OW籍管理控制程序
學(xué)籍管理控制程序 1 目的 確保學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、考試、成績(jī)記載、畢業(yè)證發(fā)放的有序進(jìn)行。 2 適用范圍 適用于在籍學(xué)生從新生入學(xué)注冊(cè)及培養(yǎng)過(guò)程中的考試考核成績(jī)記載及畢業(yè)證發(fā)放的學(xué)籍 管理全過(guò)程。 3 職責(zé) 3.1 教務(wù)部為本程序的主控部門，負(fù)責(zé)本程序的編制、修正并監(jiān)督實(shí)施。 3.2 教學(xué)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)部學(xué)籍管理工作。 3.3 教務(wù)部 3.3.1 負(fù)責(zé)從招生辦公室接收普通本、?？菩律麊?；組織各教學(xué)系確定新生班級(jí)和學(xué)號(hào)，進(jìn) 行標(biāo)識(shí)。 3.3.2 負(fù)責(zé)組織本校新生報(bào)到工作。 3.3.3 負(fù)責(zé)組織普通本、專科新生文化復(fù)查工作；負(fù)責(zé)審查普通本、?？菩律〉脤W(xué)籍資格。 3.3.4 負(fù)責(zé)普通本、?？茖W(xué)生在本校注冊(cè)、成績(jī)考核及學(xué)生學(xué)籍檔案的建立、學(xué)籍處理、畢業(yè) 證書的發(fā)放。 3.3.5 負(fù)責(zé)本校學(xué)生電子注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并向教育行政管理部門報(bào)批。 3.4 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 3.4.1 負(fù)責(zé)從招生辦公室接收應(yīng)用技術(shù)本科及高職本、?？菩律麊危M織有關(guān)教學(xué)系確定新 生班級(jí)和學(xué)號(hào)，給予標(biāo)識(shí)。 3.4.2 負(fù)責(zé)組織應(yīng)用技術(shù)本科及高職新生文化復(fù)查工作；負(fù)責(zé)審查應(yīng)用技術(shù)本科及高職本、專 科新生取得學(xué)籍資格。 3.4.3 負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)本科及高職本、專科學(xué)生在本校注冊(cè)、成績(jī)考核及學(xué)生學(xué)籍檔案的建立、 學(xué)籍處理、畢業(yè)證書的發(fā)放。 3.5 學(xué)工部 負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)后的思想品德復(fù)查及新生入學(xué)教育；負(fù)責(zé)學(xué)生在校期間政治思想教育 及畢業(yè)前思想品德審查。 3.6 總務(wù)部校醫(yī)院 負(fù)責(zé)新生入學(xué)健康復(fù)查、學(xué)生在校期間的階段性體檢及學(xué)生畢業(yè)前的體檢工作。 3.7 各系（院） 按學(xué)籍管理?xiàng)l例負(fù)責(zé)協(xié)助教務(wù)部完成與本系（院）學(xué)生學(xué)籍管理的有關(guān)工作。 4 工作程序 4.1 報(bào)到和注冊(cè) 4.1.1 新生報(bào)到和注冊(cè) 4.1.1.1 教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科負(fù)責(zé)從招生辦公室接收普通本、?？菩律麊?，組織各教學(xué)系為學(xué)生 分班，編制注冊(cè)表。 4.1.1.2 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)從招生辦公室接收應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職新生名單，組 織有關(guān)教學(xué)系為學(xué)生分班，編制注冊(cè)表。 4.1.1.3 教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科負(fù)責(zé)組織校內(nèi)有關(guān)部門完成新生入學(xué)報(bào)到工作。 a)學(xué)工部負(fù)責(zé)組織迎接新生到校； b)各教學(xué)系、基礎(chǔ)學(xué)院負(fù)責(zé)接收本系（院）新生，收取錄取通知書、準(zhǔn)考證、紙質(zhì)檔案 、黨（團(tuán)）組織關(guān)系等相關(guān)材料，安排新生住宿房間； c)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理收費(fèi)； d)后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)辦理新生飯菜磁卡、發(fā)放新生有關(guān)生活用品； e)保衛(wèi)部負(fù)責(zé)辦理新生戶籍手續(xù)，維護(hù)新生報(bào)到時(shí)的安全保衛(wèi)工作； f)教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科負(fù)責(zé)為普通本、專科新生進(jìn)行暫注冊(cè)； g)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)為應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職新生進(jìn)行暫注冊(cè)。 4.1.1.4 學(xué)工部負(fù)責(zé)組織應(yīng)用技術(shù)學(xué)院、基礎(chǔ)學(xué)院、各系完成新生入校后的思想品德復(fù)查。 4.1.1.5 教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科負(fù)責(zé)組織基礎(chǔ)學(xué)院、各系完成普通本、?？菩律胄：蟮奈幕瘡?fù)查。 4.1.1.6 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)組織各系完成應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職新生入校后的文化 復(fù)查。 4.1.1.7 總務(wù)部校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生入校后的體檢工作。 4.1.1.8 教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科負(fù)責(zé)匯總普通本、?？菩律胄?fù)查情況，審查能否取得學(xué)籍，編制 普通本、?？