文件歸檔與編目指導(dǎo)書
文件歸檔與編目指導(dǎo)書 |文件編號(hào)： |生效日期： |受控編號(hào)： | |NW603101 |2000.3.20 | | |密級(jí)：秘密 |版次：Ver2.1 |修改狀態(tài)： | |總頁數(shù) |5 |正文 |5 |附錄 |0 | |編制：馬云生 |審核：孟莉 |批準(zhǔn)：孟莉 | 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權(quán)所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號(hào) |修改 |修改頁碼及條款 |修改人|審核人|批準(zhǔn)人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 術(shù)語和縮略語 4. 作業(yè)指導(dǎo) 4.1 文件的歸類 4.2 文件的保管 4.3 文件的借閱管理 4.4 文件的存檔 5. 引用文件 5.1 NW603102《檔案管理規(guī)定》 1. 目的 為便于各類文件(包括質(zhì)量記錄)的查找與保存，特規(guī)定它們的分類管理辦法。 適用范圍 適用于軟件開發(fā)過程中的產(chǎn)生的文檔記錄，及其他質(zhì)量活動(dòng)中產(chǎn)生的文件記錄的管理 。 術(shù)語和縮略語 歸檔：將一組彼此相關(guān)的文件，按一定的規(guī)律存放在一起，以便于查找和保管。 作業(yè)指導(dǎo) 4.1 文件的歸類 1） 軟件開發(fā)過程中所產(chǎn)生的技術(shù)文檔按項(xiàng)目歸類存放。每一項(xiàng)目開發(fā)過程中所產(chǎn) 生的文檔，按產(chǎn)生的先后順序歸在一起，存放在文件夾中，由相應(yīng)職能的人員 管理。 2） 與客戶往來傳真及會(huì)議記錄等也應(yīng)歸類，由相應(yīng)的開發(fā)部門及市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)保 管。項(xiàng)目結(jié)束后根據(jù)需要進(jìn)行存檔或作廢。 3. 電子文件應(yīng)脫機(jī)保存單獨(dú)歸為一類。所有項(xiàng)目的源程序及技術(shù)文檔電子文件的備 份在項(xiàng)目管理部門至少保留一份。 4. 服務(wù)過程的質(zhì)量活動(dòng)所產(chǎn)生的文件，按活動(dòng)的類型歸檔。同一類型的質(zhì)量活動(dòng)產(chǎn) 生的文檔，按時(shí)間的先后順序存放，由相應(yīng)的主管部門保管。 4.2 文件的保管 1） 存放開發(fā)文檔的文件夾，在其脊部中間標(biāo)出項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào)，及保管文件 的部門名稱。 2. 其它的文件夾根據(jù)里面存放文件的內(nèi)容，由文件管理人員在文件的脊部標(biāo)明，脊 部的下面標(biāo)出它的存放部門。 3. 文件夾中應(yīng)給出目錄列表，注明每份文件的提交時(shí)間及責(zé)任人，由相應(yīng)的文件管 理人員自己編寫。 4.3 文件的借閱管理 1） 所有資料文件的借出時(shí)均應(yīng)登記。 2. 個(gè)人不得隨意復(fù)制各種文檔資料（包括用戶提供的資料），對(duì)于需要復(fù)制的資料 應(yīng)由相應(yīng)的文件管理人員統(tǒng)一管理，以確保各人使用的文件是有效版本。 4.4 文件的存檔 開發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后所有資料按NW603102《檔案管理規(guī)定》文件的要求存檔。其他活動(dòng) 的文件資料由相應(yīng)的主管部門負(fù)責(zé)存檔。 引用文件 5.1 NW603102《檔案管理規(guī)定》 ----------------------- [pic]
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