三、儲(chǔ)存作業(yè)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

三、儲(chǔ)存作業(yè)
三、儲(chǔ)存作業(yè) 儲(chǔ)存作業(yè)主要任務(wù)在於把將來要使用或者要出貨的物料做保存,且經(jīng)常要做庫存品的檢 核控制,不僅 善用空間,亦要注意存貨的管理。尤其物流中心的儲(chǔ)存與傳統(tǒng)倉庫的儲(chǔ) 存因營運(yùn)型態(tài)不同,更要注意空間運(yùn)用的彈性及存量的有效控制,以下即為達(dá)此兩項(xiàng)最 終目的就魚骨圖(圖3-1)所示內(nèi)容對儲(chǔ)存各要素作業(yè)逐一探討。 [pic] 圖3-1 儲(chǔ)存作業(yè)主要討論內(nèi)容 [pic]   1.儲(chǔ)存作業(yè)的策略與方法 1.1 儲(chǔ)存保管的目標(biāo) (1) 空間的最大化使用。 (2) 勞力及設(shè)備的有效使用。 (3) 所有品項(xiàng)皆能隨時(shí)準(zhǔn)備存取 因?yàn)閮?chǔ)存增加商品的時(shí)間值,因此若能做到一旦有 求時(shí)貨品馬上變 得有用,則此系統(tǒng)才算是一有計(jì)畫的儲(chǔ)位系統(tǒng)及良好的廠房布置。 (4) 貨品的有效移動(dòng) 在儲(chǔ)區(qū)內(nèi)進(jìn)行的大部份活動(dòng)是貨品的搬運(yùn), 要多數(shù)的人力及設(shè)備來 進(jìn)行物品的搬進(jìn)與搬出,因此人力與機(jī)械設(shè)備操作應(yīng)達(dá)到經(jīng)濟(jì)和安全 的程度。 (5) 貨品良好的保護(hù) 因?yàn)閮?chǔ)存的目的即在保存貨品直到被要求出貨的時(shí)刻,所以在儲(chǔ)存時(shí) 必須保持在良好條件下。 (6) 良好的管理 清楚的通道、乾凈的地板、適當(dāng)且有次序的儲(chǔ)存及安全的運(yùn)行,將使 得工作變得有效率及促使工作士氣( 生產(chǎn)力 )的提高。 [pic] 1.2 選擇儲(chǔ)區(qū)位的建議 (1) 依照貨品特性來儲(chǔ)存。 (2) 大批量使用大儲(chǔ)區(qū),小批量使用小儲(chǔ)區(qū)。 (3) 能安全有效率儲(chǔ)於高位的物品使用高儲(chǔ)區(qū)。 (4) 笨重、體積大的品項(xiàng)儲(chǔ)存於較堅(jiān)固的層架及接近出貨區(qū)。 (5) 輕量貨品儲(chǔ)存於有限的載荷層架。 (6) 將相同或相似的貨品盡可能接近儲(chǔ)放。 (7) 不活潑之物或小、輕及容易處理的品項(xiàng)使用較遠(yuǎn)儲(chǔ)區(qū)。 (8) 周轉(zhuǎn)率低的物品盡量遠(yuǎn)離進(jìn)貨、出貨及倉庫較高的區(qū)域。 (9) 周轉(zhuǎn)率高的物品盡量放於接近出貨區(qū)及較低的區(qū)域。 (10)服務(wù)設(shè)施應(yīng)選在低層樓區(qū)。 [pic] 1.3 儲(chǔ)存策略 儲(chǔ)存策略主要在訂定儲(chǔ)位的指派原則,良好的儲(chǔ)存策略可以減少出入庫移動(dòng) 的距離、縮短作業(yè)時(shí)間,甚至能夠充分利用儲(chǔ)存空間。一般常見儲(chǔ)存策略如 下: (1) 定位儲(chǔ)放(Dedicated Location):每一項(xiàng)儲(chǔ)存貨品都有固定儲(chǔ)位,貨品不能互用儲(chǔ)位,因此須規(guī) 劃每一項(xiàng)貨品的儲(chǔ)位容量不得小於其可能的最大在庫量。選用定位儲(chǔ)放的原 因在於: (a) 儲(chǔ)區(qū)安排有考慮物品尺寸及重量(不適隨機(jī)儲(chǔ)放)。 (b) 儲(chǔ)存條件對貨品儲(chǔ)存非常重要時(shí)。例如,有些品項(xiàng)必須控制溫度。 (c) 易燃物必須限制儲(chǔ)放於一定高度以滿足保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)及防火法規(guī)(Fire Codes)。 (d) 由管理或其他政策指出某些品項(xiàng)必須分開儲(chǔ)放。例如 乾和肥皂,化 學(xué)原料和藥品。 (e) 保護(hù)重要物品。 (f) 儲(chǔ)區(qū)能被記憶,容易提取。 而定位儲(chǔ)放的優(yōu)缺點(diǎn)如下: 優(yōu)點(diǎn): 1.每項(xiàng)貨品都有固定儲(chǔ)放位置,揀貨人員容易熟悉貨品儲(chǔ)位。 2.貨品的儲(chǔ)位可按周轉(zhuǎn)率大小( 暢銷程度 )安排,以縮短出入庫搬運(yùn)距離。 3.可針對各種貨品的特性作儲(chǔ)位的安排調(diào)整,將不同貨品特性間的相 互影響減至最小。 缺點(diǎn): ·儲(chǔ)位必須按各項(xiàng)貨品之最大在庫量設(shè)計(jì),因此儲(chǔ)區(qū)空間平時(shí)的使用效 率較低。 總歸來說,定位儲(chǔ)放容易管理,所 的總搬運(yùn)時(shí)間較少,但卻 較多 的儲(chǔ)存空間。此策略較適用於以下兩情況: (a) 廠房空間大。 (b) 多種少量商品的儲(chǔ)放。   (2) 隨機(jī)儲(chǔ)放(Random Location): 每一個(gè)貨品被指派儲(chǔ)存的位置都是經(jīng)由隨機(jī)的過程所產(chǎn)生的,而且可經(jīng)常改 變;也就是說,任何品項(xiàng)可以被存放在任何可利用的位置。此隨機(jī)原則一般 是由儲(chǔ)存人員按習(xí)慣來儲(chǔ)放,且通??膳c靠近出口法則聯(lián)用,按貨品入庫的 時(shí)間順序儲(chǔ)放於靠近出入口的儲(chǔ)位。隨機(jī)儲(chǔ)放的優(yōu)缺點(diǎn)如下: 優(yōu)點(diǎn): ·由於儲(chǔ)位可共用,因此只 按所有庫存貨品最大在庫量設(shè)計(jì)即可,儲(chǔ) 區(qū)空間的使用效率較高。 缺點(diǎn): 1.貨品的出入庫管理及盤點(diǎn)工作的進(jìn)行困難度較高。 2.周轉(zhuǎn)率高的貨品可能被儲(chǔ)放在離出入口較遠(yuǎn)的位置,增加了出入庫 的搬運(yùn)距離。 3.具有相互影響特性的貨品可能相鄰儲(chǔ)放,造成貨品的傷害或發(fā)生危 險(xiǎn)。 一個(gè)良好的儲(chǔ)位系統(tǒng)中,采用隨機(jī)儲(chǔ)存能使料架空間得到最有效的利用,因 此儲(chǔ)位數(shù)目得以減少。由模擬研究顯示出,隨機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng)與定位儲(chǔ)放比較, 可節(jié)省35%的移動(dòng)儲(chǔ)存時(shí)間及增加了30%的儲(chǔ)存空間,但較不利於貨品的揀 取作業(yè)。因此隨機(jī)儲(chǔ)放較適用於下列兩種情況: (a) 廠房空間有限, 盡量利用儲(chǔ)存空間。 (b) 種類少或體積較大的貨品。 表3-1 為隨機(jī)儲(chǔ)放的人工儲(chǔ)存記錄表,能將隨機(jī)儲(chǔ)放的資訊詳細(xì)予以記錄。 表 3-1 隨機(jī)儲(chǔ)放人工儲(chǔ)存記錄表 |儲(chǔ)位號碼 |儲(chǔ)位空間 |貨品名稱 |貨品代號 | |存取日期 |采購單號碼 |進(jìn)貨量 |訂單號碼 |揀取量 |庫存量 | | | | |(揀貨單號碼) | | | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | 若能運(yùn)用電腦協(xié)助隨機(jī)儲(chǔ)存的記憶管理,將倉庫中每項(xiàng)貨品的儲(chǔ)存位置交由 電腦記錄,則不僅進(jìn)出貨查詢儲(chǔ)區(qū)位置時(shí)可使用,也能借助電腦來調(diào)配進(jìn)貨 儲(chǔ)存的位置空間,依電腦所顯示的各儲(chǔ)區(qū)各儲(chǔ)位剩馀空間來配合進(jìn)貨品項(xiàng)作 安排,必要時(shí)也能調(diào)整貨品儲(chǔ)放位置作移倉的動(dòng)作規(guī)劃。