員工行為規(guī)范
員工行為規(guī)范 一．員工形象要求您已經(jīng)是XXX 企業(yè)團(tuán)體中最富有代表性的員工之一，您的儀表、儀容、談吐、舉止 、行為，不再僅僅是您個人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng)，而是XXX 企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏，客戶的取舍，將與您的形象休戚相關(guān) ?！拔揖褪荴XX 企業(yè)的代表”。 1．形象意識 員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識，從基本做起，塑造良好形象。 2．員工儀容儀表：著裝要求員工衣著應(yīng)當(dāng)全乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及 修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，工作時間一律著公司制服，以下條款供參照： ① 員工衣著要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目。 ② 上衣、褲子、領(lǐng)帶、手帕等最好相配，衣服平整，符合時節(jié)。 ③ 西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西，禁止兩手下垂插入下口袋中。 ④ 男士長袖襯衫要塞進(jìn)褲腰內(nèi)，袖子最好不要卷起，長褲有腰攀，應(yīng)穿上腰帶或背帶。 ⑤ 女士宜化淡妝，勿戴過多飾品，裙裝應(yīng)配過膝長襪；領(lǐng)口過低、過短的衣服不宜穿著。 3．社交、談吐 ① 在企業(yè)交談?wù)堉v普通話，交談中善于傾聽，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問，不問及 他人隱私，不要言語糾纏不休或語帶諷刺，更勿出言不遜，惡語傷人。 ② 與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢，語言流利、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)之外，注意話題健康、客觀 。采用迎送禮節(jié)，主動端荼送水。 ③ 與同行交談，注意措辭分寸，謙虛謹(jǐn)慎，維護(hù)公司形象，不互相傾軋，客觀正派，不涉 及同行機(jī)密。 4．舉止、行為 ① 遵守考勤制度，準(zhǔn)時上、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管 ，填報請假單。 ② 上班時間禁止吸煙，保持良好精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。 ③ 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù) 。 ④ 開誠不公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、 黨同伐異。 ⑥ 熱情接待每一位來賓，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時，如另有客人來訪 需等待時，應(yīng)主動端荼道歉。 ⑦ 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。 二．員工日常活動行為規(guī)范員工上班時間要始終以飽滿的熱情，盡職盡現(xiàn)，真誠協(xié)作 ，高效、快捷地向顧客提供最佳服務(wù)。員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì)， 有事必報，有錯必改，不得文過飾非，陽奉陰違，誣陷他人。 1．電話 ① 員工電話行為應(yīng)符合規(guī)范，注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào)、語言親切、簡練、有禮、客氣 。 ② 及時接聽，勿讓鈴聲超過三遍，遲接電話須表示歉意。 ③ 使用代表企業(yè)的規(guī)范用語問好，例如“ 您好”等。 ④ 仔細(xì)、耐心傾聽對方講話，決不要打斷對方解釋。 ⑤ 準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容，主動幫助解決顧客要求，及時轉(zhuǎn)告并敦促同事回電。 ⑥ 談話結(jié)束，表示謝意，等待對方先掛電話。 ⑦ 工作時間與業(yè)務(wù)無關(guān)電話應(yīng)簡短扼要，精細(xì)工作期間禁止接聽電話，如有急事，由管理 人員轉(zhuǎn)告。 