三、公司會議程序與規(guī)范
三、公司會議程序與規(guī)范 （一）會議程序 第一條 經(jīng)營會議程序 1．主席經(jīng)營政策報告 10分鐘 2．上次議案追蹤 20分鐘 3．部門業(yè)務成果報告 30分鐘 4．各部門協(xié)調(diào)及討論事項 10分鐘 5．未決議事項復議 10分鐘 6．上級指導、報告 10分鐘 7．主席結(jié)論 10分鐘 第二條 產(chǎn)銷會議程序 1．主席報告 10分鐘 2．上次議案追蹤 20分鐘 3．各部門產(chǎn)銷成果報告 20分鐘 4．未來銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預測 20分鐘 5．產(chǎn)銷合作單位報告 10分鐘 6．產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項討論 30分鐘 7．未決議事項復議 10分鐘 8．上級指導、報告 10分鐘 9．主席結(jié)論 10分鐘 第三條 廠務會議程序。 1．主席報告 10分鐘 2．上次議案追蹤 20分鐘 3．各部門成果報告 30分鐘 4．各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項 30分鐘 5．管理制度研討事項 30分鐘 6．下月生產(chǎn)目標分配 20分鐘 7．未決議事項復議 10分鐘 8．上級指導、報告 10分鐘 9．主席結(jié)論 10分鐘 第四條 營業(yè)會議程序。 1．主席報告 10分鐘 2．上次議案追蹤 20分鐘 3．各區(qū)域業(yè)務成果報告 30分鐘 4．市場、同業(yè)動向及經(jīng)銷商管理研討事項 20分鐘 5．各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項 20分鐘 6．下月銷售目標及推銷重點、日程安排 20分鐘 7．未決議事項復議 10分鐘 8．上級指導、報告 10分鐘 9．主席結(jié)論 10分鐘 第五條 科務會議程序 1．主席報告 10分鐘 2．單位進度報告 30分鐘 3．單位協(xié)調(diào)及討論事項 30分鐘 4．工作改善、人員動態(tài)事項及開發(fā)事項報告 20分鐘 5．未決議事項復議 10分鐘 6．上級指導、報告 10分鐘 7．主席結(jié)論 10分鐘 第六條 專案會議程序 1．發(fā)起人報告 10分鐘 2．專案內(nèi)容報告或上次議案追蹤 20分鐘 3．作業(yè)進度報告 4．討論及協(xié)調(diào)事項 30分鐘 5．未決議事項復議 10分鐘 6．上級指導、報告 10分鐘 7．主席結(jié)論 10分鐘 第七條 周會程序 1．周會開始 1分鐘 2．互道早安 1分鐘 3．點名及儀容檢查 3分鐘 4．各部門主管報告 10分鐘 5．輪值人值勤報告 3分鐘 6．協(xié)調(diào)事項報告 8分鐘 7．主管指示 5分鐘 8．在職訓練 16分鐘 9．唱公司歌朗誦經(jīng)營宗旨 2分鐘 10．散會 1分鐘 （二）會議規(guī)范 第八條 會議規(guī)范通則 各項會議的通知應在三天以前發(fā)出，固定日期的例會，如遇到星期日或假日，應順延 一天，會議的時間、地點如沒固定負責者，則由主席事先決定通知，司會、記錄由主席 指派，規(guī)定例會除非有重大事項，均須確實依照時間進行。會議記錄限一天內(nèi)呈報上一 級主管，主管批示限三天內(nèi)完成，再交由會議主持人進行追蹤辦理。 第九條 經(jīng)營會議規(guī)范 每周一利用下班時間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經(jīng)理擔任主席，各部 級主管參加外并請董事長、常務董監(jiān)事列席指導、報告。經(jīng)營會議的目的是讓公司的最 高層干部參與經(jīng)營政策的制定，聽取各部門業(yè)務政策的報告，同時決定整個公司一周的 工作重點和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務活動。 第十條 產(chǎn)銷會議規(guī)范 生產(chǎn)過?；蚬┎粦螅际钱a(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷 售部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開會每個月至少要一次以上。以一個月一次的話，最好是在每個月的 25日舉行，產(chǎn)銷會議參加人數(shù)比一般會議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時間最好選擇 下午6：30分至8：30分為宜，開會地點輪流在業(yè)務部門所在地及工廠兩個地方召開，不 但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意（資料、圖表、工作進度 等）。主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方科長級以上干部為主，其他 單位如總務、財務、企劃等有關(guān)單位主管應列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席 指導或報告經(jīng)營方向。產(chǎn)銷會議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報告本月產(chǎn)銷的成果 后，共同檢討今后三個月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標。產(chǎn)銷以外單位的與會人 員，在會中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進產(chǎn)銷更加密切合 作。 第十一條 廠務會議規(guī)范 工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視！廠務會議是為了討論與 決定整個工廠的大事及進度而召開的，正常的狀況下每月召開固定會議一次，為配合產(chǎn) 銷會議的召開，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時間最佳。廠長擔任主席，科長 主管及有關(guān)生管、品管、總務等人員參加，上級和其他部門的高級主管可列席了解生產(chǎn) 概況。廠務會議的重點在于組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實際成果與 計劃得失、差異，促進整個工廠管理績效的提高，更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標及確 認個別生產(chǎn)日程。 第十二條 營業(yè)會議規(guī)范 一般公司平常靠著日報表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務作業(yè)，但是業(yè)務政策的執(zhí)行方案必須 首先依靠市場情報資料的交流。所以，營業(yè)會議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會議及 方便上級列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時間以分支機構(gòu)主管回到總公司的 適當時間較佳，由業(yè)務主管擔任主席，科長級以上人員及區(qū)域負責人參加。業(yè)務會議主 要議案應集中于追蹤業(yè)績成果、回收成果及市場動向、同業(yè)活動概況，制定下月業(yè)務目 標及促銷方案，經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要。 第十三條 科務會議規(guī)范 科級主管經(jīng)常接受部級主管的命令，為了轉(zhuǎn)達上級的命令便于在日常工作中執(zhí)行貫徹 ，每個月或半個月都要集合一次組級干部，配合公司政策布置第一線的任務。如果以月 份召開時挑選每月20日為宜，至于時間、地點則由科長自己選定，組長及協(xié)調(diào)有關(guān)事務 的人員參加，部級主管要經(jīng)常列席指導，總經(jīng)理亦要輪流到各科參加，為基層干部提高 士氣?？苿諘h的重點應放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題，當然也要檢討成果及預定目 標，促成基層的團結(jié)。 第十四條 專案會議規(guī)范 凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會議的正常進行而 舉行專案會議，專案會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā) 起人經(jīng)上級同意而召集有關(guān)人員開會商討。專案會議為不定期性的臨時性會議，當然一 個專案如果需要多次的研討才能定案時，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會 為原則。 第十五條 周會規(guī)范 企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強敬業(yè)精神的教育，所以在每周星期一的早上必須以30分鐘以 上的時間做員工教育及重點工作報告，同時還可以利用周會表揚優(yōu)良員工，以提高士氣 。周會的主席最好由干部或員工輪流擔當。周會一般分別在總公司、工廠或分支機構(gòu)舉 行。
三、公司會議程序與規(guī)范