信息管理辦法
信息管理辦法 一.總則 1.信息管理是公司的一基基本管理制度，是企業(yè)正確決策的前提和依據(jù)。為使公司的信 息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本辦法。 二.管理原則和體制 1.公司按集中與分散結(jié)合、縱向與橫向結(jié)合的原則建立信息管理系統(tǒng)。] 2.公司級信息管理由公司信息部統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。各部門負責各職責范圍內(nèi)的信息管理工作 。 三.管理分工和內(nèi)容 1.綜合信息系統(tǒng)由信息部負責。主要范圍為國家、地方法律法規(guī)、政策文件，國家、地 方社會經(jīng)濟、科技發(fā)展動態(tài)，本公司及上級企業(yè)經(jīng)營管理，公司整體規(guī)劃、計劃及有關(guān) 綜合統(tǒng)計匯總信息、材料，公司訂閱的圖書、報刊、雜志資料。 2.行政信息系統(tǒng)。由行政部負責，主要范圍為地方政府、上級企業(yè)文件、指示，公司各 類公文、來函電記錄，辦公用品功能和市場價格，車輛運行、維修及消耗情況。 3.人事信息系統(tǒng)。由人事部負責，主要范圍為國家、地方勞動人事，工資福利，社會保 障政策，人才市場信息，人事、工資檔案，以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況 。 4.財務(wù)信息系統(tǒng)。由財務(wù)部負責，主要范圍為國家財務(wù)、會計、稅收、利率、匯率制度 、政策，公司上級、本部和下屬企業(yè)財務(wù)報表，資金使用狀況，國家通用的會計、審計 、稅收慣例、準則，公司融資、社會資金走向，金融、貨幣、財政信息。 5.發(fā)展信息系統(tǒng)。由發(fā)展部負責，主要范圍為投資環(huán)境，投資項目，技術(shù)專利市場，公 司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)成功、失敗案例匯集等。 其他信息系統(tǒng)。根據(jù)實際情況可由各部門建立。 四.信息處理程序 1.公司信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個環(huán)節(jié)。 2.信息的收集。 五.信息收集來源： 1.公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動所記載的； 2.公司外部公共圖書、情報信息機構(gòu)收集的； 3.通過社會調(diào)查、外出考察獲得的專題信息。 六.信息媒體： 統(tǒng)計報表；（2）報紙、期刊；（3）年鑒；（4）書籍；（5）論文與報告；（6）原始記 錄和文件。 七.信息收集方式： (1)原件；（2）剪貼復(fù)??；（3）文摘卡片；（4）簡錄。 八.信息的加工。 (一).加工方式： 1.篩選。圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進行選擇。 2.鑒別。核實和查證，去偽存真，衡量效用。 3.分類。按公司需要分類。 4.綜合。對信息進行定性定定量分析，對其進行編輯和研究。 九.信息媒體： (1)文字；（2）表格；（3）圖式；（4）影像、錄音。 十.信息傳遞。 傳遞方式： 1.空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息。 2.時間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時間流逝而傳遞。 傳遞方向： 1.公司內(nèi)部傳遞。在公司內(nèi)自上而下、自下而上、平行、交叉?zhèn)鬟f信息。 2.公司內(nèi)外傳遞、 傳遞時間： 1.各種信息傳遞可規(guī)定其時限。 十一.信息的存儲。 1.建立信息檔案； 2.信息存儲電子化，即通過運用計算機信息管理系統(tǒng)技術(shù)。 十二.信息的使用。 1.為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材； 2.為貫徹公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)服務(wù)，即信息自上而下的傳遞； 3.為公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)服務(wù)，由各個信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞； 4.為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù)，即信息平行的傳遞； 5.為特定的咨詢問題服務(wù)； 6.為適應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù)； 7.為公共關(guān)系目的服務(wù)。 十三.信息的反饋。 建立信息反饋機制，評估信息管理效果、效率，改進信息管理作業(yè)。 1.建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的權(quán)限和責任體制。 2.信息系統(tǒng)需要投資，耗費人力，公司建立信息系統(tǒng)需要在完備性、先進性、現(xiàn)代化、 適用性、效果間權(quán)衡。 3.信息系統(tǒng)建立本著一次規(guī)劃、分步實施原則，高起點計劃，逐步由小到大實現(xiàn)現(xiàn)代化 、正規(guī)化。 十四.附則 1.本辦法未盡事項，依其他辦法、規(guī)定配套使用。 2.本辦法由信息部門解釋、補充、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準頒行
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