入司培訓流程
入司培訓流程 1. 目的 理順和規(guī)范入司培訓流程，明確相關部門職責。 2. 主題內容與適用范圍 2．1 確定入司培訓的工作流程、組織形式。 2．2 適用于招聘新員工入司培訓及勞務工、實習生轉正培訓。 3. 職責 3.1 培訓中心負責歸口管理，并負責組織培訓需求的評審，制定培訓方案，組織實施培訓， 評估培訓效果，保存培訓記錄，控制培訓費用。 3.2 各公司人力資源部負責培訓需求的申報，通知待培訓人員，核實待培訓人員個人資料， 發(fā)正式錄用通知，辦理入司手續(xù)。 4. 控制程序 4.1各公司人力資源部根據(jù)招聘錄用情況每月14日、28日（休息日順延，逾期不報視為當 月無需求）向培訓中心提出培訓需求申報（見附表2）； 4.2培訓中心根據(jù)培訓資源情況提前4個工作日（以開班時間為準）制定培訓策劃方案， 書面通知各人力資源部（見附表3）； 4.3各人力資源部負責通知應聘人員，核實應聘人員資料并整理造冊，提前2個工作日（ 以開班時間為準）將員工應聘申請考評表送培訓中心簽收（見附表4），學員名單以電子 郵件發(fā)送到培訓中心； 4.4培訓中心負責安排食宿、軍訓、教務，對學員培訓表現(xiàn)與成績進行評定。在培訓結束 1個工作日內向各人力資源部發(fā)出培訓結束通知書（見附表5），并將學員資料及培訓結 果送還各人力資源部； 4.5各人力資源部在培訓結束后2個工作日內給學員正式錄用通知。 4.6勞務工、實習生的轉正培訓由各人力資源部入司管理員負責向培訓中心提供人員名單 及資料,并通知員工本人.培訓中心負責提前4個工作日將開班時間通知入司管理員； 4.7勞務工、實習生若體檢、總經(jīng)理見面會不合格，由培訓中心將結果反饋各人力資源部 ，各人力資源部負責發(fā)離司通知，辦理相關手續(xù)。 5.過程控制（培訓中心） 5.1準備階段:根據(jù)各公司人力資源部培訓要求作好相應準備： 1. 制定培訓策劃報領導批準； 2. 召開培訓班開班協(xié)調會，通知各相關人員作好準備 3. 根據(jù)策劃與各講師聯(lián)系上課時間，發(fā)授課通知 4. 根據(jù)資金預算向財務借款 5. 根據(jù)物資準備清單采購相應物品 6. 編寫用車計劃（體檢、見面會、結業(yè)后用車、平時晚上活動用車） 7. 整理學員資料,制作人員名單總表、學員胸卡 8. 根據(jù)學員情況分配寢室，指定寢室長； 9. 與衛(wèi)生防疫站聯(lián)系體檢事宜（拿體檢表、協(xié)商體檢時間、告之對方體檢人數(shù)、情況及 體檢要求） 5.2 報到：要求學員在規(guī)定時間憑有效證件報到； 1. 學員報到，發(fā)學員卡，安排住宿； 2. 學員憑卡領取軍服，換軍裝后整理內務； 3. 根據(jù)學員報到情況整點集合，宣布有關培訓紀律及要求； 4. 召集寢室長開會，發(fā)筆記本、員工守則、相關資料（課程表、培訓須知、作息時間表 等）(見附表6-8)，安排其督促相關工作； 5. 及時將學員報到情況向各公司人力資源部反饋，將未到人員應聘申請表返回各公司人 力資源部； 5.3 入司體檢：按公司員工職業(yè)健康檢查有關規(guī)定組織學員體檢 1. 與醫(yī)院再次聯(lián)系，確定體檢時間及體檢人員情況； 2. 與車隊聯(lián)系大巴車及時接送學員 3. 發(fā)體檢表，監(jiān)督學員帖照片，核實身份 4. 協(xié)助醫(yī)院進行體檢，做好相關管理工作； 5. 及時向醫(yī)院了解學員體檢情況，通知須復查學員進行復檢 6. 拿體檢結果，及時終止不合格者的培訓。須總經(jīng)理特批方可錄用人員,培訓中心及時 與部門溝通,特批程序由部門執(zhí)行.（員工職業(yè)健康檢查暫行規(guī)定見QGZ/RZD01- 2003號文件）； 5.4開學典禮: 1. 確定與會領導、老師 2. 布置會場 3. 典禮實施：領導、老師入座---帶班老師宣布開始—-介紹各位領導、老師--- 宣讀培訓須知及達標考核要求—-學員代表發(fā)言—-與會最高領導講話—-授書—- 帶班老師宣布典禮結束。 