而隨機(jī)儲(chǔ)放的電腦 配合記錄形式如下(表3-2):   表3-2 隨機(jī)儲(chǔ)放電腦記錄表 |儲(chǔ)位 |儲(chǔ)位空間|貨品 |貨品 |貨品 |儲(chǔ)位剩馀空| |號碼 |大小 |名稱 |代號 |庫存 |間大小 | |  |  |  |  |  |   | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  |   而此記錄表要隨時(shí)與進(jìn)貨、出貨、退貨資料配合更改: ·進(jìn)貨:該貨品進(jìn)貨量→加至貨品庫存→扣減儲(chǔ)位剩馀空間 ·出貨:該貨品出貨量→由貨品庫存扣減→增加儲(chǔ)位剩馀空間 ·退貨:該貨品維修入庫量→加至貨品庫存→扣減儲(chǔ)位剩馀空間 (3) 分類儲(chǔ)放(Class Location): 所有的儲(chǔ)存貨品按照一定特性加以分類,每一類貨品都有固定存放的 位置,而同屬一類的不同貨品又按一定的法則來指派儲(chǔ)位。分類儲(chǔ)放 通常按(a)產(chǎn)品相關(guān)性(b)流動(dòng)性(c)產(chǎn)品尺寸、重量(d)產(chǎn)品特性來分 類。分類儲(chǔ)放的優(yōu)缺點(diǎn)如下: 優(yōu)點(diǎn): 1.便於暢銷品的存取,具有定位儲(chǔ)放的各項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)。 2.各分類的儲(chǔ)存區(qū)域可根據(jù)貨品特性再作設(shè)計(jì),有助於貨品的儲(chǔ)存管 理。 缺點(diǎn): ·儲(chǔ)位必須按各項(xiàng)貨品最大在庫量設(shè)計(jì),因此儲(chǔ)區(qū)空間平均的使用效率 低。 分類儲(chǔ)放較定位儲(chǔ)放具有彈性,但也有與定位儲(chǔ)放同樣的缺點(diǎn)。因而 較適用於以下情況: (a) 產(chǎn)品相關(guān)性大者,經(jīng)常被同時(shí)訂購。 (b) 周轉(zhuǎn)率差別大者。 (c) 產(chǎn)品尺寸相差大者。 (4) 分類隨機(jī)儲(chǔ)放(Random Within Class Location): 每一類貨品有固定存放的儲(chǔ)區(qū),但在各類的儲(chǔ)區(qū)內(nèi),每個(gè)儲(chǔ)位的指派 是隨機(jī)的。分類隨機(jī)儲(chǔ)放優(yōu)缺點(diǎn)如下: 優(yōu)點(diǎn): ·可收分類儲(chǔ)放的部份優(yōu)點(diǎn),又可節(jié)省儲(chǔ)位數(shù)量提高儲(chǔ)區(qū)利用率。 缺點(diǎn): ·貨品出入庫管理及盤點(diǎn)工作的進(jìn)行困難度較高。 分類隨機(jī)儲(chǔ)放兼具分類儲(chǔ)放及隨機(jī)儲(chǔ)放的特色, 要的儲(chǔ)存空間量介 於兩者之間。 (5) 共同儲(chǔ)放(Utility Location): 在確定知道各貨品的進(jìn)出倉庫時(shí)刻,不同的貨品可共用相同儲(chǔ)位的方 式稱為共同儲(chǔ)放。共同儲(chǔ)放在管理上雖然較復(fù)雜,所 的儲(chǔ)存空間及 搬運(yùn)時(shí)間卻更經(jīng)濟(jì)。 [pic] 1.4 儲(chǔ)位指派法則 儲(chǔ)存策略是儲(chǔ)區(qū)規(guī)劃的大原則,因而還必須配合儲(chǔ)位指派法則才能決定儲(chǔ)存 作業(yè)實(shí)№運(yùn)作的模式。而跟隨著儲(chǔ)存策略產(chǎn)生的儲(chǔ)位指派法則,可歸納出如 下幾項(xiàng): (1) 可與隨機(jī)儲(chǔ)存策略、共用儲(chǔ)存策略相配合者 靠近出口法則(Closest Open Location):將剛到達(dá)的商品指派到離出入口最近的空儲(chǔ)位上。 (2) 可與定位儲(chǔ)存策略、分類(隨機(jī))儲(chǔ)存策略相配合者 (a) 以周轉(zhuǎn)率為基礎(chǔ)法則(Turnover based Location) 按照商品在倉庫的周轉(zhuǎn)率( 銷售量除以存貨量 )來排定儲(chǔ)位。首先依周轉(zhuǎn)率由大自小排一序列,再將此一序列分為若 干段,通常分為三至五段。同屬於一段中的貨品列為同一級,依照定 位或分類儲(chǔ)存法的原則,指定儲(chǔ)存區(qū)域給每一級的貨品。周轉(zhuǎn)率愈高 應(yīng)離出入口愈近。