商業(yè)EDl的基礎——企業(yè)信息化
|　　　　　　　　　　　　　　　商業(yè)EDl的基礎——企業(yè)信息化 | | | |　　　　　　　　　　　　　　　　　　 | |　　現(xiàn)代信息技術帶來了商業(yè)的根本變革，它的廣泛應用改變了傳統(tǒng)的交易手| |段和方式，使產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)與市場更緊密的聯(lián)系在一起。IT打開了EDI與電 | |子商務的新天地，電子數(shù)據(jù)交換與電子商務的實現(xiàn)當然要靠高科技的支持。我| |國數(shù)據(jù)通信業(yè)近幾年的迅速發(fā)展，為國家經(jīng)濟信息化網(wǎng)絡打下了良好的基礎，| |也為EDI與EC實現(xiàn)提供了必要的平臺。計算機軟硬件技術的日臻成熟與完善， | |同樣為EDI與EC的實施奠定了堅實的基礎。但高科技的技術支持，必定要建立 | |在完善、科學的管理之上，商業(yè)企業(yè)內(nèi)部MIS的全面管理，作業(yè)流程的規(guī)范， | |有關標準的統(tǒng)一，這都是EDI和EC實現(xiàn)的前提和基礎。 | | | |　　對于商業(yè)企業(yè)而言，無論是零售商場，連鎖配送還是大型超市，企業(yè)內(nèi)部| |的管理信息系統(tǒng)均指由人、計算機、網(wǎng)絡和通信技術共同組成的為商業(yè)企業(yè)各| |級管理人員的管理活動提供服務的信息處理系統(tǒng)。其功能是收集、處理、傳遞| |、加工、儲存、維護和使用信息，以管理企業(yè)的現(xiàn)行事務，控制企業(yè)的經(jīng)營活| |動。管理信息系統(tǒng)能夠通過對企業(yè)大量信息的采集和處理，而實測企業(yè)的現(xiàn)實| |運行情況，利用已發(fā)生的數(shù)據(jù)，控制當前，預測未來，幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目| |標。 | | | |　　商業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)不同于早期的POS，ECR，也不同于EDP--用于管理的單 | |項單功能的電子數(shù)據(jù)處理。就功能而言，EDP的應用能有效地提高局部工作的 | |工作效率，但與全局的整體效益的提高卻是兩個概念。日常事務工作中，尤其| |在基層的具體操作中，大量的十分規(guī)范的重復性工作(我們稱為結構化處理)，| |用計算機取代手工操作，當然使效率成倍提高，差錯率明顯減少，這也正是計| |算機的應用從軍事、科學計算、工業(yè)過程控制等領域拓展到用于管理的數(shù)據(jù)處| |理領域中最早最有效的嘗試。例如，財務中工資的處理；資料管理中人事檔案| |的處理；教務中學生成績的管理等等。商業(yè)中，ECR電子收款機的引用、POS零| |售實時系統(tǒng)的實現(xiàn)，同樣為計算機這個智能工具在商業(yè)流通領域的應用打開了| |缺口。利用其性能所長，采集第一手數(shù)據(jù)，為后臺的分類處理奠定了基礎，使| |銷售、庫存等單方面的統(tǒng)計和管理成為可能，事實上在各大、中、小商業(yè)企業(yè)| |中目前已普遍使用。 | | | |　　但是，作為商業(yè)企業(yè)的整體效益而言，是由多方面因素組成的；企業(yè)內(nèi)部| |的組成結構，經(jīng)營模式，商品的適銷對路，制度的嚴格，管理的科學，核算的| |準確，進貨渠道的選擇，庫存占有資金的比例，流動資金的利用率，市場預測| |的準確性，適應市場變動的靈活性等。只有對全面情況的把握，各職能部門的| |統(tǒng)一協(xié)調，才能完成全局目標，才談得上追求總體效益，這也正是企業(yè)MIS系 | |統(tǒng)開發(fā)的必要性。 | | | |　　無論是采用傳統(tǒng)的結構化系統(tǒng)生命周期法，還是采用原型法，或是面向對| |象的開發(fā)方法，總之，我們必須從企業(yè)現(xiàn)狀的調研人手，詳細了解它的外部環(huán)| |境，生存機理，以及內(nèi)部組織機構，崗位設置和業(yè)務工作流程。尤其搞活在各| |部門、各業(yè)務環(huán)節(jié)運行的同時，伴隨其發(fā)生的一系列數(shù)據(jù)信息，主要指那些表| |格、文檔、票證、單據(jù)的生成過程以及在各個不同部門之間的來往傳遞。在經(jīng)| |歷了第一手的全面調研后，拋開具體的時間、地點、人物、物理細節(jié)，而概括| |出抽象的邏輯功能，即只分析企業(yè)圍繞信息的加工處理和傳遞(而不糾纏于哪 | |個人在哪個地方的具體操作細節(jié))。 | | | |　　為了使信息的保存、加工和傳遞無一遺漏，通常采用自頂向下逐層分解的| |方法，使從企業(yè)與外部的信息交換到企業(yè)內(nèi)部的每一條重要信息的來龍去脈，| |以至每一個重要數(shù)據(jù)所引起的相應各環(huán)節(jié)的呼應處理，都完全覆蓋于其中，再| |加上綜合的數(shù)據(jù)信息的管理--結構合理的數(shù)據(jù)庫的設計，構成了企業(yè)管理系統(tǒng)| |軟件開發(fā)的邏輯模型。邏輯功能的物理實現(xiàn)，是在完成了面向問題的邏輯分析| |之后，轉向面向解決的物理設計。根據(jù)企業(yè)的物理布局、各部門的地理分布，| |企業(yè)本身的財力物力資源，甚至現(xiàn)有設備的盡可能充分利用，再進行網(wǎng)絡布局| |和結構的設計以及新設備的購買和安裝、測試和調試。 | | | |　　對于企業(yè)級信息管理系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)有很成熟的開發(fā)方法和技術到位的硬件| |設備，關鍵是：要有貼切企業(yè)實際運行模式的應用軟件，不追求時髦的高精尖| |，但追求合理和實用。企業(yè)一旦擁有合理實用的管理系統(tǒng)，將收益無窮，因為| |它帶來的將是企業(yè)總體效益的提高，總體目標的實現(xiàn)。在這樣的企業(yè)里，不會| |出現(xiàn)顧此失彼的總體失衡，也不會出現(xiàn)進貨和銷售兩層皮，更不會產(chǎn)生庫存的| |大量積壓，暢銷產(chǎn)品的嚴重不足。 | | | |　　總之，企業(yè)內(nèi)部信息化所帶來的牽一發(fā)而動全身、一個數(shù)據(jù)變化引起多處| |同步處理的連鎖效應，將使企業(yè)立于不敗之地，同時也為系統(tǒng)化、系列化的商| |業(yè)現(xiàn)代化工程以及EDI，EC的逐步實現(xiàn)奠定堅實的基礎。 |
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