附錄6-管理手冊的管理
附錄6 《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理手冊》的管理 1．《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理手冊》(以下簡稱《管理手冊》)由公司總經(jīng)理批準、簽 發(fā),確定生效日期。 2．《管理手冊》由標準化管理部組織編制,負責解釋,管理執(zhí)行公司《文件和資料的控制程 序》的規(guī)定要求。 3、《管理手冊》發(fā)放和收回由標準化管理部辦理相應的簽收、登記手續(xù)。 4．每本《管理手冊》必須有統(tǒng)一編排的發(fā)放編號，作為受控標記。公司范圍內(nèi)不允許使用 沒有發(fā)放編號的《管理手冊》。 5．受控《管理手冊》發(fā)給公司經(jīng)理、管理者代表、公司有關領導、質(zhì)量職能部門和各基層 單位、認證單位，以及其他經(jīng)管理者代表批準的人員。 6．沒有發(fā)放編號的《管理手冊》可提供給招標單位、業(yè)主、顧客,及其他經(jīng)管理者代表批 準的單位。 7．《管理手冊》屬公司擁有的知識產(chǎn)權，任何部門或個人不得擅自對外交流、外借、外送 。 8．受控《管理手冊》的持有者在其調(diào)離公司或不擔任相應職務時,必須將《管理手冊》交回 標準化管理部,辦理回收登記手續(xù)。 9．受控《管理手冊》持有者應使《管理手冊》保持完整、清潔,妥善保管,不得損壞、丟失。 10．公司質(zhì)量職能部門、各基層單位在《管理手冊》使用期間發(fā)現(xiàn)問題時,可將修改意見或 建議反饋到標準化管理部?！豆芾硎謨浴肺唇?jīng)公司總經(jīng)理同意或授權,任何部門或個人不得 自行更改。 11．《管理手冊》修改采取發(fā)放修改通知單的方式。修改通知單由標準化管理部統(tǒng)一發(fā)放 給受控《管理手冊》的持有者。修改次數(shù)或修改內(nèi)容較多時,應更換版本。換版后的《管理 手冊》由公司經(jīng)理重新批準、簽發(fā)。 12．《管理手冊》版本號按英文字母順序編排,《管理手冊》的發(fā)放編號按阿拉伯數(shù)字順序編 排，《管理手冊》的修改狀態(tài)從“0”開始按阿拉伯數(shù)字順序編排。 13．標準化管理部在發(fā)放新版《管理手冊》時收回作廢《管理手冊》。用作資料保存的作廢 《管理手冊》需加蓋“作廢”印章,寫明“資料保存”字樣。作廢《管理手冊》由標準化管理部統(tǒng) 一銷毀。 14．標準化管理部保存受控《管理手冊》的磁盤,并按照受控文件的規(guī)定要求進行管理。 15．對違反本管理規(guī)定的部門或人員,由管理者代表視情節(jié)輕重決定處罰。
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