2．名片 名片是員工對外交往的工具之一，使用名片，應(yīng)講究一定禮節(jié)。 ① 主動向?qū)Ψ竭f送名片，遞送時身體銷欠，使用雙手，從正面向?qū)Ψ竭f出。 ② 接取對方名片同樣必須欠身，雙手，接過名片后認(rèn)真看一遍，誦讀對方姓名、職務(wù)、妥 善保留。 ③ 談判時，應(yīng)將對方名片排列在桌上，對照再認(rèn)，結(jié)束后放入口袋或公文包保管。 ④ 如果客戶率先遞出名片，應(yīng)表示謝意，再遞送自己的名片。 3．工作證、胸牌 ① 由企業(yè)發(fā)給工作證和胸牌，員工要隨時攜帶工作證，員工在工作時，必須佩戴胸牌。 ② 工作證、胸牌如有遺失、被竊，應(yīng)立即向部門報告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，可到行政部人力 資源部補(bǔ)領(lǐng)，如因長久磨損，應(yīng)及時以舊換新。 4．宴請 ① 衣冠整潔，準(zhǔn)時到場。 ② 宴請地點要適合客戶的喜好，最好由客戶選定。 ③ 陪客人數(shù)不宜超過客人數(shù)，如果只有一位客人，可有兩位陪客。 ④ 分清主次位置，領(lǐng)客人就座后方可就座進(jìn)餐。 ⑤ 進(jìn)餐時舉止文明，不能醉酒失態(tài)。 ⑥ 注意協(xié)調(diào)氣氛，力求和諧友好，熱烈，但不要喧賓奪主。 ⑦ 不要在客戶面前領(lǐng)取收據(jù)或付款。 ⑧ 不可留下客戶先行離開，等客戶離席后，方可離席。 5．愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生 ① 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德，不隨地吐痰，不丟紙屑、果皮、煙頭和雜物，不亂涂、亂畫。 ② 辦公室保持整潔，無污痕，文件入廚或擺放整齊。 ③ 正確使用并愛惜飲用水器具，保持潔凈。 ④ 經(jīng)常擦洗綠化植物，保持環(huán)境怡人 ⑤ 車間保持井然有序，物品堆放整齊。 員工管理條例實施細(xì)則 一．個人資料 1．員工向人力資源部提供身份證明、學(xué)歷證明、工作證明、近期體檢報告、婚姻情況、 子女證明及免冠近照，親筆填報準(zhǔn)確的個人資料。個人資料如有變更，應(yīng)及時通知人力 資源部。 2．個人資料失實引起的一切后果一概由當(dāng)事人承擔(dān)。 二．報到程序員工接到錄用通知后，應(yīng)在指定的日期內(nèi)報到，報到程序包括： 1．辦理報到登記手續(xù)，領(lǐng)取考勤卡和員工手冊。 2．與試用部門負(fù)責(zé)人見面，交接工作。 3．安排辦公（工作）地點，領(lǐng)取辦公用品（勞動工具）。 三．工作時間員工工作時間為： 1．每天八小時（用膳時間除外）。 2．確因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可安排加班。加班由部門主管合理安排。四．試用轉(zhuǎn)正 1．員工試用期一般不超過三個月。試用合格并通過入職止崗培訓(xùn)考核后填寫轉(zhuǎn)正表，經(jīng) 試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報行政人力資源部。由行政人力資源部負(fù)責(zé)人審批備案。 2．員工在試用期間如請假超過一個月，作為自動離職處理；請假一個月內(nèi)，則須延長轉(zhuǎn) 正時間。五．工資 1． 員工的工資，按企業(yè)規(guī)定支付。付薪日期為每月的__日，支付上月1 日至30 日工資。若付薪日逢休息日、節(jié)假日，則順延至下個工作日支付。 2．員工工資總額由工資、獎金、津貼、福利等幾部分構(gòu)成。 3． 薪酬的評定以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為主，按照分值制度、工作崗位、工作經(jīng)驗和工作能力 的差異，確定不同的工資級別。 4．工資級別設(shè)置分為管理層和操作層兩部分。 5．試用期員工只享受基本工資，經(jīng)考核后總經(jīng)理批準(zhǔn)，享受正式人員工資發(fā)放制度。六 ．福利 1．企業(yè)正式人員：每月每人發(fā)放卷紙1 卷、洗衣粉1 袋、香皂1 塊、毛巾1 條，女員工增加每月每人1 袋衛(wèi)生巾，三八女婦女節(jié)每個女員工享受若干活動經(jīng)費(fèi)。（僅供參考） 2．全體員工（含試用員工）：享用免費(fèi)工作午餐。 3．每年組織春、秋游活動（管理人員）。 4．每年度結(jié)合年終總結(jié)會，組織全體員工聯(lián)誼活動。 5．部門負(fù)責(zé)人的工資福利及待遇另議。