外事控制程序
| |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號: |QP/RS01E | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 外事控制程序 |頁碼: |1/2 | |1.0 目的 | |促進外事交往，確保質量管理體系正常運作。 | |2.0 適用范圍 | |本程序適用于公司員工因公、因差進行外事交往事宜。 | |3．0職責 | |3．1各部門：提出和審批員工的出訪申請報告，做好員工出訪時其工作的替補安排 | |。 | |3．2總經理：審批外事出訪申請報告。 | |3．3總經理委托的分管領導：審批因私外事出訪申請報告。 | |3．4人事部：辦理員工出訪呈報審批手續(xù)，保存員工出訪記錄，保管因公出訪的護 | |照，通行證。 | |4．0工作程序 | |4．1員工遞交出訪申請報告，經所在部門總經理審批后，提交總經理或其委托的分 | |管領導批準后，交人事部辦理呈報審批手續(xù)。 | |4．2因公出訪 | |4．2．1人事部報廣州越秀集團有限公司審批，如需政審的，要做因公出國、出境政| |審。 | |4．2．2廣州市外辦批準出訪后，人事部辦理送簽證手續(xù)。 | |4．2．4簽證辦理后，人事部領回出訪的護照或通行證。簽證如不通過，出訪活動停| |止。 | |4．2．5簽證通過后，出訪員工到人事部辦理領證及出訪手續(xù)，進行出訪活動。 | |4．2．6員工出訪回來后，3天內將其出訪證件交回人事部保管，人事部保存員工出 | |訪記錄。 | |4．3因私出訪 | |4．3．1人事部將員工因私出訪有關材料報市公安局審批。 | | |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號: |QP/RS01E | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 外事控制程序 |頁碼: |1/2 | |4．3．2市公安局批準出訪后，人事部通知員工本人憑市公安局通知到銀行交款，到| |市公安局領證。市公安局不批準的，出訪停止。 | |4．3．3人事部保存員工出訪記錄。如員工是批準單程出國、出境的，人事部要為員| |工辦理離職手續(xù)。 | |5．0相關文件記錄 | |出訪申請報告 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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