團(tuán)隊(duì)管理101招
團(tuán)隊(duì)管理101招 不論你是單一團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者還是多個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理人，團(tuán)隊(duì)管理工作都是你職權(quán)范圍內(nèi)一 個(gè)重要的組成部分。在今日，集多重技術(shù)于一身的工作方法已逐漸取代階層式的、缺乏 彈性的傳統(tǒng)工作體制，團(tuán)隊(duì)合作因而很快就成為了一種很受歡迎的工作方式。對(duì)于每一 位參與團(tuán)隊(duì)管理工作的人而言，《團(tuán)隊(duì)管理》是一本不可或缺的重要讀物。它向你提供了 達(dá)成計(jì)劃所需的技巧、建立團(tuán)隊(duì)成員間的信任、激發(fā)團(tuán)隊(duì)最大的潛能等方面的知識(shí)，為 你能專業(yè)化地管理好你的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了有利條件。另外，全書還散布了101條簡(jiǎn)明提示，為 你提供重要而實(shí)用的訊息。后半部分有個(gè)自我評(píng)估練習(xí)，使你能正確地評(píng)估自己的領(lǐng)導(dǎo) 能力，并針對(duì)自己的不足加以改進(jìn)。 F了解團(tuán)隊(duì)運(yùn)作 團(tuán)隊(duì)合作是所有成功管理的根基。無論你是新手還是資深管理人，對(duì)你而言，管理 好團(tuán)隊(duì)都是重要且具激勵(lì)性的挑戰(zhàn)。 1. 切記：每位成員都能為團(tuán)隊(duì)作出一些貢獻(xiàn)。 2. 謹(jǐn)慎地設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，且認(rèn)真嚴(yán)肅地對(duì)待它們。 3. 切記成員間要彼此扶持。 4. 將長(zhǎng)程目標(biāo)打散成許多短程計(jì)劃。 5. 為每個(gè)計(jì)劃設(shè)定明確的期限。 6. 盡早決定何種形態(tài)的團(tuán)隊(duì)適合你的目標(biāo)。 7. 努力與其它團(tuán)隊(duì)的成員建立強(qiáng)有力的緊密關(guān)系。 8. 找一位可提升團(tuán)隊(duì)工作士氣的重量級(jí)人物。 9. 時(shí)時(shí)提醒團(tuán)隊(duì)成員：他們都是團(tuán)隊(duì)的一份子。 10. 將團(tuán)隊(duì)的注意力集中在固定可衡量的目標(biāo)上。 11. 利用友誼的強(qiáng)大力量強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)。 12. 選擇領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)要把握用人唯才原則。 13. 領(lǐng)導(dǎo)者需具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)使命感。 14. 獎(jiǎng)賞優(yōu)異的表現(xiàn)，但絕不姑息錯(cuò)誤。 15. 記住每位團(tuán)隊(duì)成員看事情的角度都不一樣。 16. 征召團(tuán)隊(duì)成員時(shí)，應(yīng)注重他們的成長(zhǎng)潛能。 17. 密切注意團(tuán)隊(duì)成員缺少的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 18. 應(yīng)使不適任的成員退出團(tuán)隊(duì)。 19. 找到能將人際關(guān)系處理得很好的人，并培養(yǎng)他們。 F設(shè)立一支團(tuán)隊(duì) 成立一支團(tuán)隊(duì)是領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作。確保你的團(tuán)隊(duì)有清楚明確的目的和足夠達(dá)成目 標(biāo)的資源。要以開放和公正無私的態(tài)度對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員。 20. 設(shè)定具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)須根據(jù)限期來考量是否合理。 21. 設(shè)定目標(biāo)時(shí)，考量個(gè)別成員的工作目標(biāo)。 22. 劃的失敗危及整體計(jì)劃的成功。 23. 堅(jiān)持得到信息技術(shù)支持，它能為你提供確實(shí)需要的東西。 24. 對(duì)待團(tuán)隊(duì)外的顧問要如同對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員一般。 