善用信息資源規(guī)劃工具
善用信息資源規(guī)劃工具 信息資源規(guī)劃（IRP）系列講座之七 中國系統(tǒng)工程學會信息系統(tǒng)工程專業(yè)委員會副主任委員 高復先教授 　　前面所述的信息資源規(guī)劃工作包括分析整理大量復雜資料，在眾多人員分小組進行 整理的過程中，需要注意保持定義與理解的一致性。尤其資料的存儲、修改和后續(xù)應用 開發(fā)更需要規(guī)劃信息和知識的連續(xù)性。為此，整個信息資源規(guī)劃工作，需要一種軟件工 具的支持。 　　IRP工具能做什么 　　信息資源規(guī)劃工具IRP2000是國內(nèi)開發(fā)研制的全面支持企業(yè)信息資源規(guī)劃的需求分析 與系統(tǒng)建模兩個階段工作的軟件工具，其推廣應用已被國家科技部批準為“國家級火炬計 劃項目”。通過該軟件，可以進行 　　· 業(yè)務梳理：支持業(yè)務模型的建立，用“職能域－業(yè)務過程－業(yè)務活動”三層列表描述的業(yè) 務功能結構； 　 　　· 數(shù)據(jù)分析：支持用戶視圖分析（包括登記及組成）、數(shù)據(jù)項/元素的聚類分析和各職能域 輸入/出數(shù)據(jù)流的量化分析； 　　· 系統(tǒng)功能建模：支持功能模型的建立，用“子系統(tǒng)－功能模塊－程序模塊”的三層結構來 表示系統(tǒng)的邏輯功能模型； 　　· 系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模：從概念主題數(shù)據(jù)庫的定義開始，支持用戶視圖分組與基本表定義，落實 邏輯主題數(shù)據(jù)庫的所有基本表結構，建立全域和各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型； 　　· 系統(tǒng)體系結構建模：識別定義子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和功能模型的關聯(lián)結構，自動生成子系統(tǒng) 和全域C-U矩陣。 [pic] 　　IRP2000將信息資源規(guī)劃的有關標準規(guī)范和方法步驟，都編寫到軟件工具中，使用可 視化、易操作的程序，引導規(guī)劃人員執(zhí)行標準規(guī)范，使信息資源規(guī)劃工作的資料錄入、 人機交互和自動化處理的工作量比例為1：2：7，因而能高質(zhì)量、高效率地支持信息資源 規(guī)劃工作。推廣應用實踐表明，該工具會幫助企業(yè)繼承已有的程序和數(shù)據(jù)資源，診斷原 有數(shù)據(jù)環(huán)境存在的問題，建立統(tǒng)一的信息資源管理基礎標準和集成化信息系統(tǒng)總體模型 ，在此基礎上可以優(yōu)化提升已有的應用系統(tǒng)，引進、定制或開發(fā)新應用系統(tǒng)，高起點、 高效率地建立新一代的信息網(wǎng)絡。 　　從DD到IRR 　　數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary,簡稱DD）是軟件工程用來記存應用系統(tǒng)中數(shù)據(jù)定義、結構和相互關聯(lián)的概念 ，隨著系統(tǒng)的復雜化和從建設到運行的全程管理的需要，數(shù)據(jù)字典發(fā)展成元庫（Reposi tory）。我們將IRP2000創(chuàng)建的、貫穿信息資源規(guī)劃到應用系統(tǒng)開發(fā)全過程的元庫稱做信 息資源元庫（Information Resource,簡稱IRR）。 　　在信息資源規(guī)劃階段，IRR的內(nèi)容有：各職能域/現(xiàn)有應用系統(tǒng)之間以及與外單位交 流什么信息，現(xiàn)有應用系統(tǒng)和新規(guī)劃的應用系統(tǒng)處理什么信息，即已有哪些信息資源、 要開發(fā)哪些信息資源；在系統(tǒng)建設階段,IRR的內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)庫設計，信息分類編碼設 計，數(shù)據(jù)環(huán)境重建信息，應用系統(tǒng)整合、開發(fā)等；在系統(tǒng)運行階段，IRR的內(nèi)容有：信息 結構變化，數(shù)據(jù)定義變化，信息分類編碼變化，信息處理變化、應用系統(tǒng)變化等。這樣 ，信息資源元庫（IRR）就將一個企業(yè)（尤其是大型集團企業(yè)）的信息化建設發(fā)展過程記 錄了下來，管理了起來，因而成為企業(yè)信息化的核心資源。 　　IRR絕不是一般意義的“電子文檔”（文本或超文本文件），而是經(jīng)過科學嚴格設計的 、具有穩(wěn)定性數(shù)據(jù)模型的“信息資源規(guī)劃信息與知識庫”。IRR是一種“活化的機內(nèi)文檔”， 為規(guī)劃分析人員營造緊密合作的環(huán)境，產(chǎn)生規(guī)范化的技術文檔。