招生控制程序
招生控制程序 1 目的 保證生源質(zhì)量，加強檢查監(jiān)督，確保新生錄取工作順利完成。 2 適用范圍 適用于對招生工作過程的控制。 3 職責(zé) 3.1 學(xué)工部為本程序的主控部門，負責(zé)本程序的編制、修正并監(jiān)督實施。 3.2 校長及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子負責(zé)評審招生工作策劃，并向?qū)W生、家長和社會進行服務(wù)承諾。 3.3 學(xué)工部負責(zé)招生簡章的制定、招生宣傳和招生錄取的組織實施，接受學(xué)生、家長和社會 相關(guān)方的招生咨詢。 3.4 紀檢部負責(zé)對招生工作過程進行監(jiān)督。 3.5 教務(wù)部、總務(wù)部、后勤集團、學(xué)校辦公室、各系（院）負責(zé)做好招生過程中的協(xié)助工作 ，并與學(xué)生、家長和社會溝通。 4 工作程序 4.1 年度招生計劃的編制與審批 根據(jù)學(xué)校的總體規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、辦學(xué)條件等因素，結(jié)合各省、市人才市場需求與生源 情況，學(xué)工部于每年12月編制下一年度招生計劃和分專業(yè)、分地區(qū)招生計劃，經(jīng)校長辦 公會同意后報上級主管部門（市招辦）審批。 4.2 年度招生簡章的制定 根據(jù)上級主管部門（市招辦）批準的招生計劃，財務(wù)部負責(zé)擬定新生入學(xué)收費標準，學(xué) 工部于每年3月初草擬出當年招生簡章，由分管校領(lǐng)導(dǎo)會同學(xué)工部、教務(wù)部、后勤集團、 財務(wù)部對其進行初步評審，然后報校長辦公會議批準。 4.3 招生簡章的發(fā)布 審定后的招生簡章由學(xué)工部通過網(wǎng)絡(luò)、電視、電話、報紙、隨訪等多種形式向?qū)W生、家 長和社會公布，并接受各種咨詢。 4.4 招生錄取 4.4.1 成立以校長為組長，分管校領(lǐng)導(dǎo)為副組長，學(xué)工部、教務(wù)部、保衛(wèi)部、紀檢部、財務(wù)部 、后勤集團、教育技術(shù)中心負責(zé)人為成員的招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 4.4.2 錄取場工作（含補錄）由學(xué)工部主持，錄取場的準備工作（含網(wǎng)絡(luò)連接與維護）由教育 技術(shù)中心負責(zé)，保衛(wèi)部負責(zé)秩序維護，紀檢部進行過程監(jiān)督。 4.4.3 招生工作人員負責(zé)審查報考新生的情況，確定錄取新生的名單，整理錄取新生的各種文 件、資料，及時處理錄取工作中發(fā)生的各種情況。 4.4.4 學(xué)工部填寫并寄送《錄取通知書》。 4.4.5 錄取新生的名單由學(xué)工部在錄取結(jié)束后傳遞給教務(wù)部，并將統(tǒng)計的結(jié)果報校長和分管校 領(lǐng)導(dǎo)。教務(wù)部對新生進行編班整理后，及時通報后勤集團和各系（院）。 4.4.6 在新生錄取過程中，如發(fā)現(xiàn)生源不足的情況，學(xué)工部報上級主管部門（市招辦）批準后 ，可將計劃調(diào)至生源較好的地區(qū)招生。 4.4.7 在錄取期間，學(xué)工部組織專人接受學(xué)生、家長和社會的咨詢。對已承諾的服務(wù)條件發(fā)生 變更時，應(yīng)由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)工部、教務(wù)部、財務(wù)部、總務(wù)部和后勤集團采取相應(yīng) 的糾正預(yù)防措施及改進，實行《糾正與預(yù)防措施控制程序》并記錄。 4.5 新生入學(xué)復(fù)查 新生入學(xué)資格中的文化復(fù)查由教務(wù)部負責(zé)，校醫(yī)院負責(zé)新生體檢，學(xué)工部根據(jù)文化復(fù)查 、體檢結(jié)果通知書，按照國家學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，對條件不符合者進行處理。 4.6 新生檔案于新生報到后由學(xué)工部轉(zhuǎn)至各系（院）保存。 4.7 招生結(jié)束后，學(xué)工部組織招生工作人員和有關(guān)職能部門進行工作總結(jié)，并向?qū)W校提交書 面分析報告。 4.8 監(jiān)督與檢查 紀檢部對招生過程實施監(jiān)督，作為管理體系持續(xù)改進的依據(jù)。 5 相關(guān)文件 5.1 《糾正與預(yù)防措施控制程序》（文件編號：CQWU/CX41-2003）； 5.2 《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》（文件編號：CQWU/CX36-2003）； 5.3 《數(shù)據(jù)分析控制程序》（文件編號：CQWU/CX40-2003）。 6 記錄 6.1 《招生簡章》（記錄編號：CQWU/JL/CX17-01）； 6.2 《招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單》（記錄編號：CQWU/JL/CX17-02）； 6.3 《年度招生計劃》（記錄編號：CQWU/JL/CX17-03）； 6.4 《錄取新生名冊》（記錄編號：CQWU/JL/CX17-04）； 6.5 《招生工作總結(jié)》（記錄編號：CQWU/JL/CX17-05）。
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