什么是職務(wù)分析
|什么是職務(wù)分析？ | |www.hrclub.com.cn 作者：博睿網(wǎng) 轉(zhuǎn)自：互聯(lián)網(wǎng) 時間：2003-7-19 | |16:16:22 [pic]票數(shù)：2等級:[pic]點(diǎn)擊：38 | |職務(wù)分析包括工作分析和工作評價兩部分內(nèi)容。工作分析，是借助于一定的分 | |析手段，確定工作的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、要求等基本因素的活動。工作評價，是依據(jù) | |工作分析的結(jié)果，按照一定標(biāo)準(zhǔn)，對工作的性質(zhì)、強(qiáng)度、責(zé)任、復(fù)雜性及所需 | |資格條件等因素的程度差異，進(jìn)行綜合評價的活動。 | | 類似尋求解決工作的職責(zé)是什么、權(quán)限是什么、對任職者的要求是什么等 | |的活動，一般被看作為工作分析，而類似尋求解決工作職責(zé)大小程度如何、工 | |作的重要程度如何等問題的活動，一般被看作為工作評價。這兩部分活動是彼 | |此密切相關(guān)聯(lián)的，工作分析活動中有工作評價，工作評價活動之中少不了工作 | |分析。 | | 職務(wù)分析作為這兩部分的整體，它是采用科學(xué)方法收集工作信息分析工作 | |信息，再按工作的性質(zhì)、繁簡、難易和所需資格條件，分別予以分類與評定的 | |過程。在這一過程中，工作信息收集是基礎(chǔ)，工作分析是中介，工作評價是目 | |的。 | |職務(wù)分析是人事管理中一項(xiàng)重要的常規(guī)性技術(shù)，可以說是整個人事管理工作的 | |基礎(chǔ)。職務(wù)分析為管理活動提供各種有關(guān)工作方面的信息，這些信息概括起來 | |就是提供每一工作的7w： | | ● 用誰（Who） | | ● 做什么（What） | | ● 何時（When） | | ● 在哪（Where） | | ● 如何（How） | | ● 為什么（Why） | | ● 為誰（For Whom） | | 職務(wù)分析獲得的信息有多種多樣的用處。全面而深入地分析這些信息，可 | |以使組織充分了解由具體人從事的工作及對工作人員的行為要求，為人事決策 | |奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。組織由各種各樣的角色構(gòu)成，我們通過職務(wù)分析從整體上協(xié) | |調(diào)這些角色的關(guān)系。我們可以通過職務(wù)分析詳細(xì)說明各種角色，從而奠定組織 | |結(jié)構(gòu)和組織設(shè)計的基礎(chǔ)。通過職務(wù)分析，我們也可以詳細(xì)說明各級人員的職責(zé) | |，從而避免工作重疊、勞動重復(fù)，提高個人和部門的工作效率及和諧性。在人 | |事管理及開發(fā)的各個階段，職務(wù)分析是一種有效的手段；實(shí)際上，它是人力資 | |源管理部門的必備工具。 | |整個職務(wù)分析活動的操作，實(shí)際可以從不同個體的職業(yè)生涯與職業(yè)活動的調(diào)查 | |入手，依此分析工作的職務(wù)、職位、職責(zé)、工作任務(wù)與工作要素，最后從不同 | |層次上確定工作的性質(zhì)、繁簡、難易與承擔(dān)的資格條件，即確定工作的職系、 | |職組、職門、職等與職級。以上出現(xiàn)的若干專門術(shù)語是職務(wù)分析操作過程中經(jīng) | |常出現(xiàn)的，也在進(jìn)行職務(wù)分析之前應(yīng)當(dāng)明確理解的。 | | ● 要素，是指工作活動中不便再繼續(xù)分解的最小單位。例如速記人員速記| |時，能正確書寫各種速記符號；鋸木工鋸木頭前，從工具箱中拿出一把鋸子。 | | ● 任務(wù)，是為了不同的目的所擔(dān)負(fù)完成的不同的工作活動，即工作活動中| |達(dá)到某一工作目的的要素集合。例如，管理一項(xiàng)計算機(jī)項(xiàng)目、打字，從卡車上 | |卸貨等等，都是不同的任務(wù)。 | | ● 職責(zé)，是指某人擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或多項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)集合。例如，人事管| |理人員的職責(zé)之一是進(jìn)行工資調(diào)查。這一職責(zé)由下列任務(wù)所組成：設(shè)計調(diào)查問 | |卷，把問卷發(fā)給調(diào)查對象，將結(jié)果表格化并加以解釋，把調(diào)查結(jié)果反饋給調(diào)查 | |對象等四個任務(wù)。 | | ● 職位，是指某一時間內(nèi)某一主體所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集| |合。例如，辦公室主任，同時擔(dān)負(fù)單位人事調(diào)配、文書管理、日常行政事務(wù)處 | |理等三項(xiàng)職責(zé)。在同一時間內(nèi)，職位數(shù)量與員工數(shù)量相等。 | | ● 職務(wù)，是指主要職責(zé)在重要性與數(shù)量上相當(dāng)?shù)囊唤M職位的集合或統(tǒng)稱。| |例如，秘書就是一個職務(wù)。職務(wù)實(shí)際上與工作是同義的。 | | ● 職業(yè)，是指不同時間、不同組織中，工作要求相似或職責(zé)平行（相近、| |相當(dāng)）的職位集合。例如，會計、工程師等。 | | ● 職系，由兩個或兩個以上的工作組成，是職責(zé)繁簡難易、輕重大小及所| |需資格條件不同，但工作性質(zhì)充分相似的所有職位集合。例如人事行政、社會 | |行政、財稅行政、保險行政等均屬于不同職系，銷售工作和財會工作也是不同 | |職系。職系與工作族同義。 | | ● 職組，是指若干工作性質(zhì)相近的所有職系的集合。例如，人事行政與社| |會行政可并入普通行政組，而財稅行政與保險行政可并入專業(yè)行政組。職組并 | |非職務(wù)分析中的必要因素。 | | ● 職門，即是指若干工作性質(zhì)大致相近的所有職系的集合。 | | ● 職級，是同一職系中職責(zé)繁簡、難易、輕重及任職條件充分相似的所有| |職位集合。 | | ● 職等，是指不同職系之間，職責(zé)的繁簡、難易、輕重及任職條件要求充| |分相似的所有職位的集合。 | | ● 職業(yè)生涯，是指一個人在某工作生活中所經(jīng)歷的一系列職位、工作或職| |業(yè)。 |
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