七．假期 1．按國家規(guī)定有薪法定假日每年__天。 2． 婚假。員工男方年滿25 周歲，女方年滿23 周歲結(jié)婚為晚婚，正?；榧贋? 天，晚婚假另加10 天，共計13 天。需一次休完，不得挪作它用。晚婚假為有薪假期。 3．喪假。員工直系親屬（指配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、配偶的父母）或主 要贍養(yǎng)人去世，可享受3 天有薪假。 4．病假。 ① 員工休病假，必須持有合同醫(yī)院的證明方為有效，急診病休的醫(yī)院證明和醫(yī)務(wù)室開具的 病假病休時間最多不得超過3 天；非急診未經(jīng)醫(yī)務(wù)室同意，擅自在非合同醫(yī)院就診又無正當(dāng)理由，則視為曠工，一切 費(fèi)用處理。 ② 員工休病假一天以上者，按實際病假天數(shù)扣發(fā)工資；全月累計病休7 天以上者，發(fā)崗位工資50% 。 5．公假。公派出差或臨時參加各種會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。 6．除以上各類假期外，其余因各種原因請假的均視為事假，當(dāng)月事假最多不得超過3 天；全年不得超過10 天。 八．員工辭職員工因故辭職，應(yīng)提前30 天遞交書面報告，經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部填寫《員工離職單》， 辦理離職手續(xù)： 1．本部門手續(xù)交接，歸還公司有關(guān)資料、文件、辦公用品、勞動工具、《員工手冊》和其 他公物。 2．凡借欠公款者，需予清還。九．考勤制度 1．員工上下班必須簽到、簽退，并應(yīng)準(zhǔn)備充分時間更換制服，以準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位。 2． 違反上述規(guī)定或代他人簽到者，連同一起每次扣除工資100 元，連續(xù)三次以上除作上述處罰外，本年度工資級別不予上調(diào)。 3．員工無故不上班作曠工處理。曠工半天扣除當(dāng)日工資，曠工一天扣除當(dāng)月工資的50% ，曠工兩天扣除當(dāng)月工資總額，曠工三天（含）以上者，作除名處理，企業(yè)不負(fù)責(zé)其一 切善后事宜。 4．員工需請假時，須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報人力資源部備案；單位、部門經(jīng)理級以 上員工，由主管副總經(jīng)理簽署意見，報人力資源部備案，得到批準(zhǔn)交接好工作后，才可 離開工作崗位。 5．員工請病假，需醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具建議休息的有效證明。 6．員工請事假，扣除當(dāng)日補(bǔ)貼和工資全額。 7．員工因參加社會活動，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假，工資照發(fā)。 8．員工市內(nèi)公干或趕外地出差必須到考勤員處辦理登記手續(xù)，填寫出差單，不完善手續(xù) 者，按曠 工處理。十．權(quán)利保障 1．員工享有企業(yè)規(guī)定和制度賦予的權(quán)利，企業(yè)予以尊重和保障。 2．對于明顯違反《員工手冊》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報的責(zé)任和權(quán)利。 3．對違反人事管理制度而使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權(quán)向企業(yè)主管提出申 訴以得到公正待遇。 十一．獎勵與處罰為實施有效的管理，創(chuàng)一流服務(wù)水平，獲最佳經(jīng)濟(jì)效益，制定獎勵與 處罰條例如下： 1．獎勵種類 通報表揚(yáng)、物質(zhì)獎勵、獎勵晉升 2．獎勵條件對改進(jìn)企業(yè)管理，提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。 ① 在服務(wù)生產(chǎn)中創(chuàng)造優(yōu)異成績者； ② 工作態(tài)度好，為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽(yù)者； ③ 及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者； ④ 提出合理化建議，經(jīng)實施有成效者； ⑤ 控制開支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成績者； ⑥ 敢于抵制不正之風(fēng)，事跡突出者。 