上海海蘭電氣有限公司員工手冊(cè)
上海海蘭電氣有限公司 員 工 手 冊(cè) 非常歡迎閱覽和使用《員工手冊(cè)》！ 我們很高興能做您的向?qū)?，帶您全面了解上海海蘭電氣有限公司。在這里，您將可 以知道如何辦理入職手續(xù)、您的薪金福利、您需要遵守哪些規(guī)范、您將能得到哪些培訓(xùn) 和提高以及公司各項(xiàng)制度將為您提供哪些工作的方便。 如果您是公司的新員工，那么請(qǐng)您從頭到尾仔細(xì)閱讀，當(dāng)然我們也將專門給您安排 入職的引導(dǎo)；如果您已經(jīng)是一名公司的員工，那請(qǐng)您抽出點(diǎn)時(shí)間，看看公司又有哪些新 的規(guī)定出臺(tái)。 首先，我們將給您介紹公司的概況。 上海海蘭電氣有限公司，成立于2005年3月18日，注冊(cè)資本五百萬元人民幣，是一家 私營有限責(zé)任公司。公司位于中國的經(jīng)濟(jì)首都——上海市最具活力的浦東新區(qū)張江高科技 園區(qū)，主要從事智能頻率控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、穩(wěn)控系統(tǒng)的服務(wù)以及輸配電設(shè)備、電工儀器 儀表的銷售。 年輕的公司，富有勃勃朝氣的團(tuán)隊(duì)，是我們引以自豪的資本！我們這支隊(duì)伍平均年齡 不到30歲，大學(xué)本科以上學(xué)歷的人員占到了90％，其中博士后一名，還特別邀請(qǐng)了一位 資深軟件專家作為我們的顧問。強(qiáng)大的人才支撐力量，年輕富有朝氣的激情創(chuàng)業(yè)，將帶 給您的是無限的發(fā)展空間。讓我們一起努力，通過我們的雙手讓未來不再遙遠(yuǎn)，讓成功 就在眼前！ 海蘭電氣，借大海磅礴的氣勢、有容乃大的胸懷、無限發(fā)展的空間來表述我們的遠(yuǎn)大 志向和理想。 接下來我們將向您介紹公司的組織結(jié)構(gòu)。 上海海蘭電氣有限公司組織機(jī)構(gòu)圖 上海海蘭電氣有限公司主要員工通訊錄 |姓 名 |部 門 |職 務(wù) |移動(dòng)電話 |住宅電話 | |沈文彬 |市場營銷部 |總經(jīng)理 |13940088730 |58550910 | |羅朝偉 |技術(shù)采購部 |副總經(jīng)理 |13603741611 |58556056 | |冉 濤 |行 政 部 |經(jīng) 理 |13917351794 |28409404 | |張 濤 |市場營銷部 |銷售主管 |13817381244 |58556056 | |樸成哲 |行 政 部 | |13910743655 |58550910 | |杜海強(qiáng) |技術(shù)采購部 | |13569488302 | | |白建設(shè) |技術(shù)采購部 | |13764133756 | | 上海海蘭電氣有限公司辦公電話表 總經(jīng)理室－68791030 技術(shù)采購部－68791031 傳 真－68791032 行 政 部－68791033 上海海蘭電氣有限公司信息 地址：上海市張江高科技園區(qū)龍東大道3000號(hào)張江集電港8號(hào)樓204室 郵政編碼：201203 稅號(hào)：310115772858162 開戶行：中國農(nóng)業(yè)銀行上海市分行張江集電港支行 帳號(hào)：03－429500040000710 第一篇 入職篇 第一章 入職指引 個(gè)人資料 1．加入公司時(shí)，員工須向行政部提供身份證、學(xué)歷證明（大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證 書、學(xué)位證書）、工作證明、婚姻狀況證明復(fù)印件以及免冠近照6張，并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的 個(gè)人資料。 2. 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)員工于一個(gè)月內(nèi)填寫個(gè)人情況變更申報(bào)表，交給行 政部，以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益： （1）姓名； （2）家庭地址和電話號(hào)碼； （3）婚姻狀況； （4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人； （5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 3．公司提倡正直誠實(shí)，并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，將立即被終 止試用或解除勞動(dòng)合同。 報(bào)到程序 4. 接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到行政部報(bào)到，填寫員工報(bào)到登記表，如因故不能按 期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括： 1. 辦理報(bào)到登記手續(xù)，領(lǐng)取崗位證、員工手冊(cè)等； 2. 參加公司組織的短期或長期培訓(xùn)； 3. 行政部組織簽訂《勞動(dòng)合同》； （4）與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。 試用與轉(zhuǎn)正 5．試用期根據(jù)您所簽訂的勞動(dòng)合同期限長短決定。按照《上海市勞動(dòng)合同條例》勞動(dòng)合同 期限不滿半年的，不能約定試用期；勞動(dòng)合同在6個(gè)月以上一年以下的，試用期為一個(gè)月 ；勞動(dòng)合同滿一年不滿三年的，試用期為三個(gè)月；勞動(dòng)合同滿三年的，試用期為六個(gè)月 。根據(jù)員工情況，也可與公司協(xié)商確定試用期限。 在此期間，如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原 因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果員工的工作無法達(dá) 到要求，公司也會(huì)終止對(duì)其的試用。 6． 如試用合格并通過入職前培訓(xùn)（包括脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)），員工可填寫《員工轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)表》，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見，行政部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。 7．如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；若請(qǐng)假超過一個(gè)月，則作自動(dòng)離職 處理。 