓員工 感覺到了公司對(duì)他們的關(guān)心與重視，各級(jí)職員和員工普遍反映良好。 2. 出宣傳專刊4期，第一期內(nèi)容為：春季生活、健康小常識(shí)；第二期內(nèi)容為：乙肝 的認(rèn)識(shí)與防治；第三期內(nèi)容為：保險(xiǎn)常識(shí)宣傳；第四期內(nèi)容為：安全生產(chǎn)教 育。 3. 二月份入職的員工統(tǒng)一發(fā)放了廠服；對(duì)需要更換廠服的員工進(jìn)行了登記，目前 已申購正在制作中。 4. 對(duì)全公司所有員工進(jìn)行了一次體檢，有傳染病且較重者予以辭退或允許其請(qǐng)長 假治病，較輕者聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)按月進(jìn)行治療，目前已安排統(tǒng)一預(yù)防注射2次。 5. 申購了一套音像器材，如加班任務(wù)不重時(shí)，已在員工食堂內(nèi)安排每天晚上放映 DVD碟片。 6. 完成了部分基礎(chǔ)制度修訂稿，其中包括：《員工請(qǐng)假制度》、《員工聘用制度》、 《員工離職管理規(guī)定》、《工傷事故處理規(guī)定》等，已發(fā)至主管以上人員審閱， 計(jì)劃于四月中旬開會(huì)討論。 4. 保安與消防工作 1、辭退了在處理員工糾紛中濫用刀具的保安員古遠(yuǎn)釗，并以公告的形式對(duì)保安和 員工進(jìn)行了教育； 2、車間和各部位9個(gè)點(diǎn)攝像頭的安裝就緒，目前已正常使用。 5. 工傷與勞動(dòng)保險(xiǎn) 1. 發(fā)生工傷事故情況：第一季度發(fā)生工傷事故4起，其中沙發(fā)廠2起，一起為重傷 ；家具廠2起，均為輕傷。保險(xiǎn)理賠手續(xù)均已辦好，理賠款將逐步到位。 2. 根據(jù)公司不同工種和工位，我們在廣泛調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，對(duì)所有危險(xiǎn)工種員 工統(tǒng)一辦理了社保，所有職員入職時(shí)一律辦理社保，其他員工也全部辦理了 中保。 3. 完成了年度“勞動(dòng)年審”、“社保年審”。 6. 辦公設(shè)備及辦公用品 1. 將原銷售部使用的復(fù)印機(jī)調(diào)整到家具廠；租賃復(fù)印機(jī)2臺(tái)供銷售部使用，但使 用效果較差，下一步將予以改善； 2. 辦公用品申購和領(lǐng)用基本處于失控狀態(tài)，有待完善月度計(jì)劃、領(lǐng)用控制方面的 制度和規(guī)定。 7. 通訊及費(fèi)用管理 1. 對(duì)辦公室電話進(jìn)行了調(diào)整，重新印發(fā)了電話號(hào)碼表； 2. 對(duì)部分職員的話費(fèi)進(jìn)行了調(diào)查，計(jì)劃下一步根據(jù)實(shí)際需求量予以調(diào)整。 8. 車輛及司機(jī)管理 1. 召開全體司機(jī)會(huì)議一次，對(duì)他們進(jìn)行了職責(zé)、安全、紀(jì)律方面的培訓(xùn)和教育， 規(guī)范了司機(jī)上下班打卡時(shí)間。 2. 規(guī)范了車輛出入報(bào)告流程，所有車輛的派遣，無特殊情況必須經(jīng)過統(tǒng)一審批， 出入必須由保安部登記時(shí)間，查驗(yàn)用途。 （九）文件檔案管理 1. 規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案，健全了人事編號(hào)，并按部門歸屬實(shí)行分類 存放，同時(shí)，建立了《員工檔案管理制度》。 2. 規(guī)范了行政部文件管理，按“行政總務(wù)文件”（劃分為13類文件）和“人事文件” （劃分為17類文件），使行政人事部今后所有制訂、修訂和處理過的文件全 部分類歸檔，有據(jù)可查。 （十）勞動(dòng)紀(jì)律管理 1、本季度勞動(dòng)違紀(jì)處罰金額1985元，其中元月份190元，2月份1155元，3月份 640元；從第二季度開始，我們將側(cè)重于辦公人員勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)范和違紀(jì)的管 理。 2、強(qiáng)調(diào)了門禁管制：上班時(shí)間工廠外出人員必須持有廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理簽字的 放行條，辦公室人員必須有本部門經(jīng)理簽字的放行條，部門經(jīng)理外出必須經(jīng) 副總或行政經(jīng)理簽署放行條方為有效。 （十一）招聘培訓(xùn) 1. 參加廣州、東莞招聘會(huì)各1次；參加順德招聘會(huì)4次；參加北o蛘釁富?次。同時(shí) 利用網(wǎng)絡(luò)和獵頭公司進(jìn)行了一系列招聘活動(dòng)，保證了公司普通職位能基本招 聘到崗，但對(duì)于技術(shù)類、銷售類、管理層職位招聘效果不明顯。 2. 對(duì)危險(xiǎn)工位的員工進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)和保險(xiǎn)知識(shí)的培訓(xùn)。 3. 對(duì)前期入職的試用期已滿人員名單和基本情況進(jìn)行了摸底調(diào)查，為下一步對(duì)該 類人員作出試用期評(píng)估準(zhǔn)備了依據(jù)。 4. 及時(shí)提供了人事報(bào)表和人事動(dòng)態(tài)分析，完成了各類人事手續(xù)的辦理。 （十二）完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù) 1. 協(xié)助經(jīng)銷部成功舉辦了展銷會(huì)：在展會(huì)的人員調(diào)配、車輛的合理安排、會(huì)議的 流程設(shè)定、賓客的食宿安排、公司的環(huán)境布置等方面的大量保障工作中，行 政部均處于工作第一線，且具體工作基本達(dá)到了預(yù)期效果。 2. 完成了“諾曼妮”環(huán)保登記證的辦理。 3. 完成了公司“展示廳”、“展銷大樓”相關(guān)手續(xù)的辦理。 2. 第一季度工作計(jì)劃尚未完成的工作 1. 每月一次的員工代表座談會(huì)一次也未舉行； 2. 閱覽室籌建方案未能按期落實(shí)； 3. 宣傳欄特約通訊員未能組織起來（方案已形成）； 4. 保安室修繕未落實(shí)（正在準(zhǔn)備第二套方案）。 我們計(jì)劃將第一季度工作計(jì)劃中尚未完成的工作任務(wù)作為第二季度的重點(diǎn)工作來完成 ，同時(shí)，在做好公司各項(xiàng)保障和基礎(chǔ)工作的前提下，在第二季度的第一個(gè)月（即四月份 ）完成本部門規(guī)范化的各項(xiàng)制度的初稿。 以上報(bào)告，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 附：《行政人事部第二季度工作計(jì)劃》 廣東韋邦集團(tuán)行政人事部 2004年4月9日
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