員工離職管理規(guī)范
員工離職管理規(guī)范 一、目的： 為保證公司員工相對穩(wěn)定，規(guī)范正常的人員流動秩序，并確保員工離職時，其移交工 作能夠得以順利完整進(jìn)行，特制訂本規(guī)范。 二、適用范圍： 適用于本公司員工離職時的處理程序。 三、內(nèi)容： 1.離職類別及管理 1.1 辭職 1.1.1公司簽訂正式《勞動合同》的正式職員離職應(yīng)于一個月前提出書面申請。 1.1.2公司試用期職員或未簽訂正式勞動合同者離職應(yīng)于七日前提出書面申請。 1.1.3所有員工因故辭職，應(yīng)填寫《員工離職申請表》（附件一），并經(jīng)各級相關(guān)主 管簽署意見審批。 1.2辭退、除名 1.2.1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其直屬主管填寫《獎懲申請單》，經(jīng)行政部審 核，總經(jīng)理批準(zhǔn)之后，作辭退處理。 1.2.2 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動離職，以除名處理（公司保留追究 其法律責(zé)任的權(quán)利）。 1.2.3其它辭退情形依照雙方簽訂的《勞動合同》的有關(guān)條款以及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 2.移交、監(jiān)交 2.1 離職員工在填寫《員工離職申請表》，并經(jīng)各級相關(guān)主管簽署意見獲準(zhǔn)離職或作辭 退處理之后，其所在部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)，并由行政部發(fā)給 《離職工作移交表》（附件二）依規(guī)定到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)。 2.2 離職員工應(yīng)認(rèn)真做好業(yè)務(wù)移交工作，并且詳細(xì)填寫《業(yè)務(wù)工作移交清單》一式三份 后，由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名?！稑I(yè)務(wù)工作移交清單》由移交人、接交人 各持一份，一份由行政部人力資源備查。 2.3移交事項 2.3.1 現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證 2.3.2財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章 2.3.3 規(guī)章制度、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料 2.3.4其他應(yīng)交辦事項 2.4 監(jiān)交 離職員工的移交工作由其所在部門主管監(jiān)交，但情況特殊者，可由行政部指派 專人協(xié)助監(jiān)交。 3.離職面談： 離職員工在提出離職申請之后，行政部人力資源主管將與離職員工深入溝通面談。 面談結(jié) 束后，應(yīng)將面談紀(jì)錄進(jìn)行整理和分析，并回顧面談過程，提出建議，以利公司相關(guān)工 作的改進(jìn)。 4.其他情形： 4.1員工辦妥離職手續(xù)后，由行政部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工 資等相關(guān)手續(xù)。 4.2 員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將 要求其承擔(dān)法律責(zé)任。 4.3 在工作移交期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給 公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 4.4 移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé) 任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連 帶處分。 4.5離職員工的《員工離職申請表》、《離職工作移交表》以及《業(yè)務(wù)工作移交清單》等相 關(guān)離職手續(xù)辦理后，由人力資源助理整理歸入該員工個人檔案。 四、解釋權(quán)限： 本規(guī)定由海邁科技有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。 五、生效時間： 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 附件一：《員工離職申請表》 附件二：《離職工作移交表》 附件三：《業(yè)務(wù)工作移交清單》
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