總務(wù)部(辦公室)經(jīng)理職責(zé)
|編 號 | | 共 2 頁　 | |FNC0407 | |第 1 頁　 | | | 總 務(wù) 部 (辦 公 室) 經(jīng) 理 職 責(zé) | | | | | | |?。ㄒ唬?任務(wù) | |　 | |負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜；辦理國內(nèi)采購、處理文書、布置辦公場所、提供生財(cái)器 | |具與辦公用品，并處理下屬其他部門的工作，以促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施。 | |　 | |?。ǘ?主要責(zé)權(quán) | |　 | |　 １、 | |依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，并配合公司總目標(biāo)，擬訂本單位的目標(biāo)及工作計(jì)劃?！?| |　 ２、 根據(jù)本單位工作計(jì)劃，估計(jì)所需的款項(xiàng)支出，編制本單位年度預(yù)算，并加 | |以控制。 　 | |　 ３、 辦理土地、房屋及設(shè)備的購置、維護(hù)、保險(xiǎn)、租賃、移轉(zhuǎn)、出售等事 | |項(xiàng)、求以最有利的途徑收到最大的效果。 　 | |　 ４、 辦理房屋營繕及裝璜事宜，對其中圖樣、規(guī)格、估價(jià)、招標(biāo)或議價(jià)等 | |，加以審慎處理完工之后認(rèn)真驗(yàn)收。 　 | |　 ５、 維護(hù)辦公場所的安全與衛(wèi)生，以使同仁對辦公環(huán)境有舒適感與安全感。| |　 | |　 ６、 分配所屬詢問臺、總機(jī)、警衛(wèi)、工友、打字人員及值班留守人員等的 | |工作并隨時(shí)督察其工作效率。 　 | |　 ７、 對所購物品及各項(xiàng)零星費(fèi)用的單價(jià)與用途，加以審核，避免浪費(fèi)事情 | |的發(fā)生。 　 | |　 ８、 研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達(dá)到 | |作業(yè)簡化、責(zé)權(quán)分明、處理方便的功效。 　 | |　 ９、 運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法，激勵(lì)所屬人員的士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)所 | |屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。 　 | |　 １０、 與人事單位配合，有計(jì)劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員，并隨時(shí)給予機(jī)會教育 | |以提高其工作能力與素質(zhì)。 　 | |　 １１、 將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，并促進(jìn)各屬員間 | |工作的聯(lián)系與配合。 　 | |　 １２、 依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法，審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲，升降等事 | |項(xiàng)并力求處理公平合理。 　 | |?。ㄈ?組織關(guān)系 | |　 | |　 １、 受直轄本單位的副總經(jīng)理指揮與監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。 | |　 | |　 ２、 以誠懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提有關(guān)本單位 | |工作的詢問、質(zhì)疑，予以解答。 | |　 ３、 與來往廠商及地方單位維持良好的關(guān)系。 | |　 ４、 為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面，建立并保持必要的聯(lián)系。 |
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