超市－電腦使用手冊
北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運規(guī)范 電腦使用手冊 二零零二年八月 內部資料 嚴禁外傳 編號：OPSM 11 目 錄 第一單元 前 言 第二單元 門店電腦收貨系統(tǒng)應用指導 第三單元 門店電腦收銀系統(tǒng)應用指導 第四單元 門店電腦會員系統(tǒng)應用指導 第五單元 門店電腦夜運行系統(tǒng)使用手冊 第一單元 前言 一、適用范圍 本手冊供各門店電腦部門及相關管理人員作為學習，掌握公司信息技術處理及運行 的參考指南。 二、目的 本手冊作為門店標準工作程序，旨在幫助有關人員準確了解電腦運行流程，提高工 作效率。 三、益處 使用本手冊能達到更短的培訓時間，有效地掌握信息技術，學會使用、查閱報表， 提高工作的準確性，減少失誤。 第二單元 門店電腦收貨系統(tǒng)應用指導 門店收貨部門主菜單界面如下: ____________________________________________________________________________ __ * 華聯(lián)門店商業(yè)管理系統(tǒng) * * * * BSYSTEM(門店模塊) * * * * * * * * 1. 商品信息-供應商信息- 華聯(lián)快訊信息 >> * * 2. 收貨流程程序 >> * * 3. 打印店內條形碼 >> * * 4. 更改本用戶的登錄密碼 * * 5. 查看郵件信息 (d 刪除電子郵件) * * 6. 退出菜單 * * * * * * * * * * * * Enter your choice: 6 * * * * * 濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪 餒 本系統(tǒng)中使用的快捷鍵為: F4 -------------- 退出菜單 CTRL+F3 ---------- 應用級菜單 F5 -------------- 幫助信息 CTRL+F7 ---------- 刪除本欄位數(shù)據 F6 -------------- 存儲數(shù)據 CTRL+F8 --------- 刪除錄入的數(shù)據 F7 -------------- 退回上一層菜單 F11-------------- 回到查詢狀態(tài) PAGE UP -------- 回轉上一頁面 F12-------------- 執(zhí)行查詢 PAGE DOWN --- 下轉下一頁面 1. 門店電腦正常收貨流程： 第一步：供應商送貨 供應商按照所收到的總部或門店的訂貨單，攜帶貨物出庫單及訂單送貨到訂單規(guī)定 的地點。供應商將廠商出庫單及訂單交與收貨組行政人員，行政工作人員按照訂單號碼 查詢到此訂單并打印出驗貨清單。 電腦操作流程如下： 諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪 目 * 華聯(lián)門店商業(yè)管理系統(tǒng) * * * * BSYSTEM(門店模塊) * * * * 1. 商品信息-供應商信息- 華聯(lián)快訊信息 >> * * 2. 收貨流程程序 >> * * 3. 打印店內條形碼 >> * * 4. 更改本用戶的登錄密碼 * * 5. 查看郵件信息 (d 刪除電子郵件) * * 6. 退出菜單 * * * * Enter your choice: 2 * * * * * 濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪 餒 1. 選擇門店商業(yè)管理系統(tǒng)收貨系統(tǒng)主菜單中第二項《收貨流程程序》，進入如下界面 諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目 * 收貨流程 * * * * =============== * * 1. 正常收貨流程執(zhí)行 * * 2. 收取永久性訂貨單程序 * * 3. 收貨差異更正 * * 4. 退貨執(zhí)行程序 * * 5. 確認退貨訂單正式生效 * * 6. 訂貨單據信息查詢 * * 7. 永久性訂貨單據信息查詢 * * 8. 預定到貨時間 * * 9. 打印重要報表 >> * * * * Enter your choice: 6 * * * 濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪餒 2．選擇第6項《訂貨單據信息查詢》進入下一界面： STORD010 門店訂貨界面 日期:04-08-1998 訂單號: 供應商 : 名稱: 武漢昌隆文告發(fā)展有限公司(F8) 快訊號: 送貨時間: : 文本頭 : 訂單類型 總部訂單實際送貨時間 : 文本尾 : 訂單狀態(tài) 正在訂貨 打印 : 總數(shù)目 : ------------------------ 訂 單 信 息 --------------------------- --- 商品描述 訂貨單位 單位 商品貨號 訂貨數(shù)量收貨數(shù)量 備注 Count: 1 v 3．