有了元庫就基本不需要 紙面文檔，因為利用聯(lián)機檢索，多個開發(fā)組使用更為方便、直觀，但打印輸出有時也是 必要的，例如供復查、討論等。 　　建立企業(yè)IRR需要一個積累發(fā)展過程，首次規(guī)劃資料的計算機化記存，有利于后續(xù)開 發(fā)工作的進行；修訂數(shù)據(jù)元素和信息分類編碼標準，優(yōu)化系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型， 都建立在原有IRR的基礎上。 　　這種工具將信息資源規(guī)劃的步驟方法和標準規(guī)范“固化”到軟件系統(tǒng)中去，為規(guī)劃分 析人員營造緊密合作的環(huán)境，尤其是能加強業(yè)務人員與分析人員有效地相互溝通。在進 行信息資源規(guī)劃的過程中，從職能域的定義劃分開始，到業(yè)務流和數(shù)據(jù)流的調(diào)研分析， 再到系統(tǒng)功能建模和數(shù)據(jù)建模，都需要經(jīng)歷復查修改，由粗到精，不斷完善，這就需要 動態(tài)的、活化的技術文檔。這種技術文檔就是“信息資源規(guī)劃信息與知識庫”或“信息資源 元庫”，它們在信息資源規(guī)劃過程中創(chuàng)建，并用于信息化建設的全程?？傊畔①Y源元 庫(IRR)是一個組織信息化建設的核心資源，必須認真加以管理。 　　控制指導 協(xié)調(diào)集成 　　信息資源規(guī)劃工具IRP2000可適用于三種水平的企業(yè)信息化情況： 　　1.計算機應用覆蓋面較大，但數(shù)據(jù)環(huán)境質(zhì)量較差，信息孤島較多，需要建立共享的 數(shù)據(jù)環(huán)境，整合提升已有的應用系統(tǒng)。 　　2.計算機應用覆蓋面中等，數(shù)據(jù)環(huán)境質(zhì)量中等或較差，既需要開發(fā)一些新的應用系 統(tǒng)，又需要改善數(shù)據(jù)環(huán)境，使已有的應用系統(tǒng)與新開發(fā)的應用系統(tǒng)能實現(xiàn)信息共享。 　　3.計算機應用覆蓋與數(shù)據(jù)環(huán)境建設都遠未形成一定規(guī)模，或者是新組建的企業(yè)，需 要集成化地開發(fā)新一代的信息系統(tǒng)。 　　不同的企業(yè)可根據(jù)自己的特點，從實際出發(fā)，相對靈活地選擇不同的數(shù)據(jù)集成策略 -- 分段式集成策略、集中式集成策略或再造工程策略，進行集成化信息系統(tǒng)建設。然而， 本工具系統(tǒng)對各類情況都是適用的，這是因為：一方面，本工具系統(tǒng)體現(xiàn)了信息資源規(guī) 劃的統(tǒng)一的方法論，有關方法步驟、標準規(guī)范已經(jīng)編寫到本軟件工具之中，使用本工具 就會引導執(zhí)行有關標準規(guī)范；另一方面，無論企業(yè)開發(fā)哪一類信息系統(tǒng)（SCM、ERP、CR M等等），也不論應用系統(tǒng)項目的實施采取哪種方式（改造、定制、購入、自行開發(fā)等等 ），都可以在本工具的支持下搞好全企業(yè)的信息資源規(guī)劃，使企業(yè)擁有自己的標準規(guī)范 和系統(tǒng)模型，用來控制、指導和協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)集成，從而發(fā)揮企業(yè)在信息化建設中的主 導作用。 　　對于大型集團企業(yè)或行業(yè)信息化建設來說，各企業(yè)間交流經(jīng)驗，借鑒、繼承已有的 元庫信息與知識，對加速推進全集團或全行業(yè)信息化進程有重要意義。如左圖所示，在 我們進行A企業(yè)、B企業(yè)和C企業(yè)等單位的需求分析和系統(tǒng)建模時，首先是總結繼承各單位 的信息資源開發(fā)經(jīng)驗、成果和新的需求及其模型；借助IRP2000工具經(jīng)過分析，我們就得 到了這些單位共性的資料-- 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和參照模型。D企業(yè)要開發(fā)新一代的集成化MIS，如果采用IRP2000借鑒這 種統(tǒng)一的標準和參照模型（存儲在初始元庫中），那么它的信息資源規(guī)劃只是在已有知 識庫的基礎上進行必要的調(diào)整、修正和補充，或者說是對初始元庫的優(yōu)化，在共性的參 照模型中加上個性的東西即可。顯然，這種規(guī)劃所需的時間會大大減少，而規(guī)劃成果的 實用性卻大大增加，會高效率、高質(zhì)量地指導其信息化建設工作。 　　 2002-12-16　《中國計算機用戶》542期　　　
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