(圖3-2) [pic] 圖3-2 依周轉(zhuǎn)率劃分儲(chǔ)區(qū) 另外,當(dāng)進(jìn)貨口與出貨口不相鄰時(shí),可依進(jìn)、出倉次數(shù)來做存貨空間 的調(diào)整,如表3- 3,為A、B、C、D...H八種貨品進(jìn)出倉庫的情況,當(dāng)出入口分別在倉庫 的兩端時(shí),可依貨品進(jìn)倉及出倉的次數(shù)比率,來指定其儲(chǔ)存位置,圖 3-3為此八種貨品的配置圖。 表3-3 A、B、C、D...、H八種貨品進(jìn)出倉庫的情況 |貨品 |進(jìn)倉次數(shù) |出倉次數(shù) |進(jìn)倉次 | | | | |出倉次 | |A |40 |40 |1.0 | |B |67 |67 |1.0 | |C |250 |125 |2.0 | |D |30 |43 |0.7 | |E |10 |100 |0.1 | |F |100 |250 |0.4 | |G |200 |400 |0.5 | |H |250 |250 |1.0 | [pic] 圖3-3 進(jìn)出口分離的儲(chǔ)位指派     (b) 產(chǎn)品相關(guān)性(Correlation)法則 商品相關(guān)性大者在訂購時(shí)經(jīng)常被同時(shí)訂購,所以應(yīng)盡可能存放 在相鄰位置。考慮物品相關(guān)性儲(chǔ)存的優(yōu)點(diǎn): 1.減短提取路程,減少工作人員疲勞。 2.簡化清點(diǎn)工作。 產(chǎn)品相關(guān)性大小可以利用歷史訂單數(shù)據(jù)做分析。 (c) 產(chǎn)品同一性法則 所謂同一性的原則,系指把同一物品儲(chǔ)放於同一保管位置的原 則。此種將同一物品,保管於同一場所來加以管理之管理方式 ,在管理效果是能夠期待的。 構(gòu)筑讓作業(yè)員對於貨品保管位置皆能簡單熟知,且對同一物品 之存取花費(fèi)最少搬運(yùn)時(shí)間的系統(tǒng)是提高物流中心作業(yè)生產(chǎn)力的 基本原則之一。因而當(dāng)同一物品散布於倉庫內(nèi)多個(gè)位置時(shí),物 品在儲(chǔ)放、取出等作業(yè)之不便可想而知,就是在盤點(diǎn)以及作業(yè) 員對料架物品掌握程度等方面都可能造成困難。 因而同一性的原則是任何物流中心皆應(yīng)確實(shí)遵守的重點(diǎn)原則。 (d) 產(chǎn)品類似性法則 所謂類似性的原則,系指將類似品比鄰保管的原則,此原則系 根據(jù)與同一性原則同樣的觀點(diǎn)而來。 (e) 產(chǎn)品互補(bǔ)性(Complementary)法則 互補(bǔ)性高的物品也應(yīng)存放於鄰近位置,以便缺料時(shí)可迅速以另 一品項(xiàng)替代。 (f) 產(chǎn)品相容性(Compatibility)法則 相容性低的產(chǎn)品絕不可放置一起,以免損害品質(zhì),如煙、香皂 、茶不可放在一起。 (g) 先入先出的法則 所謂先入先出(FIFO:First In First Out),系指先保管的物品先出庫之意,此一原則,一般適用於 壽命周期短的商品,例如:感光紙、軟片、食品等。 以作為庫存管理之手段來考慮時(shí),先入先出是必須的,但是若 在(1) 產(chǎn)品型式變更少,(2) 產(chǎn)品壽命周期長,(3) 保管時(shí)之減耗、破損等不易產(chǎn)生等之情況時(shí),則 要考慮先入 先出的管理費(fèi)用及采用先入先出所得到之利益,將兩者之間的 優(yōu)劣點(diǎn)比較後,再來決定是否要采用先入先出之原則。 (h) 疊高的法則 所謂疊高的原則,即是像堆積木般將物品疊高。以物流中心整 體之有效保管的觀點(diǎn)來看,提高保管效率是必然之事,而利用 棧板等工具來將 物品堆高之容積效率要比平置方式來的高。但 注意的是,若 在諸如一定要先入先出等庫存管理限制條件很嚴(yán)時(shí),一味的往 上疊并非最佳的選擇,應(yīng)要考慮使用合適的料架或積層架等保 管設(shè)備,以使疊高原則不至影響出貨效率。 (i) 面對通道的法則 所謂面對通道法則,即是物品面對通路來保管,將可識別的標(biāo) 號、名稱讓作業(yè)員容易簡單地辨識。為了使物品的儲(chǔ)存、取出 能夠容易且有效率地進(jìn)行,...
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