十二、公司檔案管理辦法
十二、公司檔案管理辦法 第一條 依據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特制訂本 辦法。 第二條 公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即公司文 書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關部門管理，以便 于及時利用，維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的 文件、材料，由承辦單位、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。 第三條 公司辦公室設立專門的檔案工作，受上級部門檔案處的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查，負責管 理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務是： 1．收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案； 2．積極開展檔案的提供利用工作； 3．進行檔案鑒定； 4．進行檔案統(tǒng)計； 5．保管部分科技檔案； 6．認真學習《中華人民共和國檔案法》有關制度、檔案工作理論、技術和業(yè)務知識， 掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。 第四條 歸檔 歸檔的文書包括： 1．公司與有關單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。 2．公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構調整、任免、獎 懲以及全公司的規(guī)章制度）。 3．公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預決算、工作總結。 4．公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要。 5．國際交流和合資企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告和會談紀要等文件材料。 6．公司各部門的發(fā)文。 7．其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。 8．外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。 第五條 歸檔要求 1．歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件 內容進行歸檔。 2．在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。 3．案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、 長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。 4．按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。 5．全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目 錄。 第六條 檔案借閱 1．借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔 案室查閱的，要經過辦公室主任批準。 2．借閱時間，一般檔案最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。 3．借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、 畫線和涂改，未經批準不得復印檔案。 4．借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經辦公室主任批準。
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