十、公司保險庫管理辦法
十、公司保險庫管理辦法 第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件 等需統(tǒng)一保存者，需放置于保險庫中。 第二條 總經(jīng)理應指派專人負責經(jīng)管保險庫。 第三條 經(jīng)管人應審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因違反規(guī)定而致 公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。 第四條 經(jīng)管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應由接收人 簽收以明權(quán)責。 第五條 經(jīng)管人應將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入 “檔案明細表”，以利查詢。 第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。 第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應即呈報上級處理。 第八條 零星物件應裝袋或裝訂，以免零亂。 第九條 盤點方式如下： 1．經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。 2．關系企業(yè)用保險庫（編號1）：每年由總管理處人員盤點一次。 3．各公司財務部保險庫（編號2）：每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。 4．總經(jīng)理應不定期指派人員進行抽點。 5．盤點人應于五日內(nèi)，將盤點報告呈報上級核閱。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效，修改時亦同。
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