4. 播映教育片 5.5總經(jīng)理見面會： 1. 確認見面會時間 2. 發(fā)會議通知給公司領導、會議室（另給會議室領水單） 3. 落實將要到會領導，向會議室反饋 4. 指導學員準備好1-3分鐘的自我介紹 5. 聯(lián)系大巴車將學員提前半小時接到公司 6. 在會議室安排學員依次坐好，對要求做具體安排。（學員超過70人時要安排換場） 7. 打開投影資料，作好放映準備 8. 將應聘申請表及考核表放置領導席。 9. 見面會過程： 公司領導入場（以手勢提醒學員起立鼓掌歡迎）-- 公司領導就座—培訓中心主任助理宣布會議開始-- （由培訓專干宣布：下面背誦三一訓詞，唱三一司歌，全體學員起立—- 學員實施并就座）--培訓中心主任助理宣布開始自我介紹—-學員依次進行自我介紹—- 培訓中心主任助理宣布結束—-學員退場，領導集體討論，確定錄用情況。 10. 及時將見面會錄用報告報領導審批，通知不合格學員終止培訓，并將見面會結果及時 反饋至各人力資源部； 5.6工作導師見面會: 1. 根據(jù)見面會、體檢及培訓結果發(fā)導師確認表到相應部門 2. 作好相應準備工作：落實導師情況、通知相關與會人員、布置見面會會場、作好導師 座簽 3. 組織導師與學員見面交流 領導及工作導師入場（學員起立鼓掌歡迎）---領導及工作導師就坐--- 培訓專干宣布會議開始---介紹各位領導和工作導師---張正華老師講話--- 人力資源部負責人講話---學員代表發(fā)言---與會最高領導講話--- 工作導師與學員座談交流（穿插文藝娛樂表演）---結束。 5.7培訓有關活動:(演講賽、辯論賽、企業(yè)文化研討會等) 1. 將相關資料、活動要求安排到班干部、寢室長 2. 調動所有學員積極參與到培訓活動中來，并作好相關記錄 3. 選好主持人，做好相應指導工作 A、演講賽程序：領導、評委入座---主持人宣布開始---介紹各位領導、評委--- 介紹參賽選手---說明比賽要求及評分標準---進行比賽---領導講話--- 宣布獲獎結果、頒獎---結束。 演講賽活動有關表格見附表（9- 11）（選手名單、；選手評分表；演講賽要求及評分辦法） B、辯論賽程序：領導、評委入座---主持人宣布開始---介紹各位領導、評委--- 介紹正反雙方辯手---說明比賽程序、要求及評分標準---進行比賽--- 宣布比賽結果、頒獎---結束。 辯論賽事項及有關表格見附件（12-13）（辯論賽說明；評分表） C、企業(yè)文化研討會程序：分組討論（1小時）---集中總結（各組派一人總結發(fā)言--- 領導點評---結束。 5.8拓展訓練: 1)根據(jù)教學大綱和達標考核要求,制定策劃書; 2)根據(jù)策劃書準備相應道具和物資 3)實施訓練：(附件14-15)(拓展訓練教案、評分表) 4)訓練小結 5.9結業(yè)典禮： 1) 做好結業(yè)證,并按順序排列 2. 確定與會領導、老師 3. 布置會場 4. 典禮實施：安排學員按序號入座---領導、老師入座---帶班老師宣布開始--- 學員代表發(fā)言---領導講話---發(fā)放結業(yè)證---結束。 5. 與車隊聯(lián)系，安排學員離開。 5.10 教學：負責通知相關教師及時準備教學相關資料,保證教學過程嚴格按照入司培訓標準課 程進行； 5.11 軍訓：由培訓中心軍事教官負責,包含軍姿、軍事動作、內務整理等內容； 5.12 學員日常管理：由帶班老師和軍事教官共同負責，其中軍事教官以軍事化管理為主，帶 班老師主要負責培訓計劃的有效實施，組織學員活動，及時了解學員思想動態(tài)，主動向 上級領導反饋培訓情況，并對突發(fā)事件做出正確處理； 5.13 學員達標考核：由帶班老師和軍事教官共同完成，帶班老師匯總達標成績，對學員 的培訓做出綜合評定（見附表16）； 5.14 培訓評估：含授課效果評估及學員滿意度評估（見附表17、附表18）； 5.15 資料歸檔：根據(jù)入司培訓資料查閱目錄整理歸檔相關培訓資料（ 見附表19）。 