什么是職務分析
|什么是職務分析？ | |www.hrclub.com.cn 作者：博睿網 轉自：互聯(lián)網 時間：2003-7-19 | |16:16:22 [pic]票數(shù)：2等級:[pic]點擊：38 | |職務分析包括工作分析和工作評價兩部分內容。工作分析，是借助于一定的分 | |析手段，確定工作的性質、結構、要求等基本因素的活動。工作評價，是依據 | |工作分析的結果，按照一定標準，對工作的性質、強度、責任、復雜性及所需 | |資格條件等因素的程度差異，進行綜合評價的活動。 | | 類似尋求解決工作的職責是什么、權限是什么、對任職者的要求是什么等 | |的活動，一般被看作為工作分析，而類似尋求解決工作職責大小程度如何、工 | |作的重要程度如何等問題的活動，一般被看作為工作評價。這兩部分活動是彼 | |此密切相關聯(lián)的，工作分析活動中有工作評價，工作評價活動之中少不了工作 | |分析。 | | 職務分析作為這兩部分的整體，它是采用科學方法收集工作信息分析工作 | |信息，再按工作的性質、繁簡、難易和所需資格條件，分別予以分類與評定的 | |過程。在這一過程中，工作信息收集是基礎，工作分析是中介，工作評價是目 | |的。 | |職務分析是人事管理中一項重要的常規(guī)性技術，可以說是整個人事管理工作的 | |基礎。職務分析為管理活動提供各種有關工作方面的信息，這些信息概括起來 | |就是提供每一工作的7w： | | ● 用誰（Who） | | ● 做什么（What） | | ● 何時（When） | | ● 在哪（Where） | | ● 如何（How） | | ● 為什么（Why） | | ● 為誰（For Whom） | | 職務分析獲得的信息有多種多樣的用處。全面而深入地分析這些信息，可 | |以使組織充分了解由具體人從事的工作及對工作人員的行為要求，為人事決策 | |奠定堅實的基礎。組織由各種各樣的角色構成，我們通過職務分析從整體上協(xié) | |調這些角色的關系。我們可以通過職務分析詳細說明各種角色，從而奠定組織 | |結構和組織設計的基礎。通過職務分析，我們也可以詳細說明各級人員的職責 | |，從而避免工作重疊、勞動重復，提高個人和部門的工作效率及和諧性。在人 | |事管理及開發(fā)的各個階段，職務分析是一種有效的手段；實際上，它是人力資 | |源管理部門的必備工具。 | |整個職務分析活動的操作，實際可以從不同個體的職業(yè)生涯與職業(yè)活動的調查 | |入手，依此分析工作的職務、職位、職責、工作任務與工作要素，最后從不同 | |層次上確定工作的性質、繁簡、難易與承擔的資格條件，即確定工作的職系、 | |職組、職門、職等與職級。以上出現(xiàn)的若干專門術語是職務分析操作過程中經 | |常出現(xiàn)的，也在進行職務分析之前應當明確理解的。 | | ● 要素，是指工作活動中不便再繼續(xù)分解的最小單位。例如速記人員速記| |時，能正確書寫各種速記符號；鋸木工鋸木頭前，從工具箱中拿出一把鋸子。 | | ● 任務，是為了不同的目的所擔負完成的不同的工作活動，即工作活動中| |達到某一工作目的的要素集合。例如，管理一項計算機項目、打字，從卡車上 | |卸貨等等，都是不同的任務。 | | ● 職責，是指某人擔負的一項或多項相互關聯(lián)的任務集合。例如，人事管| |理人員的職責之一是進行工資調查。這一職責由下列任務所組成：設計調查問 | |卷，把問卷發(fā)給調查對象，將結果表格化并加以解釋，把調查結果反饋給調查 | |對象等四個任務。 | | ● 職位，是指某一時間內某一主體所擔負的一項或數(shù)項相互聯(lián)系的職責集| |合。例如，辦公室主任，同時擔負單位人事調配、文書管理、日常行政事務處 | |理等三項職責。在同一時間內，職位數(shù)量與員工數(shù)量相等。 | | ● 職務，是指主要職責在重要性與數(shù)量上相當?shù)囊唤M職位的集合或統(tǒng)稱。| |例如，秘書就是一個職務。職務實際上與工作是同義的。 | | ● 職業(yè)，是指不同時間、不同組織中，工作要求相似或職責平行（相近、| |相當）的職位集合。例如，會計、工程師等。 | | ● 職系，由兩個或兩個以上的工作組成，是職責繁簡難易、輕重大小及所| |需資格條件不同，但工作性質充分相似的所有職位集合。例如人事行政、社會 | |行政、財稅行政、保險行政等均屬于不同職系，銷售工作和財會工作也是不同 | |職系。職系與工作族同義。 | | ● 職組，是指若干工作性質相近的所有職系的集合。例如，人事行政與社| |會行政可并入普通行政組，而財稅行政與保險行政可并入專業(yè)行政組。職組并 | |非職務分析中的必要因素。 | | ● 職門，即是指若干工作性質大致相近的所有職系的集合。 | | ● 職級，是同一職系中職責繁簡、難易、輕重及任職條件充分相似的所有| |職位集合。 | | ● 職等，是指不同職系之間，職責的繁簡、難易、輕重及任職條件要求充| |分相似的所有職位的集合。 | | ● 職業(yè)生涯，是指一個人在某工作生活中所經歷的一系列職位、工作或職| |業(yè)。 |
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