文具使用管理辦法

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

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文具使用管理辦法
文具使用管理辦法 主旨:為使文具管理效率化,特頒定本辦法遵照。 說(shuō)明:第 一 條 各部門(mén)如需請(qǐng)領(lǐng)各種文具用品,請(qǐng)于每日九點(diǎn)半以前至總務(wù) 或相關(guān)部門(mén)統(tǒng)籌辦理,其他時(shí)間不接受個(gè)別辦理,以增加工 作效率,辟免人力浪費(fèi) 第 二 條 如系單品采購(gòu)或增購(gòu),各部門(mén)請(qǐng)于每周星期一早上九點(diǎn)半以 前至總務(wù)或相關(guān)部門(mén)統(tǒng)籌辦理,其他時(shí)間不接受個(gè)別辦理, 采購(gòu)內(nèi)容如系少量或僅一單位使用物品,由總務(wù)部門(mén)視情況 請(qǐng)示申請(qǐng),不得依個(gè)人需求,造成分類(lèi)不便,人力、財(cái)物、 倉(cāng)儲(chǔ)之浪費(fèi)。 第 三 條 以上如系緊急需要不在此限,視情況由總務(wù)主管核定請(qǐng)領(lǐng)或 請(qǐng)購(gòu)。 第 四 條 文具用品分為:消耗品、管制品、非消耗品三種。 一 消耗品:筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、橡皮筋、 筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、 橡皮擦、夾子、打印水、訂書(shū)針等。 二 管制消耗品:奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、螢火筆、 修正液、打印臺(tái)、原子筆等。 三 非消耗品:剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、日期章、 計(jì)算機(jī)、膠臺(tái)、雙色印臺(tái)、打字機(jī)、印泥等。 第 五 條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用二種。 一 個(gè)人領(lǐng)用保管部分:如原子筆、橡皮擦、尺、膠水、 美工刀等。 二 部門(mén)領(lǐng)用系共同使用部份:如打孔機(jī)、大型訂書(shū)機(jī)、 打字機(jī)等。 第 六 條 請(qǐng)領(lǐng)管制消耗性文具用品時(shí),須拿舊品更換,如原子筆、修 正液、螢火筆、白板筆等。管制性文具用品列入移交如有故 障或損壞、沒(méi)水應(yīng)以舊品換新品,如遺失由個(gè)人或部門(mén)自行 賠償。 第 七 條 文具用品嚴(yán)禁據(jù)為私用。 第 八 條 新進(jìn)人員到職時(shí)至總務(wù)部門(mén)填寫(xiě)文具用品申請(qǐng)單向管理單位 請(qǐng)領(lǐng)文具。非消耗性文具并列入個(gè)人保管卡。人員離職應(yīng)依 個(gè)人保管卡所列之文具全部繳回。 第 九 條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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