6相關文件 QGP/ZL05-2002 培訓程序 7 工作記錄 6.1 入司培訓流程圖（附表1） 6.2入司培訓需求申報表（附表2） 6.3入司培訓通知書（附表3） 6.4入司培訓資料簽收單（附表4） 6.5入司培訓結束通知書（附表5） 6.6 入司培訓標準課程表（附表6） 6.7 入司培訓須知（附表7） 6.8入司培訓班作息時間表（附表8） 6.9入司培訓演講賽選手名單（附表9） 6.10入司培訓演講賽選手評分表（附表10） 6.11入司培訓演講賽要求及評分辦法（附件11） 6.12入司培訓辯論賽程序（附件12） 6.13入司培訓辯論賽評分表（附表13） 6.14入司培訓拓展訓練教案（附件14） 6.15入司培訓拓展訓練評分表（附表15） 6.16三一集團入司培訓達標考核表（附表16） 6.17 學員培訓滿意度調查表（附表 17） 6.18課堂教學效果評估表（附表18） 6.19入司培訓資料查閱指南（附表19） 附表1 入司培訓流程圖 不合格 附表2 入 司 培 訓 需 求 申 報 表 培訓中心名稱： 填報日期：______年 _______月_______日 |培訓總人數(shù) | |培訓時間 | | |聯(lián)系人 | |聯(lián)系方式 | | | | |（含移動電話和電子郵| | | | |件） | | |培訓要求(除重工之外的培訓中心必須填寫)： | |1.是否參加重工組織的總經(jīng)理見面會？ 是□ 否□ | |2.體檢要求是否與重工一致？ 是□ 否□ | |3.其他： | |填報 | |人力資源部 | | |人 | |領導意見 | | 附表3 入 司 培 訓 通 知 書 |_______人力資源部： | |培訓中心_____年第_____期入司培訓將于____月______日正式開班(計劃于_| |__月______日結束)，擬安排貴部 | |名新員工參加本次培訓，請按以下要求通知到新員工本人 ： | |時間：_____年____月_____日至____月_____日（全封閉） | |報到時間：_____年___月____日_____時至 時。 | |地點：_____________________________ | |乘車路線：_____________________________________ | |學員須帶物品：身份證、近期照片2張、換洗衣服、洗漱用品、筆、38元體 | |檢費（車間特殊作業(yè)工人：48元） | |聯(lián)系人：__________；聯(lián)系電話：_________________； | | | |培 訓 中 心 | |______年_____月______日 | 培訓中心聯(lián)系電話： 學員名單接收郵箱： 附表4 入 司 培 訓 資 料 簽 收 單 |_______部： | |茲收到貴部資料________份，詳細資料見附表 | | | |___________部簽名：_________ | |______年_____月______日 | |學員名單要求： | |1、統(tǒng)一用EXCEL表格制作； | |2、字段要求：序號、應聘部門、姓名、性別、出生年月、身高（cm）、應 | |聘崗位、學歷、畢業(yè)學校、所學專業(yè)、原工作單位。 | 附表5 培 訓 結 束 通 知 書 |_______培訓中心人力資源部： | |貴部參加培訓中心_____年第_____期入司培訓已于____月______日結束，現(xiàn)| |將貴部培學員培訓情況通報予您。 | |計劃人數(shù)_______； | |實到人數(shù)_______； | |體檢不合格人數(shù)__________； | |中途退出人數(shù)__________； | |見面會不合格人數(shù)__________； | |培訓合格人數(shù)___________； | |（詳細資料附后） | | | |培 訓 中 心 | |______年_____月______日 | 附表6 ...
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