啤度〉眯律鷮W(xué)籍名冊(cè)表》并報(bào)教學(xué)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 4.1.1.9 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)匯總應(yīng)用技術(shù)本科、高職新生入校復(fù)查情況，審查能否取得學(xué)籍，編 制應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職《取得新生學(xué)籍名冊(cè)表》并報(bào)教學(xué)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 4.1.1.10 教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科負(fù)責(zé)普通本、?？菩律鷮W(xué)籍檔案的建立；應(yīng)用技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù) 本科、職教師資本科、高職新生學(xué)籍檔案的建立。 a)教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科組織應(yīng)用技術(shù)學(xué)院、基礎(chǔ)學(xué)院及各系按規(guī)定編制學(xué)生學(xué)號(hào); b)教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科組織普通本、專科新生按要求填寫《學(xué)生學(xué)籍登記卡》；應(yīng)用技術(shù)學(xué) 院組織應(yīng)用技術(shù)本科、高職新生按要求填寫《學(xué)生學(xué)籍登記卡》; c)教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科按要求編制普通本、專科學(xué)生注冊(cè)表；應(yīng)用技術(shù)學(xué)院按要求編制應(yīng) 用技術(shù)本科、職教師資本科、高職學(xué)生注冊(cè)表; d)教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科負(fù)責(zé)將普通本、專科新生基本情況輸入學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)；應(yīng)用技術(shù) 學(xué)院負(fù)責(zé)將應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職新生基本情況輸入學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)。 4.1.2 在校生報(bào)到和注冊(cè) a)各系（院）負(fù)責(zé)每學(xué)期開學(xué)本系（院）在校學(xué)生的報(bào)到工作，并負(fù)責(zé)到教學(xué)運(yùn)行科辦 理本系（院）普通本、?？圃谛W(xué)生注冊(cè), 到應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理本系（院）應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職在校學(xué)生注冊(cè); b)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理每學(xué)年在校學(xué)生收費(fèi)手續(xù)。 4.2 學(xué)生考勤 a)各系（院）學(xué)生輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)學(xué)生考勤，每周向系（院）報(bào)送《學(xué)生缺勤報(bào)表》; b)各系（院）每月向?qū)W生公布缺勤情況，并將普通本、?？茖W(xué)生缺勤情況報(bào)教學(xué)運(yùn)行科 備案，將應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職學(xué)生缺勤情況報(bào)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院備案; c)教學(xué)運(yùn)行科根據(jù)普通本、?？茖W(xué)生缺勤情況，按照學(xué)籍管理?xiàng)l例確定對(duì)缺勤學(xué)生進(jìn)行 學(xué)籍處理; d)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院根據(jù)應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職學(xué)生缺勤情況，按照學(xué)籍管理 條例確定對(duì)缺勤學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍處理。 4.3 學(xué)生課程選修、免修、輔修、成績(jī)考核及記載 a)教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科負(fù)責(zé)普通本、?？茖W(xué)生課程選修、免修、輔修、重修、成績(jī)考核及 記載工作；應(yīng)用技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職學(xué)生課程選修、免修 、輔修、重修、成績(jī)考核及記載工作; b)普通本、?？茖W(xué)生選修、免修、輔修、重修校內(nèi)考試，按《渝西學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例 》及《渝西學(xué)院學(xué)分制管理細(xì)則》的規(guī)定，由教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科統(tǒng)一組織; c)應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職學(xué)生選修、免修、輔修、重修校內(nèi)考試，按《渝西 學(xué)院應(yīng)用技術(shù)本科學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例》、《渝西學(xué)院高等職業(yè)技術(shù)學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例》的規(guī) 定，由應(yīng)用技術(shù)學(xué)院統(tǒng)一組織; d)本校學(xué)生參加大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、普通話等級(jí)考試，由教務(wù)部按教 育行政管理部門有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一組織; e)本校學(xué)生申請(qǐng)職業(yè)技能鑒定，由應(yīng)用技術(shù)學(xué)院按職業(yè)技能鑒定管理部門有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一 組織; f)教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科安排普通本、?？