按F11進入查詢狀態(tài)后，按F2進入《訂單號》一欄，錄入需查詢的訂單號，然后按 F12進行查詢，如：查詢訂單號123610的訂單，界面如下： STORD010 門店訂貨界面 日期:04-08-1998 訂單號: 123610 供應商 : 20233 名稱: 武漢昌隆文告發(fā)展有限公司(F8) 快訊號: 送貨時間: 07-05-1998 : 文本頭 : 訂單類型3 總部訂單實際送貨時間 : 文本尾 : 訂單狀態(tài)0 正在訂貨 打印 : 0 總數(shù)目 : 426.000 ------------------------ 訂 單 信 息 --------------------------- --- 商品描述 訂貨單位 單位 商品貨號 訂貨數(shù)量收貨數(shù)量 備注 桑巴咖啡120G*1瓶 1 1BT 9438 120 桑巴咖啡240克*1瓶 1 1BT 9516 36 桑巴咖啡3合1*1盒 1 1HE 9880 240 桑巴咖啡禮盒*1盒 1 1HE 10127 30 Count: 1 v 4、按CTRL＋P兩次后，收貨組300K打印機即可打印出驗貨清單，再按兩次F4退出訂單查 詢界面，將驗貨清單交給驗貨員和點貨員進行數(shù)量檢查。 5、驗貨員和點貨員在數(shù)量檢查結束后，將已填入數(shù)量的驗貨清單交于收貨組行政人員， 由其進行電腦正常收貨流程。 6、由收貨組行政人員將數(shù)量核對正確無誤的驗收清單上粘貼驗貨號碼，收貨號碼由6位 組成，前三位為太陽日，后三位為驗收序號，收貨序號編碼規(guī)定：001－499為食品商 品收貨序號，500－999為百貨商品收貨序號。將粘好收貨號的驗收清單交與收貨組行 政人員進行電腦收貨錄入。 第二步：電腦收貨錄入 1、進入《正常收貨流程執(zhí)行》 哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪 * 收貨流程 * * =============== * * * * * * 1. 正常收貨流程執(zhí)行 * * 2. 收取永久性訂貨單程序 * * 3. 收貨差異更正 * * 4. 退貨執(zhí)行程序 * * 5. 確認退貨訂單正式生效 * * 6. 訂貨單據信息查詢 * * 7. 永久性訂貨單據信息查詢 * * 8. 預定到貨時間 * * 9. 打印重要報表 >> * * * * * * Enter your choice: 1 * 哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪 進入如下界面： STGOR010 門店收貨明細操作 日期: 04-08- 1998 定單號 供應商編號 : 名稱: 收貨號 計劃送貨日期 : 時間: : 訂貨單類型: 快訊期號: 實際送貨日期 : 時間: : 供應商類型: 銷售 T P 商品詳細描述 單位 商品貨號 訂貨量 實收數(shù)量 差異 T I 貨號 商品最終進價 價值 : 總計 : 狀態(tài) : 下次計劃送貨日期 : 時間 : Enter a query; press F12 to execute, F4 to cancel. 2、按F11進入定單查詢狀態(tài)，錄入需收貨的訂單編號后，按F12進行查詢，如：查詢訂 單號123610的訂單。 STGOR010 門店收貨明細操作 日期: 04-08- 1998 定單號 123610 供應商編號 : 20233 名稱: 武漢昌隆文告發(fā)展有限公司(F8) 收貨號 計劃送貨日期 : 07-05-1998 時間: : 訂貨單類型: 3 總部訂單 快訊期號: 實際送貨日期 : 時間: : 供應商類型: 食品 銷售 T P 商品詳細描述 單位 商品貨號 訂貨量 實收數(shù)量 差異 T I 桑巴咖啡120G*1瓶 1BT 9438 120 0 0 0 桑巴咖啡240克*1瓶 1BT 9516 36 0 0 0 桑巴咖啡3合1*1盒 1HE 9880 240 0 0 0 桑巴咖啡禮盒*1盒 1HE 10127 30 0 0 0 貨號 商品最終進價 價值 : 總計 : 狀態(tài) : 0 正在訂貨 下次計劃送貨日期 : 時間: : 3、回車后錄入收貨號后三位數(shù)字 4、回車直至《實收數(shù)量》一欄，錄入驗收清單上填寫的驗收數(shù)量，即可按F6存盤： STGOR010 門店收貨明細操作 日期: 04-08- 1998 定單號 123610 供應商編號 : 20233 名稱: 武漢昌隆文告發(fā)展有限公司(F8) 收貨號 216600 計劃送貨日期 : 07-05-1998 時間: : 訂貨單類型: 3 總部訂單 快訊期號: 實際送貨日期 : 04-08-1998 時間: 15:06 供應商類型: 食品 銷售 T P 商品詳細描述 單位 商品貨號 訂貨量 實收數(shù)量 差異 T I 桑巴咖啡120G*1瓶 1BT 9438 120 100 20 0 0 桑巴咖啡240克*1瓶 1BT 9516 36 36 0 0 0 桑巴咖啡3合1*1盒 1HE 9880 240...
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