宇龍通信廣告招標(biāo)書
宇龍通信廣告招標(biāo)書 標(biāo)書編號(hào)：SZ-YL-05-0５ 招標(biāo)單位：宇龍計(jì)算機(jī)通信科技（深圳）有限公司 招標(biāo)內(nèi)容：宇龍通信廣告策劃與設(shè)計(jì) 目 錄 第1部分 招標(biāo)邀請(qǐng)函┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2 第2部分 投標(biāo)須知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 第3部分 廣告資質(zhì)要求應(yīng)答書┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9 第4部分 投標(biāo)函格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11 第5部分 廣告方案格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉12 第6部分 品牌整合方案/意見┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 14 第7部分 費(fèi)用方案格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 第8部分 合同格式（略）┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18 第1部分 招標(biāo)邀請(qǐng)函 敬啟者： 1. 為了更好地塑造宇龍通信的“酷派”品牌，更好地開展產(chǎn)品的市場推廣和終端建設(shè)工 作，宇龍計(jì)算機(jī)通信科技（深圳）有限公司擬對(duì)公司的以下廣告業(yè)務(wù)，采用公開 招標(biāo)的方式選擇合適的承擔(dān)單位。 1. 廣告策劃：為招標(biāo)人安排的廣告項(xiàng)目提供優(yōu)秀可行的廣告策劃，或協(xié)助策劃 2. 平面廣告創(chuàng)意與設(shè)計(jì)：為招標(biāo)人的廣告項(xiàng)目提供最佳的內(nèi)容創(chuàng)意和設(shè)計(jì)表現(xiàn)，設(shè) 計(jì)包括戶外、雜志、報(bào)紙等形式的廣告。 3. 終端建設(shè)物料設(shè)計(jì)：為招標(biāo)人的產(chǎn)品設(shè)計(jì)適宜的終端陳列物料。 4. 品牌規(guī)劃與廣告策略：配合招標(biāo)人對(duì)品牌建設(shè)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃，制定階段性的具體 執(zhí)行方案，結(jié)合招標(biāo)人的實(shí)際情況協(xié)作制定最優(yōu)化的廣告策略。 5. 規(guī)范廣告投放：為招標(biāo)人規(guī)范戶外、雜志、室內(nèi)等形式的廣告投放。 6. 其他協(xié)作：協(xié)助招標(biāo)人策劃、制作影視、3D等形式的廣告；協(xié)助招標(biāo)人策劃、實(shí) 施市場活動(dòng)；協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行市場調(diào)研、整理、分析等。 2. 本次招標(biāo)原則上面對(duì)已經(jīng)篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位，也歡迎對(duì)本次 招標(biāo)感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標(biāo)。有興趣的投標(biāo)人可在2005年6月 12日前到下述地址向相關(guān)人員咨詢?cè)斍楹退魅∠嚓P(guān)資料。 深圳市福田區(qū)天安數(shù)碼城創(chuàng)新科技廣場B座8層 宇龍計(jì)算機(jī)通信科技（深圳）有限公司 市場部：張艷芝 聯(lián)系電話:83438104 電郵地址：zhangyanzhi@yulong.com 采購部：王淑婷 聯(lián)系電話：83301199-166 電郵地址：wangshuting@yulong.com 3. 投標(biāo)人應(yīng)在2005年6月27日之前遞交廣告投標(biāo)方案。廣告投標(biāo)方案遞交地址與相關(guān) 聯(lián)系人及其聯(lián)系方式同上。 