總務部(辦公室)經(jīng)理職責
|編 號 | | 共 2 頁　 | |FNC0407 | |第 1 頁　 | | | 總 務 部 (辦 公 室) 經(jīng) 理 職 責 | | | | | | |?。ㄒ唬? 任務 | |　 | |負責公司各項事務管理事宜；辦理國內(nèi)采購、處理文書、布置辦公場所、提供生財器 | |具與辦公用品，并處理下屬其他部門的工作，以促使公司業(yè)務有效而經(jīng)濟地實施。 | |　 | |?。ǘ? 主要責權(quán) | |　 | |　 １、 | |依據(jù)公司經(jīng)營計劃，并配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃?！? | |　 ２、 根據(jù)本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預算，并加 | |以控制。 　 | |　 ３、 辦理土地、房屋及設(shè)備的購置、維護、保險、租賃、移轉(zhuǎn)、出售等事 | |項、求以最有利的途徑收到最大的效果。 　 | |　 ４、 辦理房屋營繕及裝璜事宜，對其中圖樣、規(guī)格、估價、招標或議價等 | |，加以審慎處理完工之后認真驗收。 　 | |　 ５、 維護辦公場所的安全與衛(wèi)生，以使同仁對辦公環(huán)境有舒適感與安全感。| |　 | |　 ６、 分配所屬詢問臺、總機、警衛(wèi)、工友、打字人員及值班留守人員等的 | |工作并隨時督察其工作效率。 　 | |　 ７、 對所購物品及各項零星費用的單價與用途，加以審核，避免浪費事情 | |的發(fā)生。 　 | |　 ８、 研究設(shè)計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達到 | |作業(yè)簡化、責權(quán)分明、處理方便的功效。 　 | |　 ９、 運用有效領(lǐng)導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率，并督導所 | |屬人員，依照工作標準或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標的達成。 　 | |　 １０、 與人事單位配合，有計劃地培養(yǎng)訓練所屬人員，并隨時給予機會教育 | |以提高其工作能力與素質(zhì)。 　 | |　 １１、 將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，并促進各屬員間 | |工作的聯(lián)系與配合。 　 | |　 １２、 依員工考核、獎懲辦法，審慎辦理所屬人員的考核、獎懲，升降等事 | |項并力求處理公平合理。 　 | |?。ㄈ? 組織關(guān)系 | |　 | |　 １、 受直轄本單位的副總經(jīng)理指揮與監(jiān)督，并向其直接報告。 | |　 | |　 ２、 以誠懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提有關(guān)本單位 | |工作的詢問、質(zhì)疑，予以解答。 | |　 ３、 與來往廠商及地方單位維持良好的關(guān)系。 | |　 ４、 為達成本單位的任務，與其他有關(guān)方面，建立并保持必要的聯(lián)系。 |
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