總裁辦
總裁辦崗位規(guī)范 （總裁辦主任）崗位規(guī)范 2 （總裁辦副主任）崗位規(guī)范 4 （總裁秘書）崗位規(guī)范 6 （涉外專事）崗位規(guī)范 8 （事務(wù)專事）崗位規(guī)范 10 （企業(yè)文化專員）崗位規(guī)范 12 （檔案管理員）崗位規(guī)范 14 （法務(wù)專員）崗位規(guī)范 16 （車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)）崗位規(guī)范 18 （小車司機(jī)）崗位規(guī)范 20 （總裁辦主任）崗位規(guī)范 |基本 |職位名稱 |總裁辦主任 |職位編 | | |情況 | | |號(hào) | | | |所屬部門 |總裁辦 |薪金級(jí) | | | | | |別 | | | |直接上級(jí) |總裁 |直接下 |副主任 | | | | |屬 | | | |設(shè)置目標(biāo) |負(fù)責(zé)公司行政工作，組織對(duì)外宣傳、接待等工作 | |職責(zé) |負(fù)責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善 | | |負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通 | | |負(fù)責(zé)公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理 | | |負(fù)責(zé)組織公司各類檔案的管理 | | |負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理 | | |負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng) | | |負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳材料（非營(yíng)銷類）的審核 | | |負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織 | | |負(fù)責(zé)秘書管理工作 | | |負(fù)責(zé)內(nèi)部網(wǎng)上傳工作計(jì)劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布 | | | | | | | | |日 |1、與有關(guān)部門交流溝通；2|定|1、組織公司級(jí)會(huì)議；2、組織| | |常 |、與員工交流；3、聽取下 |期|部門例會(huì) | | |工 |屬匯報(bào)，督導(dǎo)各項(xiàng)工作推進(jìn)|工| | | |作 |；4、組織協(xié)調(diào)多崗位參與 |作| | | | |的工作；5、批閱有關(guān)文件 | | | | | |、資料、報(bào)告、申請(qǐng)等；6 | | | | | |、新工作的計(jì)劃、安排 | | | |職權(quán) |總裁辦制度和流程修改的審核權(quán) | | |部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán) | | |公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán) | | |新聞媒體選擇的審批權(quán) | | |授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán) | | |授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |工作條|辦公室、電腦、電話 | |件 | | |關(guān)鍵業(yè)|考核指標(biāo) |指標(biāo)權(quán)重 | |績(jī)指標(biāo)| | | |（KPI | | | |） | | | | |參見總裁辦責(zé)任狀 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |工作|內(nèi)|匯|向總裁匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展 | |關(guān)系|部|報(bào)| | | |工| | | | |作| | | | |關(guān)| | | | |系| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |督|監(jiān)督下屬工作開展，并就具體問題做出指導(dǎo) | | | |導(dǎo)| | | | |協(xié)|不定期與各相關(guān)部門進(jìn)行溝通 | | | |調(diào)| | | | | | | | | | | | | |外部 |不定期與新聞媒體進(jìn)行溝通 | | |工作 | | | |關(guān)系 | | | | |不定期與有關(guān)政府部門或機(jī)關(guān)保持聯(lián)系 | | | | | | | | | |任職|學(xué)歷 |本科以上 |專業(yè) |企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) | |資格| | | | | | |年齡 |30歲以上 |性別 |不限 | | |性格 |細(xì)致，穩(wěn)重，熱誠(chéng) | | |工作 |5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn) | | |經(jīng)驗(yàn) | | | | |2年以上企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn) | | | | | | |崗位 |當(dāng)?shù)嘏c本企業(yè)相關(guān)的行政法規(guī)或法律 | | |所需 | | | |知識(shí) | | | | |企業(yè)行政管理知識(shí)，行業(yè)知識(shí) | | | | | | |崗位 |優(yōu)秀的組織能力，溝通能 |崗位技|科目名稱 |課時(shí)數(shù) | | |技能 |力，表達(dá)能力，寫作能力 |能培訓(xùn)| | | | |要求 |和應(yīng)變能力 |要求 | | | | | |熟練使用Office系統(tǒng)和Int| | | | | | |ernet | | | | | | |熟練的英語(yǔ)閱讀和會(huì)話能 | | | | | | |力 | | | | | | | | |行政管理 |二周 | | | | | |行業(yè)知識(shí) |一周 | | | | | | | | | | | | | | | | |職前 |企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn) | | |培訓(xùn) | | | | | | |職業(yè)|可晉升的職|行政總監(jiān) | |發(fā)展|位 | | | |可轉(zhuǎn)換的職|總裁助理，人力資源部經(jīng)理 | | |位 | | |修訂|修訂時(shí)間 |修訂內(nèi)容 |修訂者 |審核者 |審批者 | |履歷| | | | | | | |2004-2-10 |版本建立 | | | | | |2005-4-1 |版本修訂 |丁明杰 |柯金財(cái) |邱智銘 | | | | | | | | （總裁辦副主任）崗位規(guī)范 |基本 |職位名稱 |總裁辦副主任 |職位編 | | |情況 | | |號(hào) | | | |所屬部門 |總裁辦 |薪金級(jí) | | | | | |別 | | | |直接上級(jí) |總裁辦主任 |直接下 |檔案管理員、秘書、法 | | | | |屬 |務(wù)專員、涉外專員、事 | | | | | |務(wù)專員 | | |設(shè)置目標(biāo) |協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司行政工作，組織對(duì)外宣傳、接待等工 | | | |作 | |職責(zé) |1、協(xié)助負(fù)責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善 | | |2、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通 | | |3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理 | | |4、協(xié)助主任負(fù)責(zé)組織公司各類檔案的管理 | | |5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理 | | |6、協(xié)助負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng) | | |7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳材料（非營(yíng)銷類）的審核 | | |8、負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織 | | |9、負(fù)責(zé)秘書管理工作 | | |10、負(fù)責(zé)內(nèi)部網(wǎng)上傳工作計(jì)劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布 | | | | | | | | |日 |1、與有關(guān)部門交流溝通；2|定|1、組織公司級(jí)會(huì)議；2、組織| | |常 |、與員工交流；3、聽取下 |期|部門例會(huì) | | |工 |屬匯報(bào)，督導(dǎo)各項(xiàng)工作推進(jìn)|工| | | |作 |；4、組織協(xié)調(diào)多崗位參與 |作| | | | |的工作；5、批閱有關(guān)文件 | | | | | |、資料、報(bào)告、申請(qǐng)等；6 | | | | | |、新工作的計(jì)劃、安排 | | | |職權(quán) |1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán) | | |2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán) | | |3、公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán) | | |4、新聞媒體選擇的審批權(quán) | | |5、授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出...
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