第2部分 投標(biāo)須知 2.1 概述 2.1.1 背景 廣告是宇龍通信“酷派”品牌宣傳和塑造的一個(gè)重要手段。目前宇龍通信的廣告策劃、 創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、投放等工作較之以前有了一定的改觀，但相比競爭對(duì)手，仍存在很多不足 之處。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1. 廣告策劃對(duì)公司和產(chǎn)品缺乏了解，對(duì)品牌內(nèi)涵與特質(zhì)把握不夠火候，對(duì)產(chǎn)品的 定位不夠精確。 2. 廣告創(chuàng)意自主創(chuàng)造力不夠，經(jīng)不起時(shí)間考驗(yàn)和專業(yè)推敲。 3. 廣告設(shè)計(jì)的畫面質(zhì)感不能一步到位，在后期還需多次修補(bǔ)，浪費(fèi)人力物力；終 端陳列表現(xiàn)的專業(yè)水準(zhǔn)不夠，跟不上流行步伐。 4. 廣告適用范圍較窄，表現(xiàn)形式難以適合戶外、影視等形式廣告的設(shè)計(jì)與投放。 5. 廣告工作跟不上市場整體工作的時(shí)間進(jìn)度。 宇龍通信“酷派”品牌的定位是“中國智能手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)者”，專注智能手機(jī)業(yè)務(wù)，為個(gè)人/ 企業(yè)/行政單位提供端對(duì)端的一體化移動(dòng)數(shù)據(jù)解決方案，形象高端。但現(xiàn)在宇龍通信開始 以“酷派”品牌推出中低端的手機(jī)產(chǎn)品，與之前的品牌形象產(chǎn)生了沖突，“酷派”品牌面臨 整合的困境。需要一個(gè)可行的整合解決方案。 本次招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)人是宇龍計(jì)算機(jī)通信科技（深圳）有限公司。 2.1.2 投標(biāo)人資格 本次招標(biāo)原則上面對(duì)已經(jīng)篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位，也歡迎對(duì)本次招 標(biāo)感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標(biāo)，參加投標(biāo)的單位需滿足以下要求： 1. 具有熟悉電信/手機(jī)行業(yè)、策劃與創(chuàng)意富于自主創(chuàng)造力、設(shè)計(jì)表現(xiàn)優(yōu)秀、協(xié)作/顧問 意識(shí)強(qiáng)、理論水平高的資質(zhì)/能力。 2. 在國內(nèi)注冊(cè)、在深圳辦公的法定代表單位，主要人員至少有叁年以上（含叁年）廣 告策劃從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。 3. 有能力為廣告主宇龍通信公司成立專門的工作組：最好設(shè)立客戶總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)各 1名，策劃1名、創(chuàng)意1名、設(shè)計(jì)1名，客服１名，小組成員控制在６人之內(nèi)，小組 成員從事設(shè)計(jì)、創(chuàng)意及業(yè)務(wù)跟蹤工作。同時(shí)要保持人員構(gòu)成的相對(duì)穩(wěn)定性，以利 于溝通順暢、到位及廣告運(yùn)作的延續(xù)性。 2.1.3 準(zhǔn)備投標(biāo)方案、合同談判、拜訪招標(biāo)人等項(xiàng)費(fèi)用不作為廣告業(yè)務(wù)的直接費(fèi)用。 2.1.4 招標(biāo)人不一定要接受所提交的任一投標(biāo)方案。 2.2 投標(biāo)書的準(zhǔn)備 2.2.1投標(biāo)書的構(gòu)成 投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書應(yīng)包括下列部分： 1. 投標(biāo)函。 2. 宇龍通信“酷派118”手機(jī)的廣告方案。 3. 宇龍通信“酷派”品牌整合方案/意見。 4. 費(fèi)用方案。 5. 標(biāo)人資質(zhì)材料和其他證明材料。 