工程--設備儀器及配件購置驗收流程
1. 目的
使公司設備、儀器購置處于有效控制之中，使采購質(zhì)量達到最佳性價比。
2. 適用范圍
公司內(nèi)設備、儀器采購部門
3． 操作流程/職責和工作要求
流 程 職 責 工作要求 相關(guān)文件
/記錄 YES NO NO YES
設備工程師
設備工程師
設備主管/工程師/申請部門工程師
設備主管/工程師
設備主管/工程師
設備主管/工程師
設備主管/工程 使用部門根據(jù)自己需要提出申請
?部門經(jīng)理簽字?設備工程師根據(jù)申請調(diào)用庫存設備 ?發(fā)放申請部門使用 ?設備課對使用單位工作內(nèi)容進行評審，確定是否需要購買。
設備課與使用部門工程師共同確定其它代用方法 ?設備課根據(jù)公司生產(chǎn)計劃安排提出申請
?設備課在市場上尋找供應商
原則一：盡可能找直接生產(chǎn)廠家或一級供應商；
原則二：同一產(chǎn)品需三家以上廠家報價；
?在上述供應商中協(xié)商，使其性價比達到最佳，比較所有報價供貨商后，確定一個最佳性價比供應商
流 程 職 責 工作要求 相關(guān)文件
/記錄 NO YES NO YES NOYES
設備主管/工程師
工程主管/制造中心經(jīng)理/主管副總
設備主管/工程師
工程主管/制造中心經(jīng)理/主管副總
人事行政課
財務經(jīng)理
設備主管/工程師
使用部門工程師/設備工程師
使用部門工程師/設備工程師
備主管/工程師
設備主管/工程師
?設備課作出采購申請報告，述致如下內(nèi)容：生產(chǎn)需求、供應商名稱、電話、價格、質(zhì)量。
?工程主管根據(jù)內(nèi)容審批；
制造中心經(jīng)理根據(jù)內(nèi)容審批；
主管副總根據(jù)內(nèi)容審批。
與供應商簽字供貨合同。
原則一：符合國家法律法規(guī)；
原則二：維護公司利益。
上級領(lǐng)導審批合同是否可行
人事部在合同上蓋公司印
合同返回供應商
按合同付定金
供應商提貨到公司
供應商安裝調(diào)試
交付使用部門試用
設備課人員跟蹤使用情況
雙方共同確定是否合格。
設備課填寫《設備驗收報告》。
使用部門在《設備驗收報告》上填寫使用情況。
退還供應商
重新訂貨 《設備驗收報告》
工程--設備儀器及配件購置驗收流程