總經(jīng)理工作部職責
|部 門 |總經(jīng)理工作部職責 |編 號 | | | | |頁 碼 |第1頁，共2頁 | | | |版本（次） |2003版(第1稿) | |工作范圍 |負責公司的行政管理、公共關(guān)系、勞動人事管理和日常事務，| | |協(xié)助公司領(lǐng)導對各部門進行綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促|(zhì) | |和檢查，建立并完善公司各項規(guī)章制度。 | |部門分界面 |（容易引起工作內(nèi)容交叉或具有前后交接性質(zhì)的部門，需要界| | |定） | |部門職能 |負責公司的公文和檔案管理。 | | |負責公司的對外聯(lián)系和宣傳。 | | |負責公司固定資產(chǎn)的管理。 | | |負責公司人力資源（勞動人事）的管理。 | | |負責完善公司的管理制度。 | | |負責公司后勤管理。 | | |負責公司企業(yè)文化的推廣。 | | |負責做好公司對外往來的公文、函件、資料、信息的收發(fā)、傳| | |遞、處理與保管工作，以及公司對外文件、函稿的起草、校核| | |、分發(fā)與歸檔。 | | |負責處理公司公共關(guān)系，包括宣傳企業(yè)特征與企業(yè)文化，樹立| | |企業(yè)形象，搞好接待工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系等。 | | |負責公司檔案的管理工作，包括文書檔案、科技檔案、人事檔| |部 |案、會計檔案、聲象資料等。負責做好公司檔案的催收、整理| | |、分類、保管工作。 | |門 |負責公司檔案的借閱與催還工作，負責將重要的和常用的檔案| | |資料輸入計算機，以實現(xiàn)信息共享。 | |職 |負責公司印章、介紹信、委托授權(quán)書和營業(yè)執(zhí)照等證照的保管| | |，并嚴格按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)進行使用。 | |責 |負責公司的計算機管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、建設(shè)與維護，包括計| | |算機軟硬件的配置，數(shù)據(jù)的分配與更新、權(quán)限的設(shè)置、人員的| | |培訓等。 | | |負責做好公司召開的各項會議事務工作，包括會議地點的選擇| | |，會議程序的安排、會務工作的安排等。 | | |負責公司法律事務和合同的管理工作，包括完成公司工商年檢| | |、企業(yè)登記以及就公司的有關(guān)法律問題，聯(lián)系律師所、法庭、| | |仲裁機構(gòu)等，做好相關(guān)工作。 | | |負責公司領(lǐng)導層會議的安排工作，做好會議記錄，負責辦理會| | |議決定的有關(guān)事項，或?qū)h決定的事項進行催辦和落實。 | | |負責做好公司的人事管理工作，包括人員的配備、招聘、任免| |部 |、調(diào)遷、解聘、退休等各項工作。 | | |負責做好公司勞動工資的管理工作，包括勞動合同、工資、獎| |門 |勵、處分、福利和保險，以及勞動保護等方面的工作。 | | |負責做好公司員工考核與培訓管理工作，包括對職工的考勤、| |職 |崗位考核、學歷教育、業(yè)務培訓，以及技術(shù)職務和專業(yè)技術(shù)考| | |核等工作。 | |責 |負責做好員工出國（境）的政審管理和外事教育工作，以及負| | |責公司有關(guān)外事接待方面的工作。 | | |負責根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要，編制固定資產(chǎn)和低值易耗品購| | |置計劃，報分管領(lǐng)導審批后，按有關(guān)制度及時落實采購。 | | |負責做好公司固定資產(chǎn)的實物管理工作，定期與財務產(chǎn)權(quán)部對| | |帳，做好固定資產(chǎn)實物的登記、清理、核銷工作，做到帳、卡| | |、物相符。 | | |負責公司低值易耗品及辦公用品管理工作，包括入庫，登記、| | |保管與分發(fā)等。 | | |負責公司車輛管理與調(diào)度工作，包括對車輛的維修、保養(yǎng)、年| | |審、使用，油料的管理，駕駛員的安全教育等。 | | |負責公司辦公費用、各類會議費用、業(yè)務招待費用的控制與管| | |理，包括辦公用品的采購、會議的安排、與業(yè)務單位的往來等| | |。 | | |負責公司安全保衛(wèi)與保密工作，提出相應措施和辦法，確保公| | |司安全經(jīng)營與工作環(huán)境。 | | |負責做好公司后勤保障工作，包括生產(chǎn)工作后勤與職工生活后| | |勤。 | | |負責做好向公司歸檔本部門的各類重要文件、資料工作。 | | |負責做好向公司提供本部門的計算機管理信息的輸送工作，并| | |做好計算機信息管理系統(tǒng)的日常維護。 | | |負責做好與本部門職能相關(guān)文書的填報、編制以及相關(guān)制度的| | |制訂、推行與修訂工作。 | | |負責公司員工的任用、考核、教育培訓、激勵和創(chuàng)新。 | | |負責公司員工的出國事宜。 | | |負責本部門員工的政治思想教育，培養(yǎng)團隊精神，共同建設(shè)企| | |業(yè)文化。 | | |認真努力、如期完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 |
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