2.2.2 投標(biāo)人應(yīng)完整的填寫招標(biāo)文件提供的投標(biāo)函格式和費(fèi)用方案格式；投標(biāo)貨幣應(yīng)為人民幣 。 2.2.3 投標(biāo)人提供的“酷派118”手機(jī)的廣告方案應(yīng)包括策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)，其中設(shè)計(jì)至少應(yīng)有主 畫面和3個(gè)以上能體現(xiàn)投標(biāo)人設(shè)計(jì)表現(xiàn)力的終端陳列物料設(shè)計(jì)。 說明：“酷派118”的廣告方案主要用來比稿，在招標(biāo)人評(píng)定投標(biāo)人資質(zhì)時(shí)占有很大的 權(quán)重。 2.2.4 投標(biāo)人應(yīng)提供兩個(gè)費(fèi)用方案：月費(fèi)制費(fèi)方案和項(xiàng)目費(fèi)制方案。所報(bào)費(fèi)用應(yīng)包括所有應(yīng)付 的稅金。投標(biāo)人還應(yīng)提出支付相關(guān)費(fèi)用的時(shí)間和額度。 2.2.5 投標(biāo)人資質(zhì)證明材料和其他證明材料 一、資質(zhì)材料：單位簡介；企事業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（或相應(yīng)證明文件）；以往所 作廣告案例的證明材料；人員結(jié)構(gòu)和組成；預(yù)期的宇龍通信專門工作組負(fù)責(zé)人和相關(guān) 人員的簡介、廣告作品的證明材料。 二 其他證明材料：投標(biāo)人認(rèn)為必要的其他相關(guān)材料。 2.2.6 投標(biāo)書應(yīng)該用不褪色墨水書寫，一般不準(zhǔn)在行間加寫或重寫、復(fù)蓋等。如投標(biāo)人在修改 自己的錯(cuò)誤時(shí)，必須由投標(biāo)書簽名人草簽并加蓋公章。投標(biāo)書應(yīng)一件正本四件副本，并 在適當(dāng)處蓋上“正本”與“副本”字樣。正本與副本如有不符，以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)人的授權(quán) 負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)書的每頁都草簽，對(duì)該負(fù)責(zé)人的授權(quán)應(yīng)出具一份授權(quán)書，并附在投標(biāo)書 中。 2.2.7 投標(biāo)書應(yīng)在投標(biāo)截止日以后60天保持有效，在投標(biāo)文件中對(duì)此明確表示，否則將會(huì)視為 有效期不足。 2.3 投標(biāo)書提交、收到和開封 2.3.1 投標(biāo)書的正本和所有副本應(yīng)裝在密封的信封里，并清晰地印上“宇龍通信廣告業(yè)務(wù)投標(biāo)書 ”。 2.3.2 編制好的投標(biāo)書應(yīng)按招標(biāo)邀請(qǐng)函中規(guī)定的時(shí)間及地址提前或準(zhǔn)時(shí)送到。任何在遞交截止 日之后收到的投標(biāo)書將被原封退回。 2.3.3 投標(biāo)文件將采用公開開標(biāo)的方式，在招標(biāo)人、投標(biāo)人代表和評(píng)標(biāo)委員會(huì)代表共同在場的 情況下，由招標(biāo)人拆開遞交的所有投標(biāo)文件。參加開標(biāo)的投標(biāo)人代表應(yīng)簽名報(bào)到以證明 其在場。 2.4 評(píng) 標(biāo) 2.4.1 從投標(biāo)書開標(biāo)直到合同被授予的時(shí)間內(nèi)，投標(biāo)人不得就與投標(biāo)有關(guān)的任何問題與招標(biāo)人 和評(píng)標(biāo)委員會(huì)接觸。如果投標(biāo)人希望附加其他資料，則應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)人。投標(biāo) 人如果試圖影響招標(biāo)人的評(píng)標(biāo)，只會(huì)導(dǎo)致自己的投標(biāo)書被拒棄。 2.4.2 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員將根據(jù)投標(biāo)人對(duì)宇龍通信廣告業(yè)務(wù)的理解和把握程度、“酷派118”手機(jī)廣 告方案的質(zhì)量等，運(yùn)用評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和打分制度對(duì)每一份投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審。 