總經(jīng)理工作部職責(zé)
|部 門(mén) |總經(jīng)理工作部職責(zé) |編 號(hào) | | | | |頁(yè) 碼 |第1頁(yè)，共2頁(yè) | | | |版本（次） |2003版(第1稿) | |工作范圍 |負(fù)責(zé)公司的行政管理、公共關(guān)系、勞動(dòng)人事管理和日常事務(wù)，| | |協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促|(zhì) | |和檢查，建立并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 | |部門(mén)分界面 |（容易引起工作內(nèi)容交叉或具有前后交接性質(zhì)的部門(mén)，需要界| | |定） | |部門(mén)職能 |負(fù)責(zé)公司的公文和檔案管理。 | | |負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)系和宣傳。 | | |負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。 | | |負(fù)責(zé)公司人力資源（勞動(dòng)人事）的管理。 | | |負(fù)責(zé)完善公司的管理制度。 | | |負(fù)責(zé)公司后勤管理。 | | |負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推廣。 | | |負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外往來(lái)的公文、函件、資料、信息的收發(fā)、傳| | |遞、處理與保管工作，以及公司對(duì)外文件、函稿的起草、校核| | |、分發(fā)與歸檔。 | | |負(fù)責(zé)處理公司公共關(guān)系，包括宣傳企業(yè)特征與企業(yè)文化，樹(shù)立| | |企業(yè)形象，搞好接待工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系等。 | | |負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，包括文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔| |部 |案、會(huì)計(jì)檔案、聲象資料等。負(fù)責(zé)做好公司檔案的催收、整理| | |、分類(lèi)、保管工作。 | |門(mén) |負(fù)責(zé)公司檔案的借閱與催還工作，負(fù)責(zé)將重要的和常用的檔案| | |資料輸入計(jì)算機(jī)，以實(shí)現(xiàn)信息共享。 | |職 |負(fù)責(zé)公司印章、介紹信、委托授權(quán)書(shū)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照的保管| | |，并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)進(jìn)行使用。 | |責(zé) |負(fù)責(zé)公司的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)與維護(hù)，包括計(jì)| | |算機(jī)軟硬件的配置，數(shù)據(jù)的分配與更新、權(quán)限的設(shè)置、人員的| | |培訓(xùn)等。 | | |負(fù)責(zé)做好公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議事務(wù)工作，包括會(huì)議地點(diǎn)的選擇| | |，會(huì)議程序的安排、會(huì)務(wù)工作的安排等。 | | |負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)和合同的管理工作，包括完成公司工商年檢| | |、企業(yè)登記以及就公司的有關(guān)法律問(wèn)題，聯(lián)系律師所、法庭、| | |仲裁機(jī)構(gòu)等，做好相關(guān)工作。 | | |負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議的安排工作，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)辦理會(huì)| | |議決定的有關(guān)事項(xiàng)，或?qū)?huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)。 | | |負(fù)責(zé)做好公司的人事管理工作，包括人員的配備、招聘、任免| |部 |、調(diào)遷、解聘、退休等各項(xiàng)工作。 | | |負(fù)責(zé)做好公司勞動(dòng)工資的管理工作，包括勞動(dòng)合同、工資、獎(jiǎng)| |門(mén) |勵(lì)、處分、福利和保險(xiǎn)，以及勞動(dòng)保護(hù)等方面的工作。 | | |負(fù)責(zé)做好公司員工考核與培訓(xùn)管理工作，包括對(duì)職工的考勤、| |職 |崗位考核、學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及技術(shù)職務(wù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)考| | |核等工作。 | |責(zé) |負(fù)責(zé)做好員工出國(guó)（境）的政審管理和外事教育工作，以及負(fù)| | |責(zé)公司有關(guān)外事接待方面的工作。 | | |負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要，編制固定資產(chǎn)和低值易耗品購(gòu)| | |置計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按有關(guān)制度及時(shí)落實(shí)采購(gòu)。 | | |負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作，定期與財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部對(duì)| | |帳，做好固定資產(chǎn)實(shí)物的登記、清理、核銷(xiāo)工作，做到帳、卡| | |、物相符。 | | |負(fù)責(zé)公司低值易耗品及辦公用品管理工作，包括入庫(kù)，登記、| | |保管與分發(fā)等。 | | |負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理與調(diào)度工作，包括對(duì)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、年| | |審、使用，油料的管理，駕駛員的安全教育等。 | | |負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用、各類(lèi)會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的控制與管| | |理，包括辦公用品的采購(gòu)、會(huì)議的安排、與業(yè)務(wù)單位的往來(lái)等| | |。 | | |負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)與保密工作，提出相應(yīng)措施和辦法，確保公| | |司安全經(jīng)營(yíng)與工作環(huán)境。 | | |負(fù)責(zé)做好公司后勤保障工作，包括生產(chǎn)工作后勤與職工生活后| | |勤。 | | |負(fù)責(zé)做好向公司歸檔本部門(mén)的各類(lèi)重要文件、資料工作。 | | |負(fù)責(zé)做好向公司提供本部門(mén)的計(jì)算機(jī)管理信息的輸送工作，并| | |做好計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)。 | | |負(fù)責(zé)做好與本部門(mén)職能相關(guān)文書(shū)的填報(bào)、編制以及相關(guān)制度的| | |制訂、推行與修訂工作。 | | |負(fù)責(zé)公司員工的任用、考核、教育培訓(xùn)、激勵(lì)和創(chuàng)新。 | | |負(fù)責(zé)公司員工的出國(guó)事宜。 | | |負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的政治思想教育，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，共同建設(shè)企| | |業(yè)文化。 | | |認(rèn)真努力、如期完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
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