3．獎勵的審批權(quán)限 ① 通報表揚(yáng)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報人力資源部備案； ② 物質(zhì)獎勵和立功嘉獎，由部門負(fù)責(zé)人提名，報總經(jīng)理批準(zhǔn)； ③ 獎勵晉級，由部門負(fù)責(zé)人提名，人力資源部審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4．過失種類 ① 甲類過失（屬輕微過失） a．無故遲到、早退或上下班不簽到，或擅自調(diào)整班次； b．當(dāng)班不著工作服，不佩戴員工牌或員工牌佩戴不適當(dāng)，不修邊幅，衣著不整齊； c．當(dāng)班時串崗、聊天，收聽廣播或閱看書報； d．當(dāng)班時嚼口香糖、吃零食、在食堂以外進(jìn)食或?qū)⒐ぷ鞑蛶С雎毠な程茫?e．在公司內(nèi)大聲說話，追逐打鬧，勾肩搭背； f．工作服務(wù)效益欠佳，達(dá)不到工作基本要求； g．隨地吐痰，亂扔煙頭和廢棄物，在禁煙區(qū)吸煙； h．第愛護(hù)衣柜、宿舍和公共場所的整潔； i．不注意節(jié)約水、電、飯菜，不愛護(hù)機(jī)械設(shè)備、工具器材等公物。 ② 乙類過失 a．委托他人或代人打卡，下班前沒有與下一班交接工作而擅自離開工作崗位； b．不遵守門衛(wèi)制度； c．未經(jīng)批準(zhǔn)使用企業(yè)設(shè)施和設(shè)備； d．未經(jīng)批準(zhǔn)私配鑰匙或打私人電話； e．收取小費(fèi)不上繳或私自處理顧客丟下之財物（包括書、報）； f．工作疏忽大意，造成顧客的財物損失和破壞； g． 當(dāng)班時睡覺或無故中途停止工作、喝酒或帶有醉態(tài)、打撲克、織毛衣以及辦理個人私事 ； h．對顧客或同事不禮貌、不莊重、粗言穢語、出言不遜或恐嚇威脅； i．挑撥事非、亂傳閑話、影響團(tuán)結(jié)、擾亂安寧； j．超越職權(quán)范圍擅自做主，對無關(guān)本職事件隨便作答造成損失； k．消極怠工或在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不認(rèn)真、不刻苦、不虛心，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)； l．不尊重同事和上下級，不服從管理； m．發(fā)現(xiàn)物品丟失、損壞，不上報或謊報。 ③ 丙類過失（重大過失） a．當(dāng)月無故曠工2 天或全年累計曠工5 天； b．偷看、偷聽和散布傳播黃色刊物、錄像、錄音； c．賭博或變相賭博，以及進(jìn)行其他帶有賭博性質(zhì)的活動； d．道德敗壞、生活作風(fēng)不正； e．毆打他人或互相打斗、聚眾鬧事、煽動并參與斗毆事件； f．危害他人，調(diào)戲或欺辱他人； g．偷拿、騙取顧客或他人的財物； h．?dāng)y帶或收藏其他禁品 i．蓄意破壞或浪費(fèi)各種設(shè)施、設(shè)備和顧客財物； j．無理拒絕接受任務(wù)，不服從正常調(diào)動經(jīng)教育不改； k．愛國家法律及治安條例處罰。 5．紀(jì)律處分與處分程序 ① 甲類過失的處理。凡第一次發(fā)生甲類過失的，由部門主管提出警告，并填寫過失提醒單 ，以示注意，同時扣發(fā)當(dāng)月崗位工資20% 。 ② 乙類過失處理。在半年內(nèi)凡再次出現(xiàn)甲類過失或第一次出現(xiàn)乙類過失時由部門主管填寫 乙類過失單，寫明犯規(guī)細(xì)節(jié)，提出嚴(yán)重警告予以懲戒。犯規(guī)者接到通知后，需在過失單 上簽名，倘若本人執(zhí)意不簽名，只要情況屬實，處分同樣生效。過失單由部門送行政部 人力資源科歸檔，同時扣發(fā)當(dāng)月50% 崗位工資。 ③ 丙類過失處理。凡出現(xiàn)丙類過失或在一年內(nèi)接到三次過失單，由人力資源部立即查清事 實，提出處理意見上報部門，由部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后報總經(jīng)理，總經(jīng)理視過 失性質(zhì)、情節(jié)輕重、影響大小和本人態(tài)度作出辭退或即時開除處理。 十二．處分的審批權(quán)限 1．過失提醒單和過失單由主管以上負(fù)責(zé)人員簽發(fā)生效。 2．辭退和開除由部門負(fù)責(zé)人提議，人力資源部...
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