2.4.3 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將決定費(fèi)用方案是否完備，改正計(jì)算的錯(cuò)誤，是否有遺漏等。 2.4.4 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將針對(duì)一定的因素按一定的權(quán)重系數(shù)給投標(biāo)人的投標(biāo)書打分，總分第一的投 標(biāo)人將被邀請(qǐng)參加談判。 2.4.5 為便于評(píng)審,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將在認(rèn)為有必要時(shí)，邀請(qǐng)投標(biāo)人就宇龍通信的廣告業(yè)務(wù)作當(dāng)面陳 述。 2.5 談 判 2.5.1 談判包括：招標(biāo)人與投標(biāo)人的合作方式（月費(fèi)制合作還是項(xiàng)目費(fèi)制合作），服務(wù)費(fèi)用是 否合理，對(duì)宇龍通信廣告工作的討論，包括對(duì)所建議的工作方法（工作計(jì)劃）、人員組 成和其他的建議進(jìn)行討論。 通過談判制定出雙方同意的最終合作方式和服務(wù)費(fèi)用、工作大綱、人員配置等。 2.5.2 談判中，要對(duì)合同草本進(jìn)行審核。如果談判失敗，投標(biāo)人將邀請(qǐng)得分第二的投標(biāo) 人再行談判。 2.6 合同的授予 2.6.1 通過談判合同將授予選中的投標(biāo)人。 2.6.2 合同的格式雙方共同擬定。 第3部分 廣告資質(zhì)要求應(yīng)答書 說明：投標(biāo)人根據(jù)自身實(shí)際情況在要求的廣告資質(zhì)陳述下面作肯定獲否定答復(fù)。示例 如下： 1. 一次性把模特在宣傳品、媒體上可能用到的各種表情、姿勢拍全，避免后期急需 時(shí)找不到現(xiàn)成材料。 答：可以滿足。 3.1 主畫面設(shè)計(jì) 3.1.1產(chǎn)品及模特拍片指標(biāo) 產(chǎn)品的拍片關(guān)系到設(shè)計(jì)畫面上產(chǎn)品的質(zhì)感表現(xiàn)和功能的表現(xiàn)，以及宣傳的訴求等。因 此產(chǎn)品拍片要符合以下指標(biāo)： 模特拍片關(guān)系到產(chǎn)品訴求的表現(xiàn)力。因此模特拍片要符合以下指標(biāo)： 一、一次性把模特在宣傳品、媒體上可能用到的各種表情、姿勢拍全，避免后期急需 時(shí)找不到現(xiàn)成材料。 二、模特拍片要求準(zhǔn)確表現(xiàn)產(chǎn)品的訴求，不落俗套，線條、色彩美感強(qiáng)烈，讓人感觀 舒暢。 三、模特拍片應(yīng)該能應(yīng)用到各種規(guī)格的設(shè)計(jì)畫面上，不會(huì)因拉伸或縮小而變形、質(zhì)感 變差。 3.1.2 主畫面表現(xiàn)力指標(biāo) 主畫面設(shè)計(jì)是產(chǎn)品所有平面宣傳品、甚至3D、影視宣傳品設(shè)計(jì)的根本，因此主畫面的 創(chuàng)意和設(shè)計(jì)務(wù)必綜合考慮各種相關(guān)因素，目光長遠(yuǎn)。主畫面表現(xiàn)力應(yīng)符合以下指標(biāo)： 一、主題（廣告語）簡單易記、定位精確，使用文字符合產(chǎn)品目標(biāo)消費(fèi)人群的審美情 趣。 二、主畫面與主題（廣告語）結(jié)合緊密，準(zhǔn)確表現(xiàn)產(chǎn)品的訴求，其表現(xiàn)形式應(yīng)符合產(chǎn) 品目標(biāo)消費(fèi)人群的審美情趣。 三、主畫面應(yīng)適合所有的平面宣傳，如戶外等，甚至是3D、影視宣傳。不會(huì)因?yàn)樯?、線條、內(nèi)容等而影響對(duì)主畫面的擴(kuò)展應(yīng)用。 3.2 擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì) 擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)是指依照主畫面來設(shè)計(jì)適合在各種媒體和場所上使用的各種宣傳品，如 雜志廣告、報(bào)紙廣告、戶外廣告、影視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等，以及海報(bào)、X展架、折頁、臺(tái) 卡、吊旗等。擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)應(yīng)符合以下指標(biāo)： 一、一致性：擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)對(duì)產(chǎn)品的訴求表現(xiàn)和風(fēng)格與主畫面是一致的。 二、傳播有效性：擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)應(yīng)該有效向受眾傳播產(chǎn)品所要傳播的信息。 三、實(shí)用性：擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)無論在何種媒體和場所都能與環(huán)境相吻合，并要考慮到成 品制作與使用的方便。 4. 流行性：終端表現(xiàn)的擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)的流行性很強(qiáng)，因此要求設(shè)計(jì)能準(zhǔn)確把握當(dāng)時(shí)的 流行式樣和風(fēng)格。 第4部分 投標(biāo)函格式 致： 女士/先生們： 一、按照有關(guān)規(guī)定和要求，我方愿意承擔(dān)宇龍計(jì)算機(jī)通信科技（深圳）有限公司指定的 廣告業(yè)務(wù)，并提出廣告投標(biāo)方案。 二、如果貴方接受我方的廣告投標(biāo)方案，我方承諾貴方可無條件的使用我方投標(biāo)方案中 涉及到的所有廣告知識(shí)產(chǎn)權(quán)。我方承諾未經(jīng)貴方同意，我方不得轉(zhuǎn)讓投標(biāo)方案中涉及到 的所有廣告知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 三、我方同意從規(guī)定的遞交廣告業(yè)務(wù)投標(biāo)方案截止之日起60天內(nèi)投標(biāo)方案中所述的各項(xiàng) 內(nèi)容和承諾對(duì)我方具有約束力，并隨時(shí)可被接受。 四、我方也完全理解，貴方不一定接受任何你們可能收到的投標(biāo)方案。 |投標(biāo)單位： |合作單位： （如果有的話） | |（公章） |（公章） | | | | | | | |授權(quán)代表簽字： |授權(quán)代表簽字： | |地址： |地址： | |電話： |電話： | 第5部分 廣告方案格式 “酷派118”手機(jī)廣告方案原則上應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分。但投標(biāo)人也可按照自己認(rèn)為 更合適的格式來表現(xiàn)。 封面： 目錄： 前言： 正文： 第一部分：市場分析 1. 營銷環(huán)境分析。 2. 消費(fèi)者分析。 3. 產(chǎn)品分析 。 4. 企業(yè)和競爭對(duì)手的競爭狀況分析。 5. 企業(yè)與競爭對(duì)手的廣告分析。 第二部分：廣告策略 1. 廣告的目標(biāo)。 2. 目標(biāo)市場策略。 3. 產(chǎn)品定位策略。 4. 廣告訴求策略。 5. 廣告表現(xiàn)策略。 6. 廣告媒介策略。 第三部分：廣告計(jì)劃 1. 廣告目標(biāo)。 2. 廣告時(shí)間。 3. 廣告的目標(biāo)市場。 4. 廣告的訴求對(duì)象。 5. 廣告的訴求重點(diǎn)。 6. 廣告表現(xiàn)（重點(diǎn)）。 1. 廣告的主題： 2. 廣告的創(chuàng)意： 3. 各媒介的廣告表現(xiàn)：平面設(shè)計(jì)、文案。 4. 各媒介廣告的規(guī)格： 5. 各媒介廣告的制作要求： 7. 廣告發(fā)布計(jì)劃 （略）。 8. 其他活動(dòng)計(jì)劃（略）。 9. 廣告費(fèi)用預(yù)算（略）。 第四部分：廣告活動(dòng)的效果預(yù)測和監(jiān)控（略） 第6部分 品牌整合方案/意見格式 說明：品牌整合方案/意見不作為評(píng)定投標(biāo)人資質(zhì)的主要標(biāo)準(zhǔn)，但作...
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