25. 讓團(tuán)隊(duì)的贊助者隨時(shí)知道工作進(jìn)展情形。 26. 除非你確定沒有人能夠勝任，否則應(yīng)避免“事必躬親”。 27. 不要委托不必要的工作，最好將其去除掉。 28. 賦予團(tuán)隊(duì)自己作決策的權(quán)力。 29. 鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員正面積極的貢獻(xiàn)。 30. 肯定、宣揚(yáng)和慶祝團(tuán)隊(duì)每次的成功。 31. 找到易于讓成員及團(tuán)隊(duì)了解每日工作進(jìn)度的展現(xiàn)方式。 32. 鼓勵(lì)成員之間建立工作上的伙伴關(guān)系。 33. 鼓勵(lì)天生具有領(lǐng)導(dǎo)才能的人，并引導(dǎo)和培養(yǎng)他們的領(lǐng)導(dǎo)技巧。 34. 絕對(duì)不能沒有解釋就駁回團(tuán)隊(duì)的意見，與此相反，解釋要坦白，理由要充分。 35. 確定團(tuán)隊(duì)和客戶經(jīng)常保持聯(lián)系。 36. 以自信肯定的態(tài)度讓團(tuán)隊(duì)知道誰當(dāng)家，但要預(yù)防予人來勢(shì)洶洶的感覺。 37. 想辦法給新團(tuán)隊(duì)留下一個(gè)實(shí)時(shí)的好印象，但切忌操之過急。 38. 倘若你要求別人的建議，抱持的心態(tài)不能只是歡迎就行了，也要依循建議有所行動(dòng)。 F提升團(tuán)隊(duì)效率 團(tuán)隊(duì)要達(dá)到應(yīng)有的效率，唯一的條件是每個(gè)成員都要學(xué)會(huì)集中力量。你必須了解團(tuán) 隊(duì)的能力，以確保團(tuán)隊(duì)的成功。 39. 協(xié)助團(tuán)隊(duì)找出方法以改變有礙任務(wù)推展的團(tuán)體行為。 40. 找出可建設(shè)性地利用沖突的方法。 41. 記住要在工作中穿插安排娛樂調(diào)劑身心──這是每個(gè)人應(yīng)得的福利。 42. 若有計(jì)劃出錯(cuò)，一定要作全面性、公開化的分析。 43. 如果你希望團(tuán)隊(duì)成員有問題時(shí)能毫不猶疑地找你談，就要實(shí)施“開門政策”。 44. 要求提出問題的人解決問題。 45. 安排正式的和非正式的會(huì)面，討論團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展。 46. 使用不帶感情只問事實(shí)的態(tài)度，是化解紛爭(zhēng)的最好方法。 47. 保持團(tuán)隊(duì)成員間的熟稔，以易于溝通。 48. 設(shè)立交誼場(chǎng)所，讓團(tuán)隊(duì)成員可作非正式的碰面交談。 49. 鼓勵(lì)同事間自由的溝通活動(dòng)。 50. 建立最適合的通訊科技系統(tǒng)，并經(jīng)常更新。 51. 實(shí)施會(huì)議主席輪流制，讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)主持會(huì)議。 52. 盡可能多地授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員。 53. 事先于會(huì)前發(fā)出議程，預(yù)留時(shí)間給與會(huì)者準(zhǔn)備。 54. 培養(yǎng)所有對(duì)團(tuán)隊(duì)有益的關(guān)系。 55. 努力保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)外關(guān)系的均衡與平穩(wěn)。 56. 確定所有相關(guān)人士都能聽到、了解好消息。 57. 倘有麻煩在團(tuán)隊(duì)關(guān)系中發(fā)酵蘊(yùn)釀，要盡快處理。 58. 安排團(tuán)隊(duì)與機(jī)構(gòu)的其它部門作社交聯(lián)誼。 59. 找出你與“大佬”保持聯(lián)系的最佳通訊科技。 60. 要對(duì)你在團(tuán)隊(duì)或辦公室外接觸過的重要人士作聯(lián)系記錄。 61. 謹(jǐn)慎分派角色以避免任務(wù)重復(fù)。 62. 找尋建議中的精華，且絕不在公開場(chǎng)合批評(píng)任何建議。 63. 一定要找有經(jīng)驗(yàn)的人解決問題。 64. 分析團(tuán)隊(duì)成員每個(gè)人所扮演的角色。 65. 腦力激發(fā)出的意見，就算不采用，亦不得輕視。否則，會(huì)打擊人的積極性，創(chuàng)意的流動(dòng) 也會(huì)因此停止。 66. 公平對(duì)待每個(gè)成員才能避免怨恨。 67. 確定團(tuán)隊(duì)成員真正有錯(cuò)之前，都須視他們沒有錯(cuò)。 68. 