茖W(xué)生不合格課程的重修事宜; g)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院安排應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職學(xué)生不合格課程的補(bǔ)考、重修 事宜。 4.4 學(xué)生休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué) 教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科按規(guī)定辦理普通本、?？茖W(xué)生休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)； 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院按規(guī)定辦理應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職學(xué)生休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、 轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。 4.5 學(xué)生畢（結(jié)）業(yè) 4.5.1 畢業(yè)生輔導(dǎo)員編制普通本、?？啤懂厴I(yè)生名冊(cè)表》交教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科審查；應(yīng)用技術(shù)本 科、職教師資本科、高職《畢業(yè)生名冊(cè)表》交應(yīng)用技術(shù)學(xué)院審查。 4.5.2 學(xué)工部審查《畢業(yè)生名冊(cè)表》。 4.5.3 財(cái)務(wù)部根據(jù)《畢業(yè)生名冊(cè)表》核查其繳費(fèi)情況。 4.5.4 教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科將教務(wù)部、學(xué)工部審查后的普通本、?？啤懂厴I(yè)生名冊(cè)表》交教學(xué)副校 長(zhǎng)批準(zhǔn)；應(yīng)用技術(shù)學(xué)院將應(yīng)用技術(shù)學(xué)院、學(xué)工部審查后的應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科 、高職《畢業(yè)生名冊(cè)表》交教學(xué)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 4.5.5 教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行科根據(jù)教學(xué)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)后的普通本、專科《畢業(yè)生名冊(cè)表》發(fā)放畢（結(jié)） 業(yè)證書；應(yīng)用技術(shù)學(xué)院根據(jù)教學(xué)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)后的應(yīng)用技術(shù)本科、職教師資本科、高職《畢 業(yè)生名冊(cè)表》發(fā)放畢（結(jié)）業(yè)證書。 4.6 學(xué)生違紀(jì)處理 4.6.1 學(xué)生在日常教育管理中出現(xiàn)違紀(jì)行為，由學(xué)工部按規(guī)定處理，執(zhí)行《學(xué)生教育管理控制程 序》。 4.6.2 學(xué)生在考試中發(fā)生作弊行為，由教務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)學(xué)籍處理，涉及紀(jì)律處分的，移交學(xué)工 部處理。 4.6.3 學(xué)生在校期間發(fā)生斗毆、偷竊及其他違反校規(guī)的行為，由學(xué)校保衛(wèi)部和派出所及學(xué)工部 協(xié)調(diào)處理，觸犯刑律的，要移送司法機(jī)關(guān)處理。 4.7 監(jiān)視和測(cè)量 教務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理的監(jiān)視和測(cè)量。 5 相關(guān)文件 5.1 《學(xué)生教育管理控制程序》（文件編號(hào)：CQWU/CX15-2003）； 5.2 《招生控制程序》（文件編號(hào)：CQWU/CX17-2003）； 5.3 《就業(yè)控制程序》（文件編號(hào)：CQWU/CX18-2003）； 5.4 《大型活動(dòng)安全控制程序》（文件編號(hào)：CQWU/CX30-2003）； 5.5 《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》（文件編號(hào)：CQWU/CX32-2003）； 5.6 《渝西學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例》； 5.7 《渝西學(xué)院學(xué)分制管理細(xì)則》； 5.8 《渝西學(xué)院應(yīng)用技術(shù)本科學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例》； 5.9 《渝西學(xué)院高等職業(yè)技術(shù)學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例》； 5.10 《渝西學(xué)院學(xué)生思想品德考評(píng)細(xì)則》； 5.11 《學(xué)生手冊(cè)》。 6 記錄 6.1 《新生錄取登記表》（記錄編號(hào)：CQWU/JL/CX16-01）； 6.2 《新生報(bào)到暫注冊(cè)表》（記錄編號(hào)：CQWU/JL/CX16-02）； 6.3 《新生取得學(xué)籍名冊(cè)表》（記錄編號(hào)：CQWU/JL/CX16-03）； 6.4 《學(xué)生學(xué)籍登記卡》（記錄編號(hào)：CQWU/JL/CX16-04）； 6.5 《學(xué)生學(xué)期注冊(cè)表》（記錄編號(hào)：CQWU/JL/CX16-05）； 6.6 《成績(jī)冊(cè)》（記錄編號(hào)：CQWU/JL/CX14-12）； 6.7 《學(xué)生缺勤報(bào)表》（記錄編號(hào)：CQWU/JL/CX16-07）； 6.8 《輔修專業(yè)學(xué)生成績(jī)冊(cè)》（記錄編號(hào)：CQWU/JL/CX16-08）； 6.9 《休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)申請(qǐng)表》（記錄編號(hào)：CQWU/JL/CX16-09）； 6.10 《畢業(yè)生名冊(cè)》（記錄編號(hào)：CQWU/JL/CX16-10）。
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