8．從公司離職后，重新再進(jìn)入公司時(shí)，員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。 入職引導(dǎo)人 9． 試用期間，公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo) 人的職責(zé)包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了 解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排脫產(chǎn)集中培訓(xùn)的時(shí)間，確認(rèn)并協(xié)助取得《員工手冊(cè) 》等資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用 餐、搭乘班車等，新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。 工作時(shí)間 10．公司實(shí)行每周工作五天，平均每周工作時(shí)間四十小時(shí)的工時(shí)制度。公司上班時(shí)間為 ：上午：8：30～12：00 下午：13：00～17：30 第二章 員工紀(jì)律 1. 員工必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。 辦公管理 2. 上班時(shí)，儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體，男員工不可留長發(fā)。 3. 上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴胸卡。轉(zhuǎn)正后，公司將根據(jù)員工所提供的個(gè)人資料統(tǒng)一制作胸卡 及印刷名片。 4. 辦公時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代； 5. 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不要在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū) 吸煙，不要聊天、高聲喧嘩。 6. 使用電話應(yīng)注意禮儀，語言簡明。 7. 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。 其它規(guī)定詳見公司有關(guān)辦公管理制度。 考勤制度 8. 上午上班前和下午下班后，員工要記錄考勤，若因故不能記錄的，應(yīng)及時(shí)填寫請(qǐng)假單 報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字，然后送行政部備案。 9. 如代他人填寫考勤，每次會(huì)扣除雙方薪金各50元，違紀(jì)三次以上除作上述處罰外，將 勸其辭職。 10. 無故不上班或故意不記錄考勤的作曠工處理，并給予不超過當(dāng)月薪金20%的經(jīng)濟(jì)處罰 。連續(xù)曠工超過十五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過三十天者，作除名處理，公司不負(fù) 責(zé)其一切善后事宜。 11. 遲到或早退15分鐘以上，兩小時(shí)以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時(shí) 按曠工處理。 12. 請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單，員工層由所在部門的經(jīng)理簽署意見，管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署 意見，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交行政部備案 。 13. 請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé) 人，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效 證明。請(qǐng)事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。 14. 因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予公假，薪金照發(fā)。 15. 如赴外地出差，應(yīng)填寫出差單行政部備案。 工作相關(guān)責(zé)任 16. 公司鼓勵(lì)員工相互間積極溝通交流，但切勿妨礙正常工作。 17. 員工要經(jīng)常留意告示板上的信息，但切勿擅自張貼或更改板上的通知。 18. 員工會(huì)接受安全知識(shí)教育，學(xué)到一些緊急情況下的自救辦法。在受到損傷或觀察到某 些危險(xiǎn)情況時(shí)，要及時(shí)采取有效措施并通知部門負(fù)責(zé)人。 第三章 薪金 　　發(fā)薪日期 1. 公司付薪日期為每月的15日，支付的是員工當(dāng)月薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日， 則在最近的工作日支付。新入職的員工，報(bào)到當(dāng)月不發(fā)放工資，次月發(fā)放時(shí)，計(jì)算 上月工作應(yīng)付薪金，于次月一并發(fā)放。 薪金系列 2.員工薪金采用崗位結(jié)構(gòu)工資制,薪金均以稅前數(shù)值計(jì)算。 3.社會(huì)保險(xiǎn)（含商業(yè)保險(xiǎn)）一般以員工崗位薪金為基礎(chǔ)計(jì)算基數(shù)。 4.崗位薪金評(píng)定的依據(jù)是：員工所在工作崗位的職責(zé)、員工工作能力、貢獻(xiàn)、入職的 時(shí)間長短等。 5.薪金結(jié)構(gòu)： 員工年度薪金收入＝基礎(chǔ)工資＋崗位工資＋年功工資＋業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)＋年終獎(jiǎng)金 具體參見《海蘭電氣薪酬管理制度》 薪金調(diào)整機(jī)制與考核 6.員工薪金收入將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整： (1)基礎(chǔ)工資常規(guī)調(diào)整，即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大 幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整。 (2)崗位工資根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績等情況，公司在認(rèn)為必要時(shí)才進(jìn)行調(diào)整?，F(xiàn)行崗位工 資標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見《薪酬制度》。 (3)一般情況下，員工薪金收入的變動(dòng)取決于崗位發(fā)生的變化。 （4）員工收入一般取決于員工所從事的崗位，不同崗位將帶給員工不同的薪金收入。 員工收入的增長，主要決定于員工努力擔(dān)當(dāng)更高層次的崗位來取得。 7.崗位薪金調(diào)整，新的崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行。 8.公司每半月對(duì)員工進(jìn)行考核，考核匯總結(jié)果作為年終考核。員工的年終考核結(jié)果與 員工崗位工資剩余部分緊密相關(guān)。 9、員工考核的具體內(nèi)容，請(qǐng)參見《海蘭電氣員工考核制度》 第四章 福利 假期 1. 員工可享受本手冊(cè)規(guī)定的重要節(jié)假日，期間照常支付員工的薪金。 2. 員工轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假；在公司工作滿一年后，員工可以按規(guī) 定享受探親假、年休假，這些假期均為有薪假期。 3. 每年員工只能在年休假、探親假中選休一種假期，并享受其待遇；員工可根據(jù)工作的 安排并征得部門負(fù)責(zé)人同意，獲得批準(zhǔn)后取假。 取假的一般程序： （1）員工提前一個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人和行政部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間； （2）具體休假時(shí)間，員工層由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經(jīng)理層及以上由 所在部門與行政部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時(shí) 間。 4. 凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年年休假或探親假： （1）一年內(nèi)一次性病假超過25天或累計(jì)病假超過40天； （2）一年內(nèi)一次性事假超過15天或累計(jì)事假超過30天； （3）一年內(nèi)病、事假相加超過50天； （4）一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。 如在年休假或探親假后再請(qǐng)病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消年 休假或探親假。 5. 重要節(jié)假日 元 旦 放假1天 春 節(jié) 放假10天 五一節(jié) 放假7天 國慶節(jié) 放假7天 （每年春節(jié)休假10天，從每年臘月二十八到正月初七止。） 6. 探親假 （1）與配偶分居兩地，每年員工可享受一次為期30天的探親假；也可以選擇分散進(jìn)行， 但是一年不得超過30天； （2）未婚、父母均在外地居住，每年員工可享受為期20天的探親假； （3）已婚而父母均在外地居住，每四年員工可享受為期20天的探親假，此假應(yīng)在第四年 享受； （4）享受探親假和國定假日者，骨干員工采取交通費(fèi)一律報(bào)效原則（交通工具標(biāo)準(zhǔn)：火 車硬臥，汽車，飛機(jī)采用特事特批），其他員工（在公司工作一年以上的）只報(bào)銷春節(jié) 交通費(fèi)。 7．婚假 公司對(duì)依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工，給婚假3天，如符合男25周歲、女2 3周歲及以上初婚的晚婚條件，增加為10天假期。但員工必須在結(jié)婚注冊(cè)日后5個(gè)月內(nèi)取 假。 8．喪假 直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司給假5天，離家太遠(yuǎn)者請(qǐng)假時(shí) 間酌情處理（請(qǐng)假最多不能超過8天） 9．女員工產(chǎn)假 |　 |產(chǎn)假 | |非晚育 |90天 | |晚育 |120天 | （1）男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育； （2）產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì)。 10．男員工護(hù)理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。 11．病假、事假 病假需持有醫(yī)院相關(guān)證明，每月病假期累計(jì)在3天以上的，工資將按照《上海市勞動(dòng)合同 條例》規(guī)定予以辦理； 累計(jì)三天以內(nèi)的，員工康復(fù)后通過努力能夠彌補(bǔ)工作的，原則上不扣發(fā)工資； 社會(huì)保險(xiǎn) 12．簽訂勞動(dòng)合同后，公司員工購買養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。 如果員工不具有上海市常駐戶口或者尚未辦理居住證的，按照上海市有關(guān)規(guī)定不能辦理 社會(huì)保險(xiǎn)的，只能辦理綜合保險(xiǎn)。 員工活動(dòng) 13．公司為保障員工的身心健康，組織一定的體育鍛煉和娛樂活動(dòng)。 14．一般來說員工均有機(jī)會(huì)參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng)，例如公司周年 慶?；顒?dòng)、郊游等。 第五章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分 獎(jiǎng)勵(lì) 1.有下列情況，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)： （1）為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益； （2）為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失； （3）為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)； （4）改進(jìn)管理成效顯著； （5）培養(yǎng)和舉薦人才。 2．獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，年度特別獎(jiǎng)須由所在部門推薦，行政部審核 ，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。具體獎(jiǎng)勵(lì)與年終獎(jiǎng)金考核 結(jié)合...
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