告訴同事他們做得很好，這有助于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣。 69. 尊重每一位成員，包括那些給你制造麻煩的人。 70. 避免和團(tuán)隊(duì)成員有直接的沖突。 71. 記住采用對(duì)事不對(duì)人的處事態(tài)度。 72. 確定整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能夠從解決問題中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。 73. 先選擇完成一些規(guī)模大的、可快速達(dá)成及有成就感的任務(wù)，以激勵(lì)成員再接再勵(lì)。 74. 確信團(tuán)隊(duì)成員皆了解團(tuán)隊(duì)中的其它角色。 75. 計(jì)算品質(zhì)的成本之前，先計(jì)算失敗的成本。 76. 針對(duì)每筆預(yù)算及每項(xiàng)團(tuán)隊(duì)行動(dòng)計(jì)劃，設(shè)定重大的改進(jìn)目標(biāo)。 F為未來努力 為團(tuán)隊(duì)設(shè)定新的、更高的挑戰(zhàn)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)工作中最令人興奮的事情之一。可運(yùn)用一 些適當(dāng)?shù)募记?，推?dòng)團(tuán)隊(duì)向更大、更好的目標(biāo)前進(jìn)。 77. 告知團(tuán)隊(duì)每位成員，在設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)中有哪些評(píng)量的項(xiàng)目。 78. 確定所有改善措施及新訂目標(biāo)都持續(xù)進(jìn)行著。 79. 召開檢討會(huì)議前傳閱所有相關(guān)資料及數(shù)據(jù)。 80. 開檢討會(huì)時(shí)一定要避諱人身攻擊。 81. 記住關(guān)系會(huì)隨時(shí)間改變。 82. 避開低估或忽視壞消息的陷井。 83. 每天結(jié)束時(shí)自問團(tuán)隊(duì)今天是否又向前跨出了一步。 84. 傾聽受訓(xùn)者關(guān)于訓(xùn)練課程的回饋意見。 85. 找到有最好設(shè)備的最佳訓(xùn)練場(chǎng)所。 86. 聘請(qǐng)顧問設(shè)立公司內(nèi)部的訓(xùn)練課程。 87. 利用移地訓(xùn)練時(shí)的用餐時(shí)間作非正式的計(jì)劃。 88. 每位團(tuán)隊(duì)成員都必須參與設(shè)定目標(biāo)的工作，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作及達(dá)成共識(shí)。 89. 允許團(tuán)隊(duì)自行決定達(dá)成目標(biāo)的方法，可激勵(lì)團(tuán)隊(duì)努力工作。 90. 確定目標(biāo)能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的斗志，如果不行，請(qǐng)改變目標(biāo)。 91. 一支沒有“嚴(yán)峻”目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)，工作表現(xiàn)將不如接受過此類考驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)。 92. 設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，允許團(tuán)隊(duì)成員有發(fā)言權(quán)。 93. 避免使用名次表，因?yàn)槁浜蟮膱F(tuán)隊(duì)成員將會(huì)感到自尊心受創(chuàng)。 94. 指定某人監(jiān)視市場(chǎng)上每一個(gè)相關(guān)變化。 95. 隨時(shí)準(zhǔn)備作改變，甚至計(jì)劃的根本要素亦包含在改變的范圍內(nèi)。 96. 記住有某些人很害怕變革。 97. 尋找能推動(dòng)改革的團(tuán)隊(duì)成員。 98. 每隔一段時(shí)間作一次生涯發(fā)展的評(píng)量。 99. 記住：鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員即是在幫助團(tuán)隊(duì)。 100. 與團(tuán)隊(duì)同事就生涯規(guī)劃達(dá)成一致意見，并給他們提供必要的協(xié)助。 101. 團(tuán)隊(duì)解散后仍舊要與團(tuán)隊(duì)成員保持聯(lián)系，因?yàn)槟憧赡苓€會(huì)與